Ձեր կարծիքով, որքանո՞վ է արդյունավետ Հոշին Կանրի Պլանինգը ժամանակակից բիզնեսում: Ռազմավարական պլանավորումը զարգանում է ամեն օր՝ հարմարվելու անընդհատ փոփոխվող աշխարհին, սակայն առաջնային նպատակներն են՝ վերացնել թափոնները, բարելավել որակը և բարձրացնել հաճախորդների արժեքը: Իսկ ի՞նչ նպատակներ է հետապնդում Հոշին Կանրին:
Hoshin Kanri Planning-ը նախկինում այնքան էլ հայտնի չէր, բայց շատ փորձագետներ պնդում են, որ ռազմավարական պլանավորման այս գործիքը միտում է, որը դառնում է ժողովրդականություն և արդյունավետություն ներկայիս բիզնես միջավայրում, որտեղ փոփոխությունները արագ և բարդ են: Եվ հիմա ճիշտ ժամանակն է այն հետ բերել և առավելագույնս օգտագործել:
| Երբ էր Հոշին Կանրի Պլանավորում առաջին անգամ ներկայացվեց? | Ճապոնիայում 1965թ |
| Ո՞վ է հիմնադրել Հոշին Կանրին: | Դոկտոր Յոջի Ակաո |
| Ինչ է Հոշինի պլանավորումը նաև հայտնի որպես: | Քաղաքականության տեղակայում |
| Ո՞ր ընկերություններն են օգտագործում Hoshin Kanri-ն: | Toyota, HP և Xerox |
Բառը
Ի՞նչ է պլանավորում Հոշին Կանրին:
Hoshin Kanri Planning-ը ռազմավարական պլանավորման գործիք է, որն օգնում է կազմակերպություններին համապատասխանեցնել ընկերության ողջ նպատակները տարբեր մակարդակներում առանձին ներդրողների ամենօրյա աշխատանքին: Ճապոներեն «hoshin» բառը նշանակում է «քաղաքականություն» կամ «ուղղություն», մինչդեռ «kanri» բառը նշանակում է «կառավարում»: Այսպիսով, ամբողջ խոսքերը կարելի է հասկանալ «Ինչպե՞ս ենք մենք կառավարելու մեր ուղղությունը»:
Այս մեթոդը ծագել է նիհար կառավարումից, որը բոլոր աշխատակիցներին դրդում է աշխատել դեպի նույն նպատակները՝ նպատակ ունենալով ծախսերի արդյունավետությունը, որակի բարձրացումը և հաճախորդակենտրոնությունը:
Իրականացնել Hoshin Kanri X Matrix
Հոշին Կանրի պլանավորման մասին հիշատակելիս դրա լավագույն գործընթացի պլանավորման մեթոդը տեսողականորեն ներկայացված է Hoshin Kanri X Matrix-ում: Մատրիցան օգտագործվում է որոշելու, թե ով ինչ նախաձեռնության վրա է աշխատում, ինչպես են ռազմավարությունները կապվում նախաձեռնությունների հետ և ինչպես են դրանք գծագրվում երկարաժամկետ նպատակներին: Ահա թե ինչպես է այն աշխատում.
- Հարավ. երկարաժամկետ նպատակներԱռաջին քայլը երկարաժամկետ նպատակների սահմանումն է: Ո՞րն է ընդհանուր ուղղությունը, որը ցանկանում եք տեղափոխել ձեր ընկերությունը (բաժանմունքը):
- Արևմուտք. Տարեկան նպատակներԵրկարաժամկետ նպատակներից մշակվում են տարեկան նպատակները: Ինչի՞ եք ուզում հասնել այս տարի: Երկարաժամկետ նպատակների և տարեկան նպատակների միջև մատրիցայում դուք նշում եք, թե որ երկարաժամկետ նպատակն է համընկնում տարեկան նպատակի հետ:
- Հյուսիս. վերին մակարդակի առաջնահերթություններՀաջորդը, դուք մշակում եք տարբեր գործողություններ, որոնք ցանկանում եք անել տարեկան արդյունքների հասնելու համար: Անկյունի մատրիցայում դուք կրկին կապում եք նախորդ տարեկան նպատակները տարբեր առաջնահերթությունների հետ՝ այս նպատակներին հասնելու համար:
- Արևելք. բարելավելու նպատակներԵլնելով վերին մակարդակի առաջնահերթություններից՝ դուք ստեղծում եք (թվային) թիրախներ՝ հասնելու այս տարի: Կրկին, վերին մակարդակի առաջնահերթությունների և թիրախների միջև ընկած դաշտում դուք նշում եք, թե որ առաջնահերթությունն է ազդում թիրախի վրա:
Այնուամենայնիվ, որոշ քննադատներ պնդում են, որ թեև X-Matrix-ը տեսողականորեն տպավորիչ է, այն կարող է շեղել օգտվողին իրականում հետևելուց: PDCA (Plan-Do-Check-Act), հատկապես Check and Act մասերը։ Հետևաբար, կարևոր է օգտագործել այն որպես ուղեցույց, բայց չկորցնել ընդհանուր նպատակները և շարունակական բարելավման գործընթացը:
Հոշին Կանրի պլանավորման առավելությունները
Ահա Հոշին Կանրիի պլանավորման օգտագործման հինգ առավելությունները.
- Ստեղծեք ձեր կազմակերպության տեսլականը և հասկացրեք, թե որն է այդ տեսլականը
- Առաջնորդեք կազմակերպություններին կենտրոնանալ մի քանի կարևոր ռազմավարական նախաձեռնությունների վրա, այլ ոչ թե չափից դուրս ռեսուրսներ տարածել:
- Աշխատակիցներին հզորացնել բոլոր մակարդակներում և բարձրացնել իրենց սեփականության զգացումը բիզնեսի նկատմամբ, քանի որ բոլորն ունեն նույն հնարավորությունները մասնակցելու և նպաստելու նույն նպատակին:
- Առավելագույնի հասցրեք հավասարեցվածության, կենտրոնացման, գնման, շարունակական բարելավման և իրենց նպատակներին ուղղված ջանքերի արագությունը:
- Համակարգել ռազմավարական պլանավորում և տրամադրել կառուցվածքային և միասնական մոտեցում. ինչին պետք է հասնել և ինչպես հասնել դրան.
Հոշին Կանրի պլանավորման թերությունները
Եկեք գանք այս ռազմավարական պլանավորման գործիքի օգտագործման հինգ մարտահրավերներին, որոնց բախվում են բիզնեսները մեր օրերում.
- Եթե կազմակերպության ներսում նպատակներն ու նախագծերը համահունչ չեն, Հոշինի գործընթացը կարող է տապալվել:
- Հոշինի յոթ քայլերը չեն ներառում իրավիճակային գնահատում, ինչը կարող է հանգեցնել կազմակերպության ներկա վիճակի ընկալման բացակայությանը:
- Հոշին Կանրիի պլանավորման մեթոդը չի կարող հաղթահարել վախը կազմակերպության ներսում: Այս վախը կարող է խոչընդոտ հանդիսանալ բաց հաղորդակցության և արդյունավետ իրականացման համար:
- Հոշին Կանրիի ներդրումը հաջողություն չի երաշխավորում. Այն պահանջում է նվիրվածություն, հասկացողություն և արդյունավետ իրականացում:
- Թեև Հոշին Կանրին կարող է օգնել նպատակները հարթեցնել և բարելավել հաղորդակցությունը, դա ինքնաբերաբար չի ստեղծում կազմակերպության ներսում հաջողության մշակույթ:
Երբ դուք ցանկանում եք ի վերջո կամրջել ռազմավարության և կատարման միջև եղած բացը, չկա ավելի լավ միջոց՝ իրականացնելու ռազմավարությունը. Հոշին 7-քայլ գործընթաց. Կառուցվածքն ամբողջությամբ նկարագրված է հետևյալ կերպ.
Քայլ 1. Ստեղծեք Կազմակերպության տեսլականը և արժեքները
Առաջին և ամենակարևոր քայլը կազմակերպության ապագա վիճակի պատկերացումն է, այն կարող է լինել ոգեշնչող կամ ձգտող, բավական դժվար՝ մարտահրավեր նետելու և ոգեշնչելու աշխատակիցներին՝ ցույց տալու բարձր աշխատանքային կատարողականություն: Սա սովորաբար արվում է գործադիր մակարդակում և կենտրոնանում է կազմակերպության ներկայիս վիճակի բացահայտման վրա՝ կապված ձեր տեսլականի, պլանավորման գործընթացի և կատարման մարտավարության հետ:
Օրինակ, AhaSlides- ը նպատակ ունի լինել առաջատար հարթակ ինտերակտիվ և համագործակցային ներկայացման գործիքների համար, որի տեսլականն ու առաքելությունը ներառում է նորարարությունը, օգտատերերի հարմարավետությունը և շարունակական բարելավումները:
Քայլ 2. Մշակել բեկում 3-5 տարի Նպատակներ (BTO)
Երկրորդ քայլում բիզնեսը սահմանում է 3-5 տարվա ընթացքում պարտադիր ժամկետային նպատակներ, օրինակ՝ բիզնեսի նոր գիծ ձեռք բերելը, շուկաները խաթարելը և նոր ապրանքների մշակումը: Այս ժամկետը սովորաբար ոսկե շրջան է բիզնեսի համար շուկան ճեղքելու համար:
Օրինակ, Forbes-ի բեկումնային նպատակը կարող է լինել հաջորդ 50 տարիների ընթացքում թվային ընթերցողների թիվը 5%-ով ավելացնելը: Սա կպահանջի զգալի փոփոխություններ իրենց բովանդակության ռազմավարության, մարքեթինգի և գուցե նույնիսկ վեբ կայքի ձևավորման մեջ:
Քայլ 3. Մշակել տարեկան նպատակներ
Այս քայլը նպատակ ունի սահմանել տարեկան նպատակներ, ինչը նշանակում է, որ բիզնես BTO-ն տարրալուծվի նպատակների, որոնք պետք է հասնել մինչև տարեվերջ: Բիզնեսը պետք է մնա իր ուղու վրա՝ ի վերջո բաժնետերերի արժեք ստեղծելու և եռամսյակային ակնկալիքները բավարարելու համար:
Օրինակ վերցրեք Toyota-ի տարեկան նպատակները: Դրանք կարող են ներառել հիբրիդային մեքենաների վաճառքի 20%-ով ավելացում, արտադրության ծախսերի 10%-ով կրճատում և հաճախորդների բավարարվածության ցուցանիշների բարելավում: Այս նպատակները ուղղակիորեն կապված կլինեն իրենց բեկումնային նպատակների և տեսլականի հետ:
Քայլ 4. Տարեկան նպատակների ներդրում
7-քայլ Հանշին պլանավորման մեթոդի այս չորրորդ քայլը վերաբերում է գործողությունների իրականացմանը: Տարբեր ռազմավարական մարտավարություններ են իրականացվում շաբաթական, ամսական և եռամսյակային կտրվածքով առաջընթացին հետևելու համար՝ ապահովելու փոքր բարելավումներ, որոնք հանգեցնում են տարեկան նպատակների: Միջին կառավարում կամ առաջին գիծը պատասխանատու է ամենօրյա վարչարարության համար:
Օրինակ, իր տարեկան նպատակները տեղակայելու համար AhaSlides-ը վերափոխել է իր թիմը առաջադրանքների նշանակման հարցում: Մշակող թիմը մեծ ջանքեր գործադրեց ամեն տարի նոր հնարավորություններ ներկայացնելու համար, մինչդեռ մարքեթինգային թիմը կարող էր կենտրոնանալ SEO-ի տեխնիկայի միջոցով նոր շուկաներ ընդլայնելու վրա:
Քայլ 5. Իրականացնել տարեկան նպատակները (Հոշիններ / Ծրագրեր / Նախաձեռնություններ / ԱԻՊ և այլն ...)
Գործառնական գերազանցության ղեկավարների համար կենսականորեն կարևոր է թիրախավորել տարեկան նպատակները՝ կապված ամենօրյա կառավարման կարգապահության հետ: Հոշին Կանրիի պլանավորման գործընթացի այս մակարդակում միջին մակարդակի կառավարման թիմերը մանրակրկիտ և մանրամասն պլանավորում են մարտավարությունը:
Օրինակ, Xerox-ը կարող է սկսել նոր մարքեթինգային արշավ՝ գովազդելու էկոլոգիապես մաքուր տպիչների իրենց վերջին շարքը: Նրանք կարող են նաև ներդրումներ կատարել հետազոտությունների և զարգացման մեջ՝ բարելավելու իրենց արտադրանքի արդյունավետությունն ու կայունությունը:
Քայլ 6. Ամսական կատարողականի ստուգում
Կորպորատիվ մակարդակում նպատակներ սահմանելուց և կառավարման մակարդակով կասկադից հետո ձեռնարկությունները իրականացնում են ամսական վերանայումներ՝ շարունակաբար հետևելու առաջընթացին և վերահսկելու արդյունքները: Այս քայլում նշանակալի է առաջնորդությունը: Առաջարկվում է ամեն ամիս կառավարել ընդհանուր օրակարգ կամ գործողությունների կետեր անհատական հանդիպումների համար:
Օրինակ, Toyota-ն, ամենայն հավանականությամբ, կունենա հզոր համակարգ՝ ամենամսյա կատարողականի վերանայման համար: Նրանք կարող են հետևել հիմնական կատարողականի ցուցիչներին (KPI), ինչպիսիք են վաճառված մեքենաների քանակը, արտադրության ծախսերը և հաճախորդների արձագանքների միավորները:
Քայլ 7. Տարեկան կատարողականի վերանայում
Ամեն տարեվերջին ժամանակն է մտածելու Հոշին Կանրի ծրագրի մասին: Սա մի տեսակ ամենամյա «ստուգում» է՝ ապահովելու ընկերության առողջ զարգացման մեջ: Սա նաև լավագույն առիթն է բիզնեսների համար հաջորդ տարվա նպատակները դնելու և Հոշինի պլանավորման գործընթացը վերսկսելու համար:
2023 թվականի վերջում IBM-ը կվերանայի իր կատարողականը տարեկան նպատակներին համապատասխան: Նրանք կարող են պարզել, որ իրենք գերազանցել են իրենց թիրախները որոշ ոլորտներում, ինչպիսիք են ամպային հաշվողական ծառայությունները, բայց մյուսներում թերացել են, օրինակ՝ սարքավորումների վաճառքը: Այս վերանայումն այնուհետև կտեղեկացնի նրանց հաջորդ տարվա պլանավորման մասին՝ թույլ տալով նրանց հարմարեցնել իրենց ռազմավարություններն ու նպատակները ըստ անհրաժեշտության:
Հիմնական տուփեր
Արդյունավետ ռազմավարական պլանավորումը հաճախ ուղեկցվում է աշխատակիցների ուսուցում. Օգտագործելով AhaSlides-ը՝ ձեր անձնակազմի ամսական և տարեկան վերապատրաստումը ավելի գրավիչ և գրավիչ դարձնելու համար: Սա դինամիկ ներկայացման գործիք է վիկտորինայի ստեղծողի, հարցումների ստեղծողի, բառերի ամպի, պտտվող անիվների և այլնի հետ: Կատարեք ձեր ներկայացման և վերապատրաստման ծրագիրը 5 րոպե AhaSlides-ի հետ հիմա:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են Հոշինի պլանավորման 4 փուլերը:
Հոնշին պլանավորման չորս փուլերը ներառում են. (1) Ռազմավարական պլանավորում; (2) Մարտավարական զարգացում, (3) Գործողությունների ձեռնարկում և (4) Կարգավորման վերանայում:
Ի՞նչ է Հոշինի պլանավորման տեխնիկան:
Հոսին պլանավորման մեթոդը հայտնի է նաև որպես քաղաքականության կառավարում, 7 քայլից բաղկացած գործընթացով: Այն օգտագործվում է ռազմավարական պլանավորման մեջ, որտեղ ռազմավարական նպատակները հաղորդվում են ամբողջ ընկերությանը և այնուհետև գործի են դնում:
Արդյո՞ք Հոշին Կանրին նիհար գործիք է:
Այո, այն հետևում է նիհար կառավարման սկզբունքին, որտեղ անարդյունավետությունները (ընկերության տարբեր ստորաբաժանումների միջև հաղորդակցության և ուղղորդման բացակայությունից) վերացվում են, ինչը հանգեցնում է աշխատանքի ավելի լավ որակի և հաճախորդների փորձի բարելավմանը:
Ref: համատարած | նիհար տեսարան
