10 Konsèy pou itilize Asana Pwojè Jesyon Efektivman nan 2024

Definitivman, Asana ede ekonomize tan ak efò, pou ranfòse efikasite travay! Se konsa, ki sa ki Asana jesyon pwojè? Èske ou ta dwe eseye lojisyèl jesyon pwojè Asana ak ki altènativ li yo ak sipleman?

Pou pi bon pèfòmans biznis ak pwodiktivite, pifò òganizasyon divize anplwaye yo an pi piti seksyon tankou ekip fonksyonèl, kwa-fonksyonèl, vityèl ak pwòp tèt ou jere. Yo mete tou ekip pwojè pou pwojè a kout tèm oswa ekip travay-fòs lè ijans rive.

Kidonk, li nesesè pou rete jesyon ekip efikas pou ede tout òganizasyon an kouri san pwoblèm epi reyalize objektif konpayi yo. Akote ladrès travay ann ekip, konpetans lidèchip, gen lòt teknik ki ka ede jere yon ekip efektivman tankou lojisyèl jesyon pwojè Asana. 

Ann pran yon gade rapid sou entwodiksyon jesyon pwojè Asana ak lòt zouti sipò pou jesyon ekip final. 

M

Table of Contents

• Ki sa Jesyon Ekip vle di?
• Ki jan yo jere ekip ou a efektivman?
• Altènatif pou Jesyon Pwojè Asana
• AhaSlides - 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
• Kle Takeaways

Plis Konsèy ak AhaSlides

• Egzanp estil lidèchip
• Egzanp ekip jesyon
• Egzanp kilti konpayi yo

Ki sa Jesyon Ekip vle di?

Nosyon de jesyon ekip kapab tou senpleman konprann kòm kapasite yon moun oswa òganizasyon pou opere ak kowòdone yon gwoup moun pou konplete yon travay. Jesyon ekip la konsiste de travay ann ekip, kolaborasyon, tabli objektif ak evalyasyon pwodiktivite. Objektif prensipal li se kontwole ak jere yon gwoup anplwaye pou travay nan direksyon yon objektif komen konpare ak motivasyon ak enspire anplwaye tankou lidèchip ekip. 

An tèm de jesyon ekip, li vo mansyone estil jesyon, ki refere a ki jan manadjè yo planifye, òganize, pran desizyon, delege, ak kontwole anplwaye yo. Gen 3 kalite prensipal nan jesyon ekip, tout gen tou de avantaj ak dezavantaj, ki baze sou sitiyasyon ekip ou a ak background yo rezonab aplike. 

• Estil jesyon otokratik
• Estil jesyon demokratik
• Styles jesyon laissez-faire

Lè li rive jesyon ekip, yon lòt tèm enpòtan se ekip jesyon ki fasil konfonn. Ekip jesyon se sou yon travay, ki endike asosye wo nivo ki gen otorite pou jere yon ekip pandan y ap jesyon ekip se konpetans ak teknik pou jere yon ekip pi efikas. 

Ki jan yo jere ekip ou a efektivman?

Nan nenpòt ekip, toujou gen pwoblèm ki parèt nan mitan manm ekip yo ki bezwen lidè pou fè fas tankou absans konfyans, krentif pou konfli, mank de angajman, evite responsablite, inatansyon nan rezilta yo, dapre. Patrick Lencioni ak li Senk disfonksyon yo nan yon ekip. Se konsa, ki jan yo amelyore efikasite ekip la? 

Mete sou kote ladrès jesyon ekip, yon rekòmandasyon pou administrasyon ekip efikas se lè l sèvi avèk lojisyèl jesyon pwojè. Nan laj revolisyon dijital ak teknoloji, li nesesè pou administratè yo konnen ki jan yo sèvi ak kalite zouti sa a. Zouti jesyon pwojè Asana pafè pou ekip aleka, ekip ibrid ak ekip biwo. 

Jesyon pwojè Asana ofri anpil karakteristik sou la men pou optimize jesyon ekip tankou kenbe tras nan konpleman travay chak jou ak yon delè pou tout pwojè a, wè done an tan reyèl, pataje fidbak, fichye, ak dènye nouvèl sou sitiyasyon chak segonn. Anplis de sa, li ede ranfòse kolaborasyon nan mitan manm ekip yo ak anpeche brouillage nan dènye minit nan kat jeyografik travay priyorite ak ijans. 

Jesyon pwojè Asana ofri tou modèl gratis pou plizyè kalite travay tankou maketing, operasyon, konsepsyon, jeni, HR, ak plis ankò. Nan chak kategori travay, ou ka jwenn modèl ki byen fèt tankou kolaborasyon ajans, demann kreyatif, planifikasyon evènman, pwosesis RFP, reyinyon kanpe chak jou, ak plis ankò. Li kapab entegre nan lòt lojisyèl tankou Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ak Vimeo.

5 Altènatif pou Jesyon Pwojè Asana

Si ou jwenn jesyon pwojè Asana ta ka pa pi bon opsyon ou pou kèk rezon, gen yon seri de tribin konparab ki ofri tou anpil karakteristik itil pou ranfòse pwodiktivite ekip ou a.

# 1. Ruch

Pro: Ofri karakteristik adisyonèl ke platfòm jesyon pwojè Asana ta ka manke tankou enpòte done, modèl customizable, pran nòt, ak fòm koutim. Ou ka aktive fonksyon entegrasyon imel la pou voye ak resevwa mesaj dirèkteman nan Gmail ak Outlook nan Hive.

Kont: Entegrasyon imel se yon jan kanmenm enfidèl ak yon mank de istwa vèsyon. Yo ka itilize kont gratis pou maksimòm 2 patisipan yo.

Entegrasyon: Google Drive, Google Kalandriye, Dropbox, Zoom, ekip Microsoft, Jira, Outlook, Github, ak Slack.

Pri: Kòmanse ak 12 USD pou chak itilizatè pa mwa

#2. Scoro

Pro: Li se yon lojisyèl jesyon biznis konplè, ki ka ede swiv fakti ak depans, kreye bidjè pou pwojè ak konpare sa yo ak pèfòmans aktyèl la. CRM ak kotasyon sipò ak 360 degre nan lis kontak la ak Sèvi ak API konplè nou an.

Dezavantaj: Itilizatè yo dwe peye yon frè adisyonèl pou chak karakteristik, epi yo dwe fè fas a abònman konplike, ak mank de karakteristik kominikasyon platfòm la.

Entegrasyon: Kalandriye, MS Exchange, QuickBooks, Xero kontablite, Expensify, Dropbox, Google Drive, ak Zapier

Pri: Kòmanse ak 26 USD pou chak itilizatè pa mwa

#3. Klik

Pro: ClickUp se jesyon pwojè fasil ak senp ak enskripsyon rapid ak kòmandman entelijan entegre. Li pèmèt ou chanje ant opinyon oswa itilize plizyè opinyon sou menm pwojè a. Tablo Gantt li yo ede estime chemen kritik ou a pou detèmine travay ki pi enpòtan nan pwojè pou satisfè dat limit ekip ou a. Espas nan ClickUp yo pi fleksib.

Dezavantaj: Espas/dosye/lis/yerachi travay yo konplèks pou débutan. Li pa pèmèt yo swiv tan sou non lòt manm yo.

Entegrasyon: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Suivi tan rekòt, Unito, GG Kalandriye, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ak Intercom.

Pri: Kòmanse ak 5 USD pou chak itilizatè pa mwa

#4. Lendi

Avantaj: Kenbe tras de kominikasyon vin pi fasil ak Lendi. Tablo vizyèl yo ak kodaj koulè yo tou se rapèl eksepsyonèl pou itilizatè yo travay sou travay priyorite yo.

Kont: Li difisil pou swiv tan ak depans yo. View tablodbò yo pa konsistan avèk aplikasyon mobil lan. Mank entegrasyon ak platfòm finans yo.

Entegrasyon: Dropbox, Excel, Google Kalandriye, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, ak Adobe Creative Cloud

Pri: Kòmanse ak 8 USD pou chak itilizatè pa mwa

#5. Jira

Pwofesyonèl: Jira ofri yon solisyon nwaj akomode pou satisfè bezwen sekirite ekip ou a. Li ede tou yon manadjè pou planifye plan pwojè, planifye travay, swiv ekzekisyon, epi pwodui ak analize li tout ak ajil. Itilizatè yo ka personnaliser tablo Scrum epi ajiste ankadreman Kanban avèk fleksibilite ak opinyon ajil pwisan.

Kont: Gen kèk karakteristik yo konplèks ak difisil pou navige. Yon mank de delè entegre pou swiv pwogrè pwojè a. Erè ka rive lè li fè fas a tan chaj long demann. 

Entegrasyon: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, ak GitHub

Pri: Kòmanse ak 10 USD pou chak itilizatè pa mwa

AhaSlides - Provide 5 Useful Add-ons to Asana Project Management

Sèvi ak Jesyon Pwojè tankou Asana oswa altènativ li yo rekòmande pou ranfòse jesyon ekip ak efikasite. Sepandan, pou yon ekip jesyon pwofesyonèl, li pa ase ranfòse lyezon ekip, jwenti ekip oswa travay ann ekip. 

Menm jan ak Asana Project Management, lòt platfòm manke aktivite entèaktif pou entegre ak zouti prezantasyon vityèl tankou AhaSlides ka ofri ou avantaj konpetitif. Li enpòtan pou lidè yo konbine jesyon ak aktivite adisyonèl pou satisfè manm ekip ou a epi motive yo pou yo travay di epi fè pi byen. 

Nan seksyon sa a, nou sijere 5 pi bon karakteristik pou ranfòse jesyon ekip ou ak jwenti ekip ou an menm tan.

#1. Icebreakers

Pa bliye ajoute kèk enteresan kase glas yo anvan ak pandan reyinyon ou yo pou angaje manm ekip ou yo. Li se yon bon aktivite bilding ekip pou amelyore entèraksyon ak konpreyansyon entèpèsonèl epi tou pou konstwi konfyans nan espas travay la. AhaSlides ofri anpil jwèt vityèl icebreaker, modèl ak konsèy pou ede ou pran plezi ak ekip ou a epi anpeche anplwaye ou yo boule pandan y ap travay sou jesyon pwojè strik.

#2. Prezantasyon entèaktif

Pandan ke ou menm ak ekip ou a ap travay sou pwojè a, li pa ka manke prezantasyon. A bon prezantasyon se yon zouti kominikasyon efikas ak anpeche enkonpreyansyon ak raz. Li kapab yon entwodiksyon tou kout nan yon nouvo plan, yon rapò chak jou, yon atelye fòmasyon,... AhaSlides ka ranfòse prezantasyon ou an tèm de done entèaktif, kolaborasyon, an tan reyèl ak enfòmasyon ak mizajou ak entegrasyon ak divès kalite karakteristik tankou jwèt, sondaj, biwo vòt, egzamen ak plis ankò.

#3. Sondaj entèaktif ak biwo vòt

Evalyasyon ak sondaj yo bezwen pou kenbe lespri ekip ak tanpo. Pou ratrape anplwaye ou a panse epi evite konfli epi kenbe ak dat limit yo, ekip jesyon an ka personnaliser sondaj ak biwo vòt pou mande satisfaksyon ak opinyon yo. AhaSlides Maker biwo vòt sou entènèt se yon karakteristik amizan ak enkwayab ki ka konbine avèk jesyon pwojè asana fasil epi dirèkteman pataje pami yon varyete patisipan yo.

#3. Brainstorming

An tèm de jesyon pwojè pou yon ekip kreyatif, lè ekip ou a kole ak yon ansyen mantalite, lè l sèvi avèk aktivite brase lide ak Cloud Pawòl se pa yon move lide vini ak lide nòb ak inovasyon. brase lide sesyon ak Word Cloud se yon teknik òganizasyon ak kreyatif pou anrejistre lide patisipan yo pou analiz pita. 

#4. Sou entènèt jwèt Spinner wou

Gen anpil espas pwomèt pou itilize Spinner rou kòm yon sipleman enpòtan nan Asana Project Management. Lè ou reyalize ekip ou a ap travay pi byen pase ou espere oswa gen kèk anplwaye eksepsyonèl, li nesesè ba yo kèk rekonpans ak avantaj. Li kapab yon kado o aza nan yon moman o aza nan jounen an. Yon bon lojisyèl seleksyon o aza ou ta dwe eseye se Spinner Wheel. Patisipan yo lib pou ajoute non yo sou modèl la apre yo fin vire wou a sou entènèt pou jwenn prim oswa rekonpans yo vle. 

Kle Takeaways

Swiv jesyon pwojè Asana oswa altènativ li yo ak entegre ak zouti sipleman se yon bon kòmansman pou fè jesyon ekip ou a pi efikas. Ankourajman ak bonis yo ta dwe itilize tou pou optimize pwosesis jesyon ekip ou a.

Eseye, AhaSlides touswit pou pi byen kominike ak konekte ak manm ekip ou a epi sipòte jesyon pwojè ou a nan fason ki pi inovatè.