Բիզնեսում տաբու է բաց թողնել ժամկետները: Ժամկետների պահպանումը կարևոր է արդյունավետ և արդյունավետ աշխատանքային հոսքի պահպանման և գործատուների և հաճախորդների հետ հարաբերություններ պահպանելու համար: Այսպիսով, ինչպե՞ս կարող եք հեշտությամբ և արդյունավետ կերպով հասնել վերջնաժամկետներին: Ժամկետների կառավարումը արվեստ է։ Խոսքը ոչ միայն ժամանակի կառավարման հմտությունների մասին է, այլ նաև առաջնորդության և այլ որակների: Դիտարկենք 14 ապացուցված ուղիները, որոնք կօգնեն ձեզ խստորեն պահպանել վերջնաժամկետները՝ բարձրորակ արդյունքներով:
Բառը
Խորհուրդներ AhaSlides-ից
Ինչու՞ է կարևոր պահպանել վերջնաժամկետները:
Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու են ժամկետները կարևոր, և մենք պետք է կատարենք վերջնաժամկետը:
- Համոզվեք, որ ավարտում եք ձեր աշխատանքըՇատերը հակված են հետաձգելու որքան հնարավոր է երկար: Անկեղծ ասած, վերջնաժամկետները մեզ դրդում են ավելին անել սահմանափակ ժամանակում: Վերջնաժամկետներին հավատարիմ մնալը, եթե ձեր հստակ նպատակը և հրատապության զգացումը ապահովելու առաջին միջոցը կարող է ձեզ մղել անհապաղ քայլեր ձեռնարկել:
- Ձեռք բերեք հարգանք և վստահություն. Շատ անգամ ժամկետները բաց թողնելը բացասական պատկեր կթողնի այն անձի և ընկերության մասին, որտեղ նրանք աշխատում են: Երկարաժամկետ հեռանկարում ոչ ոք չի ցանկանում աշխատել և համագործակցել նրանց հետ, ովքեր միշտ բաց են թողնում ժամկետները, քանի որ դրանք ազդում են աշխատանքի արտադրողականության և թիմերի ձեռքբերումների, ընկերությունների և հաճախորդների միջև հարաբերությունների վրա:
- Խուսափեք անբարենպաստ հետևանքներից. շատ ոլորտներ պահանջում են խիստ ժամկետների կառավարում, քանի որ դրանք չկատարելու դեպքում դուք կխախտեք օրենքը և կարող է հանգեցնել ֆինանսական տույժերի:
- Խնդիրները շուտ հայտնաբերեք. հենց որ ավարտեք ձեր առաջադրանքները մինչև վերջնաժամկետները, ավելի շատ ժամանակ կունենաք վերստուգելու համար, ինչը բարելավում է աշխատանքի որակը և ճանաչում կստանաք ձեր ղեկավարների կողմից:
Վերջնաժամկետները պահպանելու 14 արդյունավետ եղանակներ
Որպեսզի օգնեք ձեզ պահպանել ձեր վերջնաժամկետները, այստեղ կան մի քանի օգտակար խորհուրդներ, որոնք պետք է հետևել.
Իմացեք ձեր վերջնաժամկետը
Առաջին բանը, որ պետք է անեք, եթե ցանկանում եք կատարել վերջնաժամկետները, հասկանալն է, թե ինչ պահանջներ են պահանջվում աշխատանքը սահմանված ժամկետում իրականացնելու համար, քանի օր է մնացել, արդյոք դրանք բավարա՞ր են ձեր աշխատանքը ժամանակին ավարտելու համար, քանի հոգի է պետք ավարտին հասցնել: առաջադրանքները և այլն: Եթե նախագծերը չունեն հստակ ավարտի ժամկետներ, մի հապաղեք անմիջապես հարցնել:
Բանակցեք հստակ ժամկետ
Անորոշությունը արտադրողականության թշնամին է: Որպես մենեջեր, շատ կարևոր է հստակ լինել այն ժամկետների հետ, որոնք դուք տալիս եք ձեր աշխատակիցներին: Աշխատակիցների առումով, եթե գտնում եք, որ վերջնաժամկետն անընդունելի է, փորձեք բանակցել կամ բաց հաղորդակցություն ունենալ ձեր գործատուների հետ: Չափազանց սեղմ ժամկետը կամ ծանրաբեռնվածությունը կարող են հանգեցնել ցածրորակ աշխատանքի և կատարողականի:
Երբեք մի չափազանցեք պարտավորությունները
Իրատես եղեք այն մասին, թե ինչ կարելի է հասնել տվյալ ժամկետում: Չափազանց հանձնառությունը կարող է հանգեցնել սթրեսի, որակի վատթարացման և բաց թողնված ժամկետների: Հասանելի նպատակներ դնելն ապահովում է աշխատանքի ավելի առողջ տեմպ, նվազեցնում է սթրեսը և նպաստում հետևողականորեն բարձրորակ արդյունքների:
Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին
Վերջնաժամկետներին հասնելու համար, երբ մի քանի առաջադրանքներ պետք է կատարվեն մոտավորապես նույն ժամանակ, սկսեք բացահայտել առաջադրանքները՝ հիմնված հրատապության և կարևորության վրա: Առաջնահերթությունը ապահովում է, որ կարևոր տարրերն առաջին հերթին լուծվեն՝ նվազագույնի հասցնելով հիմնական բաղադրիչները անտեսելու ռիսկը: Այս մոտեցումը օգնում է պահպանել ռազմավարական կենտրոնացումը ծրագրի ողջ ընթացքում:
Բացահայտեք առաջադրանքների կախվածությունը
Կարևոր է նաև ճանաչել առաջադրանքների միջև փոխկախվածությունը: Նախագծում որոշ առաջադրանքներ պետք է կատարվեն նախքան մյուսին անցնելը, մինչդեռ որոշ առաջադրանքներ կարող են կատարվել ինքնուրույն: Ղեկավարի դերն է հասկանալ, թե ինչպես է յուրաքանչյուր առաջադրանք առնչվում մյուսներին՝ օգնելու տրամաբանական և արդյունավետ աշխատանքային հոսք ստեղծել: Կախված առաջադրանքների լուծումը հաջորդաբար կանխում է խցանումները և նպաստում սահուն առաջընթացին:
Ստեղծեք ստուգաթերթ
Նախքան քայլեր ձեռնարկելը, ստուգաթերթի ստեղծումը կարող է շատ առավելություններ բերել: Ստուգաթերթը արժեքավոր գործիք է կազմակերպված և նպատակային մնալու, ձեր առաջընթացին հետևելու և չեղարկված գործողությունների համար: Դուք կարող եք ստուգաթերթ ստեղծել առավոտյան կամ օրվա վերջում:
Մի կողմ թողեք ցանկացած շեղում
Վերջնաժամկետը պահպանելու ամենաարդյունավետ խորհուրդներից մեկն այն է, որ հնարավորինս կենտրոնացած մնաք առանց ընդհատվող նյութերի, ինչպիսիք են էլփոստի մշտական ծանուցումները, սոցիալական լրատվամիջոցների ծանուցումները և ավելորդ հանդիպումները: Դուք կարող եք դիտարկել Պոմոդորոյի էֆեկտի ժամանակի օգտագործումը՝ ինտենսիվ աշխատանքի կարճ պտույտներ իրականացնելու համար, որին հաջորդում են կարճ ընդմիջումները կամ վերադասավորեք աշխատանքային տարածքը՝ զերծ անհարկի շեղումներից:
Բյուջե հատկացրեք ձեր ժամանակը
Ամեն ինչ կարող է սխալ լինել առանց մանրակրկիտ պլանի: Փորձեք ձեր ժամանակը մանրակրկիտ ծախսել նախագծի մեկնարկից հետո: Համապարփակ ժամանակի բյուջեի մշակումը ներառում է ամբողջ ծրագրի բաժանումը կառավարելի առաջադրանքների, յուրաքանչյուրի համար պահանջվող ժամանակի գնահատումը և ռեսուրսների խելամիտ բաշխումը:
Ավելացնել բուֆերային ժամանակը
«Թիմերի միայն 37%-ն է ժամանակին ավարտում նախագծերը, ավելի հաճախ, քան ոչ»: Այսպիսով, մեկ այլ հիանալի միջոց՝ ապահովելու, որ դուք միշտ կատարում եք վերջնաժամկետը, բուֆերային ժամանակ ավելացնելն է, ինչը նշանակում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար գնահատված տևողությունից ավելի լրացուցիչ ժամանակ հատկացնելը: Բուֆերային ժամանակը ապահովում է փոփոխվող հանգամանքներին հարմարվելու ճկունություն՝ չվտանգելով ծրագրի վերջնաժամկետը: Այն թույլ է տալիս ճշգրտումներ կատարել՝ առանց հետագա առաջադրանքների հետաձգման դոմինոյի էֆեկտ ստեղծելու:
Փնտրեք դրդապատճառներ
Մոտիվացիաները, ինչպիսիք են շոշափելի կամ ոչ նյութական պարգևները, մեծ օգնություն են ձեզ խրախուսելու վերջնաժամկետները պահպանելու համար: Բացահայտեք նախագծի այն կողմերը, որոնք համապատասխանում են ձեր կրքին և հետաքրքրություններին: Կենտրոնանալով այն ամենի վրա, ինչ սիրում եք աշխատանքում, կարող է վերագտնել ոգևորությունը և շարժիչ ուժը: Հնարավորության դեպքում մարտահրավերները դիտեք որպես ուսուցման փորձ, որտեղ դուք կարող եք բացել ձեր ներուժն ու կարողությունները:
Խաղացեք նախ ձեր ուժեղ կողմերին
Երբ պլանավորում եք կամ առաջնահերթ առաջադրանքներ եք տալիս, որոշեք առաջադրանքներ, որոնք համապատասխանում են ձեր հմտություններին և փորձին: Առաջադրանքների լուծումը, որոնցում դուք գերազանցում եք, սկզբնական շրջանում վստահություն է զարգացնում, թափ է հավաքում և դրական երանգ է տալիս նախագծի մնացած մասի համար: Քանի որ ուժեղ կողմերը ցուցադրվում են, ձեզ համար ավելի հեշտ է դառնում ավելի դժվարին կողմերին մոտենալ ձեռքբերումների, այլ ոչ թե բեռի զգացումով:
Աշխատեք, երբ ամենաարդյունավետն եք
Ինչ-որ տեղ ճիշտ է ասել, որ երբ ձեր ուղեղը թարմ է և եռանդով, դուք ավելի արդյունավետ եք աշխատում: Արտադրողականության գագաթնակետը տարբեր մարդկանց մոտ տարբեր է: Անկախ նրանից, թե դուք առավոտյան մարդ եք, թե ավելի արդյունավետ ցերեկը, ձեր աշխատանքը ձեր կենսաբանական ժամացույցի հետ համապատասխանեցնելը բարձրացնում է արդյունավետությունը՝ ապահովելով առաջադրանքների կատարման օպտիմալ կենտրոնացումը և էներգիան:
Լծակների գործիքներ
Երբեք բաց մի թողեք գործիքներից օգտվելու հնարավորությունը: Օրինակ՝ բացահայտեք կրկնվող առաջադրանքները ձեր աշխատանքային հոսքում և փնտրեք ավտոմատացման գործիքներ՝ այս գործընթացները պարզեցնելու համար: Որոշ առաջադրանքներ կարող են կատարվել ծախսերի և ժամանակի խնայողությամբ՝ անվճար գործիքների աջակցությամբ: Օրինակ՝ օգտագործելով առցանց ներկայացման գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlides-ը, որոնք կօգնեն ձեզ մշակել գրավիչ և ինտերակտիվ սլայդներ, հանդիպումներ, սառցահատներ և միջոցառումներ:
Հարցրեք օգնության համար
Վերջնաժամկետները արդյունավետորեն պահպանելու համար մի հապաղեք օգնություն խնդրել ձեր գործընկերների թիմի անդամներից և փորձառու մասնագետներից: Օգնություն փնտրելը ռազմավարական և նախաձեռնող միջոց է մարտահրավերները հաղթահարելու, աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը կառավարելու և ծրագրի հաջողությունն ապահովելու համար: Նկատի ունեցեք, որ օգնություն խնդրելիս դուք պետք է հստակ տեղեկացնեք ձեր պահանջվող հատուկ օգնության մասին: Տրամադրեք համատեքստ, մանրամասներ և ցանկացած համապատասխան տեղեկատվություն, որպեսզի համոզվեք, որ անձը հասկանում է առաջադրանքի կամ մարտահրավերի բնույթը:
Հիմնական տուփեր
💡Եթե պատրաստվում եք հաջորդ միջոցառմանը վերջին պահին կամ վերջնաժամկետը մոտ է, փորձեք AhaSlides- ը. Այս ինտերակտիվ ներկայացման գործիքը կատարյալ գործիքակազմ է, որը կօգնի ձեզ նախագծել հիշարժան վիրտուալ սառցաբեկորներ, ուղեղային փոթորիկ, վիկտորինաներ և այլն:
Հաճ. տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս եք դրսևորում վերջնաժամկետներին համապատասխանելու ձեր ունակությունը:
Վերջնաժամկետներին համապատասխանելու ունակությունը կարելի է նկարագրել մի քանի հիմնական հատկանիշների և վարքագծի միջոցով, ինչպիսիք են առաջադրանքների միջև տարբերակումը` հիմնված դրանց հրատապության և ծրագրի ընդհանուր նպատակների վրա ազդեցության վրա, պահպանելով առողջ աշխատանքային և կյանք հավասարակշռությունը, մանրակրկիտ ուշադրությունը մանրուքների վրա, գերազանց հարմարվողականություն և խնդիրներ: լուծում և այլն:
Ինչպե՞ս կարող եմ ավելի լավ աշխատել վերջնաժամկետներով:
- Օգտագործեք Pomodoro էֆեկտի ժամանակաչափը
- Ստեղծեք իդեալական աշխատանքային տարածք
- Պլանավորեք կառավարելի անելիքների ցուցակ և մնացեք դրան
- Խուսափեք բազմախնդրությունից
- Դժվար գործերը թողեք ավելի ուշ
- Վերացրեք շեղումները
Ինչպե՞ս եք վերաբերվում սեղմ ժամկետների պատասխաններին:
Հանդիպումների ժամանակ Q&A նիստերի կազմակերպումը սովորական գործունեություն է, և դրանցից շատերը կազմակերպվում են խիստ ժամկետներով, յուրաքանչյուր հարցի վրա ծախսված ժամանակով, հարցեր հավաքելու ժամանակով և այլն: Այսպիսով, օգտագործելով առցանց Q&A գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlides- ը կարող է օգնել պարզեցնել այս գործընթացը և բարձրացնել ձեր հանդիպումների ընդհանուր արդյունավետությունը: Մասնակիցները կարող են իրենց հարցերը ներկայացնել անմիջապես հարթակի միջոցով՝ վերացնելով ֆիզիկական հարցաթերթիկների կամ ձեռքերը բարձրացնելու անհրաժեշտությունը: Սա ոչ միայն խնայում է ժամանակը, այլև երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուր մասնակից ունենա ներդրում կատարելու հավասար հնարավորություն՝ խթանելով ավելի ներառական և համագործակցային միջավայր:
Ref: Իսկապես | Մտքի գործիքներ
