Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար – Թիմի կառավարումը շատ ավելին է, քան աշխատանքի կոչումը. դա հմտությունների, հաղորդակցման և փոխըմբռնման նուրբ հավասարակշռություն է: Այս բլոգի գրառման մեջ մենք կխորանանք 7 հատուկ ռազմավարություններ, թե ինչպես ղեկավարել թիմը որպես առաջնորդ.
Հստակ ակնկալիքներ դնելուց մինչև թիմային դրական մշակույթ զարգացնելը՝ այս ուղեցույցը ձեր ճանապարհային քարտեզն է՝ դառնալու առաջնորդ, որը ոչ միայն վերահսկում է առաջադրանքները, այլ իսկապես ոգեշնչում և առաջնորդում է իրենց թիմին դեպի հաջողություն:
Բովանդակություն
Բարձրացրեք ձեր թիմի կառավարումը
Ներգրավեք ձեր հանդիսատեսին
Սկսեք բովանդակալից քննարկում, ստացեք օգտակար կարծիք և կրթեք ձեր լսարանին: Գրանցվեք՝ անվճար AhaSlides ձևանմուշ վերցնելու համար
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչն է սահմանում թիմի լավ կառավարումը:
Թիմի կառավարման մեջ լավ լինելը նշանակում է արդյունավետորեն ղեկավարել, համակարգել և դաստիարակել անհատների խմբին՝ համատեղ նպատակներին հասնելու համար:
Անկախ նրանից, թե դուք թիմի ղեկավար եք, թե մենեջեր, թիմի արդյունավետ կառավարումը ներառում է այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են հստակ նպատակներ դնելը, առաջադրանքների կազմակերպումը և ապահովել, որ բոլորը լինեն նույն էջում: Խոսքը դրական աշխատանքային միջավայրի ստեղծման, խնդիրների լուծման և թիմի անդամների միջև համագործակցության խրախուսման մասին է:
Թիմի արդյունավետ կառավարման համար անհրաժեշտ հմտություններ
- Հաղորդակցման հմտություններ: Գաղափարների և ակնկալիքների հստակ փոխանցումը առաջնային է համախմբված և տեղեկացված թիմի համար:
- Ոգեշնչում և մոտիվացիա. Դրական և նպատակաուղղված մթնոլորտի ստեղծումը խրախուսում է հաջողության հասնելու հավաքական մղումը:
- Կազմակերպչական հմտություններ: Լավ թիմային մենեջերը պետք է տիրապետի կազմակերպչական հմտությունների: Առաջադրանքների արդյունավետ բաշխումը և վերջնաժամկետները ապահովում են աշխատանքի սահուն ընթացքը և առաջադրանքների կատարումը:
- Հակամարտության կարգավորման: Կոնֆլիկտների լուծման հմտությունները առանցքային դեր են խաղում թիմում ներդաշնակության պահպանման գործում: Խնդիրների անհապաղ և կառուցողական լուծումն օգնում է պահպանել թիմի դրական դինամիկան:
- Պատվիրակություն և լիազորում. Թիմի անդամներին զգալի ներդրում անելու լիազորություն տալը խթանում է թիմի ներսում սեփականության և պատասխանատվության զգացում:
- Հարմարունակություն. Փոփոխություններով նավարկելու և թիմին դեպի կոլեկտիվ հաջողության ուղղորդելը զարգացող հանգամանքների պայմաններում պահանջում է մենեջեր, ով կարող է հարմարվել և արդյունավետ ղեկավարել:
Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար
Ահա մի մանրամասն ուղեցույց, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.
1/ Ծանոթացեք ձեր թիմին
Ժամանակ և ջանք ներդնելով նրանց յուրահատուկ որակները հասկանալու համար՝ դուք հիմք եք ստեղծում արդյունավետ հաղորդակցության, պատվիրակության և ընդհանուր թիմային հաջողության համար: Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես կարելի է դա իրականացնել.
- Պլանավորեք կանոնավոր անհատական հանդիպումներ թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ՝ տալով բաց հարցեր իրենց մասնագիտական ծագման, կարիերայի նպատակների և հետաքրքրությունների մասին՝ անձնական կապ ստեղծելու համար:
- Պլանավորեք ոչ ֆորմալ թիմային ճաշ կամ արտագնա գործունեություն որտեղ թիմի անդամները կարող են ներգրավվել ոչ աշխատանքային խոսակցությունների մեջ:
- Օգտագործեք անհատականության գնահատումներ՝ անհատական աշխատաոճերը հասկանալու համար նման Myers-Briggs or ԴԻՍԿ. Քննարկեք արդյունքները որպես թիմ՝ բարձրացնելու ինքնագիտակցությունը և բարելավելու համագործակցությունը:
- Թիմի հանդիպումների ժամանակ խրախուսեք յուրաքանչյուր անդամին կիսվել իրենց նախագծերի թարմացումներով, քննարկել մարտահրավերները և արտահայտել իրենց կարծիքը:
2/ Հստակ և կանոնավոր շփվել:
Հստակ և կանոնավոր հաղորդակցությունը թիմում վստահության և թափանցիկության հիմք է ստեղծում: Ձեր թիմի անդամներին տեղյակ պահեք, թե ինչ է կատարվում՝ թե՛ մեծ, թե՛ փոքր: Սա կօգնի նրանց զգալ ավելի ներգրավված և ներդրված իրենց աշխատանքում:
Ահա մի քանի օրինակներ:
- Անցկացրեք շաբաթական կամ երկշաբաթական հանդիպումներ՝ քննարկելու ծրագրի առաջընթացը, առաջիկա առաջադրանքները և կազմակերպչական ցանկացած փոփոխություն: Խրախուսեք թիմի անդամներին հարցեր տալ:
- Ընդունեք բաց դռների քաղաքականություն որտեղ թիմի անդամներն իրենց հարմարավետ են զգում, որ այցելում են՝ քննարկելու մտահոգությունները կամ կիսվելու գաղափարներով:
- Անցկացրեք անհատական ստուգումներ թիմի անդամների հետ. Այս անձնական շփումը ամրապնդում է մենեջեր-աշխատող հարաբերությունները:
- Օգտագործեք հարցումներ կամ հետադարձ կապի նիստեր մուտքագրել թիմային գործընթացների, նախագծերի կամ ընդհանուր բավարարվածության վերաբերյալ:
3/ Սահմանեք հստակ նպատակներ և ակնկալիքներ
Հստակ նպատակներն ու ակնկալիքները ապահովում են հաջողության ճանապարհային քարտեզ և բարելավում են թիմի ընդհանուր կատարումը: Ներառելով այս ռազմավարությունները՝ դուք ապահովում եք, որ ձեր թիմը հասկանում է, պարտավորվում է և մոտիվացված է՝ հասնելու իրենց համար սահմանված նպատակներին:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.
- Հստակ ձևակերպեք կոնկրետ նպատակները, որոնց ցանկանում եք հասնել. Նպատակի փոխարեն, ինչպիսին է «Բարելավել հաճախորդների գոհունակությունը», նշեք «Հաջորդ ամսվա ընթացքում 21%-ով ավելացնել հաճախորդների բավարարվածության միավորները՝ հաճախորդների աջակցության ընդլայնված վերապատրաստման միջոցով»:
- Նպատակները դարձրեք ԽՄԱԼԻ. Հատուկ, չափելի, հասանելի, համապատասխան և ժամկետային:
- Մեծ նպատակները բաժանեք ավելի փոքր, ավելի հասանելի խնդիրների:
- Սահմանեք KPI-ներ՝ առաջընթացը չափելու համար. Եթե նպատակը հաճախորդների սպասարկման բարելավումն է, KPI-ները կարող են ներառել միջին պատասխանի ժամանակը, հաճախորդների բավարարվածության միավորները և հաճախորդների խնդիրների լուծման մակարդակը:
4/ Առաջնորդեք օրինակով
Ձեր սեփական գործողությունների միջոցով ցույց տալը արժեքներն ու վարքագիծը, որը դուք ցանկանում եք տեսնել ձեր թիմում, այն է, ինչի մասին է օրինակ առաջնորդելը: Հետևողականորեն մոդելավորելով ձեր ակնկալած որակները՝ դուք ոգեշնչում եք ձեր թիմին հետևել օրինակին՝ ստեղծելով դրական և արդյունավետ աշխատանքային միջավայր:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.
- Ցույց տվեք ամուր նվիրվածություն ձեր աշխատանքին. Ժամանեք ժամանակին, հետևողականորեն հետևեք ժամկետներին և գործադրեք առաջադրանքների համար անհրաժեշտ ջանքերը: Թիմը ձեզ կդիտի որպես օրինակելի:
- Մարտահրավերներին մոտեցեք կարողանալի վերաբերմունքով: Նույնիսկ դժվարին իրավիճակներում կենտրոնացեք լուծումների վրա, այլ ոչ թե խնդիրների վրա:
- Պատասխանատվություն ստանձնեք ձեր գործողությունների համար: Եթե սխալ է տեղի ունենում, ընդունեք այն և աշխատեք լուծում գտնել:
- Անմիջապես համօգտագործեք կազմակերպչական փոփոխությունների կամ նախագծի թարմացումների մասին համապատասխան տեղեկատվություն: Սա վստահություն է ձևավորում և խրախուսում է թափանցիկությունը թիմի ներսում:
5/ Տվեք հետադարձ կապ՝ և՛ դրական, և՛ բացասական
Արդյունավետ հետադարձ կապը աճի և կատարելագործման գործիք է: Երբ մատուցվում է մտածված և կառուցողական, այն նպաստում է թիմի առանձին անդամների զարգացմանը և բարձրացնում թիմի ընդհանուր կատարումը:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.
- Տվեք դրական արձագանք: Ընդհանուր «Լավ աշխատանք»-ի փոխարեն տրամադրեք հատուկ կարծիք, օրինակ՝ «Վերջին նախագծի ձեր մանրակրկիտ հետազոտությունն ու մանրուքներին ուշադրությունը զգալիորեն նպաստեցին դրա հաջողությանը: Լավ արեցիր»։
- Բացասական արձագանքներ առաջարկելիս կենտրոնացեք կառուցողական լուծումների վրա:
- Մի կենտրոնացեք միայն սխալների վրա: Ճանաչեք ձեռքբերումներն ու ուժեղ կողմերը՝ միաժամանակ անդրադառնալով բարելավմանն ուղղված ոլորտներին՝ ստեղծելու հետադարձ կապի ամբողջական մոտեցում:
- Օգտագործեք «Սենդվիչ» տեխնիկան: Սկսեք դրական արձագանքներով, անդրադառնաք բարելավման կարիք ունեցող ոլորտներին և ավարտեք ավելի դրական ամրապնդմամբ:
- Ինքնաճանաչման և պատասխանատվության խրախուսում, Դուք կարող եք հարցեր տալ, ինչպիսիք են «Այս նախագծի ո՞ր կողմերն եք կարծում, որ լավ անցան»: կամ «Ի՞նչ եղանակներով կարող եք բարելավել ձեր մոտեցումը հաջորդ անգամ»:
6/ Առաջադրանքները արդյունավետ կերպով պատվիրել
Արդյունավետ պատվիրակությունը հզորացնում է թիմի անդամներին, նպաստում է հմտությունների զարգացմանը և բարձրացնում թիմի ընդհանուր արդյունավետությունը: Այս հմտությունը տիրապետելով՝ դուք կարող եք ստեղծել համագործակցային և բարձր արդյունավետությամբ աշխատանքային միջավայր:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.
- Հստակորեն փոխանցեք առաջադրանքի նպատակները, ակնկալիքները և ժամկետները: «Կառավարեք հաճախորդի ներկայացումը» ասելու փոխարեն, տրամադրեք այնպիսի առանձնահատկություններ, ինչպիսին է «Պատրաստեք 10 սլայդից բաղկացած ներկայացում, որը կարևորում է մեր վերջին ձեռքբերումները ուրբաթ օրը հաճախորդի հանդիպման համար»:
- Խուսափեք ծանրաբեռնել թիմի անդամը ով արդեն աշխատում է բազմաթիվ նախագծերի վրա: Հավասարաչափ բաշխեք առաջադրանքները՝ այրումը կանխելու համար:
- Պատվիրեք առաջադրանքներ, որոնք հզորացնում են թիմի անդամներին և համահունչ են նրանց զարգացման նպատակներին:
- Համոզվեք, որ թիմի անդամները հագեցած են բոլոր անհրաժեշտ ռեսուրսներով և տեղեկատվությունով՝ իրենց առաջադրանքները արդյունավետ իրականացնելու համար:
- Խթանել հմտությունների զարգացումը թիմի անդամների միջև պտտվող պարտականությունների միջոցով:
7/ Հոգ տանել ձեր մասին
Ձեր մասին հոգ տանելը ոչ միայն օգտակար է ձեր բարեկեցության համար, այլև կարևոր է արդյունավետ ղեկավարության համար: Ներառելով ինքնասպասարկման պրակտիկաները ձեր առօրյայի մեջ՝ դուք դրական օրինակ եք ծառայում ձեր թիմի համար և նպաստում եք առողջ աշխատանքային միջավայրին:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.
- Ստեղծեք հստակ սահմաններ աշխատանքային և անձնական կյանքի միջև: Հաղորդեք այս սահմանները ձեր թիմին՝ զարգացնելու մշակույթը
- Օրվա ընթացքում կարճ ընդմիջումներ արեք ձգվել, քայլել կամ խորը շնչել: Այս դադարները նպաստում են ուշադրության և արտադրողականության բարձրացմանը:
- Խուսափեք գերակատարումից և իրագործելի նպատակներ դրեք։ Միաժամանակ չափազանց շատ նախագծեր ձեռնարկելու փոխարեն առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին և սահմանեք իրատեսական ժամկետներ:
- Զբաղվեք ձեզ դուր եկած գործերով, ինչպիսիք են վազքը, յոգան կամ հեծանիվ վարելը. Ֆիզիկական վարժությունները նպաստում են ընդհանուր բարեկեցությանը և բարձրացնում էներգիայի մակարդակը:
- Զարգացրեք բովանդակալից կապեր գործընկերների, դաստիարակների կամ ընկերների հետ. Երբ դժվարությունների եք հանդիպում, կարող է օգտակար լինել ձեր փորձառությունները քննարկելը և առաջնորդություն խնդրելը:
- Դա կարևոր է իմացեք ձեր սահմանները և պատրաստ եղեք ասել «Ոչ»: անհրաժեշտության դեպքում:
Հիմնական տուփեր
Ինչպես վարվել թիմի հետ որպես թիմի ղեկավար – Թիմի արդյունավետ ղեկավարումը բազմակողմանի հմտություն է, որը ներառում է հստակ հաղորդակցություն, ռազմավարական պատվիրակություն և պարտավորություն ինչպես թիմի, այնպես էլ ղեկավարի բարեկեցությանը:
💡 Օգտագործելով AhaSlides- ը թիմային հանդիպումների և շնորհանդեսների ժամանակ թիմի ղեկավարներին թույլ է տալիս գրավել իրենց աշխատակիցների ուշադրությունը՝ խրախուսելով ակտիվ մասնակցությունն ու համագործակցությունը: Այն ինտերակտիվ հատկություններ և կաղապարներ AhaSlides-ի կողմից տրամադրված ոչ միայն հանդիպումները դարձնում են ավելի գրավիչ, այլև արժեքավոր պատկերացումներ են տալիս թիմի հեռանկարների և գաղափարների վերաբերյալ: Որպես թիմի ղեկավար՝ AhaSlides-ի նման ժամանակակից գործիքների ընդունումը կարող է խաղը փոխել դրական և դինամիկ թիմային մշակույթ ստեղծելու գործում:
Հաճ. տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս կկառավարեիք թիմը, եթե թիմի առաջնորդ լինեիք:
Հանձնարարեք առաջադրանքները՝ հիմնված թիմի անդամների ուժեղ կողմերի վրա, հստակ հաղորդակցվեք և ստեղծեք համագործակցային և աջակցող միջավայր:
Ինչպե՞ս եք արդյունավետ աշխատում որպես թիմի ղեկավար:
Առաջնորդեք օրինակով, ակտիվորեն լսեք և կառուցողական արձագանք տվեք: Օգտագործեք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlides-ը ինտերակտիվ հաղորդակցության համար:
Ինչպե՞ս պետք է իրեն պահի թիմի ղեկավարը:
Եղեք թափանցիկ, մատչելի և արդար: Խրախուսեք թիմային աշխատանքը, առաջնահերթություն տվեք աշխատակիցների բարեկեցությանը և հարմարվել փոփոխվող հանգամանքներին:
