Estrikti Òganizasyon Fonksyonèl: Fason pou debouche pouvwa a nan òganizasyon w an 2024

Èske w te janm mande ki jan gwo konpayi yo òganize tèt yo nan mitan tout pati k ap deplase yo?

Pandan ke kèk biznis opere kòm yon sèl inite limenm, anpil etabli depatman diferan ki baze sou fonksyon. Sa a se ke yo rekonèt kòm yon estrikti òganizasyonèl fonksyonèl.

Kit se maketing, finans, operasyon, oswa IT, estrikti fonksyonèl patisyon ekip selon espesyalite.

Sou sifas la, separasyon sa a nan devwa yo sanble klè - men ki jan li vrèman afekte kolaborasyon, pran desizyon, ak biznis la an jeneral?

Nan pòs sa a, nou pral pran yon gade anba kapo a nan modèl la fonksyonèl ak benefis li yo. Plonje dwat nan!

Table of Content

• Ki sa ki se yon estrikti òganizasyonèl fonksyonèl?
• Avantaj nan estrikti òganizasyonèl fonksyonèl
• Dezavantaj nan estrikti òganizasyonèl fonksyonèl
• Simonte defi yo nan estrikti òganizasyonèl fonksyonèl
• Ki lè yon estrikti fonksyonèl apwopriye?
• Egzanp Estrikti Òganizasyon Fonksyonèl
• Kle Takeaways
• Kesyon moun poze souvan

Plis Konsèy ak AhaSlides

• 7 Kalite kle nan estrikti òganizasyonèl
• Kalite Jesyon Evènman

Ki sa ki se yon estrikti òganizasyonèl fonksyonèl?

Anpil konpayi chwazi òganize tèt yo nan diferan depatman ki baze sou kalite travay oswa travay moun fè, divize travay nan travay ki pi espesyalize.

Yo rele sa gen yon "estrikti òganizasyonèl fonksyonèl". Olye pou yo gwoupe tout moun ki travay sou menm pwojè a ansanm, moun yo gwoupe pa zòn jeneral travay yo - bagay tankou maketing, finans, operasyon, sèvis kliyan, ak sa yo.

Se konsa, pou egzanp, tout moun ki kreye anons, kouri kanpay medya sosyal, oswa panse a nouvo lide pwodwi yo ta dwe nan depatman an maketing. Tout kontab yo ki swiv lajan, peye bòdwo yo ak depoze taks yo ta dwe ansanm nan finans. Enjenyè yo ta travay ansanm ak lòt enjenyè nan operasyon yo.

Lide a se ke lè yo mete tout moun ki gen ladrès travay menm jan an ansanm, yo ka ede youn ak lòt epi aprann nan ekspètiz youn lòt. Bagay tankou pwosedi finansye yo kapab tou estandadize atravè tout depatman an.

Estrikti sa a fè li trè efikas paske espesyalis yo pa oblije toujou ap chèche repons deyò depatman yo. Men, li kapab tou fè li difisil pou diferan zòn yo kolabore byen sou pi gwo pwojè ki mande anpil ladrès. Kominikasyon ant depatman yo ka pèdi tou pafwa.

An jeneral, estrikti fonksyonèl yo bon pou konpayi etabli kote pwosesis yo mete, men konpayi yo bezwen jwenn fason pou rasanble moun ansanm trans-depatmantalman tou pou evite travay poukont yo. klwazon twop.

Avantaj nan estrikti òganizasyonèl fonksyonèl

Benefis kle yo nan estrikti òganizasyonèl fonksyonèl yo eksplore anba a:

• Espesyalizasyon travay - Moun yo jwenn ekspètiz nan fonksyon espesifik yo lè yo konsantre sèlman sou travay sa yo. Sa a mennen nan pi wo pwodiktivite.
• Santralizasyon ekspètiz - Ekspètiz menm jan an mete ansanm nan chak depatman. Anplwaye yo ka aprann ak sipòte youn ak lòt.
• Normalizasyon nan pratik - Yo ka devlope ak dokimante fason komen pou travay nan chak fonksyon pou konsistans.
• Liy klè nan rapò - Li klè ki moun ki anplwaye rapòte selon wòl yo, san yo pa rapò matris bay plizyè manadjè. Sa rasyonalize desizyon y ap pran.
• Alokasyon fleksib nan resous - Travay ak kapital yo ka deplase pi fasil nan depatman yo baze sou priyorite chanje ak kantite travay.
• Ekonomi nan echèl - Resous tankou ekipman ak anplwaye yo ka pataje nan chak depatman, diminye depans pou chak inite pwodiksyon.
• Fasilite pou kontwole pèfòmans - Paramèt Depatman yo ka pi klèman mare ak objektif ak rezilta yo paske fonksyon yo separe.
• Opòtinite devlopman karyè - Anplwaye yo ka avanse konpetans yo ak karyè yo lè yo deplase ant wòl nan domèn espesyalize yo.
• Senplifikasyon jesyon - Chak chèf depatman gen otorite sou yon sèl inite omojèn, sa ki fè jesyon mwens konplèks.

Se konsa, an rezime, yon estrikti fonksyonèl ankouraje espesyalizasyon, ogmante nan ekspètiz, ak efikasite operasyonèl nan fonksyon endividyèl yo.

Dezavantaj nan estrikti òganizasyonèl fonksyonèl

Sou lòt bò a nan pyès monnen an, yon estrikti òganizasyonèl fonksyonèl pa konplètman andomaje. Konpayi yo ta dwe konsidere dezavantaj potansyèl sa yo:

• Silo mantalite - Depatman yo ka konsantre sèlman sou pwòp objektif yo olye ke objektif òganizasyon an jeneral. Sa anpeche kolaborasyon.
• Diplikasyon efò - Yo ka fè menm travay yo repete nan diferan depatman olye yo rasyonalize atravè fonksyon yo.
• Ralanti pou pran desizyon - Pwoblèm ki koupe atravè depatman yo pran plis tan pou rezoud paske yo bezwen kowòdinasyon ant silo.
• Sèvis kliyan pòv - Kliyan ki kominike avèk plizyè depatman yo ka resevwa yon eksperyans enkonsistan oswa fragmenté.
• Pwosesis konplèks - Travay ki mande koperasyon kwa-fonksyonèl ka vin anmele, inefikas, ak fwistre.
• Enflexibilite pou chanje – Li difisil pou chanje ak aliman resous yo byen vit lè bezwen mache yo chanje oswa nouvo opòtinite parèt.
• Difikilte pou evalye konpwomi – Konsekans pi laj nan desizyon fonksyonèl yo ka neglije san yo pa konsidere entèdepandans.
• Depandans twòp sou sipèvizè - Anplwaye yo konte anpil sou lidè depatman yo olye yo devlope yon pèspektiv gwo-foto.
• Inovasyon toufe - Nouvo lide ki mande opinyon ki soti nan divès zòn gen yon tan pi difisil pou jwenn sipò.

Silo fonksyonèl, ralanti pou pran desizyon, ak mank de kolaborasyon ka febli efikasite ak fleksibilite pou yon òganizasyon ki gen estrikti sa a.

Simonte defi yo nan estrikti òganizasyonèl fonksyonèl

Li ka difisil pou diferan gwoup travay tankou maketing, lavant, ak sipò konekte si yo toujou nan kwen yo. Men, izole aktyèlman fè li difisil pou fè bagay yo. Men kèk ide pou simonte defi yo:

Fè pwojè ak moun ki soti nan diferan zòn. Sa a prezante tout moun epi fè yo ede youn lòt.

Chwazi moun pou ede inite yo kosyon. Nonmen manadjè pwodwi/kliyan yo, yo pral asire ke tout moun pataje mizajou ak rezoud pwoblèm ansanm.

Konsantre sou objektif pataje, olye pou yo chak zòn fè pwòp bagay li yo, aliman alantou rèv gwo konpayi yo tout sipòte.

Konsolide wòl kopi tankou HR oswa IT pou yon sèl ekip sèvi tout travay vs divize.

Mete reyinyon kote zòn yo yon ti tan mete ajou youn ak lòt sou sa k ap pase. Nip pwoblèm nan boujon an.

Envesti nan zouti kolaborasyon - teknoloji tankou intranet, pataje dokiman/fichye, oswa aplikasyon pou jesyon pwojè ka fasilite kowòdinasyon.

Ankouraje wotasyon fleksib. Kite anplwaye yo eseye lòt wòl yon lòt kote tanporèman pou yo konprann youn lòt epi devlope yon pèspektiv diferan.

Track travay ann ekip tou. Peye atansyon sou fason moun yo byen ak KPI jeneral ekip la, pa sèlman reyalizasyon endividyèl yo. Bay lidè ankourajman pou konsantre sou sinèji òganizasyonèl, pa sèlman KPI fonksyonèl.

Finalman, ankouraje entèraksyon sosyal pou chak depatman vin pi alèz pou youn apwoche lòt pou èd. Jwenn fason pou fonksyon yo kominike ak travay kòm yon antye entèdepandan pral ede kraze silos.

Kraze glas la ak AhaSlides

Ede chak depatman konekte ak kosyon avèk entèaktivite AhaSlides yo. Esansyèl pou sesyon lyezon konpayi yo!🤝

Ki lè yon estrikti fonksyonèl apwopriye?

Tcheke lis la pou wè si òganizasyon ou an bon pou fòme estrikti sa a:

☐ Konpayi etabli ak operasyon estanda - Pou konpayi ki gen matirite ki gen pwosesis debaz ak workflows byen defini, espesyalizasyon nan fonksyon yo ka ankouraje efikasite.

☐ Anviwònman biznis ki estab - Si mache a ak bezwen kliyan yo relativman previzib, gwoup fonksyonèl yo ka konsantre sou optimize zòn espesyalis yo san yo pa bezwen kolaborasyon rapid ant depatman yo.

☐ Travay ki mande ekspètiz devwe – Sèten travay tankou jeni, kontablite, oswa travay legal depann anpil sou konpetans teknik pwofon epi yo byen adapte nan yon estrikti fonksyonèl.

☐ Priyorite egzekisyon operasyonèl – Estrikti fonksyonèl yo trè efikas lè òganizasyon an bay priyorite pwodwi oswa livrezon yon pwodwi oswa sèvis; separe etap espesyalize pami fonksyon yo ka rasyonalize ekzekisyon an.

☐ Gwo òganizasyon ki gen echèl – Gwo konpayi ki gen plizyè milye anplwaye yo ka òganize an fonksyon jis pou jere konpleksite atravè plizyè inite biznis.

☐ Alokasyon resous ki pi enpòtan – Pou endistri ki entansif kapital, yon estrikti ki fasilite alokasyon egzak resous espesyalize ak ekipman yo mache byen.

☐ Kilti birokratik tradisyonèlman – Gen kèk konpayi etabli ki prefere konfigirasyon depatmantalize pou kontwòl ak sipèvizyon.

Egzanp Estrikti Òganizasyon Fonksyonèl

Konpayi Teknoloji:

• Depatman Maketing
• Depatman Jeni
• Depatman devlopman pwodwi
• IT / Depatman Operasyon
• Depatman Komèsyal
• Depatman Sipò Kliyan

Konpayi fabrikasyon:

• Pwodiksyon / Depatman Operasyon
• Depatman Jeni
• Depatman akizisyon
• Depatman Kontwòl Kalite
• Depatman Lojistik / Distribisyon
• Depatman Komèsyal ak Maketing
• Depatman Finans ak Kontablite

Lopital:

• Depatman Enfimyè
• Depatman Radyoloji
• Depatman Operasyon
• Depatman Labs
• Depatman famasi
• Depatman Administratif/Fakti

Magazen Yo Vann an Detay:

• Depatman operasyon magazen
• Depatman Merchandising/Achte
• Depatman Maketing
• Depatman Finans / Kontablite
• Depatman HR
• Depatman Prevansyon Pèt
• Depatman IT

Inivèsite:

• Diferan depatman akademik tankou Biyoloji, Angle, Istwa, ak sa yo
• Depatman Afè Elèv
• Depatman enstalasyon yo
• Depatman rechèch patwone
• Depatman Atletik
• Depatman Finans ak Administratif

Sa yo se kèk egzanp sou fason konpayi nan diferan endistri yo ka gwoup wòl espesyalize ak fonksyon nan depatman yo fòme yon estrikti òganizasyonèl fonksyonèl.

Kle Takeaways

Pandan ke divize travay nan depatman espesyalize gen benefis li yo, li fasil pou silo yo fòme ant gwoup yo. Pou vrèman reyisi, konpayi yo bezwen koperasyon otan ke espesyalite sèlman.

Nan fen jounen an, nou tout nan menm ekip la. Kit ou kreye pwodwi oswa delivre sèvis kliyan, travay ou sipòte lòt moun ak misyon jeneral konpayi an.

💡 Gade tou: Jounal 7 Kalite estrikti òganizasyonèl Ou Bezwen Konnen.

Kesyon moun poze souvan

Ki 4 estrikti òganizasyonèl fonksyonèl yo?

Kat estrikti òganizasyonèl fonksyonèl yo se fonksyonèl, divizyon, matris, ak estrikti rezo.

Ki sa ki vle di pa estrikti fonksyonèl?

Yon estrikti òganizasyonèl fonksyonèl refere a ki jan yon konpayi divize travay li yo ak depatman yo ki baze sou fonksyon yo oswa liy travay ki enplike pandan y ap opere.

Èske McDonald's se yon estrikti òganizasyonèl fonksyonèl?

McDonald's gen yon estrikti òganizasyonèl divizyon kote chak divizyon sèvi yon kote jeyografik espesifik epi li opere prèske poukont li ak pwòp depatman separe li yo tankou maketing, lavant, finans, legal, ekipman, ak sa yo.