Ki sa ki Jesyon Pwojè? | Tout sa w dwe konnen an 2024
Neye nan dat limit? Ou santi w akable? Mèt Jesyon Pwojè an 2024 epi transfòme fason w ap travay.
Pandan plizyè syèk, sistèm Bay Area Rapid Transit (BART) San Francisco a, ak 400,000 pasaje pa jou se youn nan pwojè ki gen plis siksè e Bechtel se dirijan pwojè konstriksyon ak pwojè jeni nan mond lan. Egzanp sa a se yon prèv ekselan ki montre kouman jesyon pwojè efikas enpòtan. Nwayo siksè nenpòt pwojè se dèyè bon manadjè pwojè yo.
Se konsa, nan atik sa a, nou pral eksplore ki sa jesyon pwojè a, ki jan li enpòtan, ak teknik ki pi bon pou planifye, planifye, kontwole ak evalye yon pwojè.
Kap chèche yon fason entèaktif jere pwojè ou pi byen?.
Jwenn modèl gratis ak egzamen pou jwe pou pwochen reyinyon ou yo. Enskri gratis epi pran sa ou vle AhaSlides!
🚀 Pran yon kont gratis
Ki sa ki Jesyon Pwojè ak Egzanp yo?
Pwojè yo se yon pati komen nan lavi chak jou nou an. Nou ka planifye yon maryaj oswa yon fèt sipriz anivèsè nesans, redekore yon kay, oswa prepare yon pwojè klas ki dire yon semès. Pi gwo pwojè yo ka mansyone tankou bati yon pon, deplase rezidan yo, pwodwi nouvo liy avyon, ak plis ankò. Yo tout bezwen jesyon pwojè.
Jesyon pwojè a dekri apwòch sistematik, metodoloji, ak pratik yo itilize pou planifye, planifye, kontwole ak evalye pwojè yo depi nan kòmansman rive nan fini. Li anglobe yon pakèt aktivite ak pwosesis ki vize pou atenn objektif espesifik nan kontrent defini tankou tan, pri, dimansyon, kalite, ak resous.
Poukisa Jesyon Pwojè enpòtan?
Li difisil pou nye siyifikasyon nan jesyon nan pwojè ki ede chak pwojè nan biznis la kouri pi efikas ak efektivman. Ann ale sou twa benefis prensipal yo nan jesyon pwojè efikas.
Ekonomize tan ak lajan
Bon òganizasyon pwojè enplike nan planifikasyon atansyon ak alokasyon resous yo. Manadjè pwojè yo evalye kondisyon pwojè yo, idantifye resous ki nesesè yo, epi asiyen yo efektivman. Lè yo evalye avèk presizyon bezwen resous yo epi evite suralokasyon oswa sous-itilizasyon, manadjè pwojè yo optimize itilizasyon resous yo, diminye depans ki pa nesesè yo ak ekonomize tan.
Amelyore kolaborasyon ak kominikasyon
Manadjè pwojè yo defini ak kominike klè wòl ak responsablite bay manm ekip yo. Chak moun konprann travay espesifik yo, liv yo, ak domèn responsablite yo. Klè sa a minimize konfizyon ak sipèpoze, sa ki pèmèt manm ekip yo travay ansanm san pwoblèm ak efikasite.
Diminye Risk ak Pwoblèm
Pwojè natirèlman enplike risk ak ensètitid, ki, si yo pa jere, ka mennen nan defi enpòtan oswa menm echèk. Bon jesyon pwojè mete aksan sou idantifikasyon risk, evalyasyon, ak estrateji mitigasyon. Lè yo antisipe ak adrese pwoblèm potansyèl yo byen bonè, manadjè pwojè yo ka minimize enpak yo epi asire ke pwojè yo rete sou wout, oswa menm yo fini anvan dat limit la vle.
Tcheke: Kisa yon Scrum Master fè?
Ki sa ki twa etap kle nan jesyon pwojè?
Jesyon pwojè yo enplike twa faz: planifikasyon pwojè, orè pwojè, ak kontwòl pwojè. Men detay sou chak faz.
Planifikasyon Pwojè
Jesyon ak òganizasyon pwojè a kòmanse ak faz planifikasyon an, kote objektif pwojè a, objektif, ak dimansyon yo defini. Pandan faz sa a, manadjè pwojè yo travay kole kole ak moun ki gen enterè yo pou yo konprann egzijans yo ak atant yo.
Li enpòtan sonje ke gen plizyè metòd yo te itilize nan planifikasyon pwojè, ak youn nan fason ki pi efikas nan planifikasyon se estrikti pann travay (WBS). Li defini kòm yon pwosesis pou divize yon pwojè nan pi gwo souskonpozan li yo (oswa travay), ki Lè sa a, sibdivize nan eleman ki pi detaye, epi finalman nan yon seri aktivite ak depans ki gen rapò ak yo.
Ki gen rapò: Yon gade zwazo nan pwosesis planifikasyon pwojè a
Pwojè Orè
Pwojè orè refere a pwosesis la nan sekans ak allocation tan nan tout aktivite pwojè yo. Nan etap sa a, manadjè yo deside konbyen tan chak aktivite pral pran epi kalkile resous ki nesesè nan chak etap pwodiksyon an.
Objektif orè pwojè yo ka rezime jan sa a:
- Montre relasyon chak aktivite ak lòt moun ak tout pwojè a
- Detèmine lòd lojik ak korelasyon ant aktivite yo
- Fasilite etablisman tan reyalis ak estimasyon pri pou chak aktivite
- Asire ke moun, lajan, ak resous materyèl yo itilize nan fason optimal lè w idantifye bouch boutèy kritik yo.
Yon apwòch popilè orè pwojè se tablo Gantt la. Tablo Gantt yo se metòd pri ki ba ki vize ede manadjè yo asire ke:
- Aktivite yo planifye
- Lòd pèfòmans yo dokimante
- Estimasyon tan aktivite yo anrejistre
- An jeneral, tan pwojè a devlope.
Ki gen rapò:
Kontwole Pwojè
Kontwòl nan yon pwojè dekri yon manyen sere nan resous, depans, kalite, ak bidjè. Kontwole pwojè yo ka difisil. Se pa tout pwojè yo byen defini nan premye, kèk ka mal defini. Anjeneral, pwojè yo vin byen defini apre yon planifikasyon inisyal detaye ak yon definisyon atansyon sou entrées, resous, pwosesis, ak rezilta ki nesesè yo.
Nan kontwòl, gen yon tèm ki rele Waterfall Methodology ki enplike yon apwòch sekans kote pwojè a konsantre nan yon fason etap-pa-etap epi chak faz fini anvan ou deplase nan pwochen an. Manadjè pwojè a ak ekip konsantre sou planifikasyon ak egzekite yon faz alafwa, apre yon sekans predetèmine. Lè yo konnen kontrent, chanjman yo piti ase pou yo jere san yo pa revize plan yo anpil.
Kontrèman ak metodoloji Waterfall, Metòd ajil mete aksan sou planifikasyon paralèl oswa similtane ak ekzekisyon eleman pwojè yo. Li souvan asosye ak metodoloji Agile tankou Scrum ak Kanban. Olye pou yo fini chak faz anvan yo kòmanse pwochen an, ekip yo travay sou plizyè aspè pwojè an menm tan, konsantre sou pi piti iterasyon oswa enkreman timeboxed. Gen anpil pòs ak bouk fidbak pou swiv pwogrè, ki ka ede w fè evalyasyon pwojè pita.
Tcheke: Aplikasyon Pwojè a ak Pwosesis Evalyasyon Pwojè
Ki sa ki teknik jesyon pwojè: PERT ak CPM
Tou de Teknik Evalyasyon ak Revizyon Pwogram (PERT) ak Metòd Chemin Kritik (CPM) se teknik jesyon pwojè byen li te ye yo itilize pou planifye ak pwograme aktivite yo, ki pataje bagay ki komen an tèm de pwosesis an jeneral nan 6 etap jan sa a:
- Defini aktivite pwojè ki nesesè pou konplete pwojè a epi prepare estrikti pann travay la
- Idantifye ki aktivite ki depann sou lòt moun epi etabli relasyon lojik, tankou "fini-pou-kòmanse" oswa "kòmanse-pou-kòmanse".
- Desine rezo ki konekte tout aktivite yo lè l sèvi avèk nœuds pou reprezante aktivite ak flèch pou montre koule ak depandans ant yo.
- Estime dire ak pri chak aktivite
- Detèmine Chemen Kritik (sekans ki pi long nan aktivite depandan ki detèmine dire minimòm pwojè a)
- Pandan tout pwojè a, yo kontwole pwogrè ak orè a, epi ajisteman yo fèt jan sa nesesè pou asire yo fini alè.
Ki avantaj ak dezavantaj PERT ak CPM?
Gen yon kritik sou PERT ak CPM si yo enpòtan pou jesyon pwojè. Men avantaj ak limit de teknik yo:
| Avantaj | Limit |
| - Yo bay yon apwòch sistematik nan planifikasyon pwojè, patikilyèman pou gwo, pwojè konplèks ak anpil aktivite. - Lè yo konsantre sou aktivite kritik nan yon chemen kritik, manadjè pwojè yo ka bay priyorite resous ak efò pou asire yo fini pwojè alè. - Yo ofri tou yon kad pou kontwole pwogrè pwojè ak konpare li ak orè ki te planifye a. | - Byen idantifye ak quantifier depandans sa yo ka difisil - Estimasyon tan nan jesyon pwojè ka souvan subjectif ak enfliyanse pa divès faktè, ki mennen nan yon risk nan estimasyon partial ak inexactitudes potansyèl nan delè pwojè a. - Li enpòtan egalman pou kontwole ak anpil atansyon chemen ki tou pre kritik nan pwojè a. Si w neglije chemen ki pre kritik sa yo, sa ka poze risk nannan epi sa ka lakòz reta oswa dezòd potansyèl nan kalandriye jeneral pwojè a. |
Sèvi ak lojisyèl jesyon pwojè pou jere pwojè yo
Ki sa ki pi bon an lojisyèl jesyon pwojè ? Gen plizyè opsyon pou konpayi yo jere pwojè yo. Tou depan de echèl yon pwojè, administratè yo ka deside sèvi ak apwòch yo diskite pi wo a pou jere ti pwojè oswa enkòpore lojisyèl jesyon pwojè espesyalize pou pwojè gwo ak konplèks.
Li vo entwodwi Microsoft Project, youn nan lojisyèl espesyalize ki pi popilè, ki trè itil nan desen rezo pwojè, idantifye orè pwojè a, ak jere depans pwojè ak lòt resous ak fè evalyasyon pwojè. Ou kapab tou konsidere altènativ li yo tankou Asana, Trello, Jira, ak lojisyèl jesyon pwojè Basecamp. Yo tout se lojisyèl jesyon pwojè peye ak yon jijman gratis nan anpil karakteristik avanse ki ka ede w jere pwojè ou yo ak ekip yo pi efikasman.
Ki gen rapò: 10 Konsèy pou itilize Asana Pwojè Jesyon Efektivman nan 2024 or Microsoft Project Altènatif
Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki 4 règ an lò nan jesyon pwojè?
Kat règ an lò nan jesyon pwojè yo se: bon kominikasyon ak kliyan an, devlope yon pwojè konplè, kenbe relasyon etik ak òganizasyon an, epi sonje ke moun konte.
Ki 5 etap jesyon pwojè yo?
5 etap debaz yo nan jesyon pwojè gen ladan: inisyasyon, planifikasyon, ekzekisyon, kontwole, ak fèmti.
Ki 4 kalite jesyon pwojè?
Gen kèk kalite komen nan apwòch jesyon pwojè yo konpoze de: Waterfall, Agile, Scrum, ak metòd Kanban.
Twa faz ki enplike nan jesyon gwo pwojè yo se...
Planifikasyon sou fason pou aplike pwojè a, pwosesis orè ak delè ak jesyon ekzekisyon.
anba liy
Kòm nou ka wè, li entérésan pou chak konpayi envesti nan amelyore ladrès jesyon pwojè. Yon jesyon pwojè efikas pa ka manke manadjè pwojè resous ak yon ekip pèfòmans segondè. Gen anpil kou sètifye ak fòmasyon ka ede elèv k ap aprann jwenn konesans pi pwofon ak itil sou jesyon pwojè. Si ou gen konfyans ak byen prepare ase, poukisa pa pran yon defi nan Pmi, sètifikasyon jesyon pwojè ki pi apresye nan mond lan, ki anbrase konsèp tradisyonèl, ajil, ak ibrid.
Sepandan, si ou vle ekonomize lajan, pran yon kou gratis jesyon pwojè Coursera se tou yon bon lide. Pou Hr-ers, lè l sèvi avèk yon fòmasyon Customized ka mennen tou nan pi bon rezilta. Ou ka desine leson enteresan ak AhaSlides prezantasyon zouti, kote ou ka jwenn anpil modèl gratis customizable tès entèaktif ak jwèt ansanm ak efè prezantasyon inik.
Travay site: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Jesyon Operasyon : Sustainability ak Jesyon Pwovizyon pou Chain 12yèm. Ed. (12yèm Ed.).
Ref: Travay ann ekip | M. Bibliyotèk