8+ Konsèy Ekspè pou Jere Ekip Remote | W Egzanp | 2024 Revele

Nan laj dijital jodi a, konpetans yo nan jere ekip aleka yo yo vin esansyèl pou nenpòt lidè. Kit ou se nouvo nan konsèp la oswa k ap chèche amelyore konpetans ou ki egziste deja, nan sa a blog apre, nou pral eksplore konsèy pratik, zouti, ak egzanp pou jere ekip adistans yon fason efikas, ede w ankouraje kolaborasyon, kenbe motivasyon, ak reyalize rezilta remakab nan yon anviwònman vityèl.

Table of Contents

• Ki sa Jere Ekip Remote vle di?
• Ki defi yo nan jere ekip adistans?
• Konsèy pou jere ekip adistans yon fason efikas (avèk egzanp)
  • 1/ Klè kominikasyon se kle
  • 2/ Etabli Atant ak Objektif
  • 3/ Ankouraje Otonomi
  • 4/ Feedback regilye ak kwasans
  • 5/ Anpati ak sipò
  • 6/ Ankouraje Virtuel Liaison
  • 7/ Rekonèt ak bat bravo pou siksè
  • 8/ Chwazi bon zouti
• Refleksyon Final
• Kesyon moun poze souvan

Konsèy pou pi bon angajman

• Jesyon ekip fonksyonèl kwa
• Zouti kolaborasyon Google
• Ekip pwòp tèt ou jere

Ki sa Jere Ekip Remote vle di?

Bliye jou yo nan kabin kwen ak kouri kafe pataje. Ekip adistans yo ka gaye sou kontinan yo, figi yo ap klere atravè apèl videyo soti nan kafe solèy tranpe nan Bali nan chanm k ap viv brikabrak nan Lond. Travay ou, kòm maestro yo, se kenbe mizik la Harmony, tout moun nan senkronize ak frape wo kreyatif yo, menm ak mil espas vityèl ant yo.

Li se yon defi inik, pou asire w. Men, avèk bon zouti ak mantalite, jere ekip aleka yo kapab yon senfoni pwodiktivite ak kolaborasyon. Ou pral vin yon mèt nan kominikasyon vityèl, yon cheerleader pou espri ki gaye, ak yon sifyèr teknoloji ki ka rezoud pwoblèm nenpòt ki konfonn lè zòn.

Ki defi yo nan jere ekip adistans?

Jere ekip aleka vini ak pwòp seri defi li yo ki mande solisyon reflechi. Defi sa yo enkli:

1/ Abòde solitid

Yon etid remakab pa Sikològ òganizasyon Lynn Holdsworth dekouvwi yon aspè remakab nan travay aplentan aleka - yon gwo ogmantasyon 67% nan santiman solitid lè yo konpare ak anviwònman tradisyonèl nan biwo a. Sans izolasyon sa a ka gen enplikasyon byen lwen, ki afekte moral ekip ak byennèt endividyèl.

2/ Etabli Koneksyon Siyifikatif

Dapre Jostle ak rechèch dyalaktik la, 61% nan anplwaye yo eksprime santi yo mwens konekte ak kòlèg travay akòz travay aleka, 77% rapòte entèraksyon sosyal siyifikativman redwi (oswa pa gen okenn ditou) ak kòlèg travay, ak 19% endike ke travay a distans te mennen nan santiman esklizyon.

Obstak sa a potansyèlman afekte motivasyon yo ak angajman yo. Bati yon sans de apatenans ak ankouraje entèraksyon regilye yo enpòtan anpil.

3/ Fè fas ak diferan zòn tan 

Kowòdinasyon travay lè manm ekip yo gaye nan plizyè zòn tan kapab byen difisil. Chache konnen ki lè pou planifye reyinyon yo epi asire tout moun kolabore an tan reyèl ka santi tankou rezoud yon devinèt konplèks.

4/ Asire w ke travay la fèt epi rete pwodiktif 

Lè w ap travay adistans san sipèvizyon dirèk, li ta ka difisil pou kèk manm ekip yo rete konsantre ak responsab. Mete atant ak mezire pèfòmans vin trè enpòtan.

5/ Valorize Kilti Diferan 

Avèk manm ekip ki soti nan divès orijin, gen divès fason pou travay, kominike, ak selebre jou ferye. Lè w sansib ak diferans sa yo se kle pou kreye yon anviwònman akeyan ak enklizif.

6/ Jwenn bon balans ant konfyans ak kontwòl 

Deside ki kantite libète pou bay manm ekip yo pou yo travay poukont yo kont siveyans byen se yon gwo defi nan sitiyasyon travay aleka.

7/ Kenbe yon bon balans travay-lavi 

Travay elwaye ka pafwa twouble fwontyè ki genyen ant travay ak lavi pèsonèl, sa ki ka mennen nan santi akable. Jesyon atansyon enpòtan anpil pou asire yon balans ki an sante ak pou anpeche boule.

Konsèy pou jere ekip adistans yon fason efikas (avèk egzanp)

Jere ekip aleka yo ka tou de rekonpanse ak defi. Pou ede w navige nan nouvo fason travay sa a, men kèk konsèy pratik ansanm ak egzanp:

1/ Klè kominikasyon se kle

Lè w ap jere ekip aleka, kominikasyon klè sèvi kòm poto prensipal pou siksè. Lè manm ekip yo gaye nan diferan kote, bezwen pou kominikasyon efikas vin pi enpòtan toujou. Men sa ou ka fè pou asire tout moun sou menm paj la:

• Sèvi ak plizyè zouti kominikasyon: Swiv yon konbinezon de zouti kominikasyon pou fasilite diferan kalite entèraksyon. Apèl videyo, imèl, platfòm chat, ak zouti jesyon pwojè yo tout resous valab. 
• Enskripsyon Videyo regilye: Pwograme enskripsyon videyo regilye yo pou imite santiman yon reyinyon an pèsòn. Sesyon sa yo ka itilize pou diskite sou mizajou pwojè yo, klarifye dout, epi asire tout moun ki aliman. Pa egzanp, mete yon apèl videyo chak semèn kote chak manm ekip pataje pwogrè yo, defi yo, ak travay k ap vini yo. 
• Rezoud pwoblèm an tan reyèl: Ankouraje manm ekip yo sèvi ak zouti chat pou chèche klarifikasyon rapid, pataje mizajou, epi kolabore sou travay imedya. Sa ede bagay yo kontinye deplase, menm si moun yo nan diferan zòn lè.

💡 Tcheke: Estatistik travay adistans

2/ Etabli Atant ak Objektif

Defini klèman travay, dat limit, ak rezilta espere. Sa asire ke tout moun konnen wòl yo ak responsablite yo. Men kèk konsèy:

• Kraze travay la: Divize gwo travay yo an pi piti, epi eksplike ki moun ki ta dwe fè chak pati. Sa ede tout moun konprann wòl yo.
• Di yo ki lè pou fini: Mete dat limit pou chak travay. Sa a ede tout moun jere tan yo epi fè bagay yo nan orè.
• Montre objektif final la: Eksplike ki jan ou vle rezilta final la sanble. Sa a ede ekip ou a konprann nan ki sa yo ap travay.

3/ Ankouraje Otonomi 

Fè manm ekip ou a konfyans pou jere travay yo poukont yo. Sa a ranfòse konfyans yo ak responsablite. Men ki jan ou ka bay ekip aleka ou a libète pou okipe travay yo poukont yo.

• Kwè nan yo: Montre ke ou fè ekip ou a konfyans pou fè bagay yo. Sa a ede yo santi yo plis konfyans ak responsab.
• Travay nan pwòp tan yo: Pèmèt manm ekip yo chwazi lè yo vle travay. Pa egzanp, si yon moun ki pi pwodiktif nan maten, se pou yo travay lè sa a. Osi lontan ke yo fini travay yo alè, li nan tout bon.

4/ Feedback regilye ak kwasans

Bay fidbak konstriktif pou ede manm ekip yo amelyore ak grandi.

• Bay konsèy itil: Kite manm ekip ou a konnen sa yo ap fè byen ak ki kote yo ka amelyore li enpòtan pou devlopman pwofesyonèl yo. Li ede yo idantifye fòs ak feblès yo, epi fikse objektif pou amelyore. Feedback konstriktif kapab tou motive manm ekip yo pou yo travay pi di epi reyalize tout potansyèl yo.
• Pale sou objektif: Fè chita pale regilye sou sa yo vle aprann oswa reyalize. 
• Sesyon Feedback chak mwa: Planifye reyinyon chak mwa pou w pale sou fason yo ap fè. Diskite sou fòs yo, epi sijere fason yo ka jwenn menm pi bon.
• Ouvè pou resevwa fidbak. Sonje ke tout moun toujou ap aprann ak grandi. Ouvè a fidbak nan men manm ekip ou a, epi dispoze fè chanjman jan sa nesesè.

5/ Anpati ak sipò

Rekonèt sitiyasyon chak moun inik. Montre konpreyansyon ak senpati pou difikilte yo ta ka rankontre pi lwen pase travay yo. Men ki jan ou ka fè sa:

• Pran konpasyon: Konprann ke manm ekip ou a gen lavi deyò nan travay. Yo ka gen responsablite familyal oswa zafè pèsonèl pou yo okipe.
• Koute epi aprann: Peye atansyon sou defi yo ak enkyetid yo. Koute sa yo ap travèse epi eseye konprann pèspektiv yo.
• Orè travay fleksib: Pa egzanp, si yon moun bezwen pran swen fanmi li oswa ki gen lòt angajman, pèmèt yo chanje lè travay yo pafwa. Nan fason sa a, yo ka jere responsablite yo pandan y ap toujou ap fè travay yo.

6/ Ankouraje Virtuel Liaison 

Kreye opòtinite pou manm ekip yo konekte sou yon nivo pèsonèl. Sa a ta ka atravè repo vityèl kafe, jwèt pou kreye ekip, oswa pataje anekdot pèsonèl. 

Men yon varyete aktivite ou ka patisipe nan pou pote ekip ou a pi pwòch ansanm ak ranfòse inite w:

• 14 jwèt enspire pou reyinyon vityèl 
• 10 jwèt gratis sou entènèt pou kreye ekip ki pral retire solitid ou
• 11+ Aktivite Liaison Ekip pa janm anbete kòlèg travay ou yo

7/ Rekonèt ak bat bravo pou siksè

Li enpòtan anpil pou w fè ekip aleka w santi w apresye pou reyalizasyon yo. 

• Remake travay di yo: Peye atansyon sou efò manm ekip ou a mete nan travay yo. Sa fè yo konnen zafè travay yo.
• Di "Gwo travay!": Menm yon ti mesaj ka vle di anpil. Voye yon imèl rapid oswa yon mesaj ak yon emoji vityèl "wo senk" montre w ap bat bravo pou yo.
• Selebre etap enpòtan yo: Pou egzanp, lè yon manm ekip fini yon pwojè difisil, voye yon imèl felisitasyon. Ou kapab pataje tou reyisit yo pandan reyinyon ekip yo.

8/ Chwazi bon zouti

Otorize ekip elwaye ou a ak bon teknoloji a se esansyèl pou travay ann ekip san pwoblèm. Men ki jan ou ka bay yo esansyèl zouti travay aleka:

• Chwa lojisyèl estratejik: Opsyon pou lojisyèl ak teknoloji ki rasyonalize kolaborasyon ak ogmante pwodiktivite. Sa asire ke ekip ou a ka travay ansanm avèk efikasite, kèlkeswa kote yo ye.
• Precision Jesyon Pwojè: Pou egzanp, konsidere itilize platfòm jesyon pwojè tankou Trello oswa Asana. Zouti sa yo ede nan delegasyon travay, swiv pwogrè, ak kenbe kominikasyon klè nan ekip la.

• Ogmante entèraksyon ak AhaSlides: Anplis zouti jesyon pwojè, ou ka ogmante AhaSlides elve divès aspè nan travay aleka ekip ou a. Sèvi ak li pou modèl dinamik ki angaje ak kaptive odyans ou. Enkòpore karakteristik entèaktif tankou vòt yo ap viv la, ti tès, nwaj mo, epi K & A pou ankouraje patisipasyon pandan reyinyon yo. Anplis de sa, ou ka ekipe AhaSlides pou aktivite lyezon ekip, enjekte yon sans de plezi ak kamaradri nan entèraksyon vityèl ou yo.

• Abitye Gide: Asire ke manm ekip ou a byen konn zouti ou prezante yo. Bay leson patikilye, fòmasyon, ak sipò pou garanti tout moun ka efektivman itilize lojisyèl an.

Tcheke AhaSlides Modèl pou Hybrid Team Building

Quick Team Building Template

Pawòl Cloud glas kasè

Tout Men Reyinyon Modèl

Refleksyon Final

Sonje byen, konprann bezwen chak manm ekip la, ankouraje kolaborasyon, ak rekonèt reyalizasyon yo tout esansyèl pou bati yon ekip adistans solid ak ini. Avèk bon estrateji an plas, ou ka mennen ekip ou a reyalize rezilta remakab, kèlkeswa kote yo ye.

Kesyon moun poze souvan 

Referans: Forbes