Ultim Evènman Risk Jesyon Lis Verifikasyon | 15 Obligasyon pou Asire Siksè Evènman an

Kè ou bat pandan w ap imajine pi move ka yo:

❗️ Yon oratè tonbe malad minit anvan li monte sou sèn nan.

❗️ Lokal ou a toudenkou pèdi pouvwa nan jou evènman an.

❗️ Oswa pi move nan tout - yon moun vin blese nan evènman ou a.

Panse vant-chirling yo kenbe ou leve nan mitan lannwit.

Men, menm evènman ki pi chaotic ka jere - si ou planifye ak anpil atansyon epi sistematik davans.

Yon senp lis verifikasyon jesyon risk evènman yo ka ede w idantifye, prepare pou ak bese pwoblèm potansyèl yo anvan yo deraye evènman ou a. Ann kalkile 10 bagay ki nesesè yo nan lis verifikasyon an pou transfòme enkyetid nan yon plan aksyon byen mete.

Table of Content

• apèsi sou lekòl la
• Ki sa ki Jesyon Risk nan yon Evènman?
• Ki sa ki 5 etap yo jere risk kòm yon planifikatè evènman?
• Lis Verifikasyon Jesyon Risk Evènman
• 5 eleman nan jesyon risk?
• Lis verifikasyon nan jesyon evènman
• Takeaways
• Kesyon moun poze souvan

apèsi sou lekòl la

Ki sa ki Jesyon Risk nan yon Evènman?

Jesyon risk evènman yo enplike idantifye risk potansyèl oswa pwoblèm ki ta ka menase yon evènman, ak Lè sa a, mete pwosesis ak prekosyon an plas pou bese risk sa yo. Sa a ede òganizatè evènman yo gen plan enprevi pare pou minimize dezòd epi refè byen vit si pwoblèm rive. Yo itilize yon lis verifikasyon jesyon risk evènman tou pou asire tout menas potansyèl yo janbe lòt.

Ki sa ki 5 etap yo jere risk kòm yon planifikatè evènman?

Nou konnen li se estrès kòm yon planifikatè evènman ak tout posiblite yo ki ka rive. Pou sove w nan panse twòp, swiv 5 etap senp nou yo pou fè yon plan jesyon risk pafè pou evènman yo:

• Idantifye risk – Brainstorm tout bagay posib ki ta ka ale mal nan evènman ou. Konsidere faktè tankou pwoblèm lokal, move tan, echèk teknoloji, anilasyon oratè, pwoblèm manje, blesi, prezans ki ba, elatriye. Reflechi an jeneral epi mete li sou yon zouti brase lide pou kenbe lide yo entak.

• Evalye chans ak enpak – Pou chak risk evènman yo idantifye, estime konbyen chans li rive ak ki enpak potansyèl li ta ka genyen sou evènman ou a. Sa a ede detèmine ki risk ki mande plan mitigasyon ki pi apwofondi.

• Devlope plan enprevi – Pou pi gwo risk priyorite, kreye plan backup espesifik, solisyon ak enprevi pou minimize dezòd si risk sa yo konkretize. Sa a ka enplike konfime avni altènatif, founisè, orè, elatriye.

• Bay responsablite yo – Fè yon sèl moun responsab pou egzekite chak plan enprevi epi kominike wòl klèman ak ekip ou a. Sa asire ke yon moun pral pran aksyon si yon risk aktyèlman rive.

• Pratike plan ou yo – Kouri atravè senaryo potansyèl yo idantifye twou vid ki genyen nan plan jesyon risk evènman ou yo. Fòmasyon ekip ou a sou fason pou reponn nan diferan sitiyasyon sa ap bati konfyans pou yo ka jere avèk siksè pwoblèm ki parèt nan jou evènman an.

Konsèy pou pi bon angajman

• Jesyon evènman
• Evènman konsepsyon
• Rezo biznis

Lis Verifikasyon Jesyon Risk Evènman

Ki pwen jeneral yon lis verifikasyon jesyon risk evènman bezwen kouvri? Chèche enspirasyon ak egzanp lis verifikasyon risk evènman nou an anba a.

#1 - Lokal
☐ Kontra siyen
☐ Pèmi ak lisans yo jwenn
☐ Plan etaj ak aranjman konfigirasyon konfime
☐ Restoration ak kondisyon teknik espesifye
☐ Lokal backup idantifye ak sou sibstiti

#2 - Tan
☐ Siveyans move tan ak plan notifikasyon
☐ Tant oswa abri altènatif disponib si sa nesesè
☐ Aranjman yo te fè pou deplase evènman an andedan kay la si sa nesesè

#3 - Teknoloji
☐ A/V ak lòt ekipman teknoloji yo teste
☐ Enfòmasyon pou kontakte sipò IT yo jwenn
☐ Enpresyon sou papye materyèl ki disponib kòm backup
☐ Plan enprevi pou entènèt oswa pann kouran

#4 - Medikal/Sekirite
☐ Twous premye swen ak DEA ki disponib
☐ Sòti ijans yo make klèman
☐ Anplwaye yo resevwa fòmasyon nan pwosedi ijans
☐ Enfòmasyon sekirite/kontak lapolis ki disponib

#5 - Moun kap pale
☐ Biyo ak foto yo te resevwa
☐ Lòt oratè yo chwazi kòm sekou
☐ Plan enprevi oratè yo kominike

#6 - Prezans
☐ Papòt minimòm prezans konfime
☐ Règleman anilasyon yo kominike
☐ Plan ranbousman an plas si evènman anile

# 7 - Asirans
☐ Polis asirans responsablite jeneral an vigè
☐ Sètifika asirans ou jwenn

#8 - Dokimantasyon
☐ Kopi kontra, pèmi ak lisans
☐ Enfòmasyon pou kontakte tout machann ak founisè
☐ Pwogram evènman, ajanda ak/oswa chimen

#9 - Anplwaye/Volontè
☐ Wòl yo bay anplwaye yo ak volontè yo
☐ Sovgad ki disponib pou ranpli pou non-show
☐ Fòmasyon pwosedi ijans ak plan enprevi fini

#10 - Manje ak bwason
☐ Fè rezèv disponib pou nenpòt pwovizyon ki ka gate
☐ Opsyon altènatif pou manje prepare nan ka ta gen reta/kòmand ki pa kòrèk/envite ki gen alèji
☐ Gen plis pwodwi papye, istansil ak ware ki disponib

#11 - Fatra ak resiklaj
☐ Yo distribye bwat fatra ak resipyan resiklaj
☐ Wòl yo bay pou kolekte fatra pandan ak apre evènman an

#12 – Pwosedi pou Jere Plent yo
☐ Manm anplwaye yo deziyen pou okipe plent patisipan yo
☐ Yon pwotokòl pou rezoud pwoblèm ak ofri ranbousman/konpansasyon si sa nesesè

#13 - Plan Evakyasyon Ijans
☐ Wout evakyasyon ak pwen rankont yo prepare
☐ Fè manm pèsonèl yo estasyone toupre sòti yo

#14 - Pwotokòl moun ki pèdi
☐ Anplwaye ki responsab timoun ki pèdi/granmoun/enfim yo deziyen
☐ Enfòmasyon pou kontakte paran/gadyen minè yo jwenn

#15 - Rapòte ensidan
☐ Fòm pou rapòte ensidan yo kreye pou anplwaye yo dokimante nenpòt ijans

Ki sa ki senk eleman nan jesyon risk?

Risk se pa sèlman move chans - li fè pati chak antrepriz. Men, avèk bon plan jesyon risk evènman an, ou ka donte risk dezòd kreye epi fè menas yo tounen opòtinite. Senk apwòch yo nan jesyon risk yo enkli:

• Idantifikasyon risk – Panse ti bagay tankou pwoblèm teknoloji... tout wout la jiska katastwòf total. Lis risk fè yo soti nan tèt ou ak sou papye kote ou ka konfwonte yo.

• Evalyasyon risk– Evalye chak risk pou w konprann kiyès ki reprezante pi gwo menas la. Konsidere: Ki chans sa a rive? Ki domaj ki ka lakòz si li fè sa? Priyorite risk konsantre efò ou sou pwoblèm ki vrèman enpòtan.

• Diminisyon risk – Gen plan pou goumen! Konsidere fason pou redwi chans pou yon risk rive, diminye nenpòt enpak si li rive, oswa toude. Plis ou ka febli risk davans, mwens yo pral deranje ou.

• Siveyans Risk – Yon fwa ke plan inisyal ou yo an plas, rete vijilan. Siveye siy nouvo risk ap parèt oswa ansyen risk yo ap chanje. Ajiste estrateji ou yo jan sa nesesè pou kenbe ak menas ki ap evolye.

• Rapòte risk – Pataje risk ak plan ak ekip ou a. Pote lòt moun nan bouk la vin achte, ekspoze feblès ou ka rate, epi distribye responsablite pou jere risk yo.

Ki sa ki se yon Lis Verifikasyon nan Jesyon Evènman?

Yon lis verifikasyon nan jesyon evènman refere a yon lis atik oswa travay ke òganizatè evènman yo verifye yo te prepare, ranje oswa planifye pou avans yon evènman.

Yon lis verifikasyon jesyon risk konplè ede asire pa gen anyen enpòtan neglije pandan w ap fè aranjman pou tout detay ki nesesè pou egzekite yon evènman avèk siksè.

Lis verifikasyon yo itil pou jesyon evènman paske yo:

• Bay klè ak estrikti – Yo mete deyò nan yon lòd ki detaye tout sa ki bezwen fè, kidonk pa gen anyen tonbe nan fant yo.

• Ankouraje bon jan preparasyon – Tcheke atik yo motive òganizatè yo pou asire tout aranjman ak prekosyon yo aktyèlman an plas anvan evènman an kòmanse.

• Amelyore kominikasyon – Ekip yo ka divize epi bay atik lis verifikasyon yo pou asire tout moun konprann wòl yo ak responsablite yo.

• Sipòte konsistans – Sèvi ak menm lis verifikasyon pou evènman renouvlab yo ede kenbe estanda yo ak trape zòn pou amelyore chak fwa.

• Revele twou vid ki genyen oswa feblès – Atik ki pa tcheke mete aksan sou bagay ki bliye yo oswa ki mande plis planifikasyon, sa ki pèmèt ou adrese yo anvan pwoblèm parèt.

• Fasilite transmisyon yo – Remèt lis verifikasyon an bay nouvo òganizatè yo ede yo konprann tout sa ki te fèt pou planifye evènman ki gen siksè anvan yo.

Takeaways

Avèk siplemantè sa yo nan lis verifikasyon jesyon risk evènman ou a, ou byen prepare pou chan batay la! Preparasyon transfòme potansyèl dezòd nan konfyans kalm. Se konsa, ajoute chak atik nan lis ou a. Kwaze yo youn pa youn. Gade lis verifikasyon sa a chanje enkyetid nan pouvwa. Paske plis ou antisipe, pi bon risk yo pral rann tèt ou nan planifikasyon ak preparasyon metikuleu ou.