Ինչ է Gantt աղյուսակը | The Ultimate Guide + 7 Լավագույն Gantt Chart Software

Gantt-ի գծապատկերները թվում են, թե ինչ-որ ծրագրի կառավարման գաղտնի կոդ է միայն մասնագետները հասկանում:

Բայց մի վախեցեք. դրանք իրականում բավականին պարզ են, երբ վերծանեք, թե ինչպես են դրանք աշխատում:

Մենք կբացատրենք ամեն ինչ՝ պատասխանելով ձեր հարցերին, թե ինչ է Gantt աղյուսակը մինչև այն արդյունավետորեն օգտագործել ձեր նախագծում:

Բառը

• Ինչ է Gantt աղյուսակը
• Ինչի՞ համար է օգտագործվում Gantt աղյուսակը:
• Ինչպիսի՞ն է Gantt աղյուսակը:
• Ի՞նչ ընդհանուր բան ունեն Gantt-ի և Pert-ի գծապատկերները:
• Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակը
• Gantt Chart Software
  • #1 – Microsoft Project
  • #2 – Microsoft Excel
  • #3 – GanttProject
  • #4 – SmartDraw
  • # 5 - Տրելլո
  • # 6 – Թիմ Գանտ
  • # 7 - Ասանա
• Որո՞նք են Գանտի գծապատկերների օրինակները:
• Takeaways
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ինչ է Gantt աղյուսակը

Gantt աղյուսակը հիմնականում գծապատկեր է, որը ներկայացնում է ձեր նախագծի ժամանակացույցը:

Այն ցույց է տալիս յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, ինչպես նաև առաջադրանքների միջև կախվածությունը՝ համոզվելու համար, որ ամեն ինչ կատարվում է ճիշտ հերթականությամբ: Պարզ և պարզ:

Gantt գծապատկերներն ունեն մի քանի հիմնական մասեր.

• Առաջադրանքների ցանկ. Ձեր նախագծի յուրաքանչյուր առաջադրանք գծապատկերում ստանում է իր սեփական տողը:
• Ժամանակացույց. Գծապատկերը պարունակում է հորիզոնական առանցք, որը նշում է ժամանակաշրջանները՝ սովորաբար օրեր, շաբաթներ կամ ամիսներ:
• Մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը. յուրաքանչյուր առաջադրանք ստանում է տող, որը ցույց է տալիս, թե երբ է այն սկսվում և ավարտվում ժամանակացույցի երկայնքով:
• Կախվածություններ. Միացումները ցույց են տալիս, թե արդյոք մի առաջադրանքը պետք է ավարտվի նախքան մյուսը սկսելը:

Ինչի՞ համար է օգտագործվում Gantt աղյուսակը:

Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու է Gantt աղյուսակի օգտագործումը լավ նախագծի կառավարման համար.

• Այն ապահովում է ծրագրի ժամանակացույցի հստակ տեսողական ներկայացում: Տեսողականորեն շարադրված առաջադրանքները, տևողությունները, կախվածությունները և նշաձողերը տեսնելը հեշտացնում է ամբողջական ժամանակացույցը մի հայացքով հասկանալը:

• Այն օգնում է ժամանակին բացահայտել պլանավորման խնդիրները: Նայելով Gantt-ի գծապատկերին՝ դուք կարող եք նկատել պոտենցիալ խոչընդոտներ, կարևոր առաջադրանքների համընկնումը կամ ժամանակացույցի բացերը, որոնք կարող են ուշացումներ առաջացնել: Այնուհետև կարող եք փոփոխություններ կատարել՝ խնդիրներից խուսափելու համար:

• Այն օգնում է ժամանակացույցը հաղորդել շահագրգիռ կողմերին: Կիսելով Gantt-ի աղյուսակը՝ դուք թիմակիցներին և հաճախորդներին տալիս եք պարզ միջոց՝ տեսնելու ժամանակացույցը, առաջադրանքների սեփականատերերը, կախվածությունները և պլանավորված նշաձողերը: Սա խթանում է թափանցիկությունն ու հաշվետվողականությունը:

• Այն պարզ է դարձնում առաջընթացի հետագծումը: Երբ դուք թարմացնում եք Gantt գծապատկերը՝ ցույց տալու ավարտված առաջադրանքները, ընթացքի մեջ գտնվող առաջադրանքները և ցանկացած փոփոխություն, աղյուսակը տրամադրում է ծրագրի կարգավիճակի «մի հայացքով» պատկերացում ձեր և թիմի մյուս անդամների համար:

• Այն օգնում է արդյունավետորեն կառավարել ռեսուրսները: Երբ ռեսուրսների կախվածությամբ առաջադրանքները դրվում են տեսողականորեն, դուք կարող եք օպտիմալացնել մարդկանց, սարքավորումների և այլ ակտիվների օգտագործումը ամբողջ ժամանակացույցում:

• Այն թույլ է տալիս ինչ-որ սցենար պլանավորել: Փոփոխություններ կատարելով առաջադրանքի տևողության, կախվածության և հաջորդականության մեջ Gantt գծապատկերում, դուք կարող եք մոդելավորել տարբեր սցենարներ՝ որոշելու լավագույն ծրագրի պլանը՝ նախքան այն իրականում իրականացնելը:

Ինչպիսի՞ն է Gantt աղյուսակը:

Gantt աղյուսակը տեսողականորեն գծագրում է առաջադրանքները ժամանակացույցի վրա: Այն սովորաբար ներառում է.

• Ձախ ուղղահայաց առանցքի երկայնքով առաջադրանքների ցանկը: Յուրաքանչյուր առաջադրանք ստանում է իր սեփական շարքը:

• Հորիզոնական ժամանակի սանդղակ ներքևի երկայնքով, որը սովորաբար ցույց է տալիս օրեր, շաբաթներ կամ ամիսներ:

• Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար գծիկ, որը տարածվում է պլանավորված մեկնարկի ամսաթվից մինչև ավարտի ամսաթիվը: Գոտի երկարությունը ցույց է տալիս առաջադրանքի պլանավորված տևողությունը:

• Առաջադրանքների միջև կախվածությունը ցուցադրվում է առաջադրանքները միացնող գծերով կամ սլաքներով: Սա ցույց է տալիս, թե որ առաջադրանքները պետք է ավարտվեն, նախքան մյուսները սկսելը:

• Հատվածները նշված են ուղղահայաց գծերով կամ պատկերակներով կոնկրետ ամսաթվերի համար: Նրանք նշում են կարևոր անցակետեր կամ ժամկետներ:

• Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար հատկացված ռեսուրսները կարող են ցուցադրվել առաջադրանքների տողերում կամ առանձին սյունակում:

• Իրական առաջընթացը երբեմն մատնանշվում է առաջադրանքների գծերի հեշինգով, ստվերում կամ գունավոր կոդավորմամբ, որոնք ներկայացնում են կատարված աշխատանքը:

Ի՞նչ ընդհանուր բան ունեն Gantt-ի և Pert-ի գծապատկերները:

Gantt գծապատկերները և PERT գծապատկերները երկուսն էլ.

• Ծրագրի պլանավորման և կառավարման գործիքներ են:

• Տեսողականորեն ներկայացնել ծրագրի ժամանակացույցը՝ առաջադրանքներով, նշաձողերով և տևողությամբ:

• Օգնեք բացահայտել ծրագրի պլանում առկա ռիսկերը, կախվածությունները և հնարավոր խնդիրները:

• Կարող է թարմացվել՝ արտացոլելու առաջադրանքի առաջընթացը և ժամանակացույցի փոփոխությունները:

• Աջակցել ռեսուրսների բաշխման և օգտագործմանը հետևելու հարցում:

• Նպաստել ծրագրի կարգավիճակի և կատարողականի մոնիտորինգին:

• Բարելավել հաղորդակցությունը՝ ապահովելով ծրագրի ժամանակացույցի և կարգավիճակի հստակ տեսողական ներկայացում:

Gantt-ի և PERT-ի գծապատկերների հիմնական տարբերություններն են.

Gantt գծապատկերներ.

• Ցույց տվեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի պլանավորված մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը:
• Ավելի շատ կենտրոնացեք առաջադրանքների ժամանակացույցի և ժամանակացույցի վրա:
• Օգտագործեք գծային գծապատկերի պարզ ձևաչափ:

PERT գծապատկերներ.

• Հաշվեք առաջադրանքի ակնկալվող տևողությունը՝ հիմնվելով լավատեսական, հոռետեսական և ամենայն հավանականությամբ գնահատականների վրա:
• Ավելի շատ կենտրոնացեք տրամաբանական ցանցի վրա, որը որոշում է առաջադրանքների հաջորդականությունը:
• Օգտագործեք հանգույցի և սլաքների գծապատկերի ձևաչափ, որը ցույց է տալիս առաջադրանքների միջև կախվածությունն ու տրամաբանությունը:

Ամփոփելով, և՛ Gantt, և՛ PERT գծապատկերները նպատակ ունեն մոդելավորել և պատկերացնել ծրագրի ժամանակացույցը: Նրանք օգնում են պլանավորել, հետևել առաջընթացին և հաղորդակցությանը: Սակայն Gantt գծապատկերներն ավելի շատ կենտրոնանում են առաջադրանքների ժամանակացույցի և ժամանակի վրա, մինչդեռ PERT գծապատկերներն ավելի շատ կենտրոնանում են առաջադրանքների միջև տրամաբանության և կախվածության վրա՝ ակնկալվող տևողությունը որոշելու համար:

Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակը

Ձեր Gantt աղյուսակը աղյուսակում ստեղծելը թույլ է տալիս հեշտ հետևել, թարմացնել և «ինչ կլիներ, եթե» սցենարի պլանավորումը, երբ ձեր նախագիծն առաջ է ընթանում:

Ահա ծրագրի կառավարման հիմնական Gantt աղյուսակը կազմելու քայլերը.

#1 – Թվարկեք բոլոր առաջադրանքները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր նախագիծն ավարտելու համար: Ավելի մեծ առաջադրանքները բաժանեք փոքր, ավելի կառավարելի ենթաառաջադրանքների:

#2 – Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի տևողությունը ձեր նախագծին համապատասխան ժամանակային միավորներով (օրեր, շաբաթներ, ամիսներ և այլն): Հաշվի առեք կախվածությունը առաջադրանքների միջև:

#3 – Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար նշանակեք սեփականատերեր և/կամ ռեսուրսներ: Բացահայտեք ցանկացած ընդհանուր ռեսուրս, որն ունի հակասական առաջադրանքների կախվածություն:

#4 – Որոշեք ձեր նախագծի մեկնարկի ամսաթիվը և ժամկետը: Հաշվարկել առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթվերը՝ կախված կախվածությունից:

#5 – Ստեղծեք աղյուսակ կամ աղյուսակ սյունակներով՝

• Առաջադրանքի անվանումը
• Առաջադրանքի տևողությունը
• Սկիզբ ամսաթիվը
• Ավարտի ամսաթիվը
• Նշանակված ռեսուրս(ներ):
• % Ամբողջական (ըստ ցանկության)
• Առաջադրանքների կախվածություն (ըստ ցանկության)

Թիվ 6 – գծեք առաջադրանքները ձեր ժամանակացույցի վրա՝ սկզբից մինչև վերջ ընկած գծերով:

#7 – Ավելացրեք կախվածությունների տեսողական ներկայացումներ առաջադրանքների միջև՝ օգտագործելով սլաքներ կամ գծեր:

# 8 – Նշեք կարևոր իրադարձությունները ձեր ժամանակացույցի վրա՝ օգտագործելով սրբապատկերներ, ստվերում կամ ուղղահայաց գծեր:

#9 – Պարբերաբար թարմացրեք ձեր Gantt աղյուսակը, քանի որ առաջադրանքները ավարտվում են, տևողությունները փոխվում են կամ կախվածությունները փոխվում են: Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք առաջադրանքների գծերը և կախվածությունները:

#10 – Ավելացրեք % ավարտված կամ առաջընթաց սյունակ և լրացրեք այն ժամանակի ընթացքում՝ ծրագրի կարգավիճակը մի հայացքով ցույց տալու համար:

# 11 – Օգտագործեք տեսողական ժամանակացույցը` պարզելու պլանավորման խնդիրները, ռեսուրսների կոնֆլիկտները կամ ռիսկերը, որոնք կարող են հետաձգումներ առաջացնել: Կատարեք ճշգրտումներ՝ ձեր ծրագրի պլանը ակտիվորեն բարելավելու համար:

Gantt Chart Software

Շուկայում առկա շատ տարբերակների առկայության դեպքում սրանք են, որոնք գրավում են մեր աչքը իրենց բազմակողմանի հատկությունների և ոչ բարդ ինտերֆեյսի համար: Բոլորը՝ ձեր գրեթե թոշակի անցած ղեկավարից մինչև նոր ստաժորը կարող էին հեշտությամբ տեսնել, ստեղծել և հետևել Gantt աղյուսակը:

#1 – Microsoft Project

• Լիովին ներկայացված նախագծերի կառավարման հավելված:
• Հեշտացնում է առաջադրանքների, ռեսուրսների, առաջադրանքների և օրացուցային ամսաթվերի աղյուսակների ստեղծումն ու խմբագրումը:
• Ավտոմատ կերպով գեներացնում է Gantt աղյուսակը՝ հիմնվելով աղյուսակի տվյալների վրա:
• Թույլ է տալիս կրիտիկական ուղի, վերջնաժամկետներ, ռեսուրսների համահարթեցում և այլ առաջադեմ հնարավորություններ:
• Ինտեգրվում է Excel-ի, Outlook-ի և SharePoint-ի հետ նախագծերի համագործակցության համար:
• Պահանջում է ամսական կամ տարեկան բաժանորդագրություն գնել:

#2 – Microsoft Excel

• Ներկառուցված աղյուսակային ծրագրակազմ, որը գալիս է հիմնական Gantt գծապատկերների ձևանմուշներով:
• Պարզապես առաջադրանքի մանրամասները աղյուսակում մուտքագրելու և դրանից գծապատկեր ստեղծելու համար:
• Շատ անվճար կամ էժան Gantt աղյուսակի հավելումներ՝ ավելի շատ կաղապարներով և հնարավորություններով:
• Մարդկանց մեծամասնության համար ծանոթ ինտերֆեյս:
• Սահմանափակված է ծրագրի կառավարման հնարավորություններով, քան հիմնական Gantt գծապատկերները:

#3 – GanttProject

• Բաց կոդով նախագծերի կառավարման հավելված, որը հատուկ ստեղծված է Gantt գծապատկերների համար:
• Ունի գործառույթներ նկարագրելու, ռեսուրսների նշանակման, առաջընթացին հետևելու և հաշվետվություններ ստեղծելու գործառույթներ:
• Թույլ է տալիս կրկնել առաջադրանքները, առաջադրանքների կախվածությունը և հաշվարկել կրիտիկական ուղին:
• Ոմանց համար միջերեսը կարող է ավելի քիչ ինտուիտիվ լինել:
• Բացակայում է ինտեգրումը այլ ծրագրային ապահովման և համագործակցության հնարավորությունների հետ:
• Անվճար ներբեռնման և օգտագործման համար:

#4 – SmartDraw

• Ներառում է մասնագիտորեն մշակված Gantt գծապատկերների կաղապարներ:
• Ունի ժամանակացույցի ավտոմատ ստեղծման, քաշել և թողնել խմբագրման և առաջադրանքների կախվածության գործառույթներ:
• Ինտեգրվում է Microsoft Office-ի հետ՝ ֆայլերի և տվյալների փոխանակման համար:
• Համեմատաբար հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս:
• Պահանջում է վճարովի բաժանորդագրություն, սակայն առաջարկում է անվճար 30-օրյա փորձաշրջան:

# 5 - Տրելլո

• Kanban ոճի նախագծերի կառավարման գործիք:
• Ավելացրեք առաջադրանքներ որպես «քարտեր», որոնք կարող եք քաշել և տեսողականորեն դասավորել ժամանակացույցի վրա:
• Դիտեք առաջադրանքները մի քանի ժամանակային հորիզոններում՝ շաբաթներից մինչև ամիսներ:
• Քարտերին նշանակեք անդամներ և ժամկետներ:
• Հիմնական՝ առաջադրանքների միջև կախվածությունը կարգավորելու, ռեսուրսների և ակտիվների օգտագործման կառավարման և դեպի կարևոր իրադարձությունների առաջընթացին հետևելու առումով:

# 6 – Թիմ Գանտ

• All-in-one լուծում հատուկ ամբողջական կյանքի ցիկլի նախագծերի կառավարման համար:
• Ավտոմատացնում է ժամանակացույցի պլանավորումը և օպտիմալացումը:
• Թույլ է տալիս սահմանել առաջադրանքների կախվածությունը, մոդելավորել «ինչ կլիներ, եթե» սցենարները, նշանակել և հարթեցնել ռեսուրսները մի քանի նախագծերում և հետևել առաջընթացին` ելնելով կարևոր իրադարձություններից:
• Գալիս է կաղապարների գրադարանի և վերլուծական հաշվետվությունների հետ:
• Պահանջել վճարովի բաժանորդագրություն:

# 7 - Ասանա

• Ծրագրի կառավարման հավելված՝ ուղղված առաջադրանքների կառավարմանը:
• Հավելումը թույլ է տալիս պատկերացնել ժամանակացույցը առաջադրանքների, վերջնաժամկետների և նշաձողերի հետ, ավելացնել առաջադրանքների կախվածությունը, արտահանել/տպել գծապատկերը, զտել ըստ նախագծի և Gantt-ի հիմնական հնարավորությունների:
• Բացակայում է. ռեսուրսների կառավարում նախագծերում, վաստակած արժեքի վերլուծություն և ինչ-որ սցենարի պլանավորում:
• Անվճար տարբերակ։ Վճարովի մակարդակներ ավելի շատ հնարավորությունների համար:

Որո՞նք են Գանտի գծապատկերների օրինակները:

Gantt Charts-ը կարող է օգտագործվել տարբեր իրավիճակներում: Ահա մի քանի պարզ օրինակներ.

• Ծրագրի ժամանակացույցեր. Gantt գծապատկերը կարող է տեսողականորեն սահմանել ցանկացած տիպի նախագծի ժամանակացույցը՝ առաջադրանքներով, տևողությամբ, կախվածությամբ և նշաձողերով: Սա կարող է լինել շինարարական նախագծերի, միջոցառումների պլանավորման, ծրագրային ապահովման ճարտարագիտության, հետազոտական ​​ուսումնասիրությունների և այլնի համար:

• Արտադրության ժամանակացույցեր. Gantt-ի գծապատկերները հաճախ օգտագործվում են արտադրության մեջ՝ պլանավորելու արտադրական փուլերը՝ ցույց տալով բոլոր քայլերի պլանավորումը՝ սկսած նյութի ձեռքբերումից մինչև հավաքում մինչև փաթեթավորում և առաքում:

• Ռեսուրսների բաշխում. Gantt-ի գծապատկերները կարող են օգնել օպտիմիզացնել ռեսուրսների բաշխումը, ինչպիսիք են մարդիկ, սարքավորումները և հարմարությունները մի քանի նախագծերում ժամանակի ընթացքում: Գունավոր կոդավորման առաջադրանքները ըստ ռեսուրսների կարող են դա պարզ դարձնել:

• Առաջընթացի հետևում. ընթացքի մեջ գտնվող նախագծերի Gantt գծապատկերները կարող են թարմացվել՝ ցույց տալու ավարտված առաջադրանքների իրական մեկնարկի/ավարտման ամսաթվերը, ընթացքի մեջ գտնվող առաջադրանքների սայթաքումը և ցանկացած փոփոխություն կամ ուշացում: Սա հնարավորություն է տալիս պատկերացում կազմել ծրագրի կարգավիճակի մասին:

• Ի՞նչ կլինի, եթե սցենարներ. կարգավորելով առաջադրանքների հաջորդականությունը, տևողությունը և կախվածությունը Gantt-ի գծապատկերում, ծրագրի ղեկավարները կարող են մոդելավորել այլընտրանքներ՝ որոշելու ամենաարդյունավետ ժամանակացույցը նախքան իրականում իրականացնելը:

• Հաղորդակցման գործիք. Gantt-ի գծապատկերների փոխանակումը շահագրգիռ կողմերի հետ ապահովում է ծրագրի կարևոր իրադարձությունների տեսողական ամփոփում, առաջադրանքների սեփականատերերի և պլանավորված ընդդեմ իրական ժամանակացույցերի, որոնք խթանում են դասավորվածությունը և հաշվետվողականությունը:

Ընդհանուր առմամբ, Gantt գծապատկերները կարող են կիրառվել ցանկացած սցենարի համար, որտեղ առաջադրանքների, կախվածությունների և ժամանակացույցերի հաջորդականությունը պատկերացնելը կարող է պատկերացում կազմել պլանների օպտիմալացման, ռեսուրսների բաշխման, առաջընթացին հետևելու և կարգավիճակը հաղորդելու համար: Կոնկրետ օրինակներն անվերջ են՝ սահմանափակված միայն մարդկանց ստեղծագործականությամբ և պարզության ու արդյունավետության կարիքներով։

Takeaways

Gantt գծապատկերներն այնքան արդյունավետ են, քանի որ դրանք թարգմանում են ծրագրի բարդ ժամանակացույցերը և կախվածությունները պարզ տեսողականի, որը հեշտ է հասկանալ, թարմացնել և կիսվել: Հիմնական առավելությունները կայանում են բարելավված պլանավորման, հաղորդակցության, առաջընթացի հետևման և պլանավորման մեջ, ինչը նրանց դարձնում է նախընտրելի ծրագրի ղեկավարների շրջանում:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ինչու՞ են Gantt աղյուսակներն այդքան լավը:

Ինչու են Gantt գծապատկերները արդյունավետ

• Տեսողական ժամանակացույց – տես ամբողջական պլանը մի հայացքով
• Խնդրի վաղ հայտնաբերում – տեսողականորեն հայտնաբերեք հնարավոր խնդիրները
• Հաղորդակցություն – խթանել հստակությունը և հաշվետվողականությունը
• Պլանավորում – կախվածությունն ու առաջնահերթությունները պարզ են դառնում
• Առաջընթացի հետևում – թարմացված աղյուսակը ցույց է տալիս կարգավիճակը
• Ինչ-եթե վերլուծություն – մոդելային այլընտրանքներ
• Ինտեգրում – աշխատել նախագծերի կառավարման ծրագրային ապահովման հետ

Gantt գծապատկերները բարդ ժամանակացույցերն ու կախվածությունները թարգմանում են պարզ վիզուալների, որոնք հեշտ է հասկանալ, թարմացնել և կիսվել:

Օգուտները գալիս են բարելավված պլանավորման, հաղորդակցության, հետևելու և պլանավորման շնորհիվ

Որո՞նք են Գանտի աղյուսակի 4 բաղադրիչները:

Gantt աղյուսակը պահանջում է 4 ասպեկտ՝ գծեր, սյունակներ, ամսաթվեր և նշաձողեր:

Արդյո՞ք Gantt աղյուսակը ժամանակացույց է:

Այո, Gantt աղյուսակը հիմնականում ծրագրի ժամանակացույցի տեսողական ներկայացումն է, որն օգնում է պլանավորմանը, համակարգմանը և կառավարմանը: Գծապատկերը գծագրում է առաջադրանքի տեղեկատվությունը xy առանցքի վրա՝ բարդ ժամանակացույցը, կախվածությունները և տևողությունները պարզ, սկանավորվող ձևաչափի վերածելու համար: