Pandemi an chanje anpil nan fason anplwaye yo travay, ak fason biznis yo opere.
Lè restriksyon yo te leve, retounen nan "ansyen nòmal la" se pa byen menm jan anplwayè yo rekonèt kounye a gen avantaj ak dezavantaj nan travay swa nan kay oswa nan biwo, epi konsa nesans yon nouvo apwòch inovatè - la modèl espas travay ibrid.
Modèl ibrid la se yon tantativ pou jwenn pi bon nan tou de mond yo pandan n ap tranzisyon soti nan epòk pandemi an, men ki jan pwopriyetè biznis yo ka adopte nouvo nòm fleksib sa a? Nou pral diskite sou li nan pòs sa a.
Table of Contents
- Ki sa ki se modèl espas travay ibrid?
- Ki diferan kalite modèl espas travay ibrid?
- Benefis yon anviwònman travay ibrid
- Defi pou jere ekip ibrid yo
- Ki jan yo adopte yon modèl espas travay ibrid
Plis Konsèy ak AhaSlides
Angaje ak anplwaye ou yo.
Olye pou yo yon oryantasyon raz, ann kòmanse yon egzamen amizan pou rafrechi nouvo jou. Enskri pou gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!
🚀 Pou nyaj yo ☁️
Ki sa ki se modèl espas travay ibrid?
Tli modèl espas travay ibrid se yon modèl konbinezon ki se yon fòm travay fleksib, ki pèmèt anplwaye yo chwazi ant travay nan biwo a ak travay adistans (anplwaye yo ka travay nenpòt kote yo vle, anjeneral travay nan kay la).
Tan an nan travay adistans ak nan biwo a pral dakò sou pa tou de bò ak Lè sa a, sou kòm yon règleman nan biznis la. Sepandan, akò sa a ka chanje detanzantan selon lòt faktè.
Ki diferan kalite modèl espas travay ibrid?
Pa gen okenn règ fiks sou modèl espas travay ibrid la. Chak biznis ap gen opsyon pou sèvi ak modèl li a pou reyalize pi gwo efikasite travay ak pi bon anfòm pou anplwaye yo.
Men 4 kalite ki pi komen ke konpayi yo ap aplike lè w ap chwazi ibrid travay:
Fiks modèl ibrid espas travay: Manadjè a pral deside sou yon seri kantite anplwaye, jou, ak lè ant travay adistans ak nan biwo a, ki tou fè orè pi fasil.
Pou egzanp, anplwaye yo pral divize an de ekip. Yon ekip ap travay madi ak vandredi, lòt la ap travay lendi ak jedi.
Modèl espas travay ibrid fleksib: Anplwaye yo ka chwazi kote yo ak lè travay yo baze sou priyorite yo pou jounen an.
Pou egzanp, si yo bezwen konsantre sou yon pwojè, yo ta ka travay nan kay oswa nan yon kafe. Lè yo bezwen yon sans de kominote, bezwen rankontre, brase lide, fè yon reyinyon ak ekip la oswa ale nan yon sesyon fòmasyon, yo ka chwazi ale nan biwo a.
Biwo-premye modèl ibrid espas travay: Sa a se yon modèl ki priyorite ale nan biwo a. Anplwaye yo dwe sou plas men gen fleksibilite pou yo chwazi kèk jou nan semèn nan pou yo travay adistans.
Remote-premye modèl espas travay ibrid: Modèl sa a apwopriye pou konpayi ki gen ti biwo oswa ki pa gen okenn biwo. Anplwaye yo pral travay adistans pi fò nan tan ak vizit okazyonèl nan espas ko-travay la pou sosyalize, kolabore, epi fè sesyon fòmasyon.
Benefis yon anviwònman travay ibrid
Microsoft fèk lage li Endèks Tandans Travay 2022 rapò, ki bay limyè sou atant ak reyalite travay ibrid. Dapre rapò a, mendèv la toujou nan yon faz tranzisyon, ak 57% nan anplwaye ibrid konsidere yon chanjman nan travay aleka pandan y ap 51% nan travayè aleka ap konsidere yon modèl travay ibrid nan lavni.
Sondaj LinkedIn Talent Drivers mande manm yo pou yo chwazi faktè ki pi enpòtan yo lè y ap konsidere yon nouvo travay: Nan jis 4 mwa, soti janvye rive me 2021, aranjman travay fleksib yo te ogmante soti nan setyèm faktè ki pi enpòtan nan katriyèm faktè enpòtan an.
Ki sa ki tèlman atire sou modèl travay ibrid la? Anplis bay tout moun yon orè travay fleksib, gen anpil avantaj li ka ofri:
#1. Amelyore Efikasite Travay
Nan tradisyonèl la 9 a 5 k ap travay modèl, tout anplwaye yo dwe kòmanse travay yo nan biwo a. Avèk modèl travay ibrid la, anplwaye yo gen plis fleksibilite pou ajiste tan travay yo pou efikasite maksimòm.
Kapasite moun yo pou yo pi pwodiktif nan diferan moman nan jounen an ka varye anpil. Pa egzanp, gen kèk moun ki pral pi pwodiktif byen bonè nan maten, pandan ke lòt moun fè pi byen nan aswè. Pa mansyone, ale nan biwo a mande pou anplwaye yo pase anpil tan vwayaje ak prepare.
#2. Pi bon balans travay-lavi
Fleksibilite se rezon ki fè anplwaye yo atire modèl ibrid espas travay la. Fleksibilite pèmèt anplwaye yo jwenn balans pi fasil selon mach lavi chak moun. Li enpòtan pou anplwaye a li menm santi l aktif epi li gen plis kontwòl sou orè travay li chak jou.
Li pral fè anplwaye yo pi alèz epi yo santi lavi yo pi ekilibre lè yo gen tan pou yo fè lòt aktivite tankou yo te pwòch ak fanmi oswa pran swen timoun yo.
#3. Limite Enfeksyon Maladi
Travay nan yon fèmen ka ogmante chans pou enfeksyon maladi, espesyalman si li nan lè. Se konsa, si w ap pran frèt, pa ale nan espas travay la diminye risk pou enfekte lòt moun. Modèl espas travay ibrid pèmèt yon sèten kantite anplwaye nan konpayi an chwazi travay adistans. Nenpòt moun ki malad ka travay nan kay nan konfò yo.
#4. Sove depans yo
Nan modèl travay ibrid, kèk moun ki nan biwo a an menm tan, ki vle di yo ka ekonomize sou pri pou lwe yon gwo biwo pou akomode tout anplwaye nan konpayi an. Paske nan ekipman ak papye, lwe espas se souvan youn nan depans ki pi chè.
Lè yo repanse estrateji espas travay, konpayi yo ka diminye depans yo anpil. Se poutèt sa, yo ka efektivman reenvesti nan bay opsyon espas travay anplwaye yo, tankou biwo satelit ak espas ko-travay ki pi kontra enfòmèl ant.
#5. Rekrite talan san limit
Avèk modèl espas travay ibrid, konpayi yo ka rekrite talan ki soti nan tout mond lan ak seri konpetans espesyalize ki apwopriye pou nenpòt pozisyon san yo pa enkyete sou limit la nan mendèv domestik. Li ka bay konpayi yo yon avantaj konpetitif enpòtan, ede yo antre nan nouvo mache epi asire pwodiktivite toutotan.
Defi pou jere ekip ibrid yo
Malgre anpil benefis yo, òganizasyon yo tou fè fas a defi espas travay ibrid jan sa a:
#1. Diminye Kapasite pou komèt
Pou anpil biznis, modèl ibrid la pa bezwen plizyè aplikasyon pou kapab travay adistans. Yo bezwen koneksyon pi pwofon ak fason ki pi siyifikatif pou travay olye pou yo jis itilize aplikasyon yo kòm zouti kominikasyon.
Rediksyon nan koneksyon ak òganizasyon an gen yon enpak negatif sou devlopman karyè anplwaye yo ak sante mantal yo.
Pou yo ka dirab, modèl travay ibrid bezwen adrese sans sa a nan dekoneksyon nan fason pratik, pa sèlman nan amelyore reyinyon sou entènèt.
#2. Pwoblèm Jesyon & Kilti Corporate
Kilti òganizasyonèl fèb sanble ap lag epi vin yon pwoblèm lè biznis yo deplwaye travay ibrid. Mank sipèvizyon dirèk kreye yon sans de defyans ant manadjè yo ak anplwaye yo. An menm tan, tou de anplwaye yo ak administratè yo pral santi plis estrès lè ogmante sipèvizyon vini ak pi gwo demand nan travay.
Pwogram fòmasyon ak jesyon ka rezoud kèk pwoblèm tanporè, men yo pa pral efikas pou anplwaye ibrid yo.
Ki jan yo adopte yon modèl espas travay ibrid
Èske w pare pou mennen òganizasyon w nan tan kap vini an ak yon modèl espas travay ibrid? Tranzisyon nan travay fleksib aleka se yon opòtinite enteresan, men li mande pou planifikasyon ak egzekisyon atansyon pou fè li byen. Anba a gen kèk meyè pratik travay ibrid ou ka swiv:
# 1. Kreye Sondaj Anplwaye
Pou konstwi yon modèl Travay Hybrid ki travay pou konpayi ou, pale ak mendèv ou pou aprann bezwen yo. Voye yon sondaj pou jwenn fidbak sou dezi anplwaye yo pou modèl espas travay ibrid la. Men kèk kesyon jeneral ou ka refere a:
- Ki balans ideyal ou ant travay aleka ak travay ki baze sou biwo?
- Si ou ta ka travay adistans (nan kay la), konbyen jou nan semèn nan ou ta chwazi?
- Si ou ta ka gen yon lòt espas travay ki pi pre lakay ou, ou ta pito deplase la olye pou yo biwo a?
- Èske ou gen tout zouti dijital pou fè travay ou nenpòt kote ou ye?
- Ki lòt zouti dijital ou panse ou bezwen?
- Ki sa ki enkyetid ou sou travay ibrid?
Apre yo fin analize rezilta sondaj la, òganizasyon yo pral konprann nesesite pou yon modèl travay ibrid nan konpayi ou epi yo kòmanse pèrsonalize modèl yo.
Kreye vòt entèaktif nan 1-minit
avèk AhaSlides, ou ka kreye biwo vòt entèaktif epi mande yo an dirèk pou evalye opinyon touswit.
# 2. Kominike Vizyon an
Dekri klèman sa yon modèl ibrid vle di pou òganizasyon w. Eksplike diferan opsyon orè yo konsidere (pa egzanp 2-3 jou nan biwo pa semèn).
Mete aksan sou objektif pou ogmante fleksibilite, otonomi ak balans travay-lavi pou anplwaye yo. Eksplike kijan li sipòte atire ak kenbe pi gwo talan.
Diskite sou objektif biznis yo tou, tankou amelyore pwodiktivite, kolaborasyon ak apwovizyone talan nan yon zòn jeyografik ki pi laj.
Pataje done enpòtan nan pwogram pilòt oswa lòt konpayi ki te wè siksè ak modèl ibrid. Referans kont pousantaj adopsyon endistri yo.
#3. Etabli Teknoloji ibrid nan espas travay
Konpayi yo pral bezwen envesti nan teknoloji pou satisfè modèl travay ibrid la, tankou zouti kominikasyon, zouti delegasyon, ak ekipman pou reyinyon efikas. Lè sa a, etabli pi bon pratik kominikasyon nan tout konpayi an epi ankouraje lidè ekip yo fikse direktiv klè ak anplwaye yo.
Kreye orè biwo yo pou jere kantite anplwaye ki nesesè nan espas travay la epi bay anplwaye yo fleksibilite.
# 4. Envesti nan kilti konpayi an
Ranfòse kilti konpayi ou. Sa a trè enpòtan pou efikasite siksè modèl travay ibrid la lè tout moun pa ap travay nan menm espas fiks la, epi li pa konnen sa tout moun ap fè.
Anplis koute anplwaye yo, fè kèk aktivite kominikasyon sou entènèt youn ak lòt detanzantan, epi jwenn yon lè nan semèn nan pou ke tout moun nan konpayi an ka prezan an menm tan an sou entènèt. Oswa ou ka fè aranjman jwèt vityèl teambuilding ak brase lide vityèl.
# 5. Kolekte fidbak kontinyèlman
Sonje kolekte fidbak anplwaye lè w ap bati yon modèl travay ibrid pou konpayi ou. Tcheke regilyèman pou revize pèfòmans yo epi elimine nenpòt konfizyon ki rive. Asire w ke w bay plizyè fason pou anplwaye yo pataje panse yo.
Pou egzanp, ou ka voye yon biwo vòt chak jou bay tout anplwaye pandan kanpe.
Refleksyon Final
Pandan ke adopte yon modèl espas travay ibrid pote nouvo konpleksite, rekonpans yo nan ogmante fleksibilite, pwodiktivite ak angajman fè li byen vo efò a pou òganizasyon ki fè li dwat.
Avèk bon planifikasyon ak zouti an plas, yon espas travay ibrid ka dinamize òganizasyon w pou kwasans alontèm ak siksè nan mond travay la apre pandemi. Tan kap vini an rete san ekri, kidonk kòmanse ekri pwòp istwa siksè ibrid ou jodi a.
Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki se yon estrateji espas travay ibrid?
Yon estrateji espas travay ibrid se plan yon konpayi pou kijan li pral aplike yon modèl travay ibrid, kote anplwaye yo pase kèk tan k ap travay nan yon biwo ak kèk tan travay adistans.
Ki sa ki se yon egzanp modèl ibrid?
Men kèk egzanp sou fason òganizasyon yo te aplike modèl espas travay ibrid:
- 3 jou nan biwo, 2 jou aleka: Konpayi tankou Microsoft, Amazon ak Ford te adopte orè kote anplwaye yo pase 3 jou chak semèn ap travay nan biwo a ak 2 jou ki rete ap travay a distans.
- 2-3 jou nan biwo a yon fason fleksib: Anpil konpayi pèmèt anplwaye yo chwazi 2-3 jou pou antre nan biwo a chak semèn men yo fleksib sou ki jou egzak selon bezwen ekip yo ak preferans anplwaye yo.
Ki sa ki 4 poto yo nan ibrid k ap travay?
Kat poto yo kouvri teknoloji esansyèl, direktiv politik, konsiderasyon espas travay pratik ak chanjman kiltirèl ki nesesè pou aplike aranjman k ap travay ibrid dirab. Jwenn tout kat eleman dwat enpòtan pou fleksibilite optimize, pwodiktivite ak satisfaksyon anplwaye nan yon modèl ibrid.
