Sima bevezető találkozók szervezése | A legjobb tippek 2024-ben!

Voltál már valaha sikeres bemutatkozó találkozók?

Ha Ön egy új, többfunkciós munkacsoportban vagy egy új projektcsapatban vesz részt, akkor lehet valaki más részlegekből vagy más cégekből, akiket esetleg nem ismert, vagy akikkel korábban nem dolgozott, és Ön biztos szeretne lenni abban, hogy készen áll arra, hogy elkötelezi magát, és befektesse tudását és ötleteit a csapatba – különösen, ha a csapat jól teljesít. Ezért elengedhetetlen egy találkozó megrendezése, hogy új csapattársakat gyűjtsenek össze.

Nem meglepő azonban, ha egy kicsit kínosnak és idegesnek érzi magát, hiszen még a legtapasztaltabb szakemberek is idegesek, amikor egy új csapattal találkoznak. Ha Ön vezető, és aggódik amiatt, hogy elmulasztja a termelékenységet elősegítő bevezető értekezleteket.

Ez a cikk teljes útmutatót, példákat és tippeket ad ahhoz, hogy mitől sikeresek a bemutatkozó találkozók.

Ebből a cikkből megtudhatja

• Mi az a bemutatkozó találkozó?
• Mi a Bevezető találkozó célja?
• Hogyan hozz létre egy hatékony bevezető találkozót
• Tippek a bevezető értekezlet sikeres összeállításához
• Kulcs elvezetések

További tippek innen AhaSlides

• Találkozók az üzleti életben
• Stand Up Meeting | Az Ultimate Guide
• 8 legjobb tipp egy jó találkozóhoz

Mi az a bemutatkozó találkozó?

Bevezető vagy bemutatkozó találkozóteljesen azonos jelentéssel bír, amikor a csapat bemutatásáról van szó, amikor először találkoznak a csapat tagjai és vezetőik hivatalosan, hogy eldöntsék, az érintettek szeretnének-e munkakapcsolatot építeni és elkötelezni magukat a csapat mellett. jövő.

Célja, hogy a csapattagok együtt maradjanak, hogy megismerjék az egyes résztvevők hátterét, érdeklődését és céljait. Az Ön és csapata preferenciáitól függően formális vagy informális bevezető találkozókat szervezhet.

A standard bevezető ülés napirendje a következőket tartalmazza:

• Mutassa be a találkozó célját
• Mutassa be a vezetőket és minden tagot
• Beszéljétek meg a csapatszabályokat, a munkát, a juttatásokat és a kezeléseket...
• Ideje játszani néhány játékot
• Fejezze be az értekezleteket, és tegyen további lépéseket

Ingyenes élő prezentáció a bemutatkozó találkozókra.

Szerezzen ingyenes sablonokat a bemutatkozó megbeszélés lebonyolításához, hogy még több szórakozást szerezhessen új kollégáival. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!

🚀 Ingyenes élő sablonok ☁️

Mi a Bevezető találkozók célja?

Ne tekintse a bemutatkozásokat csak ellenőrizendő négyzetnek. Használja ezt az időt valódi kapcsolatok fellángolására, egyedi meglátások megszerzésére, és keretek kialakítására a hibátlan csapatmunka számára. A bemutatkozó találkozók nagyszerűek:

• Fokozza a csapatmunkát és a csapatkohéziót

A bemutatkozó találkozók legelső célja az, hogy idegeneket hozzanak közeli csapattársakhoz. Ha még soha nem láttátok egymást, és keveset tudtok róluk, hiányozni fog a kohézió és a kapcsolat, ami hatással lehet a csapatszellemre és a termelékenységre. Amikor az emberek megbeszélhetik és egységesíthetik a csapatszabályokat, a megfelelő jutalmakat és büntetéseket, vagy tudják, hogy vezetőik tisztességes és hűséges emberek, csapattársaik alázatosak, megbízhatóak, empatikusak és még sok más, akkor bizalom és pozitív munkakörnyezet alakul ki a csapat.

• Oldja le a feszültséget és a kínosságot

A termelékenység valószínűleg csökkenni fog, ha az alkalmazottak nyomással terhelt munkahelyi környezetben dolgoznak. Az sem jó, ha az alkalmazottak megijesztik a vezetőjüket, nem pedig inspirálják őket. A bemutatkozó értekezletek segíthetnek abban, hogy az új csapatok magabiztosabban osszák meg ötleteiket és véleményeiket. Könnyen kezdenek barátkozni, kommunikálni, és csökkentik a kényelmetlenséget a további együttműködéshez. Például egy csapattag nem habozik megszólalni és segítséget kérni, ha nem tudja betartani a határidőket.

• Segítsen a szabványok és gyakorlatok felépítésében és összehangolásában

A szabályok és előírások hangsúlyozása a legelső bemutatkozó találkozók fontos része. Ha a csapatmunka kezdetén nem mondják el világosan, tisztességesen és egyenesen, az csapatkonfliktusokhoz és félreértésekhez vezethet. Éppen ellenkezőleg, ha tudod, hogy a csapat kövesse a szabványok és gyakorlatok, erőforrás-hatékonyság lesz a csapat eredményességének és eredményességének köszönhetően, ugyanakkor fokozza az összetartó csapat tagjainak munkával való elégedettségét.

Hogyan hozz létre egy hatékony bevezető találkozót

A bevezető értekezletek követhetik a szokásos üléstervezési folyamatot a 5 ps: Cél, Tervezés, Előkészítés, Részvételés Haladás. Az időkorláttól, a résztvevők számától, a csapat hátterétől és az erőforrásaitól függően formális vagy alkalmi bemutatkozó találkozókat szervezhet. Az első benyomás fontos. Minél több tiszteletet és bizalmat értékelnek a csapat tagjai, ha szervezett és figyelmes találkozókat mutat be.

• Cél

Arról van szó, hogy kitűzzük a célokat a találkozókra. Legyen világos és tömör, amikor felsorolja az értekezletek céljait, hogy könnyen visszaállíthasson mindenkit a fókuszba, ha egy résztvevő figyelmét a nem kapcsolódó tevékenységek elvonják. Megfontolhatja a célok strukturálását egy célpiramis elrendezésével, amely felvázolja az egyes célcsoportokat különböző szinteken.

• Tervezés

Az első dolog, amit az új csapatvezetőknek meg kell tenniük, az a részletek megtervezése vagy napirend kidolgozása. Ha van mire hivatkozni, ha egyedül próbál mindenre emlékezni, az enyhíti a stresszt. A PowerPoint segítségével diavetítéssel is létrehozhat sablont vagy kézzel írt jelzőkártyákat.

• Előkészítés

Ez a rész olyan tevékenységeket foglal magában, mint például az ülés bevezető forgatókönyvének elkészítése és a napirend áttekintése a hivatalos értekezlet megkezdése előtt. Könnyebb lesz minden kulcsfontosságú információt elmondani, és a napirendre összpontosítani az előadói jegyzetek vagy a forgatókönyv támogatásával, ha hirtelen megesik.

• Részvétel

Ne felejtse el ösztönözni az új tagokat, hogy tegyenek fel kérdéseket és vegyenek részt interaktív tevékenységekben az ülések során. Ha mások ennyire haboznak, kérdezd meg tőlük a véleményüket. Győződjön meg arról, hogy a csapat minden tagja megszólalhat, ne csak az extrovertált tagokra összpontosítson. Élő szavazást rendezhet, hogy néhány introvertált közvetlenül megoszthassa véleményét.

• Haladás

Az értekezletet összefoglalóval kell zárnia, és tájékoztatnia kell a következő lépések lépéseiről. És mivel az értekezlet utáni nyomon követés kulcsfontosságú, fontolóra veheti a végső döntés meghozatalát és dokumentálását.

Tippek a bevezető értekezlet sikeres összeállításához

• Használjon interaktív prezentációs eszközt

Félénken vagy kínosan érzi magát az első napon? 100-szor szórakoztatóbbá teheti bemutatkozó megbeszéléseit egy olyan interaktív prezentációs eszköz használatával, mint pl AhaSlides!

A

Tucatnyi módja van ennek, de a jég gyors megtöréséhez ezt a vázlatot ajánljuk:

• Kezdje egy bemutatkozó diával.
• Fűszerezze meg a dolgokat saját magáról szóló vetélkedőkkel pontokkal és egy ranglistával.
• Zárja be a végén egy kérdezz-felelek diával, ahol mindenki felteheti azokat a dolgokat, amelyekre kíváncsi volt Önnel kapcsolatban.

A AhaSlides' interaktív prezentációs platform, lenyűgöző bemutatkozást készíthet, amely a Holdra repíti az embereket 🚀Próbálja ki ezt a sablont itt:

fogd meg az ingyenes sablont

• Kezdje a bemutatkozást a „mi"

A csapat a csapattagok közötti együttműködésen dolgozik, hogy közös célokat érjen el, nem pedig személyes tehetségeket. Ezért fontos hangsúlyozni a „mi” kultúra értelmét. A bevezető diáin és az egész megbeszélésen, a személyes bemutatkozás kivételével, lehetőleg a „mi:” helyett az „én” szót használja. Ez végső soron hatékonyabb együttműködésre ösztönzi a csapatot, mert megértik, hogy koherens látásmódot osztanak meg, és inkább a csapatért dolgoztak, nem pedig magukért.

• Szórakoztasd csapattársaidat

Hogyan indítsa el a legizgalmasabb módon a bemutatkozó találkozókat? Mivel a tagok újak egymásnak, házigazdaként érdemes lehet néhány gyors jégtörővel kezdeni. Beállíthat 2-3 játékot és kvízt, valamint ötletbörzeet is, hogy másoknak legyen idejük megosztani személyiségüket, tehetségüket és gondolkodásukat; kommunikálni és dolgozni másokkal a csapatkohézió, valamint a munkahelyi kultúra és kapcsolat javítása érdekében. Például kipróbálhat néhány játékot, mint pl Megbecsülés Köre, Scavenger vadászatok, Szeretnél inkább...

• Időgazdálkodás

Általában a rendkívül eredményes megbeszélések 15-45 percig tarthatnak, különösen a bemutatkozó értekezletek, amelyeket 30 perc alatt kell irányítani. Elegendő idő az új csapattársak számára, hogy megismerjék egymást, röviden bemutatkozzanak, és együttműködjenek egymással néhány egyszerű és szórakoztató csapatépítő tevékenységben. Időkorlátokat is beállított a különböző szakaszokhoz, hogy biztosan ne fogyjon el az ideje, miközben még sok takargatnivalója van.

Kulcs elvezetések

Csapata számára előnyös, ha egy új csapattal kezdi meg a csapatmunkát, kihasználva a bemutatkozó megbeszélések előnyeit. A legelső találkozó megszervezése kihívást és utánzást jelenthet. Amikor az előkészítési folyamatban van, ne habozzon támogatást kérni, még akkor is, ha Ön PowerPoint mester. Határozottan megkönnyítheti munkáját, és megmentheti a napját AhaSlides.

Gyakran ismételt kérdések

ref: Valóban. Jobban fel, Linkedin

Címkék: Üzleti találkozó

Megosztás