Երբևէ զգացե՞լ եք, որ ապագան լիովին անկանխատեսելի է:
Ինչպես կարող է ձեզ ասել յուրաքանչյուրը, ով դիտել է Back to the Future II-ը, ակնկալել, թե ինչ է շուրջը, հեշտ գործ չէ: Բայց որոշ ապագա մտածող ընկերություններ իրենց թևում ունեն մի հնարք՝ սցենարի պլանավորում:
Փնտրու՞մ եք սցենարի պլանավորման օրինակներ: Այսօր մենք կնայենք վարագույրների հետևում, որպեսզի տեսնենք, թե ինչպես է սցենարի պլանավորումն աշխատում իր կախարդանքով և կուսումնասիրենք սցենարի պլանավորման օրինակներ բարգավաճել անկանխատեսելի ժամանակներում:
Բառը
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է սցենարի պլանավորումը:
Պատկերացրեք, որ դուք կինոռեժիսոր եք, որը փորձում է պլանավորել ձեր հաջորդ բլոկբաստերը: Այնքան շատ փոփոխականներ կան, որոնք կարող են ազդել իրադարձությունների զարգացման վրա. ձեր գլխավոր դերակատարը կվիրավորվի՞: Իսկ եթե հատուկ էֆեկտների բյուջեն կրճատվի: Դուք ցանկանում եք, որ ֆիլմը հաջողվի, անկախ նրանից, թե ինչ է ձեզ նետում կյանքը:
Այստեղ է, որ գալիս է սցենարի պլանավորումը: Ուղղակի ենթադրելու, որ ամեն ինչ հիանալի կանցնի, դուք պատկերացնում եք մի քանի տարբեր հնարավոր տարբերակներ, թե ինչպես կարող են իրադարձությունները զարգանալ:
Միգուցե մեկում ձեր աստղը ոլորում է իր կոճը նկարահանման առաջին շաբաթվա ընթացքում: Մեկ այլ դեպքում էֆեկտների բյուջեն կիսով չափ կրճատվել է: Այս այլընտրանքային իրողությունների ավելի հստակ պատկերներ ստանալն օգնում է ձեզ նախապատրաստվել:
Դուք ռազմավարություն եք կազմում, թե ինչպես վարվեք յուրաքանչյուր սցենարի հետ: Եթե վնասվածքի հետևանքով դուրս է գալիս, դուք պատրաստ եք հետադարձ նկարահանումների ժամանակացույց և թերուսուցման պայմանավորվածություններ:
Սցենարի պլանավորում տալիս է ձեզ նույն հեռատեսությունն ու ճկունությունը բիզնեսում: Խաղալով տարբեր հավանական ապագաներ՝ դուք կարող եք ստեղծել ռազմավարություններ, որոնք ամրություն են ստեղծում՝ անկախ նրանից, թե ինչ է ձեր ճանապարհին գալիս:
Սցենարների պլանավորման տեսակները
Կան մի քանի տեսակի մոտեցումներ, որոնք կազմակերպությունները կարող են օգտագործել սցենարի պլանավորման համար.
• Քանակական սցենարներ. Ֆինանսական մոդելներ, որոնք թույլ են տալիս լավագույն և վատագույն տարբերակների տարբերակները՝ փոփոխելով սահմանափակ թվով փոփոխականներ/գործոններ: Դրանք օգտագործվում են տարեկան կանխատեսումների համար։ Օրինակ՝ եկամտի կանխատեսում լավագույն/վատ դեպքերում՝ հիմնված +/- 10% վաճառքի աճի կամ ծախսերի կանխատեսումների վրա՝ օգտագործելով փոփոխական ծախսերը, ինչպիսիք են նյութերը բարձր/ցածր գներով։
• Նորմատիվ սցենարներ. Նկարագրեք նախընտրելի կամ հասանելի վերջնական վիճակը, որն ավելի շատ կենտրոնացած է նպատակների վրա, քան օբյեկտիվ պլանավորման վրա: Այն կարելի է համատեղել այլ տեսակների հետ։ Օրինակ՝ նոր արտադրանքի կատեգորիայում շուկայի առաջատարի ձեռքբերման 5-ամյա սցենար կամ կանոնակարգման համապատասխանության սցենար, որը նախանշում է նոր չափանիշներին համապատասխանելու քայլերը:
• Ռազմավարական կառավարման սցենարներ. Այս «այլընտրանքային ֆյուչերսները» կենտրոնանում են այն միջավայրի վրա, որտեղ սպառվում են ապրանքները/ծառայությունները, որոնք պահանջում են արդյունաբերության, տնտեսության և աշխարհի լայն հայացք: Օրինակ՝ սպառողների կարիքները փոխակերպող խաթարող նոր տեխնոլոգիաների հասուն արդյունաբերության սցենար, խոշոր շուկաներում պահանջարկի նվազմամբ համաշխարհային ռեցեսիայի սցենար կամ էներգետիկ ճգնաժամի սցենար, որը պահանջում է այլընտրանքային ռեսուրսների ստացում և պահպանում:
• Գործառնական սցենարներ. Ուսումնասիրեք իրադարձության անմիջական ազդեցությունը և տրամադրեք կարճաժամկետ ռազմավարական հետևանքներ: Օրինակ՝ կայանի անջատման սցենարը պլանավորում է արտադրության փոխանցում/ուշացումներ կամ տարերային աղետի սցենար՝ ծրագրում է ՏՏ/գործողությունների վերականգնման ռազմավարություններ:
Սցենարների պլանավորման գործընթաց և օրինակներ
Ինչպե՞ս կարող են կազմակերպությունները ստեղծել իրենց սցենարի պլանը: Պարզեք այն այս հեշտ քայլերով.
#1. Ուղեղային փոթորիկ ապագայի սցենարներ
Կիզակետային խնդիրը/որոշումը բացահայտելու առաջին քայլում դուք պետք է հստակորեն սահմանեք հիմնական հարցը կամ որոշման սցենարները, որոնք կօգնեն տեղեկացնել:
Խնդիրը պետք է լինի բավական կոնկրետ, որպեսզի առաջնորդի սցենարի մշակումը, բայց բավական լայն, որպեսզի թույլ տա ուսումնասիրել տարբեր ապագաներ:
Ընդհանուր կիզակետային խնդիրները ներառում են մրցակցային սպառնալիքները, կարգավորող փոփոխությունները, շուկայի տեղաշարժերը, տեխնոլոգիական խափանումները, ռեսուրսների առկայությունը, ձեր արտադրանքի կյանքի ցիկլը և այլն. ուղեղային փոթորիկ ձեր թիմի հետ գաղափարները հնարավորինս շատ դուրս հանելու համար:
Բացահայտեք անսահման գաղափարներ AhaSlides- ը
AhaSlides-ի ուղեղային փոթորկի հնարավորությունը թիմերին օգնում է գաղափարները վերածել գործողությունների:
Գնահատեք, թե ինչն է առավել անորոշ և ազդեցիկ ռազմավարական պլանավորում նախատեսված ժամանակային հորիզոնում: Ստացեք տեղեկատվություն տարբեր գործառույթներից, որպեսզի հարցը գրավի կազմակերպության տարբեր տեսանկյուններ:
Սահմանեք այնպիսի պարամետրեր, ինչպիսիք են հետաքրքրության առաջնային արդյունքները, վերլուծության սահմանները և ինչպես կարող են սցենարները ազդել որոշումների վրա:
Անհրաժեշտության դեպքում վերանայեք և ճշգրտեք հարցը՝ հիմնվելով վաղ հետազոտությունների վրա՝ համոզվելու համար, որ սցենարները օգտակար ուղեցույց կտան:
💡 Հատուկ կիզակետային խնդիրների օրինակներ.
- Եկամուտների աճի ռազմավարություն – Ո՞ր շուկաների/ապրանքների վրա պետք է կենտրոնանանք հաջորդ 15 տարիների ընթացքում վաճառքի տարեկան 20-5% աճի հասնելու համար:
- Մատակարարման շղթայի ճկունություն – Ինչպե՞ս կարող ենք նվազեցնել խափանումները և ապահովել հետևողական մատակարարումներ տնտեսական անկումների կամ ազգային արտակարգ իրավիճակների միջոցով:
- Տեխնոլոգիաների ընդունում – Ինչպե՞ս կարող է թվային ծառայությունների նկատմամբ հաճախորդների նախասիրությունների փոփոխությունն ազդել մեր բիզնես մոդելի վրա առաջիկա 10 տարիների ընթացքում:
- Ապագայի աշխատուժ. Ի՞նչ հմտություններ և կազմակերպչական կառուցվածքներ են մեզ անհրաժեշտ հաջորդ տասնամյակի ընթացքում լավագույն տաղանդներին ներգրավելու և պահպանելու համար:
- Կայունության թիրախներ – Ի՞նչ սցենարներ մեզ հնարավորություն կտան մինչև 2035 թվականը հասնել զուտ զրոյական արտանետումների՝ միաժամանակ պահպանելով շահութաբերությունը:
- Միաձուլումներ և ձեռքբերումներ – Ո՞ր լրացուցիչ ընկերությունների ձեռքբերման մասին պետք է դիտարկենք՝ մինչև 2025 թվականը եկամուտների հոսքերը դիվերսիֆիկացնելու համար:
- Աշխարհագրական ընդլայնում – Ո՞ր 2-3 միջազգային շուկաներն են առաջարկում մինչև 2030 թվականը շահութաբեր աճի լավագույն հնարավորությունները:
- Կարգավորման փոփոխություններ – Ինչպե՞ս կարող են գաղտնիության մասին նոր օրենքները կամ ածխածնի գնագոյացումը ազդել մեր ռազմավարական տարբերակների վրա առաջիկա 5 տարիների ընթացքում:
- Արդյունաբերության խափանում – Իսկ եթե ցածր գնով մրցակիցները կամ փոխարինող տեխնոլոգիաները զգալիորեն քայքայեն շուկայի մասնաբաժինը 5 տարվա ընթացքում:
#2: Վերլուծել սցենարները
Դուք պետք է անտեսեք յուրաքանչյուր սցենարի հետևանքները բոլոր գերատեսչությունների/գործառույթների վրա, և ինչպես դա կազդի գործառնությունների, ֆինանսների, կադրերի և այլնի վրա:
Գնահատեք հնարավորություններն ու մարտահրավերները, որոնք յուրաքանչյուր սցենար կարող է ներկայացնել բիզնեսի համար: Ո՞ր ռազմավարական տարբերակները կարող են նվազեցնել ռիսկերը կամ լծակային հնարավորությունները:
Բացահայտեք որոշման կետերը յուրաքանչյուր սցենարի ներքո, երբ դասընթացի ուղղումը կարող է անհրաժեշտ լինել: Ո՞ր նշանները կարող են ցույց տալ անցում դեպի այլ հետագիծ:
Քարտեզագրեք կատարողականի հիմնական ցուցանիշների սցենարները՝ հնարավորության դեպքում ֆինանսական և գործառնական ազդեցությունները քանակապես հասկանալու համար:
Երկրորդ կարգի և կասկադային պոտենցիալ էֆեկտների բացահայտում սցենարների շրջանակներում: Ինչպե՞ս կարող են այդ ազդեցությունները ժամանակի ընթացքում արձագանքել բիզնեսի էկոհամակարգում:
Վարում սթրես փորձարկում և զգայունության վերլուծություն գնահատել սցենարների խոցելիությունը: Ո՞ր ներքին/արտաքին գործոնները կարող են էապես փոխել սցենարը:
Քննարկեք յուրաքանչյուր սցենարի հավանականության գնահատումները՝ հիմնված առկա գիտելիքների վրա: Ինչը համեմատաբար քիչ թե շատ հավանական է թվում:
Փաստաթղթավորեք բոլոր վերլուծություններն ու հետևանքները՝ որոշում կայացնողների համար ընդհանուր փոխըմբռնում ստեղծելու համար:
💡 Սցենարների վերլուծության օրինակներ.
Սցենար 1. Պահանջարկը մեծանում է շուկայի նոր մասնակիցների պատճառով
- Եկամուտների ներուժը յուրաքանչյուր տարածաշրջանի/հաճախորդի հատվածի համար
- Լրացուցիչ արտադրական/կատարման հզորությունների կարիքներ
- Շրջանառու կապիտալի պահանջները
- Մատակարարման շղթայի հուսալիություն
- Աշխատանքի կարիքները ըստ դերի
- Գերարտադրության/գերմատակարարման ռիսկը
Սցենար 2. Հիմնական նյութի արժեքը 2 տարում կրկնապատկվում է
- Իրագործելի գների բարձրացումներ մեկ ապրանքային գծի համար
- Ծախսերի կրճատման ռազմավարության արդյունավետությունը
- Հաճախորդների պահպանման ռիսկերը
- Մատակարարման շղթայի դիվերսիֆիկացման տարբերակներ
- R&D առաջնահերթություններ՝ փոխարինողներ գտնելու համար
- Իրացվելիության/ֆինանսավորման ռազմավարություն
Սցենար 3. Արդյունաբերության խաթարում նոր տեխնոլոգիաների պատճառով
- Ազդեցություն ապրանքի/ծառայությունների պորտֆելի վրա
- Պահանջվող տեխնոլոգիաների/տաղանդների ներդրումներ
- Մրցակցային արձագանքման ռազմավարություններ
- Գնային մոդելի նորամուծություններ
- Գործընկերության/M&A տարբերակներ՝ կարողություններ ձեռք բերելու համար
- Արտոնագրերը/IP ռիսկերը խափանումներից
#3. Ընտրեք առաջատար ցուցանիշներ
Առաջատար ցուցիչները չափումներ են, որոնք կարող են ազդանշան տալ, թե արդյոք սցենարը կարող է ծավալվել ավելի վաղ, քան սպասվում էր:
Դուք պետք է ընտրեք ցուցիչներ, որոնք հուսալիորեն փոխում են ուղղությունը՝ նախքան սցենարի ընդհանուր արդյունքի ակնհայտ լինելը:
Հաշվի առեք ինչպես ներքին ցուցանիշները, ինչպիսիք են վաճառքի կանխատեսումները, այնպես էլ արտաքին տվյալները, ինչպիսիք են տնտեսական հաշվետվությունները:
Սահմանեք շեմեր կամ միջակայքներ այն ցուցանիշների համար, որոնք կառաջացնեն մոնիտորինգի ավելացում:
Հանձնարարեք հաշվետվողականություն՝ կանոնավոր կերպով ստուգելու ցուցանիշների արժեքները սցենարի ենթադրությունների համեմատ:
Որոշեք համապատասխան ժամկետը ցուցիչի ազդանշանի և սցենարի ակնկալվող ազդեցության միջև:
Մշակել գործընթացներ՝ սցենարի հաստատման համար ցուցանիշները հավաքականորեն վերանայելու համար: Միայնակ չափումները չեն կարող վերջնական լինել:
Կատարեք ցուցիչների հետագծման թեստային փորձարկումներ՝ ճշգրտելու համար, որն ապահովում է ամենաակտիվ նախազգուշական ազդանշանները և հավասարակշռելու վաղ նախազգուշացման ցանկությունը ցուցիչներից պոտենցիալ «կեղծ ահազանգի» տեմպերի հետ:
💡Առաջատար ցուցիչների օրինակներ.
- Տնտեսական ցուցանիշներ – ՀՆԱ-ի աճի տեմպեր, գործազրկության մակարդակներ, գնաճ, տոկոսադրույքներ, բնակարանների մեկնարկ, արտադրական արտադրանք
- Արդյունաբերության միտումներ – Շուկայի մասնաբաժնի տեղաշարժեր, նոր արտադրանքի ընդունման կորեր, մուտքային/նյութերի գներ, հաճախորդների տրամադրության հարցումներ
- Մրցակցային քայլեր – նոր մրցակիցների մուտք, միաձուլումներ/ձեռքբերումներ, գնային փոփոխություններ, մարքեթինգային արշավներ
- Կանոնակարգ/քաղաքականություն – Նոր օրենսդրության առաջընթաց, կարգավորող առաջարկներ/փոփոխություններ, առևտրային քաղաքականություն
#4. Մշակել արձագանքման ռազմավարություններ
Պարզեք, թե ինչի եք ուզում հասնել յուրաքանչյուր ապագա սցենարում՝ հիմնվելով հետևանքների վերլուծության վրա:
Մտածեք բազմաթիվ տարբեր տարբերակներ այն գործողությունների համար, որոնք դուք կարող եք ձեռնարկել, օրինակ՝ աճել նոր ոլորտներում, կրճատել ծախսերը, համագործակցել ուրիշների հետ, նորարարություններ կատարել և այլն:
Ընտրեք առավել գործնական տարբերակները և տեսեք, թե որքանով են դրանք համապատասխանում յուրաքանչյուր ապագա սցենարին:
Կազմեք մանրամասն պլաններ ձեր լավագույն 3-5 լավագույն պատասխանների համար կարճաժամկետ և երկարաժամկետ յուրաքանչյուր սցենարի համար: Ներառեք նաև պահեստային տարբերակները, եթե սցենարը չընթանա ճիշտ այնպես, ինչպես սպասվում էր:
Հստակ որոշեք, թե ինչ նշաններ կհուշեն ձեզ, որ ժամանակն է գործի դնել յուրաքանչյուր պատասխան: Գնահատեք, արդյոք պատասխանները ֆինանսապես արժե՞ն են յուրաքանչյուր ապագա սցենարի համար և ստուգեք, որ ունեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է պատասխանները հաջողությամբ իրականացնելու համար:
💡Արձագանքման ռազմավարության օրինակներ.
Սցենար. Տնտեսական անկումը նվազեցնում է պահանջարկը
- Կրճատել փոփոխական ծախսերը ժամանակավոր կրճատումների և հայեցողական ծախսերի սառեցման միջոցով
- Անցեք խթանումները դեպի ավելացված արժեքի փաթեթներ՝ մարժան պահպանելու համար
- Պաշարների ճկունության համար մատակարարների հետ բանակցեք վճարման պայմանների մասին
- Աշխատուժի վերապատրաստում ճկուն ռեսուրսների համար բիզնես միավորների համար
Սցենար. Խափանող տեխնոլոգիան արագորեն ձեռք է բերում շուկայի մասնաբաժինը
- Ձեռք բերեք զարգացող ստարտափներ՝ լրացուցիչ հնարավորություններով
- Գործարկել ներքին ինկուբատորային ծրագիր՝ սեփական խափանող լուծումներ մշակելու համար
- Վերաբաշխել capex-ը դեպի թվային արտադրություն և հարթակներ
- Հետամուտ լինել նոր գործընկերության մոդելներին՝ ընդլայնելու տեխնոլոգիական ծառայությունները
Սցենար. մրցակիցը շուկա է մտնում ավելի ցածր ծախսերի կառուցվածքով
- Վերակազմավորել մատակարարման շղթան ամենաէժան տարածքների աղբյուրի համար
- Իրականացնել շարունակական գործընթացի բարելավման ծրագիր
- Նպատակային շուկայի հատվածները ազդեցիկ արժեքի առաջարկով
- Ծառայությունների փաթեթային առաջարկներ կպչուն հաճախորդների համար, որոնք ավելի քիչ զգայուն են գնի նկատմամբ
#5. Իրականացնել պլանը
Մշակված արձագանքման ռազմավարություններն արդյունավետորեն իրականացնելու համար սկսեք յուրաքանչյուր գործողության իրականացման համար պատասխանատվություններ և ժամկետներ սահմանելով:
Ապահովեք բյուջեն/ռեսուրսները և վերացրեք իրականացման խոչընդոտները:
Մշակեք խաղային գրքույկներ արտակարգ իրավիճակների տարբերակների համար, որոնք պահանջում են ավելի արագացված գործողություններ:
Ստեղծեք կատարողականի հետևում` արձագանքման առաջընթացը և KPI-ները վերահսկելու համար:
Ստեղծել կարողություններ հավաքագրման, վերապատրաստման և կազմակերպչական ձևավորման փոփոխությունների միջոցով:
Հաղորդակցեք սցենարի արդյունքները և դրա հետ կապված ռազմավարական պատասխանները գործառույթների միջև:
Ապահովել սցենարի բավարար շարունակական մոնիտորինգ և արձագանքման ռազմավարությունների վերագնահատում՝ միաժամանակ փաստագրելով պատասխանների իրականացման փորձի միջոցով ձեռք բերված ուսումնառությունն ու գիտելիքները:
💡Սցենարների պլանավորման օրինակներ.
- Տեխնոլոգիական ընկերությունը գործարկեց ներքին ինկուբատոր (բյուջե հատկացվեց, նշանակվեցին ղեկավարներ)՝ հնարավոր խափանման սցենարին համապատասխան լուծումներ մշակելու համար: 6 ամսվա ընթացքում փորձնական գործարկվել է երեք ստարտափ։
- Մանրածախ վաճառողը խանութների մենեջերներին վերապատրաստել է արտակարգ իրավիճակների աշխատուժի պլանավորման գործընթացում՝ արագ կրճատելու/ավելացնելու անձնակազմը, եթե պահանջարկը փոխվի, ինչպես ռեցեսիայի մեկ սցենարում: Սա փորձարկվել է պահանջարկի անկման մի քանի մոդելավորման մոդելավորմամբ:
- Արդյունաբերական արտադրողը ինտեգրել է կապիտալ ծախսերի վերանայումները իրենց ամսական հաշվետվությունների ցիկլի մեջ: Նախագծման փուլում գտնվող նախագծերի բյուջեները նախատեսվել են ըստ սցենարի ժամանակացույցի և գործարկման կետերի:
Հիմնական տուփեր
Թեև ապագան էապես անորոշ է, սցենարների պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին ռազմավարականորեն կողմնորոշվել տարբեր հնարավոր արդյունքների վրա:
Զարգացնելով տարբեր, բայց ներքին հետևողական պատմություններ այն մասին, թե ինչպես կարող են դրսևորվել արտաքին դրդապատճառները, և բացահայտելով յուրաքանչյուրում բարգավաճման պատասխանները, ընկերությունները կարող են ակտիվորեն ձևավորել իրենց ճակատագիրը, այլ ոչ թե դառնալ անհայտ շրջադարձերի զոհ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են սցենարի պլանավորման գործընթացի 5 քայլերը:
Սցենարների պլանավորման գործընթացի 5 քայլերն են՝ 1. Մտածեք ապագա սցենարների մասին – 2. Վերլուծել սցենարները – 3. Ընտրել առաջատար ցուցանիշներ – 4. Մշակել արձագանքման ռազմավարություններ – 5. Իրականացնել պլանը:
Ո՞րն է սցենարի պլանավորման օրինակը:
Սցենարների պլանավորման օրինակ. Հանրային հատվածում գործակալությունները, ինչպիսիք են CDC-ն, FEMA-ն և ԱՀԿ-ն, օգտագործում են սցենարներ՝ համավարակներին, բնական աղետներին, անվտանգության սպառնալիքներին և այլ ճգնաժամերին արձագանքելու համար:
Որո՞նք են 3 տեսակի սցենարները:
Սցենարների երեք հիմնական տեսակներն են՝ հետախուզական, նորմատիվ և կանխատեսող սցենարներ:
