Planifikasyon evènman pafè a ka santi akablan, e se la konpayi jesyon evènman yo vini nan.
Si w ap reve nan maryaj la nan yon lavi, voye yon selebrasyon anivèsè oswa bezwen òganize yon konferans antrepriz, yon konpayi jesyon evènman ka vire vizyon ou nan yon eksperyans moun pa pral bliye.
Kontinye li atik la pou konnen ki sa egzakteman se yon konpayi jesyon evènman, wòl yo, plis konsèy yo chwazi youn nan pi bon ak ki sa yo drapo wouj yo evite.
Table of Contents
apèsi sou lekòl la
| Ki sa ki siyifikasyon yon konpayi jesyon evènman? | Yon konpayi jesyon evènman ka responsab pou tout travay òganizasyon enpòtan yo pou kontribye nan yon evènman siksè, ede ou konsantre sou kontni evènman an ak envite ou yo. |
| Kisa yon konpayi evènman fè? | Planifikasyon, òganize, ak kowòdone anpil evènman pou kliyan li yo. |
Ki sa ki se yon konpayi jesyon evènman?
Lè w ap planifye yon evènman nan nenpòt echèl, soti nan yon maryaj nan yon reyinyon antrepriz, yon konpayi jesyon evènman ka asire tout bagay kouri san pwoblèm.
Planifikatè evènman yo travay kole kole ak kliyan pou konprann bezwen yo, objektif yo ak bidjè yo. Lè sa a, yo fabrike yon plan evènman konplè ki adapte ak vizyon kliyan an pou kliyan yo gen lapè nan tèt ou ke vizyon evènman yo pral vin yon reyalite memorab.
Ki Fonksyon Yon Konpayi Jesyon Evènman?
Gen anpil objektif konpayi jesyon evènman, tankou òganize yon evènman ekselan ki satisfè tout demand kliyan yo. Fonksyon prensipal yon konpayi jesyon evènman se pou planifye, kowòdone ak egzekite evènman siksè sou non kliyan yo. Yo okipe tout lojistik ak detay pou kliyan yo ka konsantre sou jwi evènman yo, olye ke enkyete sou òganizasyon an.
Gen kèk fonksyon kle nan yon konpayi òganize evènman yo enkli👇
#1 - Konsèptize ak planifye evènman an – Yo travay ak kliyan pou konprann vizyon an, objektif ak bidjè pou evènman an, Lè sa a, elabore yon plan konplè pou reyalize vizyon sa a.
#2 - Sekirize pidevan a epi negosye kontra yo – Yo chèche avni potansyèl yo, konpare opsyon ki baze sou kote, espas, enstalasyon, pri ak disponiblite, sekirize youn nan pi bon ak negosye kontra sou non kliyan an.
#3 - Kowòdone founisè ak machann yo – Yo idantifye, chwazi, liv ak jere tout founisè obligatwa tankou treteur, fotogwaf, dekoratè, lokasyon, elatriye pou asire ke tout bagay mache byen.
#4 - Jere bidjè evènman an – Yo kreye yon bidjè, swiv depans yo epi chèche fason pou ekonomize depans yo pandan y ap toujou reyalize objektif kliyan an.
#5 - Kreye delè ak orè – Yo devlope orè detaye ak plan enprevi pou asire evènman an dewoulman jan sa vle di.
#6 - Planifikasyon amizman – Yo fè aranjman pou nenpòt pèfòmans, oratè oswa aktivite kòm yon pati nan pwogram evènman an.
#7 - Décoration ak signalisation – Yo kòmande dekorasyon ki nesesè yo, twal fin blan, flè, sèn ak signalisation yo mande yo.
#8 - Anboche ak jere anplwaye evènman yo – Yo jwenn, liv ak jere tout anplwaye tanporè ki nesesè pou ede òganize evènman an.
#9 - Egzekite plan evènman an parfètman – Jou evènman an, yo sipèvize konfigirasyon, jere tout machann yo, rezoud pwoblèm yo epi asire pwogram nan ap mache jan li te planifye a.
# 10 - Swiv apre evènman an – Yo okipe travay tankou retounen ekipman, peman fakti, voye nòt remèsiman, evalye siksè ak zòn pou amelyorasyon.
Konsèy pou pi bon evènman yo
Kap chèche plis plezi pandan evènman an?
Rasanble odyans ou yo pa yon egzamen amizan sou AhaSlides. Enskri pou pran egzamen gratis nan bibliyotèk modèl AhaSlides!
🚀 Pran egzamen gratis☁️
Kijan Pou Chwazi Pi bon Konpayi Jesyon Evènman an?
Pi bon konpayi jesyon evènman an ka pran tan pou chèche, men ak konsèy reyalis sa yo, yo pral dwat devan pòt devan ou🚪
#1 - Eksperyans – Konsidere konpayi yo ki te egzekite avèk siksè anpil evènman ki sanble nan echèl ak dimansyon ak pa w la. Yo pral gen yon pwosesis desann pat ak konnen ki jan yo okipe pwoblèm komen ki rive.
#2 - Portfolio – Revize egzanp evènman sot pase konpayi an te planifye ak jere. Chèche bon jan kalite, kreyativite ak atansyon sou detay ki matche ak vizyon ou.
#3 - Referans – Mande epi tcheke referans nan men kliyan anvan yo konfime konpayi an delivre sou pwomès li yo ak okipe pwoblèm pwofesyonèl.
#4 - Espesyalizasyon – Gen kèk konpayi konsantre sou evènman antrepriz pandan ke lòt moun espesyalize nan maryaj. Ale pou youn ki gen eksperyans ak resous ki nesesè yo adapte a kalite evènman espesifik ou.
#5 - Ekip – Rankontre manm kle nan ekip jesyon evènman an ki pral planifye ak egzekite evènman ou a. Evalye pwofesyonalis yo, reyaksyon yo ak konprann bezwen ou yo ak vizyon.
#6 - Kontra ak prix – Konpare plizyè pwopozisyon (omwen 3) pou jwenn pi bon kondisyon kontra ak pri. Asire dimansyon travay la klè epi ou konprann tout frè yo.
#7 - Repitasyon – Tcheke revizyon, prim (si genyen), pozisyon li nan òganizasyon endistri evènman ak konbyen tan konpayi an te nan biznis kòm endikatè lejitimite ak bon jan kalite.
#8 - Kominikasyon – Konpayi an ta dwe koute ak anpil atansyon bezwen ou yo, reponn tout kesyon ou yo ak san pèdi tan reponn a demann yo. Bon kominikasyon se kle nan yon relasyon travay siksè.
# 9 - Fleksibilite – Pi bon konpayi yo vle personnaliser sèvis yo ki baze sou bidjè ou ak preferans yo, olye ke yo rete kole ak yon modèl estanda.
# 10 - Transparans – Ensiste sou transparans total nan bidjè, kontra, delè ak plan. Evite konpayi ki sekrè oswa refize pataje detay.
#11 - Jesyon kriz – Ki jan yo jere pwoblèm inatandi ki rive? Yon konpayi ki gen gwo eksperyans nan jesyon kriz pral ede evite dezas.
#12 - Inovasyon – Èske yo ouvè a nouvo lide ak solisyon pou reyalize objektif ou nan fason kreyatif? Konpayi pwogrese yo ankouraje rezilta roman.
# 13 - Asirans – Èske yo pote asirans ki nesesè ki gen ladann pwoteksyon responsablite pou evènman ou a? Sa a pwoteje ou kont risk ak reklamasyon.
#14 - Valè – Èske apwòch biznis yo ak valè konpayi yo aliman ak kilti òganizasyon w lan? Anfòm kiltirèl mennen nan konpreyansyon mityèl.
#15 - Teknoloji – Èske yo gen konesans nan teknoloji epi yo toujou swiv pi bon pratik tandans endistri yo? Èske yo ogmante teknoloji tankou lojisyèl jesyon pwojè pou kenbe plan yo òganize ak sou track? Teknoloji amelyore efikasite.
Chèche yon konpayi jesyon evènman ki gen eksperyans enpòtan ak yon dosye pwouve, yon bon repitasyon ak fleksibilite, kominikasyon ak transparans ki nesesè pou egzekite vizyon inik ou ak depase atant ou pou evènman espesyal ou.
Kisa pou evite lè w ap revize pwopozisyon jesyon evènman yo?
Gen sèten drapo wouj ou bezwen gade deyò nan kèk konpayi jesyon evènman. Evite li ta eskive yon bal nan etap ekzekisyon an pita.
• Lang vag oswa jeneral – Pwopozisyon ki pa espesyalman adrese objektif evènman ou, kondisyon bidjè oswa delè ou se yon drapo wouj. Pran prekosyon nou ak konpayi ki itilize langaj jenerik olye pou yo personnaliser pwopozisyon yo.
• Dimansyon travay ki pa klè oswa ki pa defini – Evite konpayi ki pa byen presize egzakteman ki sèvis yo pral bay ak ki travay yo eskli nan pwopozisyon yo. Dimansyon an ta dwe detaye ak konplè.
• Frè siplemantè twòp – Fè atansyon ak pwopozisyon ki gen frè siplemantè ki pa endike klèman, tankou surcharge gaz, frè administratif oswa chaj pwosesis peman. Tout bagay sa yo ta dwe transparan ak eksplike klèman.
• Refize reponn kesyon yo – Si yon konpayi evite reponn kesyon ou yo sou detay planifikasyon, kontra oswa prix, sa a gen anpil chans vle di yo ap kache yon bagay. Transparans enpòtan pou konstwi konfyans.
Ki egzanp evènman ke yon konpayi jesyon evènman ka planifye?
• Weddings – Planifikasyon ak egzekite maryaj se yon sèvis debaz pou anpil konpayi jesyon evènman. Yo okipe tout aspè nan planifikasyon soti nan seleksyon pidevan rive nan envitasyon ak kowòdinasyon nan jounen an.
• Konferans ak komès montre - Konpayi evènman yo ka òganize gwo evènman antrepriz tankou konferans, seminè, somè, lanse pwodwi ak montre komès. Yo jere enskripsyon, kowòdinasyon oratè, lojistik lokal, Restoration ak enskripsyon.
• Pwodwi lanse – Manadjè evènman yo ka kreye evènman immersif, ki merite pou yo devwale nouvo pwodwi oswa sèvis bay piblik la. Yo planifye aktivite, demonstrasyon ak eleman pwomosyon tankou vòt yo ap viv la ak ti tès pou jenere eksitasyon.
• Ranmase lajan ak evènman charite – Evènman ki pa Peye tankou bal charite, kouri/mache ak don se yon lòt kalite evènman komen ki jere pa konpayi evènman yo. Yo konsantre sou maksimize prezans ak lajan yo ranmase.
• Pati konpayi yo - Konpayi evènman yo ede planifikasyon ak jere pati jou ferye konpayi yo, pwomnad ete, selebrasyon retrèt ak lòt kalite evènman sosyal anplwaye yo. Yo fè aranjman pou aktivite ak Restoration.
• Seremoni prim ak gala – Planifikasyon pou montre prim, dine gala ak evènman nwa se yon lòt espesyalite pou kèk konpayi jesyon evènman sèvis konplè. Yo okipe dekorasyon an, tablo chèz, panyen kado ak diskou.
• Demonstrasyon pwodwi yo – Pou konpayi ki planifye pou montre yon liy pwodwi, planifikatè evènman yo ka desine demonstrasyon entèaktif, tès kondwi, tès gou ak lòt fason ki gen enpak pou montre pwodwi a bay kliyan potansyèl yo.
Konpayi jesyon evènman yo planifye evènman nan divès gwosè ak kalite, sòti nan maryaj entim nan gwo konferans antrepriz, ranmase lajan, pati, lanse pwodwi ak plis ankò - fondamantalman nenpòt evènman planifye kote kowòdinasyon pwofesyonèl ak lojistik yo bezwen reyalize objektif yon kliyan an.
Takeaways
Anplwaye yon konpayi ekspè jesyon evènman transfòme yon vizyon debaz nan yon eksperyans moun pa pral sispann pale sou pou ane.
Jesyon yo libere ou soti nan tèt fè mal lojistik pou ou ka konplètman viv wòl nan yon lame pitye. Imajine espas evènman an parfe mete kanpe, ak envite eksite jwi bon gou Restoration ak amizman etonan - pandan w ap toune nan sal la, gen tan nan melanje ak tout moun. Bèl bagay pa vre?
Vle fè evènman ou a pi entèaktif? Eseye AhaSlides pou jwenn aksè nan yon seri brize glas, biwo vòt ak egzamen ki leve sesyon an nan yon lòt nivo.
