Aprann nan pi bon bagay sa yo egzanp orè pwojè yo pou amelyore pwodiktivite ak pèfòmans pwojè ou yo!
Premye etap la nan jesyon pwojè vini ak planifikasyon ak orè; pandan ke planifikasyon konsantre sou etabli yon plan pou siksè pwojè, orè yo dedye a defini delè a ak sekans nan aktivite pwojè yo.
Li difisil pou asire pwojè a travay nan pwogrè san faz nan orè. Se konsa, nan atik sa a, nou pral eksplore enpòtans ki genyen nan yon orè pwojè, egzanp li yo, ak ki jan yo planifye soti nan yon ti pwojè nan yon gwo echèl efektivman.
Table of Contents
Konsèy pou pi bon angajman
Kap chèche yon fason entèaktif jere pwojè ou pi byen?
Jwenn modèl gratis ak egzamen pou jwe pou pwochen reyinyon ou yo. Enskri pou gratis epi pran sa ou vle nan AhaSlides!
🚀 Pran yon kont gratis
Ki sa orè pwojè a vle di?
Yon orè pwojè se yon orè detaye ki esplike travay yo, resous ki nesesè yo, ak dat limit yo espere nan yon sekans pou asire ke yon pwojè ka fini alè.
Yon orè pwojè anjeneral gen ladan dat kòmansman ak fen chak travay, dire chak travay, ak nenpòt depandans oswa kontrent ki ka afekte orè a.
Ki gen rapò: Defini Jesyon Tan | Gid la ultim pou débutan
Poukisa orè pwojè a enpòtan?
Pwojè orè se yon eleman enpòtan nan jesyon pwojè paske li bay yon fondasyon pou ekzekisyon siksè nan yon pwojè. Plan detaye sa a pèmèt manadjè pwojè yo efektivman asiyen resous, kontwole pwogrè, epi asire ke pwojè a fini alè ak nan bidjè. Gen kèk benefis nan orè pwojè a yo dekri jan sa a
Idantifye Potansyèl Boutik ak Risk davans
Youn nan rezon kle poukisa orè pwojè a enpòtan se ke li sipòte manadjè yo nan kalkile anbouteyaj potansyèl ak risk davans. Lè yo divize pwojè a an pi piti travay epi yo bay chak delè espesifik, manadjè pwojè yo ka fasilman idantifye nenpòt depandans oswa kontrent ki ka afekte delè an jeneral nan pwojè a. Sa a pèmèt yo jere risk sa yo ak pran aksyon ki nesesè pou bese yo.
Pa egzanp, si yo idantifye yon travay patikilye kòm yon aktivite chemen kritik epi reta li kapab afekte tout delè pwojè a, manadjè pwojè a ka asiyen resous adisyonèl oswa ajiste orè a pou asire yo fini alè.
Swiv Resous
Anplis de sa, orè pwojè jwe yon wòl enpòtan anpil nan jesyon resous yo. Lè yo gen yon konpreyansyon klè sou travay ki enplike nan yon pwojè ak dire yo estime, manadjè pwojè yo ka efektivman asiyen resous yo asire yo ke yo pi byen itilize.
Sa gen ladann plase bon moun ki gen ladrès ki nesesè yo ak eksperyans nan chak travay epi evite konfli resous oswa twòp chaj. Yon orè pwojè byen planifye pèmèt manadjè pwojè yo idantifye nenpòt ki twou vid ki genyen oswa mank resous davans epi pran aksyon ki nesesè pou adrese yo, tankou anboche resous adisyonèl oswa reallocasyon resous ki deja egziste.
Amelyore kominikasyon ak kowòdinasyon
Anplis de sa, orè pwojè ede nan amelyore kominikasyon ak kolaborasyon pami manm ekip yo. Lè yo gen yon konpreyansyon pataje sou orè pwojè a, manm ekip yo ka aliman efò yo epi travay nan direksyon pou yon objektif komen. Sa fasilite pi bon kolaborasyon, diminye malantandi oswa konfli, epi amelyore pwodiktivite an jeneral.
Pi bon swiv ak rapò
Anplis, yon orè pwojè byen defini tou bay yon baz pou swiv pwogrè regilye ak rapò. Manadjè pwojè yo ka konpare pwogrè aktyèl la ak orè ki te planifye a, idantifye nenpòt devyasyon oswa reta, epi pran aksyon korektif ki nesesè pou kenbe pwojè a sou track.
Ki egzanp orè pwojè yo ye?
Men kèk egzanp sou fason yo ka kreye yon orè pwojè ki baze sou twa teknik orè pwojè ak kontwòl: diagram Gantt, dyagram rezo (PERT ak CPM), ak Orè pann travay (WBS).
Gantt tablo
Yon tablo Gantt se yon zouti popilè orè pwojè ki reprezante vizyèlman delè pwojè a. Li montre travay yo kòm ba orizontal sou yon delè, ak dat kòmansman ak fen yo. Depandans ant travay yo ka endike lè l sèvi avèk flèch, ak etap enpòtan yo ka make pou siyifye reyalizasyon pwojè enpòtan.
Foto sa a se yon egzanp yon tablo Gantt nan aktivite sèvis pou yon Delta Jet pandan yon escale 40 minit.
PERT ak CPM
Yon dyagram rezo, ke yo rele tou yon tablo PERT (Teknik Evalyasyon Pwogram ak Revizyon), ilistre sekans ak depandans travay nan yon pwojè. Li itilize nœuds pou reprezante travay ak flèch pou dekri relasyon ki genyen ant travay yo. Kalite orè sa a itil pou vizyalize chemen kritik ak idantifye travay ki gen pi gwo enpak sou dire pwojè a.
Anplis de sa, yo idantifye chemen kritik la lè yo detèmine sekans ki pi long nan travay depandan ki afekte direkteman dire pwojè a. Travay sou chemen kritik la gen zewo flote oswa flote, sa vle di nenpòt reta nan travay sa yo pral afekte direkman dire pwojè a. Lè yo konsantre sou chemen kritik la, manadjè pwojè yo ka asiyen resous efektivman epi idantifye opòtinite pou optimize pou asire yo fini pwojè alè.
Isit la se yon egzanp Critical Path ak Slack Times pou enstale nouvo ekipman kontwòl polisyon nan yon konpayi bay yo.
Orè pann travay (WBS)
Ou ka devlope yon orè pwojè lè l sèvi avèk Estrikti Pann Travay la kòm yon fondasyon. Li refere a yon dekonpozisyon yerarchize nan liv pwojè yo nan pi piti, pakè travay jere. Lè l sèvi avèk teknik sa yo, administratè yo ka fasilman idantifye depandans ki genyen ant travay yo. Gen kèk travay ki ka depann sou fini lòt moun, pandan ke kèk ka travay sou ansanm.
Ki gen rapò: Tan boksè teknik - Gid pou itilize nan 2024
Ki jan fè yon orè pwojè?
Nan kòmansman orè a, si w ap mande kòman pou w jwenn li, li ka itil pou w swiv kesyon enpòtan sa yo:
- Ki sa ki bezwen yo dwe fè konsa? Defini klèman travay espesifik, aktivite, ak livrable ki nesesè pou konplete pwojè a. Dekonpoze pwojè a an eleman jere, asire ke tout travay ki nesesè yo idantifye.
- Ki lè li ta dwe fè? Detèmine dire ak delè pou chak travay oswa aktivite. Estime tan ki nesesè pou konplete chak travay epi konsidere nenpòt depandans oswa kontrent ki ka afekte orè a. Sèvi ak diagram Gantt, PERT, ak teknik CPM pou ede òganize orè pwojè a avèk efikasite.
- Ki moun ki ka fè li? Idantifye moun oswa wòl ki responsab pou chak travay oswa aktivite, sa ta ka enplike sipò trans-depatmantal yo. Bay resous ak asiyen responsablite kòmsadwa. Asire ke manm ekip yo gen ladrès ki nesesè yo ak disponiblite pou fè travay yo asiyen yo.
- Ki kote li pral fè? Detèmine kote fizik oswa vityèl kote yo pral fè chak travay. Sa a ka gen ladan espas travay espesifik, ekipman, oswa kondisyon teknoloji.
- Ki sa ki depandans travay yo? Detèmine relasyon ak depandans ant travay yo. Idantifye ki travay ki bezwen ranpli anvan lòt moun ka kòmanse, epi konsidere nenpòt travay ki ka travay sou yo ansanm.
- Ki sa ki se Chemen kritik la? Idantifye chemen kritik la se yon pati enpòtan nan devlope yon orè pwojè konplè. Chemen kritik la ede manadjè pwojè yo ak ekip yo konprann ki travay ki gen pi gwo enpak sou dire pwojè a ak dat fini.
Ki zouti orè pwojè yo ye?
Pifò pwojè jodi a bezwen sipò nan lojisyèl pwojè orè. Li te pwouve ke li pote anpil avantaj bay moun ak biznis tankou ogmante efikasite, amelyore kolaborasyon, amelyore presizyon, ak pi bon vizyalizasyon.
Microsoft Pwojè se youn nan pi bon lojisyèl orè pwojè yo. Youn nan karakteristik kle Microsoft Project se kapasite li pou jwenn mizajou sou estati yo ak jere tablo Gantt, kote ou ka fasilman idantifye depandans travay yo epi jere sekans travay yo. ou menm tou ou ka fè ajisteman fleksib nan orè pwojè a.
Yon lòt opsyon se lè l sèvi avèk yon zouti ki rele Primavera P6 lojisyèl orè. Li se yon lojisyèl jesyon pwojè konplè ki fèt espesyalman pou gwo echèl ak pwojè konplèks epi li rekonèt kòm youn nan pi bon lojisyèl orè konstriksyon. Li sipòte tou de teknik PERT ak CPM, ofri karakteristik pou kreye dyagram rezo, orè travay, jere resous, ak analize chemen kritik.
Pou pi piti pwojè, ou ka konsidere eseye lojisyèl gratis tankou "Asana" oswa "Trello.” Byenke zouti sa yo ka pa genyen tout karakteristik avanse lojisyèl peye, yo ofri kapasite debaz orè pwojè yo epi yo fasil pou itilize. Vèsyon gratis yo kapab ranpli travay pwojè mwens konplike ak kolabore ak lòt moun. Li pèmèt ou kreye travay, fikse dat limit, bay responsablite, epi swiv pwogrè.
Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki se orè pwojè ak egzanp?
Yon orè pwojè dekri sekans travay yo, resous ki nesesè yo, ak delè yo estime pou yo fini. Pran yon pwojè konstriksyon kòm yon egzanp orè pwojè. Orè nan konstriksyon ka gen ladan travay tankou preparasyon sit, travay fondasyon, ankadreman, enstalasyon elektrik ak plonbri, fini, ak enspeksyon.
Ki jan ou ekri yon egzanp orè pwojè?
Lè w ap ekri yon egzanp orè pwojè, li enpòtan pou w swiv etap sa yo: (1) Kòmanse pa idantifye travay kle yo ak aktivite ki bezwen ranpli pou pwojè a. Sa a ka fè pa kraze pwojè a nan pi piti, jere travay ak detèmine sekans nan kote yo bezwen yo dwe ranpli. (2) Apre sa, estime dire chak travay epi asiyen resous kòmsadwa. Sa ap ede nan kreye yon delè reyalistik pou pwojè a. (3) Swivan pa etabli depandans ant travay yo, tankou kèk travay yo ka depann sou fini lòt yo. (4) Finalman, sonje regilyèman revize ak mete ajou orè pwojè a jan sa nesesè pou asire ke li rete egzat epi reflete nenpòt chanjman oswa ajisteman nan pwojè a.
Ki 7 diferan kalite orè?
Sèt diferan kalite gen ladan orè tan-slot, orè randevou louvri, orè Vag, orè 40/20, orè doub, orè Cluster, orè randevou Wave ak mache-nan ak orè Matrix.
anba liy
Yon orè pwojè ki byen devlope enpòtan anpil pou jesyon pwojè siksè. Pou briye nan orè pwojè pou ane 2024 ak pi lwen, li rekòmande pou eksplore ak adopte zouti modèn jesyon pwojè, rete enfòme sou pi bon pratik endistri yo, epi kontinye amelyore konpetans orè pwojè atravè fòmasyon ak devlopman pwofesyonèl.
Si ou bezwen plis èd nan fè aranjman pou fòmasyon nan konpetans orè pwojè, AhaSlides kapab yon gwo patnè ki ofri yon seri de karakteristik sipòte sesyon fòmasyon entèaktif ak angaje. Avèk AhaSlides, ou ka kreye prezantasyon dinamik, egzamen entèaktif, ak aktivite kolaborasyon pou amelyore eksperyans aprantisaj la.
Ref: Manadjè Pwojè | Verint
