Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը: Այսօրվա արագընթաց և մրցակցային բիզնես միջավայրում արդյունավետ Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովում Շատ կարևոր է ընկերությունների համար կազմակերպված մնալու, գործընթացները պարզեցնելու և իրենց նպատակներին արդյունավետորեն հասնելու համար: Մեր օրերում գնալով հազվադեպ է լինում գտնել ընկերություններ, որոնք չեն օգտագործում ծրագրի կառավարման որևէ ծրագրակազմ՝ իրենց առաջարկած շոշափելի առավելությունների պատճառով:
Այսպիսով, ո՞րն է առավել հաճախ օգտագործվող նախագծերի կառավարման ծրագիրը: Եկեք ավելի սերտ նայենք Ծրագրի կառավարման 14 վերջնական ծրագրակազմին և տեսնենք, թե ինչպես են դրանք օգնում ընկերություններին օպտիմալացնել ձեր պլանավորման և վերահսկման գործընթացը:
Բառը
Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարման ծրագիրը:
Ծրագրի կառավարման ծրագրերը գործիքներ են, որոնք օգտագործվում են ծրագրի կամ գործունեության առանձնահատկությունները հետևելու և կազմակերպելու համար: Այս գործիքներն օգնում են հեշտացնել թիմերի աշխատանքը՝ թույլ տալով ավելի ճշգրիտ հետևել, ժամանակացույց և վերլուծել բարդ առաջադրանքներն ու իրադարձությունները: Առանց այս ծրագրաշարի, թիմերը կարող են արագորեն ծանրաբեռնվել բազմաթիվ առաջադրանքներով և վերջնաժամկետներով, ինչը կհանգեցնի շփոթության և սխալների:
Արժեքի մասին ակնարկ
Այս բաժնում եկեք արագ ուսումնասիրենք, թե որքան եք վճարելու Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը ձեր ծրագրի կառավարման մեջ ներառելու համար: Նրանցից շատերը տալիս են անվճար պլանի տարբերակ անձնական օգտագործման համար որոշ հիմնական PM գործառույթներով, բացառությամբ TRACtion-ի և Microsoft Project-ի:
| Ծրագրի կառավարման ծրագիր | Թիմերի համար գներ (տարեկան հաշվարկված): |
| Երկուշաբթի | Մեկ օգտագործողի համար 8 դոլարից |
| Կտտացրեք | Մեկ օգտագործողի համար 5 դոլարից |
| Toggl պլան | Մեկ օգտագործողի համար 8 դոլարից |
| OpenProject- ը | Մեկ օգտագործողի համար 7.25 դոլարից |
| Orangescrum | Մեկ օգտագործողի համար 8 դոլարից |
| TRACTION | Մեկ օգտագործողի համար 12.42 դոլարից |
| Trello | Մեկ օգտագործողի համար 8 դոլարից |
| Airtable- ը | Մեկ օգտագործողի համար 10 դոլարից |
| Smartsheet | Մեկ օգտագործողի համար 7 դոլարից |
| Zoho նախագիծ | Մեկ օգտագործողի համար 5 դոլարից |
| Paymo | Մեկ օգտագործողի համար 4.95 դոլարից |
| MasterTask | Մեկ օգտագործողի համար 6.49 դոլարից |
| Omniplan | Մեկ օգտագործողի համար 19.99 դոլարից |
| Microsoft Project | Մեկ օգտագործողի համար 10 դոլարից |
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց՝ ձեր նախագիծն ավելի լավ կառավարելու համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ
14 Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովման օրինակներ
Ստուգեք ծրագրի կառավարման լավագույն ծրագրակազմը՝ արդիական առանձնահատկություններով և օգտագործողի համար հարմարավետությամբ: Դրանցից շատերը տրամադրում են անվճար գնագոյացման պլաններ՝ անհատական օգտագործման համար նախատեսված բոլոր PM-ի հիմնական տարրերով և սահմանափակ օգտագործողների հետ ավելի քիչ բարդ նախագծերով:
#1. Ապացույց
ProofHub Ծրագրի կառավարման և համագործակցության համապարփակ ծրագիր է, որը նախատեսված է աշխատանքային հոսքերը պարզեցնելու և թիմի արտադրողականությունը բարելավելու համար: Այն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ, այդ թվում՝ առաջադրանքների կառավարում, փաստաթղթերի փոխանակում, թիմային համագործակցություն, ժամանակի հետևում և այլն: Նրան վստահել են հազարավոր բիզնեսներ և թիմեր ամբողջ աշխարհում:
#2: Երկուշաբթի
Monday.com-ն առաջարկում է աշխատանքի կառավարման հարմարեցված հարթակ, որը թիմերին թույլ է տալիս տեսողականորեն պլանավորել, հետևել և կառավարել նախագծերը: Այն առաջարկում է հնարավորություններ ծրագրի պլանավորման, առաջադրանքների կառավարման, թիմային համագործակցության և հաշվետվությունների համար: Monday.com-ի ամենահետաքրքիր մասը նրա խիստ հարմարեցվող բնույթն է և տարբեր օգտագործման դեպքերի համար նախապես կառուցված ձևանմուշների հարուստ գրադարանը:
#3. Սեղմում
ClickUp-ը նախագծերի կառավարման մեկ այլ հզոր ծրագիր է, որն առաջարկում է գործառույթների լայն շրջանակ առաջադրանքների կառավարման, համագործակցության և նախագծի կազմակերպման համար: Օգտագործողները կարող են առաջադրանքներին ավելացնել վերջնաժամկետներ, հավելվածներ, մեկնաբանություններ և ստուգաթերթեր՝ ապահովելով հստակություն և հաշվետվողականություն: Ամենից առաջ, ClickUp-ի Multitasking Toolbar-ը թույլ է տալիս օգտվողներին դիտել և կառավարել մի քանի առաջադրանքներ միաժամանակ, այն եզակի առանձնահատկություններից մեկն է, որն այն առանձնացնում է նախագծերի կառավարման այլ ծրագրերից:
#4. Toggl պլան
Առաջարկվում է նաև ծրագրերի կառավարման հզոր համակարգ, ինչպիսին է Toggl Plan-ը, որը նախկինում հայտնի էր որպես Teamweek: Այն առաջարկում է ներկառուցված ժամանակին հետևելու հնարավորություններ՝ թույլ տալով օգտվողներին հետևել առաջադրանքների և նախագծերի վրա ծախսած ժամանակին: Այս հատկությունը օգնում է ճշգրիտ ժամանակի կառավարմանը և ռեսուրսների բաշխմանը: Բացի այդ, Toggl Plan-ն առաջարկում է կարգավորելի դիտումներ՝ թույլ տալով օգտվողներին անցնել ցուցադրման տարբեր տարբերակների միջև՝ ելնելով իրենց նախասիրություններից և կարիքներից:
#5. Բաց թողնված
Բաց կոդով նախագծերի կառավարման ծրագրակազմը, Openproject-ը կարող է հիանալի լուծում լինել թիմերի համար, ովքեր փնտրում են համապարփակ և առաջադեմ կառավարում դասական, արագաշարժ կամ հիբրիդային նախագծերը կառավարելու համար, որոնք հարմար են բոլոր տեսակի ոլորտների համար: Դուք կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել վիդջեթներով և գրաֆիկներով՝ ձեր կարիքներին համապատասխան:
#6. Orangescrum
Առաջադրանքների կառավարման գործիքները, ինչպիսին է OrangeScrum-ը, կարող են հիանալի միջոց լինել ծրագրի կառավարումն իրականացնելու մի շարք գործառույթներով, ինչպիսիք են առաջադրանքների ստեղծումը, հանձնարարությունը և հետևելը, ժամանակի հետևումը, ռեսուրսների կառավարումը, Gantt գծապատկերները և փաստաթղթերի կառավարումը: Կարևոր է նշել, որ OrangeScrum-ը տրամադրում է հատուկ գործառույթներ՝ հարմարեցված Agile նախագծերի կառավարման մեթոդոլոգիաներին, ինչպիսիք են Scrum-ը և Kanban-ը:
#7. TRACTION
Եթե ցանկանում եք գտնել ծրագրի կառավարման ծրագիր, որը թույլ է տալիս պլանավորել, հետևել և կառավարել Lean Six Sigma սկզբունքներին համահունչ նախագծեր, հաշվի առեք TRACtion-ը՝ ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման գործիք: Այս գործիքի լավագույն մասը թիմերին թույլ է տալիս միաժամանակ երկու կարգավորումներ ստանալ հաճախորդի կամ մատակարարի տարածքի վրա, բայց տեղադրել առնչվող առաջադրանքներ, նշաձողեր և մեկնաբանություններ մասնավոր թիմի տարածքում:
#8 Trello
Trello-ն համագործակցության հարթակ է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին դիտել, կառավարել և կազմակերպել առաջադրանքները բազմաթիվ հարթակներում: Այն թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել հարմարեցված աշխատանքային հոսքեր և սահմանել իրենց հիշեցումները և վերջնաժամկետները: Trello-ի միջոցով բոլոր բարդ առաջադրանքների կառավարումը կազմակերպվում և արագորեն վերահսկվում և վերահսկվում է: Եթե նախընտրում եք Kanban մեթոդը, Trello-ն կարող է լինել ձեր լավագույն տարբերակը, քանի որ այն առաջարկում է Kansan ոճի տախտակ, որտեղ օգտվողները կարող են ստեղծել քարտեր՝ առաջադրանքները կամ աշխատանքային տարրերը ներկայացնելու համար:
#9: Հեռարձակվող
Բիզնեսի ընտրության լավագույն ցուցակում Airtable-ը կարող է լուծել նախագծերի կառավարման հետ կապված բոլոր խնդիրները: Այն առաջարկում է առանձնահատուկ Gantt տեսարան և այլ տեսարաններ, ինչպիսիք են Ցանցը, օրացույցը, ձևը, Կանբանը և պատկերասրահը: Թիմերը կարող են զգալ լավագույն դիզայնի ինտերակտիվ հավելվածները՝ քաշել և թողնել գործառույթով:
#10. Smartsheet
Եթե ցանկանում եք ձեր թիմերին հզորացնել ավելի լավ աշխատելու և համագործակցելու, ինչպես նաև ճիշտ մարդկանց ճիշտ տեղերում տեղավորելու մեկ հարթակում, ժամանակն է համագործակցել Smartsheet-ի հետ: Ճկունության, պարզության և օգտագործման դյուրինության առավելություններով դուք կարող եք արագ իրականացնել բարդ նախագծի գործընթացը և դրդել մարդկանց աշխատել ծրագրի ընդհանուր հաջողության ուղղությամբ:
#11. Zoho նախագիծ
Zoho Project-ը նաև հիանալի տարբերակ է այն ընկերությունների համար, ովքեր փնտրում են նախագծերի կառավարման ծրագրակազմ՝ ներկառուցված խնդիրների հետագծող մոդուլով, որն օգնում է ձեզ լուծել մարտահրավերները՝ միաժամանակ հետևելով վերջնաժամկետներին: Ավտոմատացված Gantt աղյուսակի ստեղծողի հետ դուք պարզապես պետք է գրանցեք առաջադրանքները, ժամանակացույցերը և նշաձողերը, իսկ մնացածը կզբաղվի Zoho Project-ով:
#12. Paymo
Արժե նշել ծրագրի կառավարման լուծումները, Paymo-ն թիմերին տրամադրում է այն գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են առաջադրանքները արդյունավետ կառավարելու, ժամանակը հետևելու, արդյունավետ համագործակցելու, նախագծեր պլանավորելու և կատարողականը վերլուծելու համար: Paymo-ի հիմնական առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ օգտատերերին թույլ է տալիս ստեղծել պրոֆեսիոնալ հաշիվ-ապրանքագրեր՝ հետևված ժամանակի և ծախսերի հիման վրա՝ պարզեցնելով վճարման գործընթացը:
#13. Մեյարթասկ
MeisterTask-ը բոլորովին տարբերվում է վերը նշված նախագծերի կառավարման համակարգից, առաջադրանքների կառավարման հարցում հետևում է Kanban ոճի մոտեցմանը, որը թույլ է տալիս օգտվողներին պատկերացնել առաջադրանքները սյունակներով հարմարեցված տախտակներում: Այն ապահովում է ավտոմատացման հնարավորություններ իր «Section Actions» ֆունկցիայի միջոցով՝ թույլ տալով օգտվողներին ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները և ստեղծել անհատական աշխատանքային հոսքեր:
#14. Omniplan
OmniPlan նախագծերի կառավարման ծրագրաշարի օգտագործումը բազմաթիվ օգուտներ է բերում բիզնեսին: OmniPlan-ն առաջարկում է ծրագրի պլանավորման ընդարձակ առանձնահատկություններ՝ թույլ տալով օգտվողներին սահմանել առաջադրանքներ, սահմանել կախվածություններ, նշանակել ռեսուրսներ և ստեղծել ծրագրի ժամանակացույցեր: Այն նաև օգնում է բացահայտել նախագծում կրիտիկական ուղին, որը ներկայացնում է առաջադրանքների հաջորդականությունը, որոնք պետք է կատարվեն ժամանակին, որպեսզի կանխվեն ծրագրի հետաձգումները:
#15. Microsoft Project
Թեև նախագծերի կառավարման նոր և առաջադեմ ծրագրակազմը ամեն տարի հայտնվում էր շուկայում, Microsoft Project-ը դեռևս պահպանել է իր դիրքը որպես նախագծերի կառավարման առաջատար գործիք: Microsoft Project-ն ունի օգտվողների մեծ բազա և լայնորեն ընդունվել է տարբեր ոլորտների կազմակերպությունների կողմից: Ծրագրի պլանավորման, ժամանակացույցի, ռեսուրսների կառավարման և հաշվետվությունների համար նրա լայն հնարավորությունները այն հարմար են դարձնում բարդ նախագծերի կառավարման համար:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչի համար է օգտագործվում PM ծրագիրը:
PM (Ծրագրի կառավարում) ծրագրաշարի հիմնական նպատակն է օգնել ծրագրի պլանավորմանը, պլանավորմանը, իրականացմանը, ռեսուրսների բաշխմանը և փոփոխությունների վերահսկմանը: Այն Ծրագրի ղեկավարներին թույլ է տալիս կարգավորել ծախսերը և կառավարել բյուջետավորումը, որակը և ռիսկերի կառավարումը և փաստաթղթերը:
Որոնք են PMP գործիքները:
PMP-ն նշանակում է գործիքներ ծրագրի կառավարման մասնագետների համար (PMP), որոնք օգտագործվում են ծրագրի կառավարման մարտահրավերները լուծելու համար: Այս գործիքները կարող են ներառել ծրագրի կառավարման ծրագրակազմ, համագործակցության հարթակներ, պլանավորման գործիքներ, հաղորդակցման գործիքներ, ռիսկերի գնահատման գործիքներ և այլն:
Ո՞րն է PM ծրագրի օրինակը:
Kanban Tool-ը նախագծի կառավարման հանրահայտ ծրագիր է, որը հիմնված է Kanban մեթոդաբանության վրա: Այն տրամադրում է տեսողական տախտակ և աշխատանքային հոսքի համակարգ՝ թիմերին օգնելու համար կառավարել և հետևել առաջադրանքներին և նախագծերին
Արդյո՞ք ծրագրի կառավարումը Office 365-ի մաս է:
Microsoft-ն առաջարկում է նախագծերի կառավարման լուծում, որը կոչվում է «Microsoft Project»՝ որպես առանձին հավելված, որը հասանելի է որպես Office 365 բաժանորդագրության պլանների մաս։
Արդյո՞ք ծրագրի կառավարման ծրագրակազմն ապահով է:
Ծրագրի կառավարման բոլոր ծրագրերը նախագծված են անվտանգության բազմաթիվ մակարդակներով, հատկապես բիզնես պլանների և ավելի բարձր մակարդակների համար, որոշները հագեցած են երկգործոն նույնականացման (2FA) կամ բազմագործոն նույնականացման (MFA):
Ո՞րն է ծրագրի կառավարման առավել հաճախ օգտագործվող գործիքը:
Ծրագրի կառավարման գործիքները, որոնք հետևում են Agile SDLC սկզբունքին, ամենաշատն օգտագործվում են կազմակերպությունների կողմից: Ծրագրի թիմերի համար նախագծերի կառավարման լավագույն 3 գործիքները ներառում են Gantt աղյուսակը, Աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը և Ծրագրի հիմքը:
Եզրափակիչ մտքերը
Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովումը դարձել է անհրաժեշտ բոլոր չափերի և ոլորտների ձեռնարկությունների համար: Բազմաթիվ առավելություններով, այն շատ ավելի է գերակշռում նախնական ներդրումներից: Այնուամենայնիվ, ծրագրային ապահովման ընտրության ժամանակ ուշադիր դիտարկելը նույնպես անհրաժեշտ է, քանի որ ոչ բոլոր գործիքներն են ապահովում ձեզ անհրաժեշտ բոլոր հնարավորությունները, և դա սովորաբար պահանջում է առնվազն 1 տարվա պայմանագիր ձեռնարկության համատեքստում:
Նախագծի կառավարման ծրագրային ապահովման վրա ներդրումներ կատարելուց բացի, մի մոռացեք վերազինել ձեր աշխատակիցներ ծրագրի կառավարման հիմնական գիտելիքներով և հմտություններով: Դասընթացներ և սեմինարներ են անհրաժեշտ, որպեսզի բոլորն իմանան, թե ինչ և ինչպես նպաստել ծրագրի հաջող իրականացմանը: Շատ առաջադեմ ներկայացման առանձնահատկություններով և ներկառուցված կաղապարներ, կարող եք ներառել AhaSlides- ը ձեր վիրտուալ հանդիպմանը` բոլորի ուշադրությունն ու ուշադրությունը գրավելու համար: Ինչ ավելի? AhaSlides-ը նաև տրամադրում է անվճար ծրագիր, այնպես որ անմիջապես փորձեք այն:
