Brainstorming je izvrstan način prikupljanja svih ideja u prostoriji, čak i za Virtualni Brainstorming, ali što ako nisu svi in soba? Kako možete osigurati da dobivate kvalitetne ideje od tima koji je udaljen stotinama milja?
Virtualno razmišljanje moglo bi biti rješenje. Uz malu promjenu pristupa, možete osigurati da vaša mrežna sesija brainstorminga dobije isti (ili bolji!) sjajan doprinos vašeg udaljenog tima.
Što je virtualna oluja ideja?
Baš kao i uobičajeni brainstorming, virtualni brainstorming potiče sudionike da puste svoje kreativne sokove i generiraju puno ideja u kratkom vremenskom razdoblju. Ova vrsta brainstorminga je važna jer je sve više potrebno pronaći načine za prilagodbu ovakvih aktivnosti na udaljeno radno okruženje u današnje vrijeme.
Virtualni brainstorming vrsta je grupnog brainstorminga u kojem sa svojim timom provodite proces 'razmišljanja' koristeći online alat za brainstorming umjesto održavanja sastanka uživo u uredu. Pomaže udaljenim ili hibridnim timovima da se lako povežu, smišljaju i surađuju bez potrebe da budu u istoj prostoriji kako bi pronašli najbolja rješenja za određeni problem.
Provjerite: Što je grupni brainstorming?
Evo svega što trebate znati o virtualnom brainstormingu i vašeg vodiča u 9 koraka o tome kako ga ugostiti.
- kako Ideja: 10 načina kako istrenirati svoj um da radi pametnije 2024
- Kako pravilno razmišljati o idejama s AhaSlides?
Pregled sadržaja
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite više besplatnih predložaka za razmišljanje. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Nabavite besplatne predloške ☁️
Virtualno u odnosu na izvanmrežno razmišljanje
| Virtualna Brainstorm | Online Brainstorm | |
| Prostor | Alati za virtualne sastanke poput Zooma | Fizička soba |
| Vibe | Opušten, može pisati bilješke kad god poželi | Osjetite fokus i povezanost |
| Priprema | Alati za sastanke, alati za angažman poput AhaSlides | Alati za angažiranje poput AhaSlides |
| ideje | Svima je lakše zabilježiti i poslati svoje ideje u isto vrijeme | Ne mogu reći nikakvu ideju kada vam padne na pamet, jer bi mogli prekinuti druge |
| Usavršavanje ideja | Koristite ploče i bilješke za bilježenje ideja, a zatim domaćin mora napisati zapisnik sastanka i poslati ga svima. | Prikupite i procijenite ideje pomoću jednog alata, s naknadnom zajedničkom vezom, tako da se ljudi mogu obratiti na njega za više ideja i također za daljnje doprinose. |
Prednosti virtualne oluje mozga
Kako svijet postaje sve udaljeniji, razmišljanje je uvijek kasnilo za prelazak u online sferu. Sada je tu i evo zašto je super…
- Oni povezuju ljude na udaljenosti – Virtualne brainstorming sesije dobro funkcioniraju za udaljene timove ili različite grane velike korporacije. Ljudi se mogu pridružiti bez obzira u kojem se gradu ili vremenskoj zoni nalaze.
- Mogu biti anonimni – Korištenjem nekih alata koji podržavaju vaš online brainstorming, možete dopustiti ljudima da anonimno predaju svoje ideje, što uklanja strah od presude i omogućuje slobodan protok fantastičnih ideja bez prosuđivanja.
- Mogu se snimiti – Kada radite mozgalicu na mreži, možete snimiti svoju sesiju i pogledati je u slučaju da zaboravite zapisati nešto važno.
- Apeliraju na sve – Grupno razmišljanje licem u lice moglo bi biti iscrpljujuće za ljude koji baš i ne uživaju biti u gomili.
- Oni rješavaju probleme offline brainstorminga – Uobičajeni problemi poput neorganiziranih sesija, neujednačenog doprinosa, neugodne atmosfere i tako dalje mogu se riješiti ako znate kako dobro iskoristiti online mozgalice i alate.
- Dopuštaju simultane ideje– Za razliku od offline sesije mozganja, sudionici ne moraju čekati da drugi ljudi završe svoj govor. Ako dopustite svom timu da radi na online platformi, svatko može poslati svoju ideju kad god vam padne na pamet.
- Prilagodljivi su – Virtualne oluje ideja funkcioniraju u raznim situacijama – timski sastanci, webinari, učionice, pa čak i sami kada ste razmišljanje o temi eseja!
- Oni su multimedijalni – Umjesto dijeljenja ideja samo u obliku teksta, sudionici virtualne sesije mozganja također mogu prenijeti slike, videozapise, dijagrame itd. kako bi opravdali svoje misli.
9 koraka za organiziranje uspješne virtualne sesije mozgalice
Održavanje procesa razmišljanja online zapravo je mnogo jednostavnije nego što mislite. Evo 9 brzih koraka za početak prikupljanja izvrsnih ideja za razmišljanje na daljinu!
Pre-Oluja mozga
Sve počinje pripremom. Postavljanje vašeg virtualnog mozganja na pravi način može biti razlika između uspjeha i totalnog neuspjeha.
#1 – Definirajte probleme
Bitno je znati koji su glavni problemi ili korijenski uzroci situacije kako biste pronašli rješenja koja ih mogu riješiti na najbolji mogući način. Zato je ovo prvi korak koji treba poduzeti.
Kako biste pronašli točan problem, zapitajte se 'Zašto?' nekoliko puta. Pogledajte na 5 zašto tehnika da tome doznam do dna.
#2 – Pošaljite pitanja za pripremu
Ovaj korak nije obavezan; zapravo ovisi o vašim željama za način na koji želite ugostiti virtualnu sesiju razmišljanja. Ako sudionicima postavite nekoliko pitanja prije sesije, možda će imati vremena za istraživanje i razmišljanje o rješenjima prije nego što se pridruže. Inače će sva rješenja ponuđena na sesiji biti sasvim spontana.
Ali, možda je to ono što tražiš. Spontani odgovori nisu nužno loši; oni zapravo mogu biti bolji kada su izrađeni na licu mjesta, ali obično su manje informirani od onih koji su prethodno razmatrani i istraženi.
#3 – Postavite dnevni red i neka pravila
Možda se pitate zašto vam je potreban plan ili pravila za virtualno razmišljanje. Kao, zašto se jednostavno ne zaglavite u tome?
Kada je u pitanju bilo koja sesija mozganja, stvari se lako mogu izmaknuti kontroli i postati ništa drugo do nered. Kladim se da smo svi bili na sesiji na kojoj neki ljudi previše rade, dok drugi ne progovaraju ni riječi, ili gdje sastanak traje i crpi svaki djelić vaše energije.
Zato biste trebali razjasniti stvari s dnevnim redom i postaviti neka pravila kako biste bili sigurni da sve ostaje na pravom putu. Ovaj će program obavijestiti sudionike što će raditi i dati im (i domaćinu) priliku da bolje upravljaju svojim vremenom. Pravila drže sve na istoj stranici i jamče da se vaše virtualno razmišljanje odvija glatko.
🎯 Pogledajte neke pravila mozganja ugostiti učinkovitu virtualnu sesiju.
#4 – Odaberite alat
Praćenje ideja u virtualnom brainstormingu mora se razlikovati od načina na koji se radi izvan mreže. Korištenje fizičkog komada papira ili okvira za razgovor na Zoomu siguran je način da završite s potpunim neredom, stoga odaberite odgovarajući alat koji će vam pomoći organizirati svoju virtualnu sesiju mozganja.
Alat za kolaborativno oluja ideja omogućuje vašim sudionicima da podnesu svoje ideje u isto vrijeme, kao i da automatski raspoređuje te podneske i omogućuje vam lakšu procjenu ideja grupiranjem ili poticanje glasanja za one najizvedivije. AhaSlides vam također može ponuditi neke korisnije značajke poput anonimna pitanja i odgovori, ograničeni broj odgovora, mjerač vremena, kolovrat, živi oblak riječi, generator slučajnog tima i tako puno više.
🧰️ Pogledajte 14 najboljih alata za razmišljanje za tebe i tvoj tim.
Za vrijeme
Nakon što započnete svoju virtualnu sesiju razmišljanja, postoji mnogo više od pukog smišljanja ideja. Jasno znanje o tome što trebate učiniti može vam jamčiti učinkovitiju sesiju.
#5 – Ledolomci
Udari na zemlju s nekim bezbrižnim igre ledolomca. To bi moglo biti intrigantno pitanje koje će ljude uzbuđivati ili neka igra za njih da se malo opuste prije nego što prijeđu na važne dijelove. Možete pokušati napraviti zabavni kvizovi na AhaSlides kako bi se svi sudionici mogli pridružiti i izravno komunicirati.
#6 – Objasnite probleme
Jasno i na pravi način objasnite probleme kako biste pomogli da sesija postane učinkovitija. Način na koji prezentirate ove probleme i postavljate pitanja iznimno je važan, jer može utjecati na ideje koje se generiraju.
Kako ste pripremili detaljan, specifičan problem u koraku 1, trebali biste ga jasno objasniti u ovom odjeljku; budite jasni u vezi s namjerom mozganja i budite konkretni u vezi s pitanjem koje postavljate.
Ovo ima potencijal da izvrši veliki pritisak na voditelja, ali mi imamo brzi vodič za razmišljanje da vam pomogne da bolje izložite probleme s kojima se želite pozabaviti.
#7 – Ideja
Sada je vrijeme da se svima raspali mozak kako bi se stvorilo što više ideja. Trebali biste obratiti pozornost na sve članove tima i razumjeti njihove radne stilove kako biste ih znali potaknuti da progovore tijekom vaše virtualne sesije mozganja.
Možete koristiti neke drugačije vrste brainstorming dijagrama kako bi vašem timu pomogli u stvaranju ideja u različitim formatima, što im može pomoći da otključaju ideje kojih se možda nisu sjetili u standardnom brainstormingu.
💡 Ako se zamislite sa studentima, evo još nekih super aktivnosti mozganja za njih.
#8 – Procijenite
Nemojte završiti sesiju odmah nakon što svi iznesu svoje ideje na stol. Nakon što su ideje unesene, možete ih detaljnije ispitati postavljanjem nekoliko pitanja. Postavljanje pravih pitanja može biti prilično izazovan zadatak, stoga pogledajte neka od naših prijedloge za postavljanje učinkovitih pitanja.
Postoji mnogo drugih načina za procjenu ideje i potpuno je razumijevanje, kao što je korištenje a BUBATI (snage-slabosti-prilike-prijetnje) analiza ili a dijagram praskanja zvijezda (što vam pomaže odgovoriti na pitanja 5W1H vezana uz određeni problem).
Konačno, vaš tim bi trebao proći kroz sve njih i glasati za najbolje, ovako…
Poslije sjednice
Dakle, sada je vaša sesija došla do kraja, postoji još jedan mali korak koji trebate poduzeti da biste je uistinu završili.
#9 – Pošaljite bilješke sa sastanka i ploču ideja
Nakon što je sve obavljeno, pošaljite bilješke rasprave koje ste napravili sa sastanka i finala ploča ideja svim sudionicima kako bi ih podsjetili o čemu se razgovaralo i što im je činiti dalje.
Virtualna oluja ideja – uobičajene pogreške koje treba izbjegavati
Nije tako teško razumjeti osnove virtualnog brainstorminga, ali na putu do jednog možete pogriješiti (što mnogi ljudi također čine). Pripazite na ove…
❌ Postavljanje nejasnog cilja
Nije dobro postavljati nejasan ili dvosmislen cilj jer ne možete izmjeriti učinkovitost svojih sesija ili ideja. Također, vašim će sudionicima biti teže doći do izvedivih rješenja koja će postići cilj.
✅ vrsta: Ne zaboravite postaviti ciljeve i mudro postavljati pitanja.
❌ Ne držati stvari privlačnim i fleksibilnim
Postoji nekoliko razloga zašto vaši sudionici možda nisu aktivno uključeni u mozganje. Možda se ustručavaju otkriti svoja imena prilikom podnošenja ideja jer se boje osuđivanja ili možda ne mogu smisliti pristojne ideje u kratkom vremenskom razdoblju.
✅ Savjet:
- Koristite alat koji omogućuje anonimne odgovore.
- Pošaljite probleme/pitanja unaprijed (ako je potrebno).
- Koristite ledolomce i zamolite druge članove da opovrgnu neke prijedloge.
❌ Biti neorganiziran
Kada se sudionici potaknu da podijele svoja mišljenja, sesije razmišljanja mogu se vrlo lako spustiti u anarhiju. Posjedovanje pravih smjernica i alata sigurno će pomoći spriječiti to.
✅ vrsta: Koristite raspored i koristite online alat za organiziranje i procjenu ideja.
❌ Iscrpljujući sastanci
Provođenje više vremena raspravljajući o problemu ne daje vam uvijek vrijednije ideje. To bi moglo biti jako iscrpljujuće za vaše sudionike i dovesti do nula napretka.
✅ vrsta: Postavite vremensko ograničenje i neka bude kratko.
Često postavljana pitanja
Što je virtualna oluja mozga?
Virtualni brainstorming vrsta je grupnog brainstorminga u kojem sa svojim timom provodite proces 'razmišljanja' koristeći online alat za brainstorming umjesto održavanja sastanka uživo u uredu. Pomaže udaljenim ili hibridnim timovima da se lako povežu, smišljaju i surađuju bez potrebe da budu u istoj prostoriji kako bi pronašli najbolja rješenja za određeni problem.
Što učiniti tijekom Pre-Brainstorm sesije?
(1) Definirajte probleme (2) Pošaljite pitanja za pripremu (3) Postavite dnevni red i neka pravila (4) Odaberite alat
Što učiniti tijekom Brainstorm sesija?
(5) Napravite jednostavan ledolomac (6) Objasnite probleme (7) Zamislite više anđela za rješavanje problema (8) Ocijenite i zabilježite (9) Na kraju pošaljite bilješke sa sastanka i ploču s idejama
Pogreške koje treba izbjegavati tijekom virtualne oluje ideja
❌ Postavljanje nejasnog cilja ❌ Neodržavanje stvari privlačnim i fleksibilnim ❌ Neorganiziranost ❌ Iscrpljujući sastanci
U suštini
Virtualni brainstorming prilično je sličan drugim vrstama brainstorminga u smislu glavnog procesa i činjenice da često zahtijeva kolaborativni alat koji pomaže vašem timu da bolje radi zajedno.
U ovom članku smo vas proveli kroz 9 koraka za održavanje virtualne sesije razmišljanja i također istaknuli neke od najvažnijih savjeta koje biste trebali uzeti u obzir da biste imali produktivnu sesiju.
