Համոզվելով, որ դուք ունեք համապատասխան հմտություններ ունեցող ճիշտ մարդիկ, որոնք պատրաստ են գնալու, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ լինեն, դա աշխատուժի պլանավորումն է:
Կարևոր չէ՝ դուք ստարտափ եք, թե կայացած ընկերություն, խելացի, լավ մտածված կադրային պլան ունենալը հսկայական տարբերություն է դնում ձեր նպատակներին հասնելու գործում:
Այս ուղեցույցում մենք կանդրադառնանք ձերը պարզելու հիմունքներին կենդանի ուժի պլանավորման գործընթաց, ինչու է դա կարևոր և ինչպես կազմել ծրագիր, որը կօգնի ձեր բիզնեսին հաջողության հասնել՝ անկախ նրանից, թե ինչ է փոխվում այնտեղ:
Այսպիսով, հարմարավետ եղեք, մենք ցատկում ենք անձնակազմի ռազմավարությունների աշխարհ:
Բառը
Խորհուրդներ կազմակերպության ներգրավման համար
Ստեղծեք ձեր սեփական վիկտորինան և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:
Ուրախություն առաջացրեք ձեր թիմում: Առաջացրեք ներգրավվածություն, բարձրացրեք արտադրողականությունը:
Սկսեք անվճար
Ի՞նչ է աշխատուժի պլանավորումը:
Աշխատուժի պլանավորում կամ մարդկային ռեսուրսների պլանավորում կազմակերպության ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքների կանխատեսման և այդ կարիքները բավարարելու որոշման գործընթացն է: Այն ներառում է.
• Ներկայիս աշխատուժի վերլուծություն՝ նրանց հմտությունները, կարողությունները, աշխատատեղերը և դերերը
• Ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքների կանխատեսում` հիմնված բիզնես նպատակների, ռազմավարության և կանխատեսվող աճի վրա
• Ընթացիկ և ապագա կարիքների միջև բացերի որոշում՝ քանակի, որակի, հմտությունների և դերերի առումով
• Այդ բացերը լրացնելու լուծումների մշակում – հավաքագրման, վերապատրաստման, զարգացման ծրագրերի, փոխհատուցման ճշգրտումների և այլնի միջոցով:
• Ծրագրի ստեղծում՝ այդ լուծումներն իրականացնելու համար՝ ցանկալի ժամկետներում և բյուջեներում
• Կատարման մոնիտորինգ և անհրաժեշտության դեպքում աշխատուժի պլանի ճշգրտումներ
Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական տարրերը:
Աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական բաղադրիչները սովորաբար հետևյալն են.
Շրջանակ. Այն ներառում է ինչպես քանակական, այնպես էլ որակական վերլուծություն: Քանակական վերլուծությունը ներառում է անձնակազմի ներկայիս և ապագա մակարդակների հաշվարկը՝ հիմնվելով ծանրաբեռնվածության կանխատեսումների վրա: Որակական վերլուծությունը հաշվի է առնում անհրաժեշտ հմտությունները, կարողությունները և դերերը:
Տևողությունը. Աշխատուժի պլանը սովորաբար ներառում է 1-3 տարվա հորիզոն, ինչպես նաև ավելի երկարաժամկետ կանխատեսումներով: Այն հավասարակշռում է կարճաժամկետ մարտավարական կարիքները երկարաժամկետ ռազմավարական նպատակների հետ:
Աղբյուրներ. Տարբեր աղբյուրներից ստացված տվյալները օգտագործվում են որպես ներածություն պլանավորման գործընթացում, ներառյալ բիզնես պլանները, շուկայի կանխատեսումները, մաշվածության միտումները, փոխհատուցման վերլուծությունները, արտադրողականության միջոցառումները և այլն:
Մեթոդ. Կանխատեսման մեթոդները կարող են տատանվել՝ պարզ միտումների վերլուծությունից մինչև ավելի բարդ մեթոդներ, ինչպիսիք են մոդելավորումը և մոդելավորումը: «Իսկ եթե» բազմաթիվ սցենարներ հաճախ գնահատվում են:
Օգտագործում. Աշխատուժի պլանը սահմանում է լուծումներ՝ լրացնելու հմտությունների բացերը, ներառյալ հավաքագրումը, վերապատրաստումը, փոխհատուցման փոփոխությունները, աութսորսինգը/օֆշորինգը և առկա անձնակազմի վերաբաշխումը: Գործողությունների պլանները ստեղծվում են լուծումները ժամանակացույցի և ծախսերի սահմանափակումների շրջանակներում իրականացնելու համար: Նշանակված են պարտականություններ և պատասխանատվություններ:
Աշխատուժի պլանը մշտադիտարկվում է շարունակական հիմունքներով: Արտակարգ իրավիճակների պլանները մշակվում են այն դեպքում, եթե կանխատեսումները չկատարվեն նախատեսվածի համաձայն:
Աշխատուժի արդյունավետ պլանավորումը պահանջում է ներդրում և համագործակցություն բոլոր հիմնական ֆունկցիոնալ ոլորտներից, հատկապես գործառնություններից, ֆինանսներից և տարբեր բիզնես ստորաբաժանումներից:
Տեխնոլոգիական գործիքները կարող են օգնել աշխատուժի պլանավորմանը, հատկապես քանակական վերլուծության և աշխատուժի մոդելավորման համար: Բայց մարդկային դատողությունը մնում է էական:
Ո՞րն է ՄՌԿ-ում աշխատուժի պլանավորման նպատակը:
#1 – Համապատասխանեցրեք մարդկային ռեսուրսների կարիքները բիզնեսի նպատակներին և ռազմավարությանը. Աշխատուժի պլանավորումն օգնում է որոշել աշխատողների քանակն ու տեսակները, որոնք անհրաժեշտ են ընկերության նպատակներին, աճի ծրագրերին և ռազմավարական նախաձեռնություններին աջակցելու համար: Այն ապահովում է մարդկային ռեսուրսների տեղակայումը այնտեղ, որտեղ նրանք կարող են առավելագույն ազդեցություն ունենալ:
#2 – Բացահայտեք և լրացրեք հմտությունների բացերը. Հմտությունների ապագա պահանջները կանխատեսելով՝ աշխատուժի պլանավորումը կարող է բացահայտել աշխատակիցների ներկայիս հմտությունների և ապագա կարիքների միջև առկա բացերը: Այնուհետև այն որոշում է, թե ինչպես լրացնել այդ բացերը հավաքագրման, վերապատրաստման կամ զարգացման ծրագրերի միջոցով:
#3 – Օպտիմալացնել աշխատուժի ծախսերը. Աշխատուժի պլանավորումը նպատակ ունի համապատասխանեցնել աշխատուժի ծախսերը ծանրաբեռնվածության պահանջներին: Այն կարող է որոշել գերաշխատակազմի կամ թերաշխատանքի ոլորտները, որպեսզի կարողանա տեղակայել ճիշտ հմտություններ ունեցող աշխատողների ճիշտ քանակությունը: Սա օգնում է վերահսկել աշխատուժի ծախսերը:
#4 – Բարելավել տաղանդների արտադրողականությունը. Ապահովելով, որ ճիշտ մարդիկ ճիշտ աշխատատեղերում են՝ համապատասխան հմտություններով, աշխատուժի պլանավորումը կարող է բարձրացնել ընդհանուր արտադրողականությունը և արդյունավետությունը: Աշխատակիցներն ավելի լավ են համապատասխանում իրենց դերերին, և կազմակերպությունը առավելագույնի է հասցնում նրանց մարդկային կապիտալը:
#5 – Կանխատեսեք ապագա կարիքները. Աշխատուժի պլանավորումն օգնում է կանխատեսել բիզնես միջավայրի և աշխատակիցների կարիքների փոփոխությունները: Հետևաբար, կադրերը կարող են նախապես ռազմավարություններ պատրաստել՝ ապահովելու աշխատուժի պահանջների բավարարումը: Այս նախաձեռնողական մոտեցումն օգնում է ստեղծել արագաշարժ և հարմարվող աշխատուժ, որը կարևոր է ցանկացած կազմակերպության հաջողության համար:
#6 – Բարձրացնել աշխատակիցների մոտիվացիան. Հստակ կանխատեսելով և բավարարելով մարդկային ռեսուրսների պահանջները՝ ընկերությունը կարող է նվազագույնի հասցնել ցանկացած երկիմաստություն՝ կապված աշխատանքային պարտականությունների, ծանրաբեռնվածության և իրավասությունների թերությունների հետ, որոնք բոլորն էլ կարող են բացասաբար ազդել աշխատակիցների գոհունակության վրա:
Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի 4 քայլերը:
Կազմակերպությունները կարող են արդյունավետ պլանավորել աշխատուժի պլանավորում գործընթացը՝ հաշվի առնելով այս չորս պարզ քայլերը՝ առանց չափն անցնելու.
#1. Պահանջարկի կանխատեսում
- Հիմնվելով ընկերության նպատակների, ռազմավարությունների և կանխատեսումների վրա՝ աճի, ընդլայնման, նոր արտադրանքի թողարկման և այլն:
- Հաշվի է առնում այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են, թե ինչպես է կազմակերպված ընկերությունը, ինչ նոր տեխնոլոգիաներ կարող են նրանք օգտագործել և որքանով են նրանք օգտագործում իրենց աշխատողներին:
- Որոշում է անհրաժեշտ մարդկանց թիվը՝ ըստ դերի, հմտությունների, աշխատանքային ընտանիքի, մակարդակի, գտնվելու վայրի և այլն:
- Բազմաթիվ սցենարներ հաճախ գնահատվում են որոշակի ճկունություն ստեղծելու համար:
#2. Մատակարարման վերլուծություն
- Սկսվում է աշխատողների ընթացիկ թվաքանակից և նրանց աշխատանքից/դերերից:
- Վերլուծում է քայքայման միտումները, կենսաթոշակային կանխատեսումները և թափուր աշխատատեղերի դրույքաչափերը՝ որոշելու համար, թե քանի մարդ կմնա:
- Հաշվի է առնում աշխատանքի ընդունման արտաքին ժամկետները և աշխատաշուկայում անհրաժեշտ հմտությունների առկայությունը:
- Գնահատում է վերաբաշխման, աշխատանքի փոխանակման, կես դրույքով աշխատանքի և աութսորսինգի հնարավորությունները:
#3. Բացերի վերլուծություն
- Համեմատե՛ք ապագայում մարդկանց կարիքների կանխատեսումները մեր արդեն ունեցածի հետ: Այդ կերպ մենք կարող ենք տեսնել, թե արդյոք անհրաժեշտ է լրացնել որևէ բաց:
- Քանակականացնում է բացթողումները մարդկանց քանակի և հատուկ հմտությունների հավաքածուի առումով:
- Բացահայտում է այնպիսի չափումների բացերը, ինչպիսիք են իրավասությունները, փորձի մակարդակները, աշխատանքի դերերը, գտնվելու վայրը և այլն:
- Օգնում է որոշել պահանջվող լուծումների մասշտաբը, օրինակ՝ նոր աշխատանքի ընդունվողների, վերապատրաստվողների և աշխատանքի վերանախագծման քանակը:
#4. Գործողությունների պլանավորում
- Նշում է լուծումներ, ինչպիսիք են հավաքագրումը, վերապատրաստումը, առաջխաղացումը, պարգևատրման ծրագրերը և այլն:
- Սահմանում է իրականացման ժամկետները, հանձնարարում է պարտականություններ և գնահատում բյուջեները:
- Մշակում է արտակարգ իրավիճակների պլաններ՝ սպասվածից ցածր մաշվածության, ավելի մեծ պահանջարկի և այլնի դեպքում:
- Սահմանում է հիմնական կատարողականի ցուցիչները (KPI)՝ աշխատուժի պլանի հաջողությունը չափելու համար:
- Ժամանակի ընթացքում խթանում է աշխատուժի պլանավորման գործընթացի շարունակական ճշգրտումը և բարելավումը:
Աշխատուժի պլանավորման օրինակ
Դեռ հստակ պատկեր չե՞ք ստացել։ Ահա աշխատուժի պլանավորման գործընթացի օրինակ, որը հետևում է 4 հիմնական քայլերին, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լավ հասկանալ հայեցակարգը.
Ծրագրային ապահովման մշակման ընկերությունը կանխատեսում է 30% աճ առաջիկա 2 տարիների ընթացքում՝ հիմնվելով նոր պայմանագրերի և նախագծերի վրա: Նրանք պետք է մշակեն աշխատուժի պլան՝ ապահովելու համար, որ ունեն բավարար ծրագրավորողներ՝ բավարարելու այս պահանջը:
Քայլ 1. Պահանջարկի կանխատեսում
Նրանք հաշվարկում են, որ կանխատեսվող 30% աճին աջակցելու համար նրանց պետք է.
• 15 լրացուցիչ ավագ ծրագրավորողներ
• 20 լրացուցիչ միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 10 լրացուցիչ կրտսեր ծրագրավորողներ
Նրանց ներկայիս կառուցվածքի և ծրագրի պահանջների հիման վրա:
Քայլ 2. Մատակարարման վերլուծություն
Նրանք ներկայումս ունեն.
• 50 ավագ ծրագրավորողներ
• 35 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 20 կրտսեր ծրագրավորողներ
Ելնելով քայքայման միտումներից՝ նրանք ակնկալում են կորցնել.
• 5 ավագ ծրագրավորողներ
• 3 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 2 կրտսեր ծրագրավորողներ
Առաջիկա 2 տարիների ընթացքում:
Քայլ 3. բացերի վերլուծություն
Պահանջարկի և առաջարկի համեմատություն.
• Նրանց պետք է ևս 15 ավագ ծրագրավորող, բայց կշահեն միայն 5-ը՝ թողնելով 10-ի բացը
• Նրանց անհրաժեշտ են ևս 20 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ՝ ընդամենը 2-ով, թողնելով 18 բացը
• Նրանց պետք է ևս 10 կրտսեր ծրագրավորող՝ միայն 2-ով կորցնելով՝ թողնելով 12-ի բացը
Քայլ 4. Գործողությունների պլանավորում
Նրանք մշակում են պլան՝
• Վարձել 8 ավագ ծրագրավորողների և 15 միջին մակարդակի ծրագրավորողների արտաքինից
• Բարձրացնել միջին մակարդակի 5 ներքին ծրագրավորողների ավագ մակարդակ
• Վարձել 10 սկզբնական մակարդակի վերապատրաստվողների 2-ամյա զարգացման ծրագրի համար
Նրանք նշանակում են հավաքագրողներ, սահմանում ժամանակացույցեր և սահմանում են KPI-ներ՝ արդյունքները չափելու համար:
Սա ընդամենը մեկ օրինակ է այն բանի, թե ինչպես կարող է կազմակերպությունը մոտենալ աշխատուժի պլանավորմանը՝ բավարարելու իրենց ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքները՝ հիմնվելով կանխատեսվող բիզնեսի պահանջարկի վրա: Հիմնական բանը համակարգված, տվյալների վրա հիմնված գործընթաց ունենալն է, որը բացահայտում է բացերը և մշակում խելացի լուծումներ:
bottom Line
Այսօրվա արագ զարգացող բիզնես աշխարհում շատ կարևոր է կորի առաջ մնալը: Եվ աշխատուժի պլանավորման գործընթացը հզոր է կանխատեսելու ձեր ընկերության ապագա կարիքները և համապատասխան պլանավորելու համար՝ այդպիսով օգնելով մնալ մրցունակ և ապահովելով, որ դուք պատրաստ եք այն ամենին, ինչ առջևում է:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են աշխատուժի կառավարման 4 հիմնական նպատակները:
Աշխատուժի կառավարումը երաշխավորում է, որ կազմակերպությունն ունի ճիշտ թվով մարդկանց՝ համապատասխան հմտություններով և փորձով իր նպատակներին հասնելու համար: Այն նպատակ ունի արդյունավետորեն օգտագործել մարդկանց, զարգացնել նրանց ներուժը և ստեղծել դրական հարաբերություններ աշխատողների և ընկերության միջև: Սա իրականացվում է այնպիսի պրակտիկաների միջոցով, ինչպիսիք են հավաքագրումը, վերապատրաստումը, կատարողականի կառավարումը և փոխհատուցման կառավարումը:
Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 6 քայլերը:
Աշխատուժի արդյունավետ պլանավորման գործընթացի 5 քայլերն են՝ · Պահանջարկի կանխատեսում · Ներկայիս աշխատուժի գնահատում · Բացթողումների վերլուծություն · Բացերը լրացնելու լուծումների պլանավորում · Իրականացում և վերանայում:
