Ki jan yo òganize reyinyon entwodiksyon Smooth | Pi bon konsèy debloke nan 2025!

Si w ap patisipe nan yon nouvo ekip kwa-fonksyonèl nan travay oswa yon nouvo ekip pwojè, yo ka yon moun ki soti nan lòt depatman oswa nan lòt konpayi ke ou ta ka pa konnen oswa te travay avèk anvan, epi ou vle asire w ke ou. preparasyon pou angaje ak envesti konpetans ou ak lide nan ekip la - espesyalman si ekip sa a se pèfòmans segondè. Kidonk, li esansyèl pou òganize yon reyinyon pou rasanble nouvo koekipye yo ansanm.

Sepandan, pa gen okenn sipriz si ou santi ou yon ti kras gòch ak nève depi menm pwofesyonèl ki gen plis eksperyans yo gen jitters yo lè yo gen yon reyinyon inisyal ak yon nouvo ekip. Si ou se yon lidè epi enkyete w pou w pa òganize reyinyon entwodiksyon pwodiktivite.

Atik sa a pral ba ou yon gid konplè, egzanp, ak konsèy sou sa ki fè reyinyon entwodiksyon siksè.

Nan atik sa a, ou pral aprann

• Ki sa ki se yon Reyinyon Entwodiksyon?
• Ki objektif Reyinyon Entwodiksyon an?
• Ki jan yo mete kanpe yon Reyinyon Entwodiksyon efikas
• Konsèy pou òganize yon reyinyon entwodiksyon avèk siksè
• Kle Takeaways

Ki sa ki se yon Reyinyon Entwodiksyon?

Yon reyinyon entwodiksyon oswa entwodiksyon gen menm siyifikasyon an lè li rive nan entwodiksyon ekip la lè li se premye fwa manm ekip la ak lidè yo rankontre youn ak lòt ofisyèlman, pou detèmine si moun ki enplike yo vle bati yon relasyon travay epi angaje yo nan ekip la. lavni.

Li gen pou objaktif pou bay manm ekip yo tan pou yo rete ansanm pou yo aprann konnen background, enterè ak objektif chak patisipan yo. Tou depan de preferans ou ak ekip ou a, ou ka òganize reyinyon entwodiksyon fòmèl oswa enfòmèl.

Yon ajanda reyinyon entwodiksyon estanda enplike:

• Prezante objektif reyinyon an
• Prezante lidè yo ak chak manm
• Diskite sou règleman ekip yo, travay, benefis, ak tretman...
• Tan yo jwe kèk jwèt
• Fini reyinyon yo epi pran aksyon swivi

Ki objektif Reyinyon Entwodiksyon yo?

Pa jis wè entwodiksyon kòm yon bwat pou tcheke. Sèvi ak tan sa a pou limen koneksyon reyèl, jwenn apèsi inik, epi etabli yon fondasyon pou travay ann ekip san defo. Reyinyon entwodiksyon yo bèl pou:

• Ranfòse travay ann ekip ak jwenti ekip

Premye objektif reyinyon entwodiksyon yo se pou pwoche moun ou pa konnen ak koekipye yo. Si ou pa janm wè youn lòt anvan epi ou pa konn anpil bagay sou yo, p ap gen ase lyezon ak koneksyon, sa ki ka afekte lespri ekip ak pwodiktivite. Lè moun yo ka diskite epi ini règ ekip yo, rekonpans ak pinisyon ki apwopriye, oubyen lè yo konnen ke lidè yo se moun ki jis e fidèl, koekipye yo gen imilite, yo fyab, yo gen konpasyon, epi plis ankò, konfyans ak yon anviwònman travay pozitif ap bati nan mitan ekip la.

• Kraze tansyon ak malèz

Pwodiktivite ap gen anpil chans diminye si anplwaye yo travay nan yon anviwònman travay presyon. Li pa bon tou si anplwaye yo fè lidè yo pè olye ke yo enspire pa yo. Reyinyon entwodiksyon yo ka ede nouvo ekip yo santi yo plis konfyans pou pataje lide yo ak opinyon yo. Yo tou fasil kòmanse fè zanmi, kominike, ak diminye malèz pou plis kolaborasyon. Pa egzanp, yon manm ekip la pa ezite pale ak mande èd lè yo pa kapab respekte dat limit yo.

• Ede estrikti ak aliman estanda ak pratik

Anfaz sou règ ak règleman yo se yon pati enpòtan nan premye reyinyon entwodiksyon yo. Si w pa fè li klè, jis, ak dwat nan kòmansman an nan travay ann ekip ka lakòz konfli ekip ak move kominikasyon. Okontrè, si ou ka fè ekip la swiv la estanda ak pratik, pral gen efikasite resous akòz efikasite ak efikasite yon ekip, an menm tan, amelyore satisfaksyon travay nan mitan manm ekip yo ki fè pati yon ekip limenm.

Ki jan yo mete kanpe yon Reyinyon Entwodiksyon efikas

Reyinyon entwodiksyon ka swiv pwosesis planifikasyon reyinyon estanda ak la 5 Ps: Objektif, Planifye, preparasyon, Patisipasyon, epi Sou Pwogrè. Tou depan de limit tan ou, kantite patisipan yo, background ekip ou a, ak resous ou yo, ou ka òganize reyinyon entwodiksyon fòmèl oswa aksidantèl. Premye enpresyon a enpòtan. Plis respè ak konfyans ke manm ekip ou a ap apresye lè ou montre reyinyon òganize ak konsiderasyon.

• Objektif

Li se sou fikse objektif pou reyinyon yo. Ou dwe klè ak kout lè w bay lis objektif reyinyon yo pou w ka fasilman fè tout moun tounen konsantre si yon patisipan vin distrè pa aktivite ki pa gen rapò. Ou ka konsidere estriktire objektif lè w fè aranjman pou yon piramid objektif ki dekri chak seri objektif nan divès nivo.

• Planifye

Premye bagay nouvo lidè ekip yo ta dwe fè se planifye detay yo oswa devlope yon ajanda. Lè ou gen yon bagay pou w refere a, eseye sonje tout bagay poukont ou soulaje strès. Ou ka kreye yon modèl lè w sèvi ak yon diaporama atravè PowerPoint. oswa kat replik ekri alamen.

• preparasyon

Pati sa a gen ladan l kèk aktivite, tankou prepare senaryo entwodiksyon reyinyon an epi revize ajanda a anvan yo kòmanse yon reyinyon ofisyèl. Li pral pi fasil pou ou pale tout enfòmasyon enpòtan yo epi konsantre sou ajanda a avèk sipò nòt oratè a oswa senaryo a lè ou bliye sanzatann.

• Patisipasyon

Pa bliye ankouraje nouvo manm yo poze kesyon epi patisipe nan aktivite entèaktif pandan reyinyon yo. Si lòt moun sanble tèlman ezite, mande yo opinyon yo. Asire w ke tout moun nan ekip la gen chans pou yo pale pa sèlman konsantre sou manm yo ekstwovèti. Ou ka òganize yon biwo vòt an dirèk pou kèk entwovèti ka pataje opinyon yo dirèkteman.

• Sou Pwogrè

Ou ta dwe fini reyinyon ou a ak yon rezime epi enfòme aksyon pou pwochen etap yo. Epi, swivi apre yon reyinyon se yon pati enpòtan, ou ka konsidere pran yon desizyon final epi dokimante yo.

Konsèy pou òganize yon reyinyon entwodiksyon avèk siksè

• Sèvi ak yon zouti prezantasyon entèaktif

Ou santi w timid oswa gòch nan premye jou a? Ou ka fè reyinyon entwodiksyon ou yo 100 fwa plis plezi lè w itilize yon zouti prezantasyon entèaktif tankou AhaSlides!

Gen yon douzèn fason pou fè li, men nou rekòmande plan sa a pou kraze glas la byen vit:

• Kòmanse ak yon glise entwodiksyon.
• Pimente bagay yo ak tès sou tèt ou ak pwen ak yon leaderboard.
• Vlope ak yon glise Q&A nan fen kote tout moun ka mande bagay yo te mande sou ou.

Avèk platfòm prezantasyon entèaktif AhaSlides la, ou ka kreye yon entwodiksyon konvenkan ki fè moun vole sou lalin lan🚀Eseye modèl sa a isit la:

• Kòmanse yon entwodiksyon ak "nou"

Ekip la ap travay sou kolaborasyon ant manm ekip yo pou reyalize objektif komen, pa pou montre talan pèsonèl. Se poutèt sa, li enpòtan pou mete aksan sou sans kilti "nou" an. Eseye itilize "nou" olye de "mwen" otank posib nan diapozitiv entwodiksyon ou yo ak nan tout reyinyon yo, eksepte pou entwodiksyon pèsonèl la. Sa ankouraje ekip la pou kolabore pi efikasman paske yo konprann y ap pataje yon vizyon ki koeran epi yo plis devwe pou travay pou ekip la olye ke pou tèt yo.

• Amize koekipye ou yo

Kijan pou kòmanse reyinyon entwodiksyon yo nan fason ki pi enteresan yo? Kòm tout manm yo se nouvo youn pou lòt, antanke animatè, ou ka konsidere kòmanse ak kèk ti aktivite pou kraze glas. Ou kapab tou òganize 2 a 3 jwèt ak kwiz, ak sesyon brainstorming pou kite lòt moun gen tan pou pataje pèsonalite yo, talan yo, ak panse yo; kominike epi travay ak lòt moun pou amelyore lyezon ekip la ak kilti ak koneksyon nan espas travay la. Pa egzanp, ou ka eseye kèk jwèt tankou Sèk apresyasyon, Scavenger lachas, Èske ou ta pito...

• Jesyon tan

Anjeneral, reyinyon ki trè pwodiktif yo ka dire ant 15 a 45 minit, sitou reyinyon entwodiksyon yo, ki ta dwe kontwole nan 30 minit. Li ase tan pou nouvo koekipye yo konnen youn lòt, prezante tèt yo yon ti kras, epi kolabore youn ak lòt nan kèk aktivite senp epi amizan pou ranfòse ekip la. Ou te fikse limit tan tou pou diferan seksyon yo pou asire w ke tan ou pa ap fini pandan w gen anpil bagay pou w fè toujou.

Kle Takeaways

Li bon pou ekip ou a kòmanse travay ann ekip ak yon nouvo ekip lè yo pwofite reyinyon entwodiksyon yo. Planifye yon premye reyinyon kapab yon defi epi yon bagay ki entimidan. Lè w ap prepare w, pa ezite chèche sipò menm si w se yon mèt nan PowerPoint. Ou ka definitivman fè travay ou pi fasil epi ekonomize lajan avèk... AhaSlides.

Kesyon moun poze souvan

Ref: Vreman vre. Pi bon moute, LinkedIn