Što je 7x7? Zlatno pravilo za vašu PowerPoint prezentaciju u 2024

Jeste li se ikada našli u dilemi prilikom pripreme prezentacije? S jedne strane, bojite se da bi pružanje premalo informacija moglo ostaviti vašu publiku zbunjenom ili nezadovoljnom.

S druge strane, brinete da će ih bombardiranje obiljem riječi samo dovesti do nezainteresiranosti i umora, ostavljajući vitalne sadržaje zaboravljenima. To je nevolja s kojom se suočavaju mnogi voditelji. ne brini! Pravilo 7x7 je ovdje da vas spasi od ovoga. 

U ovom blog post, mi ćemo istražiti što je 7x7, ponuditi vam neprocjenjive najbolje prakse i primjere u djelovanju te vas opremiti pravim alatima za transformaciju vaše prezentacije u privlačno i dojmljivo iskustvo. Pripremite se da očarate svoju publiku i pružite doista nezaboravnu izvedbu.

Pregled sadržaja

• Što je pravilo 7x7 u PowerPoint prezentaciji?
• Najbolji primjeri iz prakse za pravilo 7x7 u prezentaciji
• Primjeri pravila 7x7 u PowerPoint prezentaciji
• Alati za sjaj vaših prezentacija 
• Ključni za poneti 

Što je pravilo 7x7 u PowerPoint prezentaciji?

Što je 7x7? Ili, točnije, što je pravilo 7x7 u PowerPointu? Pravilo 7x7 u PowerPointu smjernica je koja predlaže da količina teksta na svakom slajdu ne bude veća od sedam redaka - ili točaka s grafičkim oznakama i ne više od sedam riječi po retku. 

Ovo je pravilo široko prihvaćeno jer prisiljava izlagače da destiliraju svoj sadržaj u sažete, fokusirane poruke, što publici olakšava razumijevanje i zadržavanje ključnih točaka.

Osim toga, pridržavajući se pravila 7x7, njihov tekst možete nadopuniti smislenim vizualnim elementima, poput slika, grafikona ili dijagrama. Ova angažiranost vizualne raznolikosti pomaže razumijevanju i čini prezentaciju naizgled privlačnijom.

Bilo da održavate formalnu poslovnu prezentaciju, prodajnu prezentaciju ili obrazovni seminar, pravilo 7x7 može se primijeniti univerzalno. Pruža okvir za učinkovito strukturiranje slajdova, bez obzira na sadržaj ili svrhu prezentacije.

Savjeti za bolji angažman

• Vrste prezentacije
• Ideje za kreativne prezentacije
• Pravilo 5/5/5

Najbolji primjeri iz prakse za pravilo 7x7 u prezentaciji

Možda sada imate mnogo pitanja o učinkovitoj primjeni pravila 7x7 u svojoj prezentaciji. Na primjer, što će pomoći da slajdovi prezentacije izgledaju čisti? Evo nekoliko savjeta za maksimiziranje utjecaja pravila 7x7 u prezentacijama:

#1 - Pojednostavite i fokusirajte se

Pravilo 7x7 odnosi se na jednostavnost i fokus. Slijedeći ove smjernice, možete učinkovito prenijeti svoje ključne poruke i spriječiti preopterećenje publike pretjeranim informacijama. Evo nekih ključnih elemenata koji su uključeni:

• Odredite prioritete svojih ključnih poruka: Odredite glavne vijesti ili ključne zaključke koje želite prenijeti svojoj publici. Ili temeljne ideje ili koncepte koje želite da upamte. Određivanje prioriteta pomaže vam da održite jasan smjer i osigurava da vaša prezentacija bude usredotočena.
• Sažimanje informacija: Nakon što identificirate svoje ključne poruke, sažmite ih u sažete izjave. Da biste slijedili pravilo PowerPointa 7x7, trebali biste ukloniti nepotrebne detalje i suvišne informacije koje mogu oslabiti učinak vaše poruke. 
• Izbjegavajte preopterećenje informacijama: Pretrpavanje publike s previše informacija na jednom slajdu može dovesti do zbunjenosti i smanjenog angažmana. Korištenjem pravila 7x7 možete ograničiti broj redaka i riječi na svakom slajdu kako biste spriječili preopterećenje informacijama.
• Jasna i koncizna komunikacija: Jednostavnost i fokus idu ruku pod ruku s jasnom i sažetom komunikacijom. Izradite svoje izjave koristeći jezik koji je lako razumjeti i izbjegava nepotreban žargon ili složenost. Težite jasnoći u svojim porukama, dopuštajući publici da brzo i bez napora shvati vaše točke.

#2 - Iskoristite vizualne elemente da biste poboljšali razumijevanje

Vizualni elementi mogu značajno pridonijeti jasnoći i dojmu vaše prezentacije. Možete odabrati vizualne elemente, kao što su slike, dijagrami ili dijagrami, koji su izravno povezani s informacijama koje predstavljate kako biste ojačali svoju poruku.

Osim toga, vizualni elementi mogu pojednostaviti složene koncepte i učiniti ih pristupačnijim. Koristite vizualne elemente za ilustraciju odnosa, demonstraciju procesa ili isticanje ključnih trendova. Ovaj vizualni prikaz može pomoći u razumijevanju i učiniti vaš sadržaj zanimljivijim.

#3 - Prigrlite bijeli prostor

Kako upotreba bijelog prostora može učiniti prezentaciju učinkovitijom? bijeli prostor, također poznat kao negativni prostor, odnosi se na prazna područja između i oko elemenata na slajdu.

• Poboljšajte čitljivost: Veliki razmak između redaka teksta i čitljivost odlomaka, što publici olakšava čitanje i razumijevanje vašeg sadržaja. Sprječava da tekst izgleda skučeno ili preopterećeno.
• Povećajte vizualnu privlačnost: Bijeli prostor dodaje eleganciju i sofisticiranost vašoj prezentaciji. Stvara čist i nenatrpan izgled, dopuštajući sadržaju da se ističe.
• Usredotočite se na bitne elemente: Bijeli prostor omogućuje publici da se usredotoči na glavni sadržaj bez ometanja, poboljšavajući njihovo razumijevanje i zadržavanje informacija.

Kada ugrađujete bijeli prostor, uzmite u obzir sljedeće savjete:

1. Koristite izdašne margine i razmake oko teksta i vizualnih elemenata.
2. Izbjegavajte pretrpane slajdove s previše sadržaja.
3. Ostavite prazna područja oko slika, grafikona i drugih vizualnih elemenata.
4. Održavajte dosljednost u količini bijelog prostora kroz svoju prezentaciju.

#4 - Pojednostavite sadržaj slajda

Pojednostavljenje sadržaja slajda ključno je načelo pravila 7x7 u PowerPointu. Zahtijeva organiziranje slajdova na način koji osigurava jasnoću, izbjegava preopterećenje informacijama i održava logičan tijek na sljedeći način:

• Svaki slajd trebao bi se fokusirati na jednu ideju, koncept ili poruku. Izbjegavajte pretrpavanje slajdova s ​​pretjeranim informacijama ili pokušaj prenošenja više ideja na jednom slajdu. 
• Održavajte logičan slijed i glatko prelazite između slajdova. Svaki slajd trebao bi se nadograditi na prethodni i pripremiti publiku za sljedeći. To pomaže publici da prati vaš tok misli i razumije napredovanje ideja.
• Osigurajte da su vizualni elementi izravno povezani sa sadržajem koji se predstavlja i dodaju vrijednost nego služe samo kao ukrasni elementi.

📌 Naučite koristiti ploča ideja bolje organizirati mišljenja i ideje!

Primjeri pravila 7x7 u PowerPoint prezentaciji

Evo slajda koji značajno odstupa od pravila 7x7 u PowerPointu i kako se može transformirati nakon primjene pravila:

Ovo je originalni slajd koji, kao što možete vidjeti, ima mnogo informacija i teksta, što ga publika čini teškim za usvajanje i manje vizualno učinkovitim.

To je nakon što identificirate ključnu poruku svakog retka i skratite dodatne riječi i nepotrebne informacije.

Primjena pravila 7x7 čini slajd jasnim, dopuštajući publici da lakše upije i zapamti sadržaj.

Alati za sjaj vaših prezentacija

Osim pravila 7x7, postoji nekoliko dostupnih alata koji mogu pomoći da prezentacije budu učinkovitije. Evo nekoliko popularnih:

#1 - Google Slides

Google Slides je prezentacijski alat temeljen na webu koji omogućuje jednostavnu suradnju i dijeljenje. Nudi niz predložaka, tema i opcija oblikovanja. Google Slides također omogućuje suradnju u stvarnom vremenu, omogućujući više korisnika da istovremeno rade, komentiraju i razgovaraju na istoj prezentaciji.

#2 - Prezi 

Prezi je dinamički prezentacijski alat koji omogućuje nelinearno pripovijedanje. Nudi zumirano korisničko sučelje, što izlagačima omogućuje stvaranje zanimljivijih i interaktivnijih prezentacija. Prezi nudi predloške, animacije i značajke suradnje kako bi prezentacije bile vizualno zadivljujuće.

#3 - Canva

Canva je svestran alat za grafički dizajn koji se može koristiti za stvaranje vizualno zapanjujućih prezentacija. Nudi mnoge predloške, fontove, slike i ilustracije. Canva također nudi različite elemente dizajna i mogućnosti prilagodbe kako bi prezentacije bile vizualno privlačne.

📌 Povezano: Canva alternative (najboljih 12 besplatnih i plaćenih planova) u 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon je platforma za izradu animiranih videa i prezentacija. Omogućuje korisničko sučelje i biblioteku unaprijed dizajniranih predložaka, likova i animacija. Powtoon vam omogućuje dodavanje animiranih elemenata na slajdove, čineći vaše prezentacije dinamičnijima i zanimljivijima.

#5 - Haiku špil

Haiku Deck je jednostavan i intuitivan prezentacijski alat koji se fokusira na vizualno pripovijedanje. Potiče minimalan tekst na slajdovima i naglašava upotrebu visokokvalitetnih slika. Haiku Deck pomaže u stvaranju vizualno zapanjujućih prezentacija s čistim i elegantnim dizajnom.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides moćan je alat za stvaranje interaktivnih i privlačnih prezentacija, poticanje sudjelovanja publike i čineći vaš sadržaj nezaboravnijim. S biblioteka predložaka i značajke poput ankete uživo i oblak riječi, možete prikupiti trenutačne povratne informacije, mišljenja i uvide publike, podižući razinu angažmana vaše prezentacije. Također, Pitanja uživo sesije omogućuju publici postavljanje pitanja putem svojih uređaja, stvarajući dinamično i interaktivno okruženje.

Za obrazovne ili trening prezentacije, AhaSlides nudi mogućnost stvaranja interaktivnih kvizova i igre kao što su kotačić za okretanje, dodajući zabavan i natjecateljski element sesiji, a istovremeno jačajući učenje. Ove značajke povećavaju angažman publike i pomažu im da učinkovito zadrže ključne informacije.

AhaSlides također nudi značajke izvješćivanja, omogućujući vam da pratite i analizirate odgovore i angažman publike. Ovi vrijedni podaci pokazuju učinkovitost vaše prezentacije i omogućuju vam da napravite poboljšanja na temelju podataka za buduće produkcije.

Ključni za poneti

Što je 7x7? Pravilo 7x7 u PowerPointu vrijedna je smjernica koja promovira učinkovite i zanimljive prezentacije. Ograničavanjem količine teksta na svakom slajdu, izlagači mogu pretočiti svoj sadržaj u sažete i fokusirane poruke, sprječavajući preopterećenje informacijama i zadržavajući pozornost publike. 

Slijedeći 7x7, izlagači mogu stvoriti dojmljive i nezaboravne prezentacije. Dakle, ne zaboravite prihvatiti jednostavnost, dati prioritet ključnim porukama, koristiti vizualne elemente i pojednostaviti sadržaj kako bi vaše prezentacije zablistale snagom pravila 7x7.