Virtualni brainstorming: Stvaranje sjajnih ideja s online timom u 2025. godini

Brainstorming je odličan način za prikupljanje svih ideja u prostoriji, ali što ako nisu svi in soba? Kako možete osigurati da dobivate kvalitetne ideje od tima koji je udaljen stotinama milja?

Virtualno razmišljanje moglo bi biti rješenje. Uz malu promjenu pristupa, možete osigurati da vaša mrežna sesija brainstorminga dobije isti (ili bolji!) sjajan doprinos vašeg udaljenog tima.

Što je virtualna oluja ideja?

Baš kao i normalna oluja ideja, virtualna oluja ideja potiče sudionike da puste svoje kreativne sokove i generiraju mnogo ideja u kratkom vremenskom razdoblju. Ova vrsta brainstorminga je važna jer postaje sve potrebnije pronaći načine za prilagodbu aktivnosti poput ove radnom okruženju na daljinu u današnje vrijeme.

Virtualni brainstorming vrsta je grupnog brainstorminga u kojem sa svojim timom provodite proces 'razmišljanja' koristeći online alat za brainstorming umjesto održavanja sastanka uživo u uredu. Pomaže udaljenim ili hibridnim timovima da se lako povežu, smišljaju i surađuju bez potrebe da budu u istoj prostoriji kako bi pronašli najbolja rješenja za određeni problem.

Pregled sadržaja

• Što je virtualna oluja mozga?
• Virtualna Brainstorming vs Offline Brainstorming
• Prednosti virtualne oluje mozga
• 9 koraka za organiziranje uspješnog virtualnog brainstorminga
• Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati

Prednosti virtualne oluje mozga

Kako svijet postaje sve udaljeniji, brainstorming je oduvijek bio vrijeme za prelazak u online sferu. Sada je ovdje i evo zašto je sjajan...

1. Oni povezuju ljude na udaljenosti - Virtualne sesije brainstorminga dobro funkcioniraju za udaljene timove ili različite podružnice velike korporacije. Ljudi se mogu pridružiti bez obzira u kojem se gradu ili vremenskoj zoni nalaze.
2. Mogu biti anonimni - Korištenjem nekih alata za podršku vašem online brainstormingu, možete dopustiti ljudima da predaju svoje ideje anonimno, što uklanja strah od prosuđivanja i omogućuje slobodan protok fantastičnih ideja bez prosuđivanja.
3. Mogu se snimiti - Kada radite brainstorming online, možete snimiti svoju sesiju i pogledati je u slučaju da zaboravite zapisati nešto važno.
4. Apeliraju na sve - Grupno razmišljanje licem u lice moglo bi biti iscrpljujuće za ljude koji baš i ne uživaju biti u gomili.
5. Oni rješavaju probleme offline brainstorminga - Uobičajeni problemi poput neorganiziranih sesija, neujednačenog doprinosa, neugodne atmosfere i tako dalje mogu se riješiti ako znate kako dobro iskoristiti mrežno razmišljanje i alate.
6. Dopuštaju simultane ideje- Za razliku od offline sesije brainstorminga, sudionici ne moraju čekati da drugi ljudi završe s govorom. Ako pustite svoj tim da radi na online platformi, svatko može poslati svoju ideju kad god mu padne na pamet.
7. Oni su prilagodljivi - Virtualne brainstorming aktivnosti funkcioniraju u svim vrstama situacija - timskim sastancima, webinarima, učionicama, pa čak i samostalno.
8. Oni su multimedijalni - Umjesto dijeljenja ideja samo u obliku teksta, sudionici virtualne sesije brainstorminga također mogu učitati slike, videozapise, dijagrame itd. kako bi opravdali svoje misli.

9 koraka za organiziranje uspješne virtualne sesije mozgalice

Održavanje procesa razmišljanja online zapravo je mnogo jednostavnije nego što mislite. Evo 9 brzih koraka za početak prikupljanja izvrsnih ideja za razmišljanje na daljinu! 

1. Definirajte probleme
2. Pošaljite pitanja za pripremu
3. Postavite dnevni red i neka pravila
4. Odaberite alat
5. Ledolomci
6. Objasnite probleme
7. Zamisliti
8. Ocijeniti
9. Pošaljite bilješke sa sastanka i ploču ideja

Pre-Oluja mozga

Sve počinje pripremom. Postavljanje vašeg virtualnog mozganja na pravi način može biti razlika između uspjeha i totalnog neuspjeha.

#1 - Definirajte probleme

Bitno je znati koji su glavni problemi ili korijenski uzroci situacije kako biste pronašli rješenja koja ih mogu riješiti na najbolji mogući način. Zato je ovo prvi korak koji treba poduzeti.

Kako biste pronašli točan problem, zapitajte se 'Zašto?' nekoliko puta. Pogledajte na 5 zašto tehnika da tome doznam do dna.

#2 - Pošaljite pitanja da ih pripremite

Ovaj korak nije obavezan; zapravo ovisi o vašim željama za način na koji želite ugostiti virtualnu sesiju razmišljanja. Ako sudionicima postavite nekoliko pitanja prije sesije, možda će imati vremena za istraživanje i razmišljanje o rješenjima prije nego što se pridruže. Inače će sva rješenja ponuđena na sesiji biti sasvim spontana.

Ali, možda je to ono što tražiš. Spontani odgovori nisu nužno loši; oni zapravo mogu biti bolji kada su izrađeni na licu mjesta, ali obično su manje informirani od onih koji su prethodno razmatrani i istraženi.

#3 - Postavite dnevni red i neka pravila

Možda se pitate zašto vam je potreban plan ili pravila za virtualno razmišljanje. Kao, zašto se jednostavno ne zaglavite u tome? 

Kada je u pitanju bilo koja sesija mozganja, stvari se lako mogu izmaknuti kontroli i postati ništa drugo do nered. Kladim se da smo svi bili na sesiji na kojoj neki ljudi previše rade, dok drugi ne progovaraju ni riječi, ili gdje sastanak traje i crpi svaki djelić vaše energije.

Zato biste trebali razjasniti stvari s dnevnim redom i postaviti neka pravila kako biste bili sigurni da sve ostaje na pravom putu. Ovaj će program obavijestiti sudionike što će raditi i dati im (i domaćinu) priliku da bolje upravljaju svojim vremenom. Pravila drže sve na istoj stranici i jamče da se vaše virtualno razmišljanje odvija glatko.

🎯 Pogledajte neke pravila mozganja ugostiti učinkovitu virtualnu sesiju.

#4 - Odaberite alat

Praćenje ideja u virtualnom brainstormingu mora se razlikovati od načina na koji se radi izvan mreže. Korištenje fizičkog komada papira ili okvira za razgovor na Zoomu siguran je način da završite s potpunim neredom, stoga odaberite odgovarajući alat koji će vam pomoći organizirati svoju virtualnu sesiju mozganja.

Alat za suradničko brainstorming omogućuje vašim sudionicima da predaju svoje ideje istovremeno automatski organizira ove podneske i omogućuje vam lakše vrednovanje ideja grupiranjem ili poticanje glasanja za one najizvedivije. AhaSlides vam također može ponuditi neke korisnije značajke poput anonimnih pitanja i odgovora, ograničenog broja odgovora, timera, kotačića za okretanje, stvaranja oblak riječi i još mnogo toga.

🧰️ Pogledajte 14 najboljih alata za razmišljanje za tebe i tvoj tim.

Za vrijeme

Nakon što započnete svoju virtualnu sesiju razmišljanja, postoji mnogo više od pukog smišljanja ideja. Jasno znanje o tome što trebate učiniti može vam jamčiti učinkovitiju sesiju.

#5 - Ledolomci

Krenite brzo s nekim laganim aktivnostima za probijanje leda. To bi moglo biti intrigantno pitanje koje će ljude uzbuditi ili neke igre za malo opuštanja prije nego što prijeđu na važne dijelove. Možete pokušati napraviti zabavne kvizove na AhaSlidesu kako bi se svi sudionici mogli pridružiti i izravno komunicirati.

#6 - Objasnite probleme

Jasno i na pravi način objasnite probleme kako biste pomogli da sesija postane učinkovitija. Način na koji prezentirate ove probleme i postavljate pitanja iznimno je važan, jer može utjecati na ideje koje se generiraju.

Kako ste pripremili detaljan, specifičan problem u koraku 1, trebali biste ga jasno objasniti u ovom odjeljku; budite jasni u vezi s namjerom mozganja i budite konkretni u vezi s pitanjem koje postavljate.

Ovo ima potencijal da izvrši veliki pritisak na voditelja, ali mi imamo brzi vodič za razmišljanje da vam pomogne da bolje izložite probleme s kojima se želite pozabaviti.

#7 - Zamislite

Sada je vrijeme da se svima raspali mozak kako bi se stvorilo što više ideja. Trebali biste obratiti pozornost na sve članove tima i razumjeti njihove radne stilove kako biste ih znali potaknuti da progovore tijekom vaše virtualne sesije mozganja.

Možete koristiti neke drugačije vrste brainstorming dijagrama kako bi vašem timu pomogli u stvaranju ideja u različitim formatima, što im može pomoći da otključaju ideje kojih se možda nisu sjetili u standardnom brainstormingu.

💡 Ako smišljate sa studentima, evo još nekoliko sjajnih aktivnosti mozganja za njih.

#8 - Procijenite

Nemojte završiti sesiju odmah nakon što svi izlože svoje ideje na stol. Nakon što su ideje unesene, možete ih dodatno ispitati postavljanjem nekih pitanja. Postavljanje pravih pitanja može biti prilično izazovan zadatak, stoga pogledajte neke od naših prijedloga za postavljanje učinkovitih pitanja.

Postoje mnogi drugi načini za procjenu ideje i njezino potpuno razumijevanje, kao što je korištenje SWOT (snage-slabosti-prilike-prijetnje) analize ili dijagrama zvijezda (koji vam pomaže odgovoriti na 5W1H pitanja vezana uz određeni problem).

Konačno, vaš tim bi trebao proći kroz sve njih i glasati za najbolje, ovako…

Poslije sjednice

Dakle, sada je vaša sesija došla do kraja, postoji još jedan mali korak koji trebate poduzeti da biste je uistinu završili.

#9 - Pošaljite bilješke sa sastanka i ploču s idejama

Nakon što je sve učinjeno, pošaljite bilješke o raspravi koje ste napravili sa sastanka i završnu ploču s idejama svim sudionicima kako biste ih podsjetili o čemu se raspravljalo i što dalje.

Virtualna oluja ideja - uobičajene pogreške koje treba izbjegavati

Nije tako teško razumjeti osnove virtualnog brainstorminga, ali na putu do jednog možete pogriješiti (što mnogi ljudi također čine). Pripazite na ove…

❌ Postavljanje nejasnog cilja

Nije dobro postavljati nejasan ili dvosmislen cilj jer ne možete izmjeriti učinkovitost svojih sesija ili ideja. Također, vašim će sudionicima biti teže doći do izvedivih rješenja koja će postići cilj.

✅ vrsta: Ne zaboravite postaviti ciljeve i mudro postavljati pitanja.

❌ Ne držati stvari privlačnim i fleksibilnim

Postoji nekoliko razloga zašto vaši sudionici možda nisu aktivno uključeni u mozganje. Možda se ustručavaju otkriti svoja imena prilikom podnošenja ideja jer se boje osuđivanja ili možda ne mogu smisliti pristojne ideje u kratkom vremenskom razdoblju.

✅ Savjet:  

• Koristite alat koji omogućuje anonimne odgovore.
• Pošaljite probleme/pitanja unaprijed (ako je potrebno).
• Koristite ledolomce i zamolite druge članove da opovrgnu neke prijedloge.

❌ Biti neorganiziran

Kada se sudionici potaknu da podijele svoja mišljenja, sesije razmišljanja mogu se vrlo lako spustiti u anarhiju. Posjedovanje pravih smjernica i alata sigurno će pomoći spriječiti to.

✅ vrsta: Koristite raspored i koristite online alat za organiziranje i procjenu ideja.

❌ Iscrpljujući sastanci

Provođenje više vremena raspravljajući o problemu ne daje vam uvijek vrijednije ideje. To bi moglo biti jako iscrpljujuće za vaše sudionike i dovesti do nula napretka.

✅ vrsta: Postavite vremensko ograničenje i neka bude kratko.