What is project scheduling with example?

A project schedule outlines the sequence of tasks, resources required, and the estimated timeframes for their completion. Take a construction project as a project schedule example. Scheduling in construction may include tasks such as site preparation, foundation work, framing, electrical and plumbing installations, finishing, and inspections.

How do you write a project schedule example?

When writing a project schedule example, it is important to follow these steps: (1) Start by identifying the key tasks and activities that need to be completed for the project. This can be done by breaking down the project into smaller, manageable tasks and determining the sequence in which they need to be completed. (2) Next, estimate the duration of each task and allocate resources accordingly. This will help in creating a realistic timeline for the project. (3) Following by establishing dependencies between tasks, as some tasks may be dependent on the completion of others. (4) Finally, remember to regularly review and update the project schedule as needed to ensure that it remains accurate and reflects any changes or adjustments in the project.

What are the 7 different types of scheduling?

Seven different types include Time-slot scheduling, Open appointment scheduling, Wave scheduling, 40/20 scheduling, Double scheduling, Cluster scheduling, Wave and walk-in appointment scheduling and Matrix scheduling.

Ծրագրի ժամանակացույցի օրինակներ | Լավագույն պրակտիկա 2024 թվականին՝ AhaSlides

Սովորեք դրանցից լավագույններից Ծրագրի ժամանակացույցի օրինակներ բարձրացնել ձեր նախագծերի արտադրողականությունը և կատարողականը:

Ծրագրի կառավարման առաջին քայլը գալիս է պլանավորման և պլանավորման հետ; մինչդեռ պլանավորումը կենտրոնացած է ծրագրի հաջողության ճանապարհային քարտեզի ստեղծման վրա, պլանավորումը նվիրված է ծրագրի գործողությունների ժամանակացույցի և հաջորդականության սահմանմանը:

Դժվար է ապահովել ծրագրի ընթացքը առանց ժամանակացույցի փուլի: Այսպիսով, այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք ծրագրի ժամանակացույցի կարևորությունը, դրա օրինակները և ինչպես արդյունավետ պլանավորել փոքրից մինչև մեծածավալ նախագիծ:

Ծրագրի ժամանակացույցի օրինակներ — *Ինչ է նախագծի ժամանակացույցը | Լուսանկարը՝ Freepik*

Բառը

Ի՞նչ է նշանակում ծրագրի ժամանակացույցը:
Ինչու՞ է կարևոր ծրագրի ժամանակացույցը:
Որո՞նք են ծրագրի ժամանակացույցի օրինակները:
Ինչպե՞ս կազմել նախագծի ժամանակացույց:
Որո՞նք են ծրագրի ժամանակացույցի գործիքները:
Հաճախակի տրվող հարցեր
bottom Line

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

Այլընտրանքային տեքստ

Փնտրու՞մ եք ձեր նախագիծն ավելի լավ կառավարելու ինտերակտիվ միջոց:

Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:

🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ

Հավաքեք համայնքի կարծիքը AhaSlides-ից «Անանուն հետադարձ կապի» հուշումներով

Ի՞նչ է նշանակում ծրագրի ժամանակացույցը:

Ծրագրի ժամանակացույցը մանրամասն ժամանակացույց է, որը նախանշում է առաջադրանքները, անհրաժեշտ ռեսուրսները և ակնկալվող վերջնաժամկետները հաջորդականությամբ՝ ապահովելու, որ ծրագիրը կարող է ավարտվել ժամանակին:

Ծրագրի ժամանակացույցը սովորաբար ներառում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, յուրաքանչյուր առաջադրանքի տևողությունը և ցանկացած կախվածություն կամ սահմանափակում, որը կարող է ազդել ժամանակացույցի վրա:

Ինչու՞ է կարևոր ծրագրի ժամանակացույցը:

Ծրագրի պլանավորումը ծրագրի կառավարման կարևոր բաղադրիչն է, քանի որ այն ապահովում է ծրագրի հաջող իրականացման հիմքը: Այս մանրամասն պլանը թույլ է տալիս ծրագրի ղեկավարներին արդյունավետորեն բաշխել ռեսուրսները, վերահսկել առաջընթացը և ապահովել, որ նախագիծն ավարտվի ժամանակին և բյուջեի սահմաններում: Ծրագրի ժամանակացույցի որոշ առավելություններ նկարագրված են հետևյալ կերպ

Հնարավոր խցանումների և ռիսկերի հայտնաբերում նախօրոք

Ծրագրի պլանավորման կարևոր պատճառներից մեկն այն է, որ այն աջակցում է մենեջերներին՝ նախապես պարզելու հնարավոր խոչընդոտներն ու ռիսկերը: Նախագիծը բաժանելով փոքր առաջադրանքների և յուրաքանչյուր առաջադրանքի հատուկ ժամանակացույցեր նշանակելով՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են հեշտությամբ բացահայտել ցանկացած կախվածություն կամ սահմանափակում, որը կարող է ազդել ծրագրի ընդհանուր ժամանակացույցի վրա: Սա նրանց հնարավորություն է տալիս ակտիվորեն կառավարել այդ ռիսկերը և անհրաժեշտ գործողություններ ձեռնարկել դրանք մեղմելու համար:

Օրինակ, եթե որոշակի առաջադրանքը ճանաչվում է որպես կրիտիկական ճանապարհի գործողություն, և դրա հետաձգումը կարող է ազդել ծրագրի ամբողջ ժամանակացույցի վրա, ծրագրի ղեկավարը կարող է լրացուցիչ ռեսուրսներ հատկացնել կամ կարգավորել ժամանակացույցը՝ ժամանակին ավարտին հասցնելու համար:

Լրացուցիչ ռեսուրսներ

Ավելին, ծրագրի պլանավորումը կենսական դեր է խաղում ռեսուրսների կառավարման մեջ: Հստակ պատկերացում ունենալով նախագծում ընդգրկված խնդիրների և դրանց գնահատված տևողության մասին՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են արդյունավետորեն բաշխել ռեսուրսները՝ ապահովելու, որ դրանք օպտիմալ օգտագործվեն:

Սա ներառում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար անհրաժեշտ հմտություններով և փորձով համապատասխան մարդկանց նշանակելը և ռեսուրսների կոնֆլիկտներից կամ գերծանրաբեռնվածությունից խուսափելը: Ծրագրի լավ պլանավորված ժամանակացույցը թույլ է տալիս ծրագրի ղեկավարներին նախօրոք բացահայտել ռեսուրսների բացերը կամ պակասը և ձեռնարկել անհրաժեշտ գործողություններ դրանք շտկելու համար, օրինակ՝ լրացուցիչ ռեսուրսներ վարձել կամ գոյություն ունեցողների վերաբաշխում:

Հաղորդակցության և համակարգման ուժեղացում

Բացի այդ, ծրագրի պլանավորումն օգնում է բարելավել հաղորդակցությունը և համագործակցությունը թիմի անդամների միջև: Ծրագրի ժամանակացույցի մասին ընդհանուր պատկերացում ունենալով, թիմի անդամները կարող են համախմբել իրենց ջանքերը և աշխատել ընդհանուր նպատակի ուղղությամբ: Սա հեշտացնում է ավելի լավ համագործակցությունը, նվազեցնում է թյուրիմացությունները կամ կոնֆլիկտները և բարելավում է ընդհանուր արտադրողականությունը:

Ավելի լավ հետևում և հաշվետվություն

Ավելին, լավ սահմանված ծրագրի ժամանակացույցը նաև հիմք է տալիս կանոնավոր առաջընթացին հետևելու և զեկուցելու համար: Ծրագրի ղեկավարները կարող են համեմատել իրական առաջընթացը պլանավորված ժամանակացույցի հետ, բացահայտել ցանկացած շեղումներ կամ ուշացումներ և ձեռնարկել անհրաժեշտ ուղղիչ գործողություններ՝ նախագիծը ուղու վրա պահելու համար:

Որո՞նք են ծրագրի ժամանակացույցի օրինակները:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես կարող է ծրագրի ժամանակացույցը ստեղծվել՝ հիմնվելով ծրագրի պլանավորման և վերահսկման երեք տեխնիկայի վրա՝ Գանտի գծապատկեր, ցանցային դիագրամ (PERT և CPM) և Աշխատանքային բաշխման ժամանակացույց (WBS):

Գանտի գծապատկեր

Gantt աղյուսակը նախագծի ժամանակացույցի հայտնի գործիք է, որը տեսողականորեն ներկայացնում է ծրագրի ժամանակացույցը: Այն ցուցադրում է առաջադրանքները որպես հորիզոնական գծեր ժամանակացույցի երկայնքով՝ դրանց մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերով: Առաջադրանքների միջև կախվածությունը կարող է նշվել սլաքների միջոցով, և նշաձողերը կարող են նշվել՝ նշանակելու ծրագրի նշանակալի ձեռքբերումներ:

Հետևյալ նկարը Delta Jet-ի ծառայության գործունեության Gantt աղյուսակի օրինակ է 40 րոպե կանգառի ընթացքում:

PERT և CPM

Ցանցային դիագրամը, որը նաև հայտնի է որպես PERT (Ծրագրի գնահատման և վերանայման տեխնիկա) գծապատկեր, ցույց է տալիս նախագծում առաջադրանքների հաջորդականությունն ու կախվածությունը: Այն օգտագործում է հանգույցներ՝ առաջադրանքները ներկայացնելու համար, և սլաքներ՝ առաջադրանքների միջև փոխհարաբերությունները պատկերելու համար: Այս տիպի ժամանակացույցը օգտակար է կրիտիկական ուղիները պատկերացնելու և այն առաջադրանքները բացահայտելու համար, որոնք ամենամեծ ազդեցությունն ունեն ծրագրի տևողության վրա:

Բացի այդ, կրիտիկական ուղին որոշվում է կախված առաջադրանքների ամենաերկար հաջորդականությունը որոշելով, որն ուղղակիորեն ազդում է նախագծի ընդհանուր տևողության վրա: Կրիտիկական ուղու երկայնքով առաջադրանքները ունեն զրոյական թուլացում կամ լողալ, ինչը նշանակում է, որ այս առաջադրանքների ցանկացած ուշացում ուղղակիորեն կազդի նախագծի ընդհանուր տևողության վրա: Կենտրոնանալով կրիտիկական ուղու վրա՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են արդյունավետորեն բաշխել ռեսուրսները և բացահայտել օպտիմալացման հնարավորությունները՝ ապահովելու ծրագրի ժամանակին ավարտը:

Ահա Critical Path-ի և Slack Times-ի օրինակ՝ տվյալ ընկերության աղտոտման վերահսկման նոր սարքավորումները տեղադրելու համար:

Աշխատանքային բաշխման ժամանակացույց (WBS)

Ծրագրի ժամանակացույցը կարող է մշակվել՝ օգտագործելով Work Breakdown Structure-ը որպես հիմք: Այն վերաբերում է ծրագրի արդյունքների հիերարխիկ տարրալուծմանը ավելի փոքր, կառավարելի աշխատանքային փաթեթների: Օգտագործելով այս տեխնիկան, ղեկավարները կարող են հեշտությամբ բացահայտել կախվածությունը առաջադրանքների միջև: Որոշ առաջադրանքներ կարող են կախված լինել մյուսների կատարումից, մինչդեռ որոշների վրա կարելի է աշխատել միաժամանակ:

Ինչպե՞ս կազմել նախագծի ժամանակացույց:

Պլանավորման սկզբում, եթե ձեզ հետաքրքրում է, թե ինչպես այն ձեռք բերել, կարող է օգտակար լինել հետևել այս կարևոր հարցերին.

Ինչ պետք է արվի: Հստակ սահմանեք նախագիծն ավարտելու համար անհրաժեշտ կոնկրետ առաջադրանքները, գործողությունները և արդյունքները: Նախագիծը բաժանեք կառավարելի բաղադրիչների՝ ապահովելով, որ բոլոր անհրաժեշտ աշխատանքները նույնականացված են:
Ե՞րբ պետք է դա արվի: Որոշեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի կամ գործունեության տևողությունը և ժամանակացույցը: Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքն ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը և հաշվի առեք ցանկացած կախվածություն կամ սահմանափակում, որը կարող է ազդել ժամանակացույցի վրա: Օգտագործելով Gantt աղյուսակը, PERT և CPM տեխնիկան՝ օգնելու արդյունավետ կազմակերպել ծրագրի ժամանակացույցը:
Ո՞վ կարող է դա անել: Բացահայտեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի կամ գործունեության համար պատասխանատու անձանց կամ դերերը, դա կարող է ներառել միջգերատեսչական աջակցություն: Նշանակեք ռեսուրսներ և համապատասխանաբար բաշխեք պարտականություններ: Համոզվեք, որ թիմի անդամներն ունենան անհրաժեշտ հմտություններ և մատչելիություն՝ իրենց հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար:
Որտե՞ղ է դա արվելու։ Որոշեք ֆիզիկական կամ վիրտուալ տեղը, որտեղ կկատարվի յուրաքանչյուր առաջադրանք: Սա կարող է ներառել հատուկ աշխատանքային տարածքներ, սարքավորումներ կամ տեխնոլոգիական պահանջներ:
Որո՞նք են առաջադրանքների կախվածությունները: Որոշեք առաջադրանքների միջև հարաբերությունները և կախվածությունը: Բացահայտեք, թե որ առաջադրանքները պետք է ավարտվեն, նախքան մյուսները սկսելը, և հաշվի առեք ցանկացած առաջադրանք, որի վրա կարելի է միաժամանակ աշխատել:
Ինչ է կրիտիկական ուղին? Կրիտիկական ուղու բացահայտումը ծրագրի համապարփակ ժամանակացույցի մշակման կարևոր մասն է: Կրիտիկական ուղին օգնում է ծրագրի ղեկավարներին և թիմերին հասկանալ, թե որ առաջադրանքներն են ամենամեծ ազդեցությունն ունենում ծրագրի տևողության և ավարտի ամսաթվի վրա:

Որո՞նք են ծրագրի ժամանակացույցի գործիքները:

Մեր օրերում նախագծերի մեծ մասը կարիք ունի նախագծերի պլանավորման ծրագրային ապահովման: Ապացուցված է, որ այն բազմաթիվ օգուտներ է բերում անհատներին և ձեռնարկություններին, ինչպիսիք են արդյունավետության բարձրացումը, բարելավված համագործակցությունը, բարձրացված ճշգրտությունը և ավելի լավ պատկերացում:

Microsoft Project նախագծերի պլանավորման լավագույն ծրագրերից մեկն է: Microsoft Project-ի հիմնական առանձնահատկություններից մեկը շահագրգիռ կողմերին կարգավիճակի թարմացումներ ստանալու և Gantt գծապատկերները կառավարելու հնարավորությունն է, որտեղ դուք կարող եք հեշտությամբ բացահայտել առաջադրանքների կախվածությունը և կառավարել առաջադրանքների հաջորդականությունը: Դուք կարող եք նաև ճկուն կերպով ճշգրտումներ կատարել ծրագրի ժամանակացույցում:

Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել գործիք, որը կոչվում է Primavera P6 պլանավորման ծրագրակազմ. Այն նախագծերի կառավարման համապարփակ ծրագիր է, որը հատուկ նախագծված է լայնածավալ և բարդ նախագծերի համար և ճանաչված է որպես շինարարության պլանավորման լավագույն ծրագրերից մեկը: Այն աջակցում է և՛ PERT, և՛ CPM տեխնիկան՝ առաջարկելով հնարավորություններ ցանցային դիագրամներ ստեղծելու, առաջադրանքների պլանավորման, ռեսուրսների կառավարման և կրիտիկական ուղիների վերլուծության համար:

Ավելի փոքր նախագծերի համար կարող եք փորձել փորձարկել նման անվճար ծրագրակազմը «Ասանա» կամ «Trello.Թեև այս գործիքները կարող են չունենալ վճարովի ծրագրային ապահովման բոլոր առաջադեմ հնարավորությունները, դրանք առաջարկում են նախագծերի պլանավորման հիմնական հնարավորություններ և հարմար են օգտագործման համար: Անվճար տարբերակներն ի վիճակի են կատարել ավելի քիչ բարդ նախագծային առաջադրանքներ և համագործակցել ուրիշների հետ: Այն թույլ է տալիս ստեղծել առաջադրանքներ, սահմանել ժամկետներ, հանձնարարել պարտականություններ և հետևել առաջընթացին:

*Microsoft-ի շինարարական ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ | Լուսանկարը: b4ubuild*

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է նախագծի պլանավորումը օրինակով:

Ծրագրի ժամանակացույցը ուրվագծում է առաջադրանքների հաջորդականությունը, պահանջվող ռեսուրսները և դրանց ավարտի գնահատված ժամկետները: Վերցրեք շինարարական նախագիծը որպես ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ: Շինարարության ժամանակացույցը կարող է ներառել այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են տեղանքի նախապատրաստումը, հիմքի աշխատանքը, շրջանակի ստեղծումը, էլեկտրական և սանտեխնիկայի տեղադրումը, հարդարումը և ստուգումները:

Ինչպե՞ս եք գրում ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ:

Ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ գրելիս կարևոր է հետևել հետևյալ քայլերին. Սկսեք բացահայտելով հիմնական առաջադրանքները և գործողությունները, որոնք պետք է ավարտվեն ծրագրի համար: Դա կարելի է անել՝ նախագիծը բաժանելով ավելի փոքր, կառավարելի առաջադրանքների և որոշելով այն հաջորդականությունը, որով դրանք պետք է ավարտվեն: (2) Այնուհետև գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի տևողությունը և համապատասխանաբար բաշխեք ռեսուրսները: Սա կօգնի ստեղծել ծրագրի իրատեսական ժամանակացույց: (3) Առաջադրանքների միջև կախվածություն հաստատելով, քանի որ որոշ առաջադրանքներ կարող են կախված լինել մյուսների կատարումից: (4) Վերջապես, հիշեք, որ պարբերաբար վերանայեք և թարմացնեք ծրագրի ժամանակացույցը, ըստ անհրաժեշտության, որպեսզի համոզվեք, որ այն ճշգրիտ է և արտացոլում է նախագծում կատարված ցանկացած փոփոխություն կամ ճշգրտում:

Որո՞նք են պլանավորման 7 տարբեր տեսակները:

Յոթ տարբեր տեսակներ ներառում են ժամանակացույցի ժամանակացույց, բաց հանդիպումների ժամանակացույց, ալիքի պլանավորում, 40/20 պլանավորում, կրկնակի պլանավորում, կլաստերի պլանավորում, ալիքային և ուղեկցող հանդիպումների ժամանակացույց և մատրիցային պլանավորում:

bottom Line

Լավ մշակված ծրագրի ժամանակացույցը շատ կարևոր է ծրագրի հաջող կառավարման համար: 2024 թվականի և դրանից հետո նախագծերի պլանավորման գործում գերազանց լինելու համար խորհուրդ է տրվում ուսումնասիրել և կիրառել նախագծերի կառավարման ժամանակակից գործիքներ, տեղեկացված լինել ոլորտի լավագույն փորձի մասին և շարունակաբար բարելավել ծրագրերի պլանավորման հմտությունները վերապատրաստման և մասնագիտական զարգացման միջոցով:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի շատ օգնություն՝ ծրագրի պլանավորման հմտությունների ուսուցում կազմակերպելու համար, AhaSlides- ը կարող է լինել հիանալի գործընկեր, որն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ՝ աջակցելու ինտերակտիվ և գրավիչ թրեյնինգներին: AhaSlides-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել դինամիկ ներկայացումներ, ինտերակտիվ վիկտորինաներ և համատեղ գործողություններ՝ ուսուցման փորձը բարելավելու համար: