Pandemija COVID-a 2019. stvorila je značajnu promjenu u stilovima rada. Zaposlenici već godinama rade od kuće umjesto da odlaze u ured. Kraj je pandemije, ali nikada ne završava za model rada na daljinu.
Za pojedince, rad od kuće postao je popularan među mladima koji cijene slobodu, neovisnost i fleksibilnost.
U poslovnom okruženju prednosti su ogromne. To je praktičan način za uštedu troškova i prostora za mali tim ili malu tvrtku. Sjajna je strategija za multinacionalnu tvrtku da privuče talente iz cijelog svijeta.
Iako donosi ogromne prednosti i stvara nevjerojatnu vrijednost za tvrtke, nisu svi njime zadovoljni. Stoga ćemo u ovom članku istražiti ono što morate znati savjeti za rad od kuće te kako se pojedinci i tvrtke profesionalno i učinkovito prilagođavaju ovoj digitalnoj tranziciji.
Sadržaj:
Više savjeta od AhaSlides
Uključite svoje zaposlenike
Započnite smislenu raspravu, dobijte korisne povratne informacije i educirajte svoje zaposlenike. Prijavite se za preuzimanje besplatnog predloška AhaSlides
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Pripremite se za rad od kuće
Kako učinkovito i učinkovito raditi od kuće? Kada smišljate kako raditi od kuće, imajte na umu da različite pozicije zahtijevaju različite pripreme. Međutim, postoje neki osnovni zahtjevi za pojedince i tvrtke koje moraju razmotriti prije uvođenja rada od kuće.
Bilješke za rad od kuće za zaposlenike:
- Stvorite opuštajući radni prostor ispunjen svjetlom za promicanje kreativnosti i usredotočenosti tijekom rada.
- Provjerite wifi, internet i kvalitetu mrežne veze.
- Napravite raspored rada i dobro upravljajte svojim vremenom. Trebao bi nastaviti ići u krevet i pojaviti se na nastavi na vrijeme.
- Završite dnevni popis poslova.
- Čuvajte i čuvajte izvrsno tjelesno i psihičko zdravlje.
- Redovito provjeravajte e-poštu od partnera, kupaca i nadređenih.
- Potpuna komunikacija s kolegama.
Rad od kuće bilješke za tvrtku:
- Stvorite radne kategorije na temelju zadataka koji se mogu premjestiti s offline na online.
- Napravite planove za praćenje radne učinkovitosti, održavanje prisutnosti i praćenje vremena.
- Potpuno opremljen tehnologijom i elektroničkim alatima potrebnim članovima osoblja za postupak WFH.
- Korištenje prezentacijskih alata kao što je AhaSlides za sastanke u stvarnom vremenu s različitih lokacija zaposlenika.
- Stvorite pravila za ograničavanje pristupa zaposlenika sustavu koji tvrtka koristi za obračun plaća i mjerenje vremena.
- Izradite dnevne popise obaveza i koristite Google tablice za slanje svog rada.
- Uspostavite precizne smjernice za nagrade i kazne.
Najbolji savjeti za produktivan rad od kuće
Može biti teško održati produktivnost za radnike s dogovorima o radu na daljinu kada uravnotežuju zahtjeve svojih svakodnevnih poslova s obvezama prema obiteljima i domovima. Sljedećih 8 prijedloga pomoći će vam da ostanete organizirani i ispoštujete rokove kada radite od kuće:
Odredite funkcionalni radni prostor
Prvi i najvažniji savjet za rad od kuće je da radite u svojoj najvećoj udobnosti, ali da ostanete funkcionalni. Možda imate stvarni stol ili uredski prostor u svojoj kući, ili je to možda samo improvizirani radni prostor u blagovaonici, što god to bilo, barem vam pomaže da radite bez ometanja.
Računalo, pisač, papir, slušalice i ostale potrebne potrepštine i oprema trebaju biti dostupni, a vaš radni prostor mora biti prostran i prozračan. Treba izbjegavati česte pauze za dohvaćanje potrebnih predmeta jer će to ometati vašu produktivnost.
Nikada se nemojte bojati tražiti ono što vam je potrebno
Savjeti za prvi rad od kuće – Zatražite potrebnu opremu čim počnete raditi od kuće. Rano uspostavljanje funkcionalnog uredskog prostora može učiniti izvršenje zadatka učinkovitijim. Ovi dodaci mogu uključivati stolice, stolove, pisače, tipkovnice, miševe, monitore, tintu za pisače i još mnogo toga.
Unatoč tome, rad osoblja na daljinu možda neće biti jako skup za male tvrtke, a možete u proračunu platiti ono što vam je potrebno. Osim toga, tvrtke koje redovito koriste udaljene radnike često izdvajaju novac za potrepštine za kućni ured. Raspitajte se o tome i koliko često ga treba obnavljati.
Pitanje o ugovoru, tko će pokriti troškove povratne dostave i kako se riješiti zastarjele opreme (ako je imate). Određena radna okruženja na daljinu dopuštaju svom osoblju da dovedu konzultante koji će im pomoći da udobno urede svoj radni prostor.
💡Pogledajte tehničke savjete za rad od kuće: 24 najbolja alata za rad na daljinu koje timovi trebaju nabaviti u 2024. (besplatno + uz plaćanje)
Ponašajte se kao da idete na radno mjesto
Bez obzira na to smatrate li posao zanimljivim ili ne, ipak biste trebali razviti naviku brzog dolaska za svoj stol, odvajanja vremena i rada pozorno i promišljeno. Niste pod ničijom ovlašću kada radite od kuće, ali se i dalje pridržavate politike organizacije.
Jer to ne samo da osigurava produktivnost, već i promiče zdravu ravnotežu između posla i privatnog života. Osim toga, sprječava vas da postanete pretjerano depresivni nakon što se vratite na posao.
Riješite se elektroničkih smetnji
Možda ne provjeravate previše društvene mreže na poslu, ali kod kuće može biti drugačije. Budite oprezni, lako je izgubiti trag obavijesti i poruka prijatelja. Lako biste mogli izgubiti sat vremena čitajući komentare na post.
Pokušajte se potpuno riješiti ovih digitalnih smetnji kako biste spriječili da umanjuju vašu sposobnost koncentracije. Uklonite stranice društvenih medija iz svojih oznaka i odjavite se sa svakog računa. Stavite telefon u spavaću sobu i isključite sva upozorenja i obavijesti. Vrijeme je za posao, svoje aplikacije za društvene mreže sačuvajte za večer.
Zakažite vrijeme provjere e-pošte
Najbolji savjeti za rad od kuće – Odredite određeno vrijeme za provjeru e-pošte, na primjer svaka dva sata, osim ako vaš posao to ne zahtijeva. Svaka nova poruka koju primite može smetati ako je vaš inbox uvijek otvoren i vidljiv. To vam može skrenuti pozornost sa zadatka, omesti vas i produljiti dovršavanje popisa obaveza. Odgovaranje na e-poštu u kratkim nizovima može stvoriti veću produktivnost nego što možete zamisliti.
Pridržavajte se istih smjernica kao i na poslu
Mnogim vašim poznanicima ili kolegama rad od kuće može biti teži nego što mislite, osobito ako im nedostaje discipline. Ako niste dovoljno inspirirani, možda nećete posvetiti dovoljno vremena zadatku koji je pred vama ili ćete ga u bilo kojem trenutku odgoditi. Postoji nekoliko kašnjenja u dovršetku posla zbog loše kvalitete i rezultata rada,... Završetak zadatka do roka jedna je od najvažnijih disciplina koju biste trebali razmotriti.
Zato vježbajte samodisciplinu kao što biste to činili u tvrtki. Kako biste maksimalno iskoristili rad od kuće, uspostavite i pridržavajte se vlastitih pravila.
Kad ste najenergičniji, radite
Savjeti za mentalno zdravlje rad od kuće – Nitko ne radi od zore do mraka da završi svoj posao; umjesto toga, vaš pogon i vitalnost mijenjat će se tijekom dana. Ali ako radite od kuće, još je važnije predvidjeti te uspone i padove i na odgovarajući način prilagoditi svoj raspored.
Štedite za najizazovnije i najznačajnije zadatke kako biste maksimalno iskoristili svoje produktivne sate. Iskoristite sporija razdoblja u danu da završite najmanje važne zadatke.
Osim toga, iako nije uvijek slučaj da morate raditi za radnim stolom kao što radite u tvrtki, trebali biste razmisliti o tome da zauzmete drugačija mjesta poput kauča ili kreveta ako je to doista potrebno za stvaranje svježih ideja i oživljavanje dosadnog okruženje kada ste sami.
Izbjegavajte ostajanje kod kuće
Ne obavljate dovoljno posla iz svog kućnog ureda? Promijenite svoj radni prostor tako da ponekad izađete iz kuće jedan je od najkorisnijih savjeta za uspješan rad od kuće.
Prostori za zajednički rad, kafići, knjižnice, javni saloni i druge lokacije s omogućenom Wi-Fi mrežom mogu vam pomoći da replicirate uredsko okruženje tako da možete nastaviti biti produktivni čak i kada niste u stvarnom uredu. Kada napravite male promjene u svom redovnom radnom okruženju, mogu se pojaviti sjajne ideje i možete biti više motivirani za rad.
Ključni za poneti
Mnogi ljudi smatraju da je izuzetno teško raditi od kuće, a mnoge tvrtke brinu o angažmanu zaposlenika u radu na daljinu. Jesi li ti taj?
💡Ne boj se, AhaSlides omogućuje stvaranje temeljitih i privlačnih sastanaka, anketa i drugih korporativnih događaja. Uštedjet će vama i vašem poslovanju novac i pružiti profesionalizam s tisućama besplatni predlošci, tablice, ikone i druge resurse. Provjerite ODMAH!
PITANJA I ODGOVORI
Kako mogu učinkovito raditi od kuće?
Za rad od kuće morate imati psihološku disciplinu i vodstvo. Oni su među najkorisnijim savjetima za rad od kuće i značajno vam pomažu da se pripremite prije nego što zaronite u carstvo rada na daljinu.
Kako mogu početi raditi od kuće?
Uvjeriti svog upravitelja da vam dopusti prijelaz s uredskog posla na udaljeni najjednostavniji je način da dobijete posao na daljinu. Ili možete pokušati raditi u hibridnom načinu rada prije nego što pređete na puno radno vrijeme, primjerice pola vremena u uredu i nekoliko dana na mreži. Ili, razmišljate o dobivanju novog posla koji je potpuno udaljen, poput pokretanja kućnog posla, preuzimanja poslova sa strane ili slobodnih poslova.
Ref: Bolje gore
