Gid pou Plan Efektif Aplikasyon Pwojè | Mizajou 2024

Aplikasyon pwojè a se faz kritik ki fè plan an reyalite. Li se yon moman fè-oswa-kraze lè vizyon rankontre aksyon, ak siksè depann sou estrateji efikas.

Nan pòs blog sa a, nou pral eksplore siyifikasyon yon plan aplikasyon pwojè, dekouvwi wòl esansyèl li nan reyalize objektif òganizasyonèl yo, epi bay bonjan konsèy sou kòman yo aplike yon pwojè ak bagay pou evite lè w ap aplike. 

Ann kòmanse!

Table of Contents

• Ki sa ki ekzakteman aplikasyon pwojè?
• Ki enpòtans ki genyen nan aplikasyon pwojè a?
• Ki sa ki pi gwo eleman nan yon plan aplikasyon?
• Etap pou aplike yon pwojè avèk siksè
• 5 Bagay kle pou evite nan aplikasyon pwojè a
• Zouti Pou Kreye Yon Plan Aplikasyon Pwojè 
• Kle Takeaways
• Kesyon yo mande anpil

Ki sa ki ekzakteman aplikasyon pwojè?

Enplemantasyon pwojè a se faz kote yon pwojè planifye yo mete an aksyon epi egzekite. Li enplike nan vire aktivite planifye, travay, ak estrateji nan rezilta mezirab. 

Pandan etap sa a, manadjè pwojè yo ak ekip yo travay ansanm pou kowòdone aktivite, asiyen resous yo efektivman, jere delè, bay responsablite, kontwole pwogrè, epi adapte yo ak chanjman oswa sikonstans enprevi. 

Enplemantasyon pwojè souvan mande pou kolaborasyon atravè divès depatman oswa moun ki gen enterè, asire bon kominikasyon ak kowòdinasyon pou reyalize rezilta yo vle.

Konsèy pou pi bon angajman

• Jesyon Pwojè
• Microsoft altènatif pwojè
• metodoloji kaskad

Ki enpòtans ki genyen nan aplikasyon pwojè a?

Aplikasyon pwojè a se pon ant planifikasyon ak siksè, san aplikasyon apwopriye, menm plan ki pi bon yo ka rete jis lide. 

• Li vire plan an nan reyalite.
• Li asire ke pwojè yo aliman ak vizyon an jeneral ak misyon òganizasyon an epi kontribye nan kwasans li yo ak siksè.
• Li asire ke bon resous yo, ki gen ladan finansye, imen, ak materyèl, yo deplwaye pou fè aktivite pwojè yo.

Ki sa ki pi gwo eleman nan yon plan aplikasyon?

Yon plan aplikasyon tipikman konsiste de plizyè eleman ki gide ekzekisyon yon pwojè. Eleman espesifik yo ka varye selon nati pwojè a, men isit la se 4 komen yo:

1. Objektif pwojè ak dimansyon: Defini klèman objektif pwojè a, dekri sa pwojè a vize reyalize. Idantifye sijè ki abòde lan travay, espesifye limit yo ak livrezon nan pwojè a.
2. Kalandriye ak etap enpòtan yo: Devlope yon delè detaye ki dekri aktivite kle pwojè a, travay, ak etap enpòtan yo. Fikse dat espesifik oswa delè pou konplete chak travay ak reyalize etap enpòtan pwojè yo.
3. Alokasyon resous: Detèmine resous ki nesesè pou pwojè a, tankou resous imen, ekipman, materyèl, ak finans. Atribye resous yo efektivman pou asire yo disponib lè sa nesesè epi ki ann amoni ak egzijans pwojè a.
4. Wòl ak responsablite: Defini klèman wòl ak responsablite manm ekip ki enplike nan pwojè a. Asiyen travay espesifik ak responsablite bay moun oswa ekip, asire tout moun konprann wòl yo nan pwosesis aplikasyon an.

Etap pou aplike yon pwojè avèk siksè

Si w swiv etap sa yo, ou ka ogmante chans pou w aplike yon pwojè avèk siksè:

Etap 1 - Jwenn tout moun sou menm paj la: 

Kòm yon manadjè pwojè, ou bezwen asire ke tout moun ki gen enterè yo gen yon konpreyansyon klè sou plan pwojè a, objektif li yo, ak rezilta espere. Kominike plan pwojè a bay ekip la, klarifye nenpòt dout, epi adrese kesyon oswa enkyetid pou etabli yon konpreyansyon pataje.

Etap 2 - Devlope yon plan pwojè detaye: 

Kreye yon plan pwojè konplè ki dekri travay, delè, resous, ak depandans ki enplike yo. 

• Pou egzanp, si pwojè a se lanse yon kanpay maketing, plan an ta gen ladan travay tankou rechèch sou mache, konsepsyon materyèl maketing, orè plasman piblisite, ak egzekite kanpay medya sosyal, ak delè espesifik pou chak travay.

Etap 3 - Angaje ak aliman ekip la: 

Angaje ekip pwojè a epi aliman efò yo nan direksyon objektif pwojè yo. 

• Defini klèman wòl ak responsablite, asire ke chak manm ekip konprann travay yo ak fason yo kontribye nan siksè pwojè a. 
• Ankouraje yon anviwònman kolaborasyon ki ankouraje kominikasyon ouvè ak travay ann ekip.

Etap 4 - Dekonpoze travay yo epi fikse priyorite: 

Dekonpoze plan pwojè a an pi piti, travay jere. Detèmine depandans travay epi idantifye aktivite enpòtan yo. Mete priyorite epi etabli yon sekans lojik pou egzekisyon travay. 

Nan fason sa a, ou ka òganize travay ekip la epi asire yon koule lis soti nan yon travay nan pwochen an.

Etap 5 - Tan se nan sans la: 

Ou bezwen kreye yon kalandriye reyalis ak dat kòmansman ak fen pou chak travay epi mete etap enpòtan pou make reyalizasyon kle oswa faz pwojè yo. Asire ke delè a konte pou depandans travay ak disponiblite resous yo. Regilyèman kontwole pwogrè kont delè a epi ajiste jan sa nesesè.

Etap 6 - Atribye resous yo efektivman: 

Atribye resous, ki gen ladan resous imen, materyèl, ak ekipman, ki baze sou kondisyon travay yo. Asire ke resous yo disponib lè sa nesesè e ke yo aliman ak bidjè pwojè a. Optimize itilizasyon resous yo pou amelyore efikasite ak minimize kou boutèy. 

Etap 7 - Siveye pwogrè ak jere risk: 

Swiv travay fini, idantifye blokaj, epi adrese nenpòt devyasyon san pèdi tan. Aplike estrateji jesyon risk nan idantifye risk potansyèl yo, evalye enpak yo, epi devlope plan alèjman. Regilyèman revize ak mete ajou apwòch jesyon risk la pandan pwojè a ap pwogrese. 

Etap 8 - Kominike ak kolabore:

Kominikasyon efikas ak kolaborasyon se kle nan siksè. Ou ka kenbe tout moun nan bouk la ak mizajou regilye, fè reyinyon pou diskite sou pwogrè nou yo, epi bay fidbak pou kenbe momantòm lan. 

Pa bliye transparans ak pwoaktif rezoud pwoblèm yo se zam sekrè ou. Se pou nou sèvi ak zouti kolaborasyon ak platfòm pou fè pataje enfòmasyon yon briz.

Etap 9 - Adapte ak ajiste:

Rete fleksib epi reponn a chanjman nan tout pwojè a. Antisipe defi potansyèl yo epi ajiste plan an kòmsadwa. 

Lè w evalye pèfòmans nou regilyèman epi aprann nan eksperyans, ou ka fè ajisteman ki nesesè pou asire pwojè a sou bon chemen an.

Etap 10 - Dokiman ak aprann: 

Li enpòtan pou kenbe dokimantasyon apwopriye sou sa ou menm ak ekip ou a fè, desizyon ou pran yo, ak rezilta ou reyalize. Pran leson ou aprann pandan pwosesis aplikasyon an pou amelyore pwojè w yo nan lavni. Fè yon revizyon apre pwojè pou evalye siksè pwojè a epi idantifye zòn pou amelyorasyon.

5 Bagay kle pou evite nan aplikasyon pwojè a

Li enpòtan pou w konnen enkonvenyans komen ak defi ki ka anpeche siksè. Men kèk bagay kle pou evite nan aplikasyon pwojè: 

• Move planifikasyon: Defini objektif klè, dekri dimansyon, kreye yon plan pwojè detaye, epi idantifye risk potansyèl yo. Pa egzanp, kouri nan aplikasyon san planifikasyon apwopriye ka lakòz reta ak depase bidjè.
• Mank kominikasyon: Imajine yon ekip k ap travay sou yon pwojè, men pèsonn pa konnen sa lòt moun ap fè. Etabli chanèl kominikasyon efikas pou kenbe tout moun enfòme ak aliyen. Regilyèman aktyalize moun ki gen enterè yo, ankouraje dyalòg ouvè, epi adrese nenpòt enkyetid ki parèt.
• Alokasyon resous ensifizan: Ou bezwen panse a yon sitiyasyon kote ou pa gen ase moun oswa materyèl pou fè travay la. Asire ase alokasyon finans, pèsonèl, ak ekipman. Siveye itilizasyon resous yo epi fè ajisteman pou evite blokaj epi kenbe bagay yo mache byen. 
• Dimansyon ranpe: Imajine yon pwojè ki kontinye ap grandi ak evolye pi lwen pase sa ki te planifye okòmansman. Jere demann chanjman ak anpil atansyon, evalye enpak yo anvan ou aksepte yo. Rete konsantre pou anpeche reta ak ogmante depans yo.
• Mank jesyon risk:  Pwoaktivman idantifye ak evalye risk, devlope estrateji alèjman, epi kontwole risk émergentes. Neglije jesyon risk ka mennen nan obstak enprevi.

Zouti Pou Kreye Yon Plan Aplikasyon Pwojè

AhaSlides ka bay zouti ki gen anpil valè pou ede w nan egzekite yon pwojè:  

• Reyinyon ekip ak prezantasyon yo: Ou ka enkòpore eleman miltimedya, tankou imaj, videyo, ak tablo, pou kominike efektivman mizajou pwojè, pwogrè, ak etap enpòtan yo. La karakteristik entèaktif, Tankou vòt yo ap viv la, ti tès, epi K & A, ede angaje odyans lan ak rasanble fidbak an tan reyèl.
• Suivi sitiyasyon pwojè: AhaSlides bay zouti pou vizyalize ak swiv sitiyasyon pwojè a. Ou ka itilize echèl ordinal, tablo, graf, ak ba pwogrè pou montre jalons pwojè yo, travay yo fini, ak dat limit k ap vini yo. Sa a pèmèt manm ekip yo konprann byen fasil pwogrè pwojè a epi idantifye nenpòt ki potansyèl.
• Kolaborasyon ak brase lide: Ou ka kreye prezantasyon entèaktif oswa atelye kote manm ekip yo ka kontribye lide yo, bay opinyon, epi angaje yo nan diskisyon. Karakteristik tankou viv nwaj mo, ak kesyon ouvè ankouraje kreyativite ak ankouraje patisipasyon aktif.

Kle Takeaways 

Yon plan aplikasyon pwojè byen egzekite enpòtan anpil pou fè lide tounen reyalite. Lè yo swiv yon plan konplè, evite enkonvenyans komen, epi itilize zouti ak estrateji efikas, manadjè pwojè yo ka navige konpleksite aplikasyon yo ak pi gwo siksè. 

Kesyon yo mande anpil

Ref: Forbes | Teamwork.com