Kouman byen ou panse Hoshin Kanri Planning efikas nan biznis modèn? Planifikasyon èstratejik ap evolye chak jou pou adapte yo ak mond lan k ap chanje tout tan men objektif prensipal yo se elimine fatra, amelyore kalite, ak ogmante valè kliyan. Ak ki objektif planifikasyon Hoshin Kanri vize?
Planifikasyon Hoshin Kanri te konn pa tèlman popilè nan tan lontan, men anpil ekspè reklame zouti planifikasyon estratejik sa a se yon tandans k ap pran popilarite ak efikasite nan anviwònman biznis aktyèl la, kote chanjman rapid ak konplèks. Epi, koulye a li se tan segondè yo pote l 'tounen ak pwofite pi plis nan li.
| Ki lè li te ye Hoshin Kanri Planifikasyon premye prezante? | 1965 nan Japon |
| Ki moun ki te fonde Hoshin Kanri? | Doktè Yoji Akao |
| Ki sa ki planifikasyon Hoshin ke yo rele tou? | Deplwaman politik |
| Ki konpayi yo itilize Hoshin Kanri? | Toyota, HP, ak Xerox |
Table of Contents
- Ki sa ki Planifikasyon Hoshin Kanri?
- Aplike Hoshin Kanri X Matrix
- Avantaj nan Planifikasyon Hoshin Kanri
- Dezavantaj nan Planifikasyon Hoshin Kanri
- Ki jan yo sèvi ak metòd Hoshin Kanri pou planifikasyon estratejik?
- Kle Takeaways
- Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki Planifikasyon Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri Planning se yon zouti planifikasyon estratejik ki ede òganizasyon yo fè aliman objektif nan tout konpayi an ak travay chak jou kontribitè endividyèl yo atravè diferan nivo. Nan Japonè, mo "hoshin" vle di "politik" oswa "direksyon" pandan ke mo "kanri" vle di "jesyon." Se konsa, tout mo yo ka konprann tankou "Ki jan nou pral jere direksyon nou an?"
Metòd sa a soti nan jesyon mèg, ki pouse tout anplwaye yo travay nan direksyon menm objektif yo, ak objektif nan pri-efikasite, amelyorasyon kalite, ak santri sou kliyan.
Aplike Hoshin Kanri X Matrix
Lè mansyone Hoshin Kanri Planning, pi bon metòd planifikasyon pwosesis li yo reprezante vizyèlman nan Hoshin Kanri X Matrix la. Yo itilize matris la pou detèmine kiyès k ap travay sou ki inisyativ, kijan estrateji konekte ak inisyativ yo, ak fason yo katograf nan objektif alontèm yo. Men ki jan li fonksyone:
- Sid: Objektif alontèm: Premye etap la se defini objektif yo alontèm. Ki direksyon an jeneral ou vle deplase konpayi ou a (depatman)?
- West: Objektif Anyèl: Soti nan objektif alontèm yo, objektif anyèl yo devlope. Kisa ou vle reyalize ane sa a? Nan matris ki genyen ant objektif alontèm yo ak objektif anyèl yo, ou make ki objektif alontèm ki aliyen ak ki objektif anyèl.
- Nò: Priyorite Top Nivo: Apre sa, ou devlope diferan aktivite ou vle fè pou reyalize rezilta anyèl yo. Nan matris la nan kwen an, ou ankò konekte objektif anyèl anvan yo ak priyorite yo diferan pou reyalize objektif sa yo.
- Lès: Objektif pou Amelyore: Dapre priyorite ki pi wo yo, ou kreye objektif (nimerik) pou reyalize ane sa a. Ankò, nan jaden ki genyen ant priyorite yo nan nivo siperyè ak objektif yo, ou make ki priyorite enfliyanse ki sib.
Sepandan, kèk kritik diskite ke pandan ke X-Matrix la se vizyèlman enpresyonan, li ka distrè itilizatè a soti nan aktyèlman swiv la. PDCA (Planifye-Fè-Tcheke-Lwa), espesyalman pati Tcheke ak Lwa. Se poutèt sa, li enpòtan pou sèvi ak li kòm yon gid, men pa pèdi nan je objektif yo an jeneral ak pwosesis la nan amelyorasyon kontinyèl.
Avantaj nan Planifikasyon Hoshin Kanri
Men senk benefis lè w ap itilize planifikasyon Hoshin Kanri:
- Etabli vizyon òganizasyon w lan epi fè li klè ki sa vizyon sa a ye
- Dirijan òganizasyon yo konsantre sou kèk inisyativ estratejik enpòtan, olye ke yo gaye resous yo twò mens.
- Otorize anplwaye yo atravè tout nivo yo ak ogmante sans yo de an komen anvè biznis la paske tout moun gen menm chans pou yo patisipe ak kontribye nan menm objektif la.
- Maksimize reyalize aliyman, konsantre, achte, amelyorasyon kontinyèl, ak vitès nan efò yo pou vize objektif yo.
- Sistematize planifikasyon estratejik epi bay yon apwòch estriktire ak inifye: sa ki bezwen reyalize ak ki jan yo reyalize li.
Dezavantaj nan Planifikasyon Hoshin Kanri
Ann rive nan senk defi pou itilize zouti planifikasyon estratejik biznis yo ap fè fas jodi a:
- Si objektif yo ak pwojè nan yon òganizasyon yo pa aliyen, pwosesis Hoshin la ka febli.
- Sèt etap yo nan Hoshin pa gen ladan yon evalyasyon sitiyasyon, ki ka mennen nan yon mank de konpreyansyon sou eta aktyèl la nan òganizasyon an.
- Metòd planifikasyon Hoshin Kanri pa ka simonte laperèz nan yon òganizasyon. Laperèz sa a kapab yon baryè pou kominikasyon ouvè ak aplikasyon efikas.
- Aplike Hoshin Kanri pa garanti siksè. Li mande angajman, konpreyansyon, ak ekzekisyon efikas.
- Pandan ke Hoshin Kanri ka ede aliman objektif ak amelyore kominikasyon, li pa otomatikman kreye yon kilti siksè nan òganizasyon an.
Lè ou vle finalman pon diferans ki genyen ant estrateji ak ekzekisyon, pa gen pi bon fason yo aplike a Hoshin 7-etap pwosesis. Estrikti a konplètman dekri jan sa a:
Etap 1: Etabli vizyon ak valè òganizasyon an
Premye ak premye etap la se visualized eta a nan lavni nan yon òganizasyon, li ka enspirasyon oswa aspirasyon, ase difisil yo defi ak enspire anplwaye yo montre pèfòmans travay segondè. Sa a se tipikman fè nan nivo egzekitif la epi konsantre sou idantifye eta aktyèl la nan òganizasyon an konsènan vizyon ou, pwosesis planifikasyon, ak taktik ekzekisyon.
Pou egzanp, AhaSlides vize yo dwe platfòm dirijan pou zouti prezantasyon entèaktif ak kolaborasyon, vizyon li yo ak misyon kouvri inovasyon, zanmitay itilizatè, ak amelyorasyon kontinyèl.
Etap 2: Devlope révolution 3 5-ane Objektif (BTO)
Nan dezyèm etap la, biznis la etabli objektif yo dwe ranpli nan 3 a 5 ane, pou egzanp, trape yon nouvo liy biznis, deranje mache yo, ak devlope nouvo pwodwi. Tan sa a se nòmalman peryòd an lò pou biznis yo kraze nan mache a.
Pou egzanp, Yon objektif zouti pou Forbes ta ka ogmante lektè dijital li yo pa 50% sou 5 pwochen ane yo. Sa a ta mande chanjman enpòtan nan estrateji kontni yo, maketing, e petèt menm konsepsyon sit entènèt yo.
Etap 3: Devlope Objektif Anyèl yo
Etap sa a gen pou objaktif pou mete kanpe objektif anyèl vle di dekonpoze biznis BTO nan objektif ki pral bezwen reyalize nan fen ane a. Biznis la dwe rete sou kou pou finalman bati valè aksyonè ak satisfè atant chak trimès.
Pran objektif anyèl Toyota a kòm egzanp. Yo ta ka gen ladan ogmante lavant machin ibrid pa 20%, diminye depans pwodiksyon pa 10%, ak amelyore nòt satisfaksyon kliyan yo. Objektif sa yo ta dwe dirèkteman lye ak objektif zouti ak vizyon yo.
Etap 4: Deplwaye Objektif Anyèl yo
Katriyèm etap sa a nan metòd planifikasyon Hanshin 7-etap refere a pran aksyon. Diferan taktik estratejik yo egzekite pou swiv pwogrè yo chak semèn, chak mwa, ak chak trimès pou asire ti amelyorasyon ki mennen nan objektif anyèl yo. Mwayen jesyon oswa premye liy responsab pou administrasyon chak jou.
Pou egzanp, deplwaye objektif anyèl li yo, AhaSlides te transfòme ekip li a konsènan travay-assignation. Ekip devlopman an te fè anpil efò pou prezante nouvo karakteristik chak ane, pandan y ap ekip maketing la te kapab konsantre sou elaji nan nouvo mache atravè teknik SEO.
Etap 5: Aplike Objektif Anyèl (Hoshins / Pwogram / Inisyativ / AIPs elatriye...)
Pou lidè ekselans operasyonèl yo, li enpòtan pou vize objektif anyèl yo konsènan disiplin jesyon chak jou. Nan nivo sa a nan pwosesis planifikasyon Hoshin Kanri, ekip jesyon nivo mitan yo planifye ak anpil atansyon ak an detay taktik yo.
Pou egzanp, Xerox ta ka lanse yon nouvo kanpay maketing pou ankouraje dènye liy enprimant ekolojik yo. Yo ta ka tou envesti nan rechèch ak devlopman pou amelyore efikasite ak dirab pwodwi yo.
Etap 6: Revizyon pèfòmans chak mwa
Apre yo fin defini objektif nan nivo antrepriz ak kaskad nan nivo jesyon an, biznis yo aplike revizyon chak mwa pou kontinyèlman swiv pwogrè ak kontwole rezilta yo. Lidèchip enpòtan nan etap sa a. Li sijere pou jere yon ajanda pataje oswa atik aksyon pou reyinyon youn-a-yon chak mwa.
Pou egzanp, Toyota ta gen anpil chans gen yon sistèm solid pou revize pèfòmans chak mwa. Yo ta ka swiv endikatè pèfòmans kle yo (KPIs) tankou kantite machin vann, pri pwodiksyon, ak nòt fidbak kliyan yo.
Etap 7: Revizyon Anyèl Pèfòmans
Nan fen chak ane, li lè pou gen yon refleksyon sou plan Hoshin Kanri. Li se yon kalite "check-up" anyèl pou asire ke konpayi an nan devlopman an sante. Li se tou pi bon okazyon pou biznis yo fikse objektif ane annapre a, epi rekòmanse pwosesis planifikasyon Hoshin la.
Nan fen ane 2023 la, IBM pral revize pèfòmans li kont objektif anyèl li yo. Yo ta ka jwenn ke yo depase objektif yo nan kèk zòn, tankou sèvis cloud computing, men yo te tonbe kout nan lòt moun, tankou lavant pyès ki nan konpitè. Lè sa a, revizyon sa a pral enfòme planifikasyon yo pou ane kap vini an, sa ki pèmèt yo ajiste estrateji yo ak objektif yo jan sa nesesè.
Kle Takeaways
Efektif planifikasyon estratejik souvan ale ak anplwaye fòmasyon. Swiv AhaSlides pou rann fòmasyon anplwaye w yo chak mwa ak anyèl yo pi enteresan ak konvenkan. Sa a se yon zouti prezantasyon dinamik ak yon maker egzamen, kreyatè biwo vòt, nwaj mo, wou vire, ak plis ankò. Fè prezantasyon ou ak pwogram fòmasyon ou an 5 minit ak AhaSlides kounye a!
Kesyon moun poze souvan
Ki 4 faz Planifikasyon Hoshin yo ye?
Kat faz planifikasyon Honshin yo genyen ladan yo: (1) Planifikasyon Estratejik; (2) Devlopman taktik, (3) Pran Aksyon, epi (4) Revize pou Ajiste.
Ki sa ki teknik planifikasyon Hoshin?
Se metòd planifikasyon Hosin ke yo rele tou jesyon Policy, ak yon pwosesis 7-etap. Li se itilize nan planifikasyon estratejik nan ki objektif estratejik yo kominike nan tout konpayi an ak Lè sa a, mete an aksyon.
Èske Hoshin Kanri se yon zouti mèg?
Wi, li swiv prensip jesyon mèg la, kote inefikasite (ki soti nan mank kominikasyon ak direksyon nan mitan diferan depatman nan yon konpayi) yo retire, ki mennen nan pi bon kalite travay ak amelyore eksperyans kliyan.
Ref: allaboutlean | leanscape
