Ի՞նչ է Flex Time-ը: | Բացահայտեք, թե ինչպես կարող է 9-ից 5-ից XNUMX-ի չափով մանրացնելը բարելավել ձեր կյանքը

Պատկերացրեք, որ ունեք ազատություն և ճկունություն՝ ձեր աշխատանքային օրը կառուցելու համար, ինչպես հարմար եք գտնում: Վաղ կամ ուշ սկսելու համար ավելի երկար ընդմիջումներ կատարեք կամ նույնիսկ աշխատանքային օրերի փոխարեն հանգստյան օրերն աշխատեք, այս ամենը միևնույն ժամանակ պահպանելով ձեր պարտականությունները: Սա ճկուն ժամանակի իրականությունն է:

Բայց ինչ է ճկուն ժամանակ ճի՞շտ

Այս հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ինչ է ճկուն ժամանակը, ինչպես ընկերությունները կարող են այն իրականացնել, ինչպես նաև կպատասխանենք իրական հարցին՝ արդյոք այն իրականում աշխատում է:

Բառը

• Ի՞նչ է Flex Time-ը և ինչպես է այն աշխատում: | Flex-time Իմաստը
• Ի՞նչ պետք է ներառի Flex Time քաղաքականությունը:
• Flex Time ընդդեմ Comp Time
• Flex Time Օրինակներ
• Flex Time-ի առավելություններն ու թերությունները
  • Աշխատակիցների համար
  • Գործատուների համար
• Հիմնական տուփեր 
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• 9 80 Աշխատանքային գրաֆիկ
• Աշխատում է իննից հինգը

Ի՞նչ է Flex Time-ը և ինչպես է այն աշխատում: | Flex-time Իմաստը

Flex time, որը նաև հայտնի է որպես ճկուն աշխատանքային ժամեր, ժամանակացույցի պայմանավորվածություն է, որը աշխատակիցներին թույլ է տալիս ճկունության որոշակի մակարդակ՝ ամեն օր կամ շաբաթ իրենց աշխատանքային ժամերը որոշելիս:

9-5 ստանդարտ ժամանակացույցով աշխատելու փոխարեն՝ ճկուն ժամանակի քաղաքականությունը աշխատողներին ավելի շատ ինքնավարություն է տալիս, երբ նրանք ավարտեն իրենց աշխատանքը:

Ինչպես է այն աշխատում:

• Հիմնական ժամերը. Flex ժամանակացույցը սահմանում է առավոտյան և կեսօրին սահմանված ժամանակահատված, որը կազմում է «հիմնական ժամեր»՝ այն ժամանակաշրջանը, երբ բոլոր աշխատակիցները պետք է ներկա լինեն: Սա սովորաբար օրական 10-12 ժամ է:

• Ճկուն պատուհան. Հիմնական ժամերից դուրս աշխատակիցները ճկունություն ունեն ընտրելու, թե երբ են աշխատում: Սովորաբար կա ճկուն պատուհան, որտեղ աշխատանքը կարող է սկսել ավելի վաղ կամ ավարտվել ավելի ուշ, ինչը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ցատկել իրենց ժամերը:

• Հաստատված ժամանակացույց. Որոշ աշխատակիցներ կարող են աշխատել ֆիքսված գրաֆիկով՝ ամեն օր գալով նույն ժամին: Այնուամենայնիվ, նրանք պատուհանի ներսում ճկունություն ունեն՝ փոփոխելու ճաշի կամ ընդմիջման ժամերը:

• Վստահության վրա հիմնված համակարգ. Flex time-ը հիմնված է վստահության տարրի վրա: Ակնկալվում է, որ աշխատակիցները կհետևեն իրենց ժամերին և ապահովեն վերջնաժամկետները՝ ղեկավարների վերահսկողությամբ:

• Նախնական հաստատում. Ամեն օր զգալիորեն տարբեր գրաֆիկներով աշխատելու խնդրանքները սովորաբար ղեկավարի հաստատման կարիք ունեն: Այնուամենայնիվ, ճկունությունը հիմնական ժամերի ընթացքում սովորաբար թույլատրվում է:

Flex time-ը շահավետ է, քանի որ այն թույլ է տալիս ավելի լավ հավասարակշռել անձնական և մասնագիտական ​​պարտականությունները: Քանի դեռ աշխատանքն ավարտված է, երբ և որտեղ դա տեղի կունենա, կախված է անհատական ​​հանգամանքներից և նախասիրություններից:

Ի՞նչ պետք է ներառի Flex Time քաղաքականությունը:

Լավ գրված ճկուն ժամանակի քաղաքականությունը պետք է ներառի հետևյալ հիմնական տարրերը.

1. Նպատակը և շրջանակը – Նշեք, թե ինչու է քաղաքականությունը գոյություն ունենում և ով է իրավասու մասնակցելու:
2. Հիմնական/Պահանջվող աշխատանքային ժամեր – Սահմանեք այն պատուհանը, երբ բոլոր աշխատակիցները պետք է ներկա լինեն (օր.՝ 10:3-XNUMX:XNUMX):
3. Աշխատանքային ժամանակացույցի ճկուն պատուհան – Նշեք հիմնական ժամերից դուրս ժամկետները, երբ ժամանումը/մեկնումը կարող է տարբեր լինել:
4. Ծանուցման պահանջներ – Նշեք, թե երբ անձնակազմը պետք է տեղեկացնի ղեկավարներին պլանավորված ժամանակացույցի փոփոխությունների մասին:
5. WorkDAY Պարամետրեր – Սահմանեք նվազագույն/առավելագույն ժամերի սահմանափակումներ, որոնք կարելի է ամեն օր աշխատել:
6. Ժամանակացույցի հաստատում – մանրամասնեք ստանդարտ պատուհաններից դուրս գրաֆիկների հաստատման գործընթացը:
7. Ժամանակի հետևում – Բացատրեք արտաժամյա վարձատրության կանոնները և ճկուն ժամերը:
8. Սննդի և հանգստի ընդմիջումներ – Սահմանեք ընդմիջման ճկուն կառուցվածքը և ժամանակացույցի տարբերակները:
9. Արդյունավետության գնահատում – Հստակեցրեք, թե ճկուն գրաֆիկները որքանով են համապատասխանում կատարողականի և հասանելիության ակնկալիքներին:
10. Հաղորդակցման ստանդարտներ – Սահմանեք կանոններ ժամանակացույցի փոփոխությունների և շփման կարողությունների հետ հաղորդակցվելու համար:
11. Հեռավոր աշխատանք – Եթե թույլատրվում է, ներառեք հեռահար աշխատանքի և տեխնոլոգիայի/անվտանգության չափանիշները:
12. Ժամանակացույցի փոփոխություններ – Նշեք ճկուն ժամանակացույցը վերսկսելու/փոխելու համար անհրաժեշտ ծանուցումը:
13. Քաղաքականության համապատասխանություն – Բացատրեք ճկուն ժամանակի քաղաքականության պայմաններին չպահպանելու հետևանքները:

Որքան ավելի մանրամասն և մանրամասն լինեք, այնքան ձեր աշխատակիցները ավելի լավ կհասկանան ձեր ճկուն ժամանակի քաղաքականությունը և գիտեն, թե ինչ սպասել: Հիշեք թիմային հանդիպում կազմակերպել՝ քաղաքականությունը թափանցիկ կերպով հաղորդելու և տեսնելու, թե արդյոք որևէ շփոթության և հարցի պատասխան պետք է տրվի:

Արդյունավետ հաղորդակցություն AhaSlides-ի հետ

Նոր քաղաքականությունը ժամանակ է պահանջում ընդունելու համար. Տեղեկատվություն փոխանակեք բյուրեղյա հստակ ձևով` գրավիչ հարցումներով և հարցուպատասխանով:

Flex Time ընդդեմ Comp Time

Flex ժամանակը, ընդհանուր առմամբ, տարբերվում է համեմատության ժամանակից (կամ փոխհատուցման ժամանակից): Flex time-ն ապահովում է ամենօրյա ժամանակացույցի ճկունություն, մինչդեռ comp time-ն առաջարկում է հանգստի ժամանակ՝ լրացուցիչ աշխատած ժամերի համար կանխիկ արտաժամյա վարձատրության փոխարեն:

Flex Time Օրինակներ

Ահա ճկուն աշխատանքային գրաֆիկների մի քանի օրինակներ, որոնք աշխատակիցները կարող են պահանջել ճկուն ժամանակի քաղաքականության ներքո.

Սեղմված աշխատանքային շաբաթ.

• Աշխատեք ամեն օր 10 ժամ՝ երկուշաբթիից հինգշաբթի, ուրբաթ հանգիստով: Սա տարածվում է 40 ժամ 4 օրվա ընթացքում:

Զբաղված սեզոնի ընթացքում աշխատողը կարող է աշխատել 10-ժամյա օր (8:6-XNUMX:XNUMX) երկուշաբթիից հինգշաբթի, որպեսզի ամեն ուրբաթ հանգիստ ունենա հանգստյան օրերին երկարատև ուղևորությունների համար:

Ճշգրտված սկզբի/ավարտի ժամանակներ.

• Սկիզբը առավոտյան 7-ին և ավարտը՝ 3:30-ին
• Սկիզբը՝ առավոտյան 10-ին, ավարտը՝ 6։XNUMX-ին
• Սկիզբը՝ 12։8-ին և ավարտը՝ XNUMX։XNUMX-ին

Աշխատակիցը կարող է աշխատել երկուշաբթիից ուրբաթ առավոտյան 7-ից մինչև 3:30-ը: Սա թույլ է տալիս ավելի վաղ սկսել՝ հաղթահարել առավոտյան ուղևորափոխադրումները:

Աշխատողն ավանդական ժամերի փոխարեն կարող է աշխատանքի գալ առավոտյան 11-ից մինչև երեկոյան 7:30-ը, քանի որ նրանք ունեն երեկոյան պարտավորություններ, ինչպիսիք են երեխաների խնամքը շաբաթական երեք օր:

Հանգստյան օրերի ժամանակացույց.

• Աշխատեք շաբաթ և կիրակի առավոտյան 8-ից մինչև 5-ը, երկուշաբթիից ուրբաթ հանգիստ:

Հանգստյան օրերի ժամանակացույցերը լավ են աշխատում այնպիսի դերերի համար, ինչպիսիք են հաճախորդների սպասարկումը, որոնք այդ օրերին ծածկույթ են պահանջում:

Շարունակական ժամեր.

• Սկսեք երեքշաբթի և հինգշաբթի առավոտյան ժամը 7-ին, բայց երկուշաբթի, չորեքշաբթի և ուրբաթ առավոտյան ժամը 9-ին:

Շարունակական ժամերը տարածում են աշխատակիցների երթևեկությունը և թույլ են տալիս ծառայության ծածկույթը օրական ավելի շատ ժամերի ընթացքում:

Կառավարիչը կարող է առավոտյան հանդիպումները պլանավորել առավոտյան 9-11-ը որպես «հիմնական» ժամեր, սակայն թիմերը ճկուն ժամեր են սահմանում այդ պատուհանից դուրս՝ ըստ անհրաժեշտության:

9/80 Ժամանակացույց:

• Աշխատեք 9 ժամ 8 օրվա համար յուրաքանչյուր վարձատրության ժամանակաշրջանի համար, յուրաքանչյուր ուրբաթ օրը հերթափոխով:

9/80 ժամանակացույցը տրամադրում է յուրաքանչյուր ուրբաթ արձակուրդ, մինչդեռ երկու շաբաթվա ընթացքում դեռ աշխատում է 80 ժամ:

Հեռավոր աշխատանք:

• Աշխատեք հեռակա կարգով շաբաթական 3 օր տնից, 2 օր գլխավոր գրասենյակում։

Հեռավոր աշխատողները կարող են մուտք գործել հիմնական «գրասենյակային» ժամերին, բայց ազատորեն պլանավորել այլ պարտականություններ, քանի դեռ նրանց նախագծերը կշարունակվեն:

Flex Time-ի առավելություններն ու թերությունները

Մտածու՞մ եք ճկուն ժամանակի ժամերի իրականացման մասին: Աշխատողների և ընկերությունների համար նախ ստուգեք այս առավելություններն ու թերությունները, որպեսզի տեսնեք, թե արդյոք դա ճիշտ է.

Աշխատակիցների համար

✅ Առավելությունները.

• Բարելավված աշխատանք-կյանքի հավասարակշռություն և ավելի քիչ սթրես՝ պայմանավորված ժամանակացույցի ճկունությամբ:
• Արտադրողականության և բարոյականության բարձրացում՝ վստահության և հզորության զգացումից:
• Խնայողություններ երթևեկության ծախսերի և ժամանակի վրա՝ խուսափելով կամ նվազեցնելով պիկ ժամերի երթևեկությունը:
• Անձնական և ընտանեկան պարտականությունները ավելի լավ կառավարելու ունակություն:
• Հետագա կրթություն ստանալու կամ ստանդարտ ժամերից դուրս այլ հետաքրքրություններ հետապնդելու հնարավորություններ:

❗️Դեմ.

• «Միշտ միացված» լինելու զգացողության ավելացում և աշխատանքային կյանքի սահմանների մշուշում՝ առանց համապատասխան հաղորդակցման սահմանների:
• Սոցիալական մեկուսացում, աշխատանքային ոչ ստանդարտ ժամեր, առանց թիմակիցների շրջապատում:
• Երեխայի խնամքի/ընտանեկան պարտավորությունները կարող են դժվար լինել համակարգել փոփոխական ժամանակացույցի շուրջ, օրինակ, եթե դուք աշխատում եք հանգստյան օրերին և արձակուրդ եք վերցնում աշխատանքային օրերին:
• Ավելի քիչ հնարավորություններ հանպատրաստից համագործակցության, մենթորության և կարիերայի զարգացման համար:
• Հանդիպումների և վերջնաժամկետների համար պահանջվող հիմնական ժամերի ընթացքում ժամանակացույցի հնարավոր հակասությունները:

Գործատուների համար

✅ Առավելությունները.

• Լավագույն տաղանդների ներգրավում և պահպանում՝ մրցակցային առավելություններ առաջարկելով:
• Արտաժամյա ծախսերի կրճատում` 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում ճկուն ժամանակացույց թույլ տալով:
• Ուրախ, հավատարիմ աշխատակիցների ներգրավվածության և հայեցողական ջանքերի ավելացում:
• Հաճախորդների/հաճախորդների սպասարկման ծածկույթի ժամերի հնարավոր ընդլայնում` առանց աշխատողների քանակի ավելացման:
• Նվազեցրեք գործառնական ծախսերը, ինչպիսին է անշարժ գույքը՝ միացնելով հեռավոր աշխատանքի տարբերակները:
• Ավելի լայն աշխարհագրական տարածքից տաղանդներ հավաքագրելու ուժեղացված կարողություն:
• Բարելավված աշխատանքից բավարարվածություն, մոտիվացիա և աշխատանքի կատարողականություն անձնակազմի շրջանում:
• Կրճատում մեջ բացակայություն և հիվանդ/անձնական արձակուրդի օգտագործումը:

❗️Դեմ.

• Ավելի բարձր վարչական բեռ՝ ճկուն ժամերին հետևելու, ժամանակացույցերը հաստատելու և արտադրողականությունը վերահսկելու համար:
• Սովորական ժամերի ընթացքում ոչ ֆորմալ համագործակցության, գիտելիքների փոխանակման և թիմի ձևավորման կորուստ:
• Ծախսեր՝ կապված հեռավոր աշխատանքի ենթակառուցվածքի, համագործակցության գործիքների և պլանավորման ծրագրային ապահովման միացման հետ:
• Հաճախորդների/հաճախորդների համար անձնակազմի համապատասխան ծածկույթի և հասանելիության ապահովում՝ ըստ ժամանակացույցի:
• Նվազեցված արդյունավետություն այն առաջադրանքների համար, որոնք պահանջում են թիմի համակարգում և տեղում ռեսուրսներ:
• Համակարգի հնարավոր խափանումները կամ ռեսուրսների հասանելիության հետաձգումը ոչ աշխատանքային աջակցության ժամանակ:
• Ավելի կոշտ տեղաշարժերը կարող են ազդել աշխատատեղերի պահպանման վրա, որոնք բնականաբար չեն համապատասխանում ճկունությանը:

Հիմնական տուփեր

Ճկունությունը որոշակի բարդություններ է առաջացնում: Բայց երբ ճիշտ նախագծված և իրականացված է, ճկուն ժամանակացույցերը երկու կողմերի համար էլ շահեկան են՝ արտադրողականության բարձրացման, ծախսերի խնայողության և բարձր բարոյականության շնորհիվ:

Համագործակցության գործիքների հասանելիությունը՝ անկախ գտնվելու վայրից և ժամերից, օգնում է ժամանակի ճկունությանը հաջողության հասնել արդյունավետ հաղորդակցության և համակարգման միջոցով: Հետևելու ժամանակը նաև թեթևացնում է ծախսերը:

Հաճախակի տրվող հարցեր