Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչպես են որոշ թիմեր կառավարում իրենց նախագծերն այդքան սահուն, գրեթե մոգության պես: Մուտքագրեք Kanban՝ պարզ, բայց հզոր մեթոդաբանություն, որը փոխեց աշխատանքի կատարման ձևը: Այս բլոգային գրառման մեջ մենք ձեռնամուխ կլինենք «Ի՞նչ է Քանբանը» ապագաղտնազերծելու ճանապարհորդությանը: և ուսումնասիրել, թե ինչպես դրա պարզ սկզբունքները կարող են բարձրացնել արտադրողականությունը և հեշտացնել գործընթացները ցանկացած ոլորտում:
Բովանդակություն
Ի՞նչ է Կանբանը:
Ի՞նչ է Կանբանը: Kanban-ը, որն ի սկզբանե մշակվել է Toyota-ում 1940-ականներին, դարձել է լայնորեն ընդունված տեսողական կառավարման համակարգ՝ սահմանափակելու ընթացիկ աշխատանքը (WIP) և կազմակերպելու աշխատանքի հոսքը տարբեր ոլորտներում:
Իր հիմքում Kanban-ը պարզ և արդյունավետ մեթոդաբանություն է, որը մշակվել է աշխատանքային հոսքը օպտիմալացնելու և գործընթացները պարզեցնելու համար: «Կանբան» տերմինը, որը արմատավորված է ճապոներենով, թարգմանվում է որպես «տեսողական քարտ» կամ «ազդանշան»։
Ըստ էության, Kanban-ը գործում է որպես աշխատանքի տեսողական ներկայացում՝ օգտագործելով քարտեր կամ տախտակներ՝ առաջադրանքները և դրանց համապատասխան կարգավիճակները հաղորդելու համար: Յուրաքանչյուր քարտ ներկայացնում է կոնկրետ աշխատանք կամ գործունեություն՝ թիմերին տրամադրելով իրենց աշխատանքի առաջընթացի հստակ, իրական ժամանակի պատկերացում: Այս պարզ մոտեցումը մեծացնում է թափանցիկությունը՝ հեշտացնելով թիմերի համագործակցությունը և արդյունավետ կառավարումը:
Ո՞րն է տարբերությունը Kanban-ի և Scrum-ի միջև:
Կանբան:
- Հոսքին կողմնորոշված. Աշխատում է շարունակական հոսքի պես, առանց ֆիքսված ժամկետների:
- Տեսողական համակարգ. օգտագործում է տախտակ՝ առաջադրանքները տեսողականորեն հետևելու և կառավարելու համար:
- Հարմարվող դերեր. չի կատարում կոնկրետ դերեր, հարմարվում է գոյություն ունեցող կառույցներին:
Scrum:
- Time-Boxed. Գործում է ֆիքսված ժամկետներում, որոնք կոչվում են sprints:
- Structured Roles. Ներառում է դերեր, ինչպիսիք են Scrum Master-ը և Product Owner-ը:
- Պլանավորված աշխատանքային ծանրաբեռնվածություն. Աշխատանքը պլանավորվում է ֆիքսված ժամանակով:
Պարզ տերմիններով.
- Kanban-ը նման է կայուն հոսքի, որը հեշտությամբ հարմարվում է ձեր թիմի գործելաոճին:
- Scrum-ը նման է սպրինտի՝ սահմանված դերերով և կառուցվածքային պլանավորմամբ:
Ո՞րն է տարբերությունը Kanban-ի և Agile-ի միջև:
Կանբան:
- Մեթոդաբանություն. Տեսողական կառավարման համակարգ Agile շրջանակներում:
- Ճկունություն. հարմարվում է առկա աշխատանքային հոսքերին և գործելակերպին:
Արագաշարժ:
- Փիլիսոփայություն. Ծրագրի կրկնվող և ճկուն կառավարման սկզբունքների ավելի լայն շարք:
- Մանիֆեստ. Առաջնորդվելով Agile Manifesto-ով` խթանելով հարմարվողականությունը և հաճախորդների հետ համագործակցությունը:
Պարզ տերմիններով.
- Kanban-ը Agile ընտանիքի մի մասն է, որը ճկուն գործիք է տրամադրում աշխատանքը պատկերացնելու համար:
- Արագաշարժը փիլիսոփայությունն է, իսկ Kanban-ը նրա հարմարվող մեթոդաբանություններից մեկն է:
Ի՞նչ է Kainban Board-ը:
Kanban տախտակը Kanban մեթոդաբանության բաբախող սիրտն է: Այն հնարավորություն ունի ապահովելու ամբողջ աշխատանքային հոսքի տեսողական պատկերը՝ թիմերին առաջարկելով առաջադրանքները և նախագծերը կառավարելու պարզեցված եղանակ:
Կանբանի գեղեցկությունը նրա պարզության մեջ է: Այն չի պարտադրում կոշտ կառուցվածքներ կամ ֆիքսված ժամանակացույցեր. փոխարենը, այն ներառում է ճկունություն:
- Պատկերացրեք թվային կամ ֆիզիկական տախտակ սյունակներով, որոնք ներկայացնում են նախագծի տարբեր փուլերը՝ առաջադրանքներով 'Անել' դեպի 'Ընթացքում' և վերջապես դեպի 'Կատարած' քանի որ դրանք զարգանում են:
- Յուրաքանչյուր առաջադրանք ներկայացված է քարտով, որը նաև հայտնի է որպես «Կանբան քարտեր», ցուցադրելով էական մանրամասներ, ինչպիսիք են առաջադրանքների նկարագրությունները, առաջնահերթության մակարդակները և հանձնարարվածները:
- Աշխատանքի ընթացքում այս քարտերը սահուն կերպով անցնում են սյունակներում՝ արտացոլելով յուրաքանչյուր առաջադրանքի ներկայիս կարգավիճակը:
Մեթոդաբանությունը հիմնված է թափանցիկության վրա, ինչը հեշտացնում է թիմի անդամներին մի հայացքով հասկանալ ընթացիկ վիճակը: Kanban-ը պարզապես գործիք չէ. դա մտածելակերպ է, որը խրախուսում է շարունակական կատարելագործումը և հարմարվողականությունը:
Kainban-ի 5 լավագույն փորձը
Եկեք խորանանք Kanban-ի հիմնական պրակտիկայի մեջ:
1/ Աշխատանքային հոսքի պատկերացում.
Առաջին պրակտիկան ուղղված է աշխատանքը տեսանելի դարձնելուն: Kanban-ը ներկայացնում է ձեր աշխատանքային հոսքի տեսողական ներկայացումը Kanban տախտակի միջոցով:
Ինչպես նշվեց, այս տախտակը գործում է որպես դինամիկ կտավ, որտեղ յուրաքանչյուր առաջադրանք կամ աշխատանքային կետ ներկայացված է քարտով: Յուրաքանչյուր քարտ շարժվում է տարբեր սյունակներում, որոնք ներկայացնում են աշխատանքային հոսքի տարբեր փուլեր՝ սկզբնական «Անելիքներ»-ից մինչև վերջնական «Կատարված»:
Այս տեսողական ներկայացումն ապահովում է պարզություն՝ թույլ տալով թիմի անդամներին մի հայացքով տեսնել, թե ինչ է ընթացքի մեջ, ինչ է ավարտվել և ինչ է լինելու հաջորդը:
2/ Ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների սահմանափակում (WIP):
Երկրորդ պրակտիկան պտտվում է կառավարելի ծանրաբեռնվածության պահպանման շուրջ:
Ընթացքի մեջ գտնվող առաջադրանքների քանակի սահմանափակումը Kanban մեթոդաբանության հիմնական ասպեկտն է: Սա օգնում է կանխել թիմի անդամների ծանրաբեռնվածությունը և ապահովում է աշխատանքի կայուն և արդյունավետ հոսք:
Սահմանափակելով «Աշխատանքը ընթացքի մեջ» (WIP)՝ թիմերը կարող են կենտրոնանալ առաջադրանքների կատարման վրա՝ նախքան նոր առաջադրանքների անցնելը, կանխելով խոչընդոտները և բարձրացնելով ընդհանուր արտադրողականությունը:
3/ Հոսքի կառավարում.
Ի՞նչ է Կանբանը: Kanban-ն ուղղված է աշխատանքի սահուն ընթացքին: Երրորդ պրակտիկան ներառում է առաջադրանքների հոսքի անընդհատ մոնիտորինգ և ճշգրտում: Թիմերը ձգտում են պահպանել աշխատանքային կետերի կայուն, կանխատեսելի հոսք սկզբից մինչև վերջ:
Հոսքը կառավարելով՝ թիմերը կարող են արագ բացահայտել այն ոլորտները, որտեղ աշխատանքը կարող է դանդաղել՝ թույլ տալով ժամանակին ճշգրտումներ կատարել՝ ամեն ինչ ճիշտ տեղում պահելու համար:
4/ Քաղաքականությունների հստակեցում.
Չորրորդ պրակտիկան կենտրոնանում է խաղի կանոնները բոլորի համար պարզ դարձնելու շուրջ: Kanban-ը խրախուսում է թիմերին սահմանել և հստակեցնել այն քաղաքականությունները, որոնք կարգավորում են իրենց աշխատանքային հոսքը:
Այս քաղաքականությունները ուրվագծում են, թե ինչպես են առաջադրանքները անցնում տարբեր փուլերում, ինչ չափանիշներ են սահմանում առաջադրանքների առաջնահերթությունները և ցանկացած այլ կանոն, որը հատուկ է թիմի գործընթացներին: Այս կանոնների հստակեցումը երաշխավորում է, որ բոլորը նույն էջում են և օգնում են ընդհանուր պատկերացում կազմել, թե ինչպես պետք է կատարվի աշխատանքը:
5/ Շարունակական բարելավում.
Շարունակական բարելավումը Kanban-ի հինգերորդ և գուցե ամենակարևոր պրակտիկան է: Խոսքը արտացոլման և հարմարվողականության մշակույթի խթանման մասին է: Թիմերը պարբերաբար վերանայում են իրենց գործընթացները՝ հնարավորություններ փնտրելով արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:
Սա խրախուսում է փորձից սովորելու մտածելակերպը, փոքր, աստիճանական փոփոխություններ կատարելը ժամանակի ընթացքում բարելավելու համար:
Ըստ էության, Kanban-ի լավագույն փորձը վերաբերում է աշխատանքի պատկերացմանը, հոսքի վերահսկմանը, կառավարելի աշխատանքային բեռների պահպանմանը, հստակ քաղաքականությունների սահմանմանը և միշտ բարելավման ձգտմանը: Ընդունելով այս սկզբունքները՝ թիմերը կարող են ոչ միայն ավելի արդյունավետ կառավարել իրենց աշխատանքը, այլ նաև զարգացնել համագործակցության, հարմարվողականության և շարունակական աճի մշակույթ:
Kanban-ի օգտագործման խորհուրդներ
Ի՞նչ է Kanben-ը: Kanban-ի օգտագործումը կարող է մեծապես բարելավել աշխատանքային հոսքը և նախագծերի կառավարումը: Ահա մի քանի գործնական խորհուրդներ Kanban-ից առավելագույնս օգտագործելու համար.
Ընդունեք ձեր ընթացիկ գործելաոճը.
Օգտագործեք Kanban-ը ձեր ընթացիկ առաջադրանքների և գործընթացների հետ՝ հարմարեցնելով այն, որպեսզի համապատասխանի, թե ինչպես է ձեր թիմն արդեն անում։ Կանբանը խիստ չէ, ինչպես որոշ այլ մեթոդներ. այն լավ է աշխատում ձեր թիմի գործերը կատարելու սովորական եղանակով:
Փոփոխություններ կատարել աստիճանաբար.
Միանգամից մեծ փոփոխություններ մի արեք։ Kanban-ը սիրում է փոքր, քայլ առ քայլ բարելավումներ: Այսպիսով, ձեր թիմը կարող է դանդաղորեն լավանալ և շարունակել լավ փոփոխություններ կատարել ժամանակի ընթացքում:
Հարգեք, թե ինչպես եք աշխատում հիմա.
Kanban-ը տեղավորվում է ձեր թիմի մեջ՝ առանց խառնաշփոթելու, թե ինչպես են արդեն արված գործերը: Այն հասկանում և գնահատում է ձեր թիմի կառուցվածքը, դերերը և պարտականությունները: Եթե ձեր ներկայիս գործելակերպը լավն է, Kanban-ն օգնում է այն ավելի լավ դարձնել:
Առաջնորդություն բոլորից.
Կանբանին վերեւից պատվերներ պետք չեն։ Այն թույլ է տալիս թիմում որևէ մեկին առաջարկել բարելավումներ կամ ղեկավարել նոր գաղափարներ: Թիմի յուրաքանչյուր անդամ կարող է կիսվել մտքերով, հանդես գալ աշխատանքի նոր ուղիներով և առաջնորդ լինել ամեն ինչ ավելի լավը դարձնելու գործում: Ամեն ինչ մի քիչ ավելի լավանալու մասին է:
Հավատարիմ մնալով այս գաղափարներին՝ Kanban-ը կարող է հեշտությամբ դառնալ ձեր թիմի աշխատանքի մի մասը՝ քայլ առ քայլ բարելավելով իրավիճակը և թույլ տալով, որ թիմում բոլորը նպաստեն դրական փոփոխություններին:
Հիմնական տուփեր
Ի՞նչ է կանբանը: Ավարտելով Kanban-ի մեր ուսումնասիրությունը՝ պատկերացրեք ձեր թիմի համագործակցությունը AhaSlides-ի հետ գերլիցքավորել: Հարմարեցված հետ կաղապարներ, AhaSlides-ը փոխակերպում է թիմային հանդիպումներն ու ուղեղային փոթորիկը: Թիմերը կարող են մասնակցել արդյունավետ թիմային հանդիպումների ինտերակտիվ հատկություններ, և բացեք ստեղծագործական ունակությունները ուղեղային փոթորկի ընթացքում: AhaSlides-ը ձեր կատալիզատորն է ընդլայնված համագործակցության և արտադրողականության համար՝ անխափան կերպով լրացնելով Kanban-ի պարզությունը: Բարձրացրեք ձեր թիմի ներուժը AhaSlides-ի միջոցով, որտեղ Kanban-ը հանդիպում է ինտերակտիվ գերազանցության:
ՀՏՀ Ինչ է Kanban-ը
Ի՞նչ է Kanban-ը պարզ տերմիններով:
Kanban-ը տեսողական համակարգ է, որն օգնում է թիմերին կառավարել աշխատանքը՝ պատկերացնելով առաջադրանքները տախտակի վրա՝ հեշտացնելով առաջընթացին հետևելը:
Որո՞նք են Կանբանի 4 սկզբունքները:
- Պատկերացրեք աշխատանքը. ցուցադրեք առաջադրանքները տախտակի վրա:
- Սահմանափակեք ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքը (WIP). Խուսափեք թիմը ծանրաբեռնելուց:
- Կառավարեք հոսքը. շարունակեք առաջադրանքները կայուն շարժվել:
- Հստակ դարձրեք քաղաքականությունը. հստակ սահմանեք աշխատանքային հոսքի կանոնները:
Ի՞նչ է Kanban-ը Agile-ում:
Kanban-ը Agile շրջանակի ճկուն մասն է, որը կենտրոնացած է աշխատանքային հոսքի տեսողականացման և օպտիմալացման վրա:
Ի՞նչ է Kanban-ն ընդդեմ Scrum-ի:
- Kanban: Աշխատում է շարունակական հոսքով:
- Scrum. Աշխատում է ֆիքսված ժամկետներում (sprints):
Ref: Asana | Բիզնես քարտեզ
