Փնտրում google համագործակցության գործիքներ? Աշխատանքի աշխարհը արագորեն փոխվում է։ Քանի որ հեռավոր և հիբրիդային աշխատանքային մոդելները դառնում են ավելի հիմնական, թիմերն ավելի ու ավելի են բաշխվում բազմաթիվ վայրերում: Ապագայի այս ցրված աշխատուժին անհրաժեշտ են թվային գործիքներ, որոնք հզորացնում են համագործակցությունը, հաղորդակցությունը և թափանցիկությունը: Այսպես է նախագծված Google-ի համագործակցության փաթեթը:
Այս հոդվածում մենք ուսումնասիրում ենք Google-ի համագործակցության գործիքի օգտագործման առավելությունները թիմային կապը բարելավելու համար, դրա հիմնական առանձնահատկությունները և օրինակներ, թե ինչպես են օգնում Google-ի թիմային համագործակցության գործիքները։ բիզնեսը բարգավաճել թվային դարաշրջանում:
Բովանդակություն:
Ի՞նչ է Google-ի համագործակցության գործիքը:
Google-ի համագործակցության գործիքը հավելվածների հզոր հավաքածու է, որը թույլ է տալիս անխափան թիմային աշխատանք և կապ ունենալ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ աշխատակիցները ֆիզիկապես միասին չեն: Google Suite-ն իր բազմակողմանի գործառույթներով, ինչպիսիք են Google Docs-ը, Sheets-ը, Slides-ը, Drive-ը, Meet-ը և ավելին, հեշտացնում է արտադրողականությունն ու համագործակցությունը վիրտուալ թիմերի միջև, ինչպես ոչ մի ուրիշը:
Forbes-ի ուսումնասիրության համաձայն, կազմակերպությունների ավելի քան երկու երրորդը ստացել է հեռավոր աշխատողներն այսօր. Google-ի այս համագործակցության հավաքածուն իդեալական լուծում է այս ցրված թիմերի կարիքները հոգալու և հաջող հեռահար աշխատանքի հզորացման համար:
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Ներգրավեք ձեր աշխատակցին
Սկսեք բովանդակալից քննարկում, ստացեք օգտակար կարծիք և կրթեք ձեր աշխատակցին: Գրանցվեք՝ անվճար AhaSlides ձևանմուշ վերցնելու համար
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Live Word Cloud Generator – Լավագույն կենդանի համագործակցության գործիք
Գրանցվել անվճար կենդանի բառի ամպի գեներատոր հաշիվ!
Ինչպե՞ս է Google-ի համագործակցության գործիքը կապում ձեր թիմին:
ImaginaryTech Inc.-ը լիովին հեռավոր ծրագրային ապահովման ընկերություն է, որն ունի աշխատակիցներ ամբողջ ԱՄՆ-ում Տարիներ շարունակ ցրված ինժեներական թիմերը պայքարում էին համագործակցելու համար: ծրագրեր. Էլփոստի թեմաները շփոթեցրեցին: Փաստաթղթերը ցրված էին տեղական սկավառակներով: Հանդիպումները հաճախ հետաձգվում կամ մոռացվում էին:
Ամեն ինչ փոխվեց, երբ ImaginaryTech-ն ընդունեց Google-ի համագործակցության գործիքը: Այժմ արտադրանքի կառավարիչները Google Sheets-ում ստեղծում են ճանապարհային քարտեզներ, որտեղ յուրաքանչյուր անդամ կարող է հետևել առաջընթացին: Ինժեներները համատեղ խմբագրում են կոդերի փաստաթղթերը իրական ժամանակում՝ օգտագործելով Google Փաստաթղթերը: Այն Մարքեթինգ թիմը ուղեղային փոթորիկ է անում Google Meet-ում վիրտուալ նիստերում: Ֆայլերի տարբերակները թարմացվում են, քանի որ ամեն ինչ կենտրոնացված է Google Drive-ում:
«Google-ի համագործակցության գործիքը խաղը փոխեց մեր բաշխված աշխատուժի համար»: ասում է Ամանդան՝ ImaginaryTech-ի նախագծերի ղեկավարը: «Անկախ նրանից՝ նոր առանձնահատկություններ մտցնելը, դիզայնի վերանայումը, նշաձողերը հետևելը կամ հաճախորդի աշխատանքը կիսելը, ամեն ինչ անխափան տեղի է ունենում մեկ վայրում»:
Այս հորինված սցենարն արտացոլում է իրականությունը, որի հետ բախվում են շատ վիրտուալ թիմեր: Այս գործիքը կարող է կենտրոնականորեն միացնել թիմի տարբեր անդամներին հեռակա համագործակցության համար օպտիմիզացված իր բազմաթիվ հատկանիշների միջոցով:
Google-ի համագործակցության գործիք. Ձեր վիրտուալ գրասենյակն ամպի մեջ
Հեռավոր աշխատանքի անցնելը կարող է սարսափելի թվալ առանց համապատասխան գործիքների: Google-ի համագործակցության գործիքը տրամադրում է ամբողջական վիրտուալ գրասենյակ, որը թիմերին հնարավորություն է տալիս միասին աշխատել ցանկացած վայրից: Մտածեք այն որպես ձեր վիրտուալ շտաբ, որն աշխատում է այս գործիքի միջոցով: Տեսնենք, թե ինչպես է Google Suite-ի յուրաքանչյուր գործիք աջակցում ձեր բ.
- Google Docs-ը թույլ է տալիս իրական ժամանակում համատեղ խմբագրել փաստաթղթերը, կարծես մի քանի համահեղինակներ միասին աշխատում են ֆիզիկական փաստաթղթի վրա:
- Google Sheets-ը հնարավորություն է տալիս համատեղ տվյալների վերլուծություն և հաշվետվություն ներկայացնել աղյուսակների իր հզոր հնարավորություններով:
- Google Սլայդները թույլ են տալիս թիմի անդամներին միաժամանակ փոփոխել ներկայացումները:
- Google Drive-ը գործում է որպես ձեր վիրտուալ ֆայլերի պահարան՝ ապահովելով անվտանգ ամպային պահեստավորում և միևնույն համակարգում բոլոր ֆայլերի և փաստաթղթերի անխափան համօգտագործում:
- Google Meet-ն առաջարկում է HD վիդեո հանդիպումներ այն խոսակցությունների համար, որոնք դուրս են գալիս տեքստային զրույցից: Դրա ինտեգրված գրատախտակի հատկությունը հնարավորություն է տալիս ուղեղային փոթորկի նիստեր, որտեղ բազմաթիվ մարդիկ կարող են միաժամանակ գաղափարներ ավելացնել:
- Google Calendar-ը թույլ է տալիս մարդկանց դիտել և փոփոխել ընդհանուր օրացույցները՝ միջոցառումների և հանդիպումների պլանավորման և վերջնաժամկետներին հետևելու համար:
- Google Chat-ը հնարավորություն է տալիս արագ ուղիղ և խմբային հաղորդագրություններ ուղարկել ձեր թիմի անդամների միջև:
- Google Sites-ը կարող է օգտագործվել ներքին վիքիներ և գիտելիքների բազաներ ստեղծելու համար, որոնք հասանելի են ամբողջ թիմին:
- Google Forms-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ հավաքել տեղեկատվություն և հետադարձ կապ՝ հարմարեցված հարցումների և ձևաթղթերի միջոցով:
- Google Drawings-ը հեշտացնում է գրաֆիկական համագործակցությունը՝ թույլ տալով բազմաթիվ օգտատերերի համատեղ խմբագրել գծագրերն ու դիագրամները:
- Google Keep-ը տրամադրում է վիրտուալ կպչուն նշումներ գաղափարների գրառման համար, որոնք կարող են կիսվել և հասանելի լինել թիմի կողմից:
Անկախ նրանից, թե ձեր թիմը լիովին հեռակա է, հիբրիդային կամ նույնիսկ նույն շենքում, Google Colab հավելվածը հեշտացնում է կապը և հավասարեցնում է աշխատանքային հոսքերը կազմակերպությունում իր լայնածավալ գործառույթներով:
Ինչպե՞ս է աշխարհն առավելագույնս օգտվում Google Collab գործիքից:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես են ձեռնարկությունները օգտագործում Google Համագործակցության գործիքը՝ ցրված թիմերում արտադրողականություն և ներգրավվածություն խթանելու համար.
- HubSpot – Մարքեթինգային ծրագրային ապահովման առաջատար ընկերությունը Office 365-ից անցել է Google Collab գործիքին: HubSpot-ն օգտագործում է Google Sheets-ը՝ վերլուծելու բովանդակության կատարողականի տվյալները և օպտիմալացնելու իր բլոգային ռազմավարությունը: Նրա հեռակա թիմը համակարգում է ժամանակացույցերը և հանդիպումները ընդհանուր Google Օրացույցների միջոցով:
- Կենդանիներ – Այս թվային մարքեթինգային գործակալությունը ստեղծում է հաճախորդի արտադրանքներ, ինչպիսիք են առաջարկները և հաշվետվությունները միասին Google Փաստաթղթերում: Google Սլայդներն օգտագործվում են ներքին կարգավիճակի թարմացումների և հաճախորդների ներկայացումների համար: Նրանք բոլոր ակտիվները պահում են Google Drive-ում՝ թիմերի միջև հեշտ հասանելիության համար:
- BookMySpeaker – Առցանց տաղանդների ամրագրման հարթակն օգտագործում է Google Sheets-ը՝ բարձրախոսների պրոֆիլներին հետևելու համար, իսկ Google Forms-ը՝ իրադարձություններից հետո արձագանքներ հավաքելու համար: Ներքին թիմերն օգտագործում են Google Meet-ը ամենօրյա աջակցության համար: Նրանց հեռավոր աշխատուժը կապ է պահպանում Google Chat-ի միջոցով:
Այս օրինակները ցույց են տալիս Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործման տարբեր դեպքերը՝ սկսած բովանդակության համագործակցությունից մինչև հաճախորդներին մատուցվող ապրանքներ և ներքին հաղորդակցություն: Հատկությունների շարքը ապահովում է գրեթե ցանկացած հեռավոր թիմային աշխատանք, որն անհրաժեշտ է արտադրողականությունը բարձր պահելու համար:
bottom Line
Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործումը հիանալի քայլ է ավանդական բիզնես համակարգը ավելի ճկուն համակարգ տեղափոխելու համար: «Բոլորը մեկում» ծառայության միջոցով հավելվածների թվային առաջին հավաքածուն ապահովում է միասնական վիրտուալ աշխատանքային տարածք ապագա զարգացող աշխատուժի համար:
Այնուամենայնիվ, Google Collab գործիքը կատարյալ չէ բոլոր կարիքների համար: Երբ խոսքը վերաբերում է թիմային համագործակցությանը brainstorming, թիմ ստեղծելու գործունեությունը և թիմային կապը վիրտուալ ձևով, AhaSlides-ն առաջարկում է ավելի լավ տարբերակ: Այն ներառում է կենդանի վիկտորինաներ, խաղերի վրա հիմնված ձևանմուշներ, հարցումներ, հարցումներ, Q&A դիզայն, և ավելին, որոնք ցանկացած հանդիպումներ, մարզումներ և իրադարձություններ են դարձնում ավելի գրավիչ և գրավիչ: Այսպիսով, գրանցվեք AhaSlides- ը հիմա սահմանափակ առաջարկ ստանալու համար:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Google-ն ունի՞ համագործակցության գործիք:
Այո, Google-ն առաջարկում է համագործակցության հզոր գործիք, որը հայտնի է որպես Google համագործակցության գործիք: Այն ապահովում է հավելվածների և գործառույթների ամբողջական փաթեթ, որը հատուկ նախագծված է թիմերի արդյունավետ համագործակցության համար:
Արդյո՞ք Google-ի համագործակցության գործիքն անվճար է:
Google-ն առաջարկում է համագործակցության գործիքի անվճար տարբերակը, որը ներառում է մեծ մուտք դեպի հայտնի հավելվածներ, ինչպիսիք են Google Փաստաթղթերը, Աղյուսակները, Սլայդները, Drive-ը և Meet-ը: Լրացուցիչ գործառույթներով և պահեստային տարածքով վճարովի տարբերակները հասանելի են նաև Google Workspace-ի բաժանորդագրությունների մաս:
Ինչպե՞ս է կոչվում այժմ G Suite-ը:
G Suite-ը Google-ի արտադրողականության և համագործակցության փաթեթի նախորդ անվանումն էր: 2020 թվականին այն վերաբրենդավորվեց որպես Google Workspace։ Գործիքները, ինչպիսիք են Փաստաթղթերը, Աղյուսակները և Drive-ը, որոնք կազմեցին G Suite-ը, այժմ առաջարկվում են որպես Google-ի համագործակցության գործիքի մաս:
G Suite-ը փոխարինվե՞լ է Google Workspace-ով:
Այո, երբ Google-ը ներկայացրեց Google Workspace-ը, այն փոխարինեց նախկին G Suite ապրանքանիշը: Փոփոխությունը նպատակ ուներ ավելի լավ արտացոլելու գործիքների էվոլյուցիան ինտեգրված համագործակցության փորձի, այլ ոչ թե պարզապես հավելվածների հավաքածուի: Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի հզոր հնարավորությունները շարունակում են մնալ Google Workspace-ի հիմքում:
Ref: makeuseof
