Jeste li se ikada našli u dilemi prilikom pripreme prezentacije? S jedne strane, bojite se da bi pružanje premalo informacija moglo ostaviti vašu publiku zbunjenom ili nezadovoljnom.
S druge strane, brinete da će ih bombardiranje obiljem riječi samo dovesti do nezainteresiranosti i umora, ostavljajući vitalne sadržaje zaboravljenima. To je nevolja s kojom se suočavaju mnogi voditelji. ne brini! Pravilo 7x7 je ovdje da vas spasi od ovoga.
U ovom blog post, mi ćemo istražiti što je 7x7, nude vam neprocjenjive najbolje prakse i primjere u praksi te vas opremaju pravim alatima za pretvaranje vaše prezentacije u zanimljivo i utjecajno iskustvo. Pripremite se očarati publiku i pružiti zaista nezaboravan nastup.
Pregled sadržaja
Što je pravilo 7x7 u PowerPoint prezentaciji?
Što je 7x7? Ili, preciznije, što je pravilo 7x7 u PowerPointu? Pravilo 7x7 u PowerPointu je smjernica koja predlaže da količina teksta na svakom slajdu ne smije biti veća od sedam redaka ili grafičkih oznaka, i ne više od sedam riječi po retku.
Ovo je pravilo široko prihvaćeno jer prisiljava izlagače da destiliraju svoj sadržaj u sažete, fokusirane poruke, što publici olakšava razumijevanje i zadržavanje ključnih točaka.
Osim toga, pridržavajući se pravila 7x7, njihov tekst možete nadopuniti smislenim vizualnim elementima, poput slika, grafikona ili dijagrama. Ova vizualna raznolikost pomaže razumijevanju i čini prezentaciju privlačnijom.
Bilo da održavate formalnu poslovnu prezentaciju, prodajnu prezentaciju ili obrazovni seminar, pravilo 7x7 može se primijeniti univerzalno. Pruža okvir za učinkovito strukturiranje slajdova, bez obzira na sadržaj ili svrhu prezentacije.
Savjeti za bolji angažman
Najbolje prakse za primjenu pravila 7x7 u prezentaciji
Sada vjerojatno imate mnogo pitanja o učinkovitoj primjeni pravila 7x7 u svojoj prezentaciji. Na primjer, što će pomoći da slajdovi prezentacije izgledaju uredno? Evo nekoliko savjeta za maksimiziranje učinka pravila 7x7 u prezentacijama:
#1 - Pojednostavite i fokusirajte se
Pravilo 7x7 odnosi se na jednostavnost i fokus. Slijedeći ove smjernice, možete učinkovito prenijeti svoje ključne poruke i spriječiti preopterećenje publike pretjeranim informacijama. Evo nekih ključnih elemenata koji su uključeni:
- Dajte prioritet svojim ključnim porukama: Odredite glavne vijesti ili ključne zaključke koje želite prenijeti svojoj publici. Ili ključne ideje ili koncepte koje želite da zapamte. Davanje prioriteta pomaže vam da održite jasan smjer i osigurava da je vaša prezentacija usmjerena.
- Sažimanje informacija: Nakon što identificirate svoje ključne poruke, sažmite ih u sažete izjave. Da biste slijedili pravilo PowerPointa 7x7, trebali biste ukloniti nepotrebne detalje i suvišne informacije koje mogu oslabiti učinak vaše poruke.
- Izbjegavajte preopterećenje informacijama: Pretrpavanje publike s previše informacija na jednom slajdu može dovesti do zbunjenosti i smanjenog angažmana. Korištenjem pravila 7x7 možete ograničiti broj redaka i riječi na svakom slajdu kako biste spriječili preopterećenje informacijama.
- Jasna i koncizna komunikacija: Jednostavnost i fokus idu ruku pod ruku s jasnom i sažetom komunikacijom. Izradite svoje izjave koristeći jezik koji je lako razumjeti i izbjegava nepotreban žargon ili složenost. Težite jasnoći u svojim porukama, dopuštajući publici da brzo i bez napora shvati vaše točke.
#2 - Iskoristite vizualne elemente da biste poboljšali razumijevanje
Vizualni elementi mogu značajno pridonijeti jasnoći i dojmu vaše prezentacije. Možete odabrati vizualne elemente, kao što su slike, dijagrami ili dijagrami, koji su izravno povezani s informacijama koje predstavljate kako biste ojačali svoju poruku.
Osim toga, vizualni elementi mogu pojednostaviti složene koncepte i učiniti ih pristupačnijim. Koristite vizualne elemente za ilustraciju odnosa, demonstraciju procesa ili isticanje ključnih trendova. Ovaj vizualni prikaz može pomoći u razumijevanju i učiniti vaš sadržaj zanimljivijim.
#3 - Prigrlite bijeli prostor
Kako upotreba bijelog prostora može učiniti prezentaciju učinkovitijom? bijeli prostor, također poznat kao negativni prostor, odnosi se na prazna područja između i oko elemenata na slajdu.
- Poboljšajte čitljivost: Veliki razmak između redaka teksta i čitljivost odlomaka, što publici olakšava čitanje i razumijevanje vašeg sadržaja. Sprječava da tekst izgleda skučeno ili preopterećeno.
- Povećajte vizualnu privlačnost: Bijeli prostor dodaje eleganciju i sofisticiranost vašoj prezentaciji. Stvara čist i nenatrpan izgled, dopuštajući sadržaju da se ističe.
- Usredotočite se na bitne elemente: Bijeli prostor omogućuje publici da se usredotoči na glavni sadržaj bez ometanja, poboljšavajući njihovo razumijevanje i zadržavanje informacija.
Kada ugrađujete bijeli prostor, uzmite u obzir sljedeće savjete:
- Koristite izdašne margine i razmake oko teksta i vizualnih elemenata.
- Izbjegavajte pretrpane slajdove s previše sadržaja.
- Ostavite prazna područja oko slika, grafikona i drugih vizualnih elemenata.
- Održavajte dosljednost u količini bijelog prostora kroz svoju prezentaciju.
#4 - Pojednostavite sadržaj slajda
Pojednostavljivanje sadržaja slajdova ključni je princip pravila 7x7 u PowerPointu. Zahtijeva organiziranje slajdova na način koji osigurava jasnoću, izbjegava preopterećenje informacijama i održava logičan tok na sljedeći način:
- Svaki slajd trebao bi se fokusirati na jednu ideju, koncept ili poruku. Izbjegavajte pretrpavanje slajdova s pretjeranim informacijama ili pokušaj prenošenja više ideja na jednom slajdu.
- Održavajte logičan slijed i glatko prelazite između slajdova. Svaki slajd trebao bi se nadograditi na prethodni i pripremiti publiku za sljedeći. To pomaže publici da prati vaš tok misli i razumije napredovanje ideja.
- Osigurajte da su vizualni elementi izravno povezani sa sadržajem koji se predstavlja i dodaju vrijednost nego služe samo kao ukrasni elementi.
📌 Naučite koristiti ploča ideja bolje organizirati mišljenja i ideje!
Primjeri pravila 7x7 u PowerPoint prezentaciji
Evo slajda koji značajno odstupa od pravila 7x7 u PowerPointu i kako se može transformirati nakon primjene pravila:
Ovo je originalni slajd koji, kao što možete vidjeti, ima mnogo informacija i teksta, što ga publika čini teškim za usvajanje i manje vizualno učinkovitim.
To je nakon što identificirate ključnu poruku svakog retka i skratite dodatne riječi i nepotrebne informacije.
Primjena pravila 7x7 čini slajd jasnim, dopuštajući publici da lakše upije i zapamti sadržaj.
Alati za sjaj vaših prezentacija
Osim pravila 7x7, postoji nekoliko dostupnih alata koji mogu pomoći u učinkovitijim prezentacijama. Evo nekoliko popularnih:
#1 - Google Slides
Google Slides je prezentacijski alat temeljen na webu koji omogućuje jednostavnu suradnju i dijeljenje. Nudi niz predložaka, tema i opcija oblikovanja. Google Slides također omogućuje suradnju u stvarnom vremenu, omogućujući više korisnika da istovremeno rade, komentiraju i razgovaraju na istoj prezentaciji.
#2 - Prezi
Prezi je dinamički prezentacijski alat koji omogućuje nelinearno pripovijedanje. Nudi zumirano korisničko sučelje, što izlagačima omogućuje stvaranje zanimljivijih i interaktivnijih prezentacija. Prezi nudi predloške, animacije i značajke suradnje kako bi prezentacije bile vizualno zadivljujuće.
#3 - Canva
Canva je svestran alat za grafički dizajn koji se može koristiti za stvaranje vizualno zapanjujućih prezentacija. Nudi mnoge predloške, fontove, slike i ilustracije. Canva također nudi različite elemente dizajna i mogućnosti prilagodbe kako bi prezentacije bile vizualno privlačne.
#4 - Powtoon
Powtoon je platforma za izradu animiranih videa i prezentacija. Omogućuje korisničko sučelje i biblioteku unaprijed dizajniranih predložaka, likova i animacija. Powtoon vam omogućuje dodavanje animiranih elemenata na slajdove, čineći vaše prezentacije dinamičnijima i zanimljivijima.
#5 - Haiku špil
Haiku Deck je jednostavan i intuitivan prezentacijski alat koji se fokusira na vizualno pripovijedanje. Potiče minimalan tekst na slajdovima i naglašava upotrebu visokokvalitetnih slika. Haiku Deck pomaže u stvaranju vizualno zapanjujućih prezentacija s čistim i elegantnim dizajnom.
#6 - AhaSlides
AhaSlides je moćan alat za stvaranje interaktivnih i zanimljivih prezentacija, poticanje sudjelovanja publike i stvaranje nezaboravnijeg sadržaja. S bibliotekom predložaka i značajkama poput ankete uživo i riječ oblaci, možete prikupiti trenutne povratne informacije, mišljenja i uvide publike, podižući razinu angažmana vaše prezentacije. Također, značajka pitanja i odgovora uživo omogućuje publici da postavlja pitanja putem svojih uređaja, stvarajući dinamično i interaktivno okruženje.
Za obrazovne prezentacije ili prezentacije za obuku, AhaSlides nudi mogućnost stvaranja interaktivnih kvizova i igre kao što su kotačić za okretanje, dodajući zabavan i natjecateljski element sesiji, a istovremeno jačajući učenje. Ove značajke povećavaju angažman publike i pomažu im da učinkovito zadrže ključne informacije.
AhaSlides također nudi značajke izvještavanja, omogućujući vam praćenje i analizu odgovora i angažmana publike. Ovi vrijedni podaci pokazuju učinkovitost vaše prezentacije i omogućuju vam da napravite poboljšanja temeljena na podacima za buduće produkcije.
Ključni za poneti
Pravilo 7x7 u PowerPointu vrijedna je smjernica koja potiče učinkovite i zanimljive prezentacije. Ograničavanjem količine teksta na svakom slajdu, prezenteri mogu sažeti svoj sadržaj u sažete i usmjerene poruke, sprječavajući preopterećenje informacijama i zadržavajući pozornost publike.
Slijedeći pravilo 7x7, prezenteri mogu stvoriti dojmljive i nezaboravne prezentacije. Stoga, ne zaboravite prihvatiti jednostavnost, dati prioritet ključnim porukama, koristiti vizualne elemente i pojednostavniti sadržaj kako bi vaše prezentacije zablistale snagom pravila 7x7.
