Byenveni nan mond lan nan reyinyon pwodiktif! Antanke pwofesyonèl, nou tout konnen ki jan reyinyon yo enpòtan pou kondwi rezilta, pran desizyon, epi rete sou wout. Sepandan, se pa tout nan yo bon jan kalite epi yo pi pito.
Souvan, lè yo mande yo sou reyinyon yo, anpil moun reyaji ak tèt-souke oswa exasperate soupi akòz inefikasite yo. Yo jwenn tèt yo kole nan sesyon enpwodiktif ki vide enèji yo ak tan yo. Se poutèt sa, jodi a, nou pral aprann kijan pou fè yon bon reyinyon!
An n kòmanse!
Kòmanse Reyinyon ou ak AhaSlides.
Jwenn modèl gratis pou reyinyon ou yo! Enskri gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!
🚀 Kreye yon kont gratis ☁️
Ki sa ki fè yon bon reyinyon?
Reyinyon yo se san mank yon pati esansyèl nan nenpòt biznis oswa òganizasyon. Yo se yon platfòm pou moun yo reyini ansanm, fè echanj lide, pran desizyon, ak travay nan direksyon pou yon objektif komen.
Yon bon reyinyon se youn ki byen òganize, ki pwodiktif, ki reyalize rezilta yo vle, epi ki fè tout patisipan yo santi yo tande ak valè.
Men kèk faktè ki kreye yon bon reyinyon:
- Li gen yon objektif klè. Yon bon reyinyon kòmanse ak yon ajanda klè ki endike objektif li, ansanm ak objektif reyinyon an ak rezilta yo espere, ki ede kenbe reyinyon an sou track epi asire ke tout patisipan yo okouran de travay yo.
- Li ankouraje kominikasyon efikas. Yon bon reyinyon mande pou kominikasyon efikas. Tout patisipan yo pral gen opòtinite pou eksprime panse ak lide yo, epi yo ta dwe ankouraje diskisyon ak koute aktif ak dyalòg respè.
- Li gen rezilta klè ak aksyon swivi. San sa yo, reyinyon an pa pwodiktif ak efikas paske patisipan yo pral ensèten sou pwochen etap yo. Soti nan la, li difisil pou pote efikasite nan nenpòt reyinyon swivi.
Plis Konsèy ak AhaSlides
- Reyinyon nan biznis | 10 Kalite komen ak pi bon pratik
- Pi bon fason pou òganize Reyinyon Entwodiksyon
- 11 Etap Pou Kouri Yon Siksè Reyinyon Jesyon Estratejik
8 Konsèy Pou Fè Yon Bon Reyinyon
Natirèlman, pou w gen yon bon reyinyon tankou sa ki pi wo a epi pou w pa gaspiye tan ak efò patisipan yo, ou bezwen konsidere preparasyon an ak swivi anvan, pandan, ak apre reyinyon an. Lè w pran nòt nan etap sa yo pral garanti yon rezilta lis ak siksè.
Anvan Reyinyon an - Fè Yon Bon Reyinyon
1/ Defini objektif ak kalite reyinyon an
Objektif, objektif, ak kalite reyinyon an ta dwe defini epi asire ke tout patisipan yo konprann. Pa gen moun ki vle vini nan yon reyinyon pou 10 minit epi yo toujou pa okouran de responsablite yo ak ki pwen an nan diskisyon isit la. Gen kèk kalite reyinyon yo sèvi sèlman rezon espesifik tankou
- Reyinyon pou pran desizyon. Yo fèt lè desizyon ak aksyon yo bezwen.
- Reyinyon pou rezoud pwoblèm. Yo rele yo pou jwenn yon solisyon a yon pwoblèm/kriz.
- Reyinyon brainstorming. Yo se yon kote pou kolekte nouvo lide inogirasyon ak kontribisyon manm yo.
2/ Gen yon ajanda
Asire w ke ou gen yon ajanda reyinyon epi voye li anvan reyinyon an bay tout patisipan yo, sa ki pral ede patisipan yo konprann objektif, objektif, ak rezilta yo espere nan reyinyon an. Li sèvi tou kòm yon gid pou ede yo rasanble enfòmasyon ak dokiman ki nesesè yo, tankou rapò, done, prezantasyon, oswa lòt dokiman ki enpòtan.
3/ Etabli règ debaz yo
Règ debaz yo se direktiv oswa nòm ke tout patisipan yo dakò davans epi ede kreye yon anviwònman pwodiktif ak respè pou diskisyon. Yo ka gen ladan ankouraje koute aktif, respekte divèsite, gen tan limite pou diskisyon, elatriye.
Pandan Reyinyon an - Fè Yon Bon Reyinyon
4/ Kòmanse ak yon jwèt ice-breaker
Kòmanse ak yon kreyatif ice-breaker se yon bon fason pou fasilite tansyon an epi jwenn tout moun nan bon atitid pou yon reyinyon ekip. Kase moman gòch yo nan silans nan kòmansman an nan yon reyinyon ka ede mete ton an pou yon sesyon pwodiktif ak agreyab.
Olye pou w konte sou demode, ou ka angaje yo nan deba lejè, konvèsasyon aksidantèl, oswa yon egzamen ap viv ki ka trè amizan, kreyatif, konpetitif ak fasil kreye nan jis yon kesyon de minit. Se konsa, poukisa pa eseye yon bagay nouvo?
5/ Kreye yon espas pou kolaborasyon
Yon reyinyon ekip se yon opòtinite valab pou diskite ak pran desizyon an gwoup. Olye pou yo eseye vini ak nouvo lide sou plas la, manm ekip yo ta dwe pote rapò yo prepare, lide, ak pèspektiv sou tab la. Nan fason sa a, ekip la ka travay ansanm pou rive nan yon desizyon final ki byen reflechi ak son.
Lè sa a, ekip la ta ka konsidere fè yon sondaj an dirèk sou lide yo diskite ak rasanble fidbak an tan reyèl vòt yo ap viv la ak kesyon chwa miltip oswa kesyon ouvè soti nan AhaSlides.
Lè w itilize yon kòd QR oswa lyen inik, manm ekip yo ka jwenn aksè imedyatman epi bay opinyon yo, epi rezilta yo pral parèt dirèkteman sou ekran an. Sa a ede evite gaspiye tan epi asire ke tout lide yo kaptire san patipri.
6/ Kenbe ekip ou a angaje
Pa bay moun ki patisipe yo opòtinite pou yo distrè lè yo kenbe yo angaje pandan reyinyon an. Ou ka òganize yon "table wonn sou entènèt" kote tout moun ka patisipe ak kontribiye. Ak moun ki timid? pa enkyete w. Anonim K & A pral rezoud pwoblèm sa a.
Epitou, pa bliye pèmèt kèk plas pou espontane. Paske yon reyinyon an sante ak aktif se yon kote ideyal pou nouvo solisyon ak inovasyon parèt. Kraze atmosfè a paresseux ak estrès pa ankouraje patisipan yo panse kreyativite ak nwaj mo pral yon aktivite enteresan ak efikas. Eseye ak wè.
Aprè Reyinyon an - Fè Yon Bon Reyinyon
7/ Fini ak aksyon swivi klè ak delè
Pou fini sesyon estratejik la, asire w ke chak patisipan gen klè sou pwochen etap yo.
Fè depatman yo diskite sou:
- Ki mezi ki pral montre pwogrè yo? Fè espesifik pou pwogrè ka swiv.
- Ki patnè kwa-fonksyonèl ki bezwen kowòdinasyon pou yo reyisi? Kolaborasyon solid se kle.
- Ki kalite mizajou reyinyon swivi yo pral mande? Rapò? Prezantasyon? Brainstorm rezilta yo davans.
- Ki lè nou ka atann rezilta preliminè oswa enfòmasyon? Fikse dat limit anbisye men ki ka reyalize pou kenbe vitès la.
8/ Gen minit reyinyon yo
Toujou bezwen detaye, bon jan, klè, ak fasil-a-konprann minit reyinyon yo pou voye bay patisipan yo, konsèy direktè yo, lidè ansyen yo, ak moun ki pa kapab patisipe. Yo pa sèlman dokiman, yon baz kontni pou pwochen reyinyon yo, men tou yon baz legal (si ta gen bezwen).
Kle Takeaways
Èspere ke, konsèy yo pou gen yon reyinyon bon sa AhaSlides pataje pi wo a yo pa twò konplike. Kenbe nan tèt ou ke reyinyon pwodiktif yo se sa yo kote tout moun santi yo apresye, tande, ak ankouraje pou yo pale. Reyinyon an dwe pwodwi yon rezilta defini epi sèvi objektif li gen entansyon. Apre reyinyon an, tout moun aksepte wòl yo epi pran angajman pou yo swiv plan yo diskite.
