Brainstorming Virtuel | Fè gwo lide ak ekip sou entènèt nan 2024

Brainstorming se yon bon fason pou kolekte tout lide nan sal la, menm pou Brainstorming Virtuel, men e si tout moun pa in chanm nan? Ki jan ou ka asire w ap resevwa bon jan kalite lide nan men yon ekip espacement plizyè santèn kilomèt apa?

Brainstorming Virtual ta ka jis repons lan. Avèk yon ti chanjman nan apwòch, ou ka asire sesyon brainstorming sou entènèt ou a ap resevwa menm (oswa pi bon!) Gwo opinyon nan men ekip aleka w la.

Ki sa ki se Virtual Brainstorm?

Menm jan ak brainstorming nòmal, brainstorming vityèl ankouraje patisipan yo kite ji kreyatif yo koule epi jenere anpil lide nan yon kout peryòd de tan. Kalite brainstorming sa a enpòtan paske li vin pi plis nesesè pou jwenn fason pou adapte aktivite tankou sa a ak anviwònman travay aleka nan epòk sa a.

Brainstorming vityèl se yon kalite brainstorming gwoup kote ou fè pwosesis la 'panse' ak ekip ou a lè l sèvi avèk yon zouti brainstorming sou entènèt olye pou yo òganize yon reyinyon ap viv nan biwo a. Li ede ekip aleka oswa ibrid yo konekte, ide ak kolabore fasil san yo pa bezwen nan menm chanm nan jwenn pi bon solisyon yo nan yon pwoblèm espesifik.

Tcheke: Ki sa ki nan brase lide gwoup?

Men tout sa ou bezwen konnen sou brainstorming vityèl ak gid 9 etap ou sou kòman pou òganize youn.

• ki jan yo Brainstorm: 10 Fason Pou Antre Espri ou Pou Travay Pi Entèlijan an 2024
• Ki jan yo brase lide byen ak AhaSlides?

Table of Contents

• Ki sa ki se Virtual Brainstorming?
• Brainstorming Virtuel vs Offline Brainstorming
• Benefis Virtual Brainstorming
• 9 Etap pou òganize yon brainstorming vityèl ki gen siksè
• Erè komen pou evite
• Kesyon moun poze souvan
• Nan yon Nuts

Virtual Versus Offline Brainstorming

Benefis Virtual Brainstorming

Kòm mond lan vin pi lwen ak plis aleka, brainstorming te toujou anreta yon mouvman nan esfè a sou entènèt. Koulye a, li isit la ak isit la se poukisa li se gwo ...

1. Yo konekte moun atravè distans – Sesyon brainstorming vityèl travay byen pou ekip aleka oswa diferan branch nan yon gwo sosyete. Moun ka rantre nan kèlkeswa vil oswa zòn lè yo ye.
2. Yo ka anonim – Lè w sèvi ak kèk zouti pou sipòte brainstorming sou entènèt ou a, ou ka pèmèt moun soumèt lide yo anonim, sa ki efase pè jijman epi pèmèt yon koule gratis nan kokenn lide san jijman.
3. Yo ka anrejistre – Lè w ap fè yon brase lide sou entènèt, ou ka anrejistre sesyon w lan epi gade l si w bliye ekri yon bagay enpòtan.
4. Yo fè apèl a tout moun – Brainstorming gwoup fas-a-fas ta ka fatigan pou moun ki pa vrèman renmen yo nan yon foul moun.
5. Yo rezoud pwoblèm yo nan brainstorms offline – Pwoblèm komen tankou sesyon dezoganize, kontribisyon inegal, atmosfè gòch, ak sou sa yo ka adrese si ou konnen ki jan fè bon itilizasyon brainstorms ak zouti sou entènèt.
6. Yo pèmèt lide similtane– Kontrèman ak yon sesyon brainstorming offline, patisipan yo pa bezwen rete tann pou lòt moun fini vire pale yo. Si ou kite ekip ou a travay sou yon platfòm sou entènèt, nenpòt moun ka soumèt lide yo chak fwa li vini nan tèt ou.
7. Yo adaptab – Brainstorms vityèl travay nan tout kalite sitiyasyon - reyinyon ekip, webinars, salklas, e menm solo lè w ap brase lide yon sijè redaksyon!
8. Yo se miltimedya – Olye pou yo pataje lide sou fòm tèks sèlman, patisipan yo nan yon sesyon brase lide vityèl kapab tou telechaje imaj, videyo, dyagram, elatriye pou jistifye panse yo.

9 Etap pou òganize yon Seyans Brainstorming Virtuel ki gen siksè

Kenbe pwosesis brainstorming ou sou entènèt se aktyèlman pi senp pase ou panse. Isit la yo se 9 etap rapid yo kòmanse kolekte gwo lide brainstorming adistans! 

1. Defini pwoblèm yo
2. Voye kesyon pou prepare
3. Mete yon ajanda ak kèk règ
4. Chwazi yon zouti
5. Icebreakers
6. Eksplike pwoblèm yo
7. Idée
8. Evalye
9. Voye nòt reyinyon yo ak tablo lide

Pre-Brainstorm

Li tout kòmanse ak preparasyon. Mete yon brainstorm vityèl ou nan bon fason ka diferans ki genyen ant yon siksè ak yon flop total.

#1 - Defini pwoblèm yo

Li esansyèl pou konnen ki pwoblèm prensipal yo oswa kòz rasin sitiyasyon an se pou jwenn solisyon yo ki ka adrese yo nan pi bon fason posib. Se poutèt sa se premye etap ki bezwen pran.

Pou jwenn pwoblèm egzak la, mande tèt ou 'Poukisa?'kèk fwa. Gade nan 5 Poukisa teknik pou rive nan fon li.

#2 - Voye kesyon pou prepare

Etap sa a se opsyonèl; li aktyèlman jiska preferans ou pou fason ou vle òganize yon sesyon brase lide vityèl. Si w poze patisipan w yo kèk kesyon anvan sesyon an, yo ka gen kèk tan pou yo fè rechèch epi reflechi sou solisyon yo anvan yo rantre nan. Sinon, tout solisyon yo ofri nan sesyon an pral byen espontane.

Men, petèt se sa w ap chèche. Repons espontane yo pa nesesèman move; yo ka aktyèlman pi bon lè fabrike sou tèren an, men yo ap anjeneral mwens enfòme pase sa yo ki te konsidere ak rechèch davans.

#3 - Mete kanpe yon ajanda ak kèk règ

Ou ta ka kesyone poukisa ou bezwen yon ajanda oswa règ pou brase lide vityèl. Tankou, poukisa ou pa ka jis jwenn kole nan li? 

Lè li rive nenpòt sesyon brase lide, bagay yo ka fasilman vire soti nan kontwòl epi yo vin pa gen anyen ki kout nan yon dezòd. Mwen parye nou tout te nan yon sesyon kote kèk moun travay twò difisil pandan ke lòt moun pa prononce yon mo, oswa kote yon reyinyon kouri sou ak drenaj chak ti kras nan enèji ou.

Se poutèt sa ou ta dwe kenbe bagay sa yo klè ak yon ajanda epi mete kèk règ asire w ke tout bagay rete sou bon chemen an pandan tout tan. Ajanda sa a pral enfòme patisipan yo sa yo pral fè epi ba yo (ak animatè a) yon chans pou yo jere tan yo pi byen. Règ yo kenbe tout moun sou menm paj la ak garanti ke brainstorming vityèl ou a fèt san pwoblèm.

🎯 Tcheke kèk règ brainstorming pou òganize yon sesyon vityèl efikas.

#4 - Chwazi yon zouti

Kenbe tras de lide nan brase lide vityèl bezwen diferan ak fason li fè offline. Sèvi ak yon moso papye fizik oswa bwat chat la sou Zoom se yon fason ki sèten pou fini ak yon dezòd total, kidonk chwazi yon zouti apwopriye pou ede w òganize sesyon brase lide vityèl ou a.

Yon zouti kolaborasyon brase lide pèmèt patisipan ou yo soumèt lide yo an menm tan, epitou li otomatikman fè aranjman pou soumèt sa yo epi pèmèt ou evalye lide pi fasil lè yo gwoupe oswa ankouraje vote pou moun ki pi posib. AhaSlides ka ofri w tou kèk karakteristik plis itil tankou kesyon ak repons anonim, kantite repons limite, yon revèy, yon wou vire, yon nwaj mo vivan, yon dèlko ekip o aza ak anpil plis.

🧰️ Tcheke la 14 pi bon zouti brase lide pou ou menm ak ekip ou a.

Pandan

Yon fwa ou kòmanse sesyon brainstorming vityèl ou a, gen yon anpil plis pase jis vini ak kèk lide. Lè w konnen sa w dwe fè klèman, sa ka garanti w yon sesyon ki pi efikas.

#5 - Icebreakers

Frape tè a kouri ak kèk lejè jwèt briz. Li ta ka yon kesyon entrigan ki fè moun eksite oswa kèk jwèt pou yo detant yon ti kras anvan yo antre nan pati enpòtan yo. Ou ka eseye fè plezi kiz sou AhaSlides pou tout patisipan yo rantre ak kominike dirèkteman.

#6 - Eksplike pwoblèm yo

Eksplike pwoblèm yo byen klè e nan bon fason pou ede sesyon an vin pi efikas. Fason ou prezante pwoblèm sa yo epi poze kesyon trè enpòtan, paske li ka afekte lide yo te pwodwi yo.

Kòm ou te prepare yon detay, pwoblèm espesifik nan etap 1, ou ta dwe eksplike li klèman nan seksyon sa a; Ou dwe klè sou entansyon brainstorming la epi ou dwe espesifik sou kesyon w ap poze a.

Sa gen potansyèl pou mete anpil presyon sou fasilitatè a, men nou genyen yon gid rapid brainstorming pou ede ou pi byen mete deyò pwoblèm ou vle atake yo.

#7 - Ide

Koulye a, li lè pou fè sèvo tout moun tire pou fòme anpil lide ke posib. Ou ta dwe peye atansyon sou tout manm ekip yo epi konprann estil travay yo pou konnen kijan pou ankouraje yo pou yo pale pandan sesyon brainstorming vityèl ou a.

Ou ka itilize kèk diferan kalite dyagram brainstorming pou ede ekip ou a jenere lide nan diferan fòma, sa ki ka ede yo déblotché ide yo ta ka pa t panse nan brainstorming estanda.

💡 Si w ap fè lide ak etidyan, men kèk lòt gwo aktivite brase lide pou yo.

#8 - Evalye

Pa fini sesyon an touswit apre tout moun mete lide yo sou tab la. Apre ide yo nan, ou ka sonde plis nan yo lè w poze kèk kesyon. Poze kesyon dwat yo ka yon travay ki difisil anpil, kidonk tcheke kèk nan nou yo sijesyon pou poze kesyon efikas.

Gen anpil lòt fason pou evalye yon lide epi konprann li konplètman, tankou itilize yon SWOT (fòs-feblès-opòtinite-menas) analiz oswa a dyagram starbursting (ki ede w reponn kesyon 5W1H yo ki gen rapò ak yon pwoblèm patikilye).

Finalman, ekip ou a ta dwe ale nan tout yo epi vote pou pi bon an, tankou sa a ...

Post-Sesyon

Se konsa, kounye a sesyon ou a te rive nan yon fen, toujou gen yon lòt ti etap ou ta dwe pran pou vrèman fini li.

#9 - Voye nòt reyinyon yo ak tablo lide

Apre tout bagay fini, voye nòt diskisyon ou te fè nan reyinyon an ak final la tablo lide bay tout patisipan yo pou fè yo sonje sa ki te diskite ak sa pou yo fè apre.

Virtual Brainstorm - Erè komen pou evite

Li pa difisil pou w konprann bagay debaz yo nan brainstorming vityèl, men sou wout la nan kloure youn, ou ta ka fè kèk erè (ki anpil moun fè tou). Atansyon pou sa yo...

❌ Fikse yon objektif vag

Li pa bon pou fikse yon objektif vag oswa anbigwi paske ou pa ka mezire efikasite nan sesyon yo oswa lide ou yo. Epitou, li pral pi difisil pou patisipan ou yo vini ak solisyon posib ki frape objektif la.

✅ Ide: Sonje fikse objektif epi poze kesyon avèk sajès.

❌ Pa kenbe bagay yo enteresan ak fleksib

Gen kèk rezon ki fè patisipan ou yo ka pa patisipe aktivman nan brase lide. Petèt yo evite revele non yo lè yo soumèt lide paske yo pè pou yo jije yo, oswa petèt yo pa ka vini ak lide desan nan yon peryòd tan kout.

✅ Konsèy:  

• Sèvi ak yon zouti ki pèmèt repons anonim.
• Voye pwoblèm/kesyon yo davans (si sa nesesè).
• Sèvi ak icebreakers epi mande lòt manm pou refize kèk sijesyon.

❌ Lè w dezoganize

Lè yo ankouraje patisipan yo pataje opinyon yo, sesyon brase lide yo ka byen fasil desann nan anachi. Lè w gen bon gid ak zouti yo pral ede anpeche sa a pou asire w.

✅ Ide: Sèvi ak yon ajanda epi sèvi ak yon zouti sou entènèt pou fè aranjman ak evalye lide.

❌ Reyinyon fatigan

Pase plis tan diskite sou yon pwoblèm pa toujou ba ou plis ide enpòtan. Li ta ka vrèman seche pou patisipan ou yo epi mennen nan zewo pwogrè.

✅ Ide: Mete yon limit tan epi kenbe li kout.

Kesyon moun poze souvan

Nan yon Nuts

Brainstorming Virtual se byen menm jan ak lòt kalite brainstorming an tèm de pwosesis prensipal la ak lefèt ke li souvan mande pou yon zouti kolaborasyon ede ekip ou a travay ansanm pi byen.

Nan atik sa a, nou te mennen ou nan 9 etap pou òganize yon sesyon brase lide vityèl epi tou mete aksan sou kèk nan konsèy ki pi enpòtan ke ou ta dwe konsidere gen yon sèl pwodiktif.