Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարումը: | Ամեն ինչ պետք է իմանալ 2024 թվականին
Խեղդվու՞մ եք ժամկետների մեջ: Զգում եք ծանրաբեռնված: Վարպետ Ծրագրի կառավարում 2024 թվականին և փոխեք ձեր աշխատանքի ձևը:
Դարերի ընթացքում Սան Ֆրանցիսկոյի Bay Area Rapid Transit (BART) համակարգը, օրական 400,000 հեծանվորդներով, եղել է ամենահաջող նախագծերից մեկը, իսկ Bechtel-ը խոշոր շինարարական և ինժեներական նախագծերի աշխարհի առաջատար նախագծերի ղեկավարն է: Այս օրինակը հիանալի ապացույց է այն բանի, թե որքան կարևոր է ծրագրի արդյունավետ կառավարումը: Ցանկացած նախագծի հաջողության առանցքը գտնվում է լավ նախագծի ղեկավարների հետևում:
Այսպիսով, այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչ է նախագծի կառավարումը, որքանով է այն կարևոր և լավագույն մեթոդները պլանավորելու, պլանավորելու, վերահսկելու և գնահատելու նախագիծը:
Բառը
- Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարումը և օրինակները:
- Ինչու՞ է Ծրագրի կառավարումը կարևոր:
- Որո՞նք են Ծրագրի կառավարման երեք հիմնական փուլերը:
- Որոնք են Ծրագրի կառավարման տեխնիկան՝ PERT և CPM
- Ծրագրերի կառավարման ծրագրաշարի օգտագործումը նախագծերը կառավարելու համար
- Հաճախակի տրվող հարցեր
- bottom Line
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց՝ ձեր նախագիծն ավելի լավ կառավարելու համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ուզում եք AhaSlides!
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ
Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարումը և օրինակները:
Նախագծերը մեր առօրյայի ընդհանուր մասն են: Մենք կարող ենք պլանավորել հարսանիք կամ անակնկալ ծննդյան խնջույք, վերափոխել տունը կամ պատրաստել կիսամյակային դասի նախագիծ: Կարելի է նշել ավելի մեծ ծրագրեր, ինչպիսիք են կամուրջի կառուցումը, բնակիչների տեղափոխումը, ինքնաթիռների նոր գծերի արտադրությունը և այլն: Նրանք բոլորն ունեն նախագծի կառավարման կարիք:
Ծրագրի կառավարումը նկարագրում է համակարգված մոտեցումը, մեթոդաբանությունը և պրակտիկան, որն օգտագործվում է ծրագրերը պլանավորելու, պլանավորելու, վերահսկելու և գնահատելու սկզբից մինչև ավարտը: Այն ներառում է գործունեության և գործընթացների լայն շրջանակ, որոնք ուղղված են որոշակի սահմանափակումների շրջանակում որոշակի նպատակներին հասնելուն, ինչպիսիք են ժամանակը, ծախսերը, շրջանակը, որակը և ռեսուրսները:
Ինչու՞ է Ծրագրի կառավարումը կարևոր:
Դժվար է հերքել մենեջմենթի նշանակությունը նախագծերում, որն օգնում է բիզնեսի յուրաքանչյուր նախագիծ իրականացնել ավելի արդյունավետ և արդյունավետ: Եկեք քննարկենք ծրագրի արդյունավետ կառավարման երեք հիմնական առավելությունները:
Խնայեք ժամանակը և գումարը
Ծրագրի լավ կազմակերպումը ներառում է ռեսուրսների մանրակրկիտ պլանավորում և բաշխում: Ծրագրի ղեկավարները գնահատում են ծրագրի պահանջները, հայտնաբերում են անհրաժեշտ ռեսուրսները և արդյունավետորեն բաշխում դրանք: Ճշգրիտ գնահատելով ռեսուրսների կարիքները և խուսափելով գերբաշխումից կամ թերօգտագործումից՝ ծրագրի ղեկավարները օպտիմալացնում են ռեսուրսների օգտագործումը՝ նվազեցնելով ավելորդ ծախսերը և խնայելով ժամանակը:
Բարելավել համագործակցությունը և հաղորդակցությունը
Ծրագրի ղեկավարները սահմանում և հստակ դերեր և պարտականություններ են հաղորդում թիմի անդամներին: Յուրաքանչյուր անհատ հասկանում է իր կոնկրետ առաջադրանքները, արդյունքները և հաշվետվողականության ոլորտները: Այս պարզությունը նվազագույնի է հասցնում շփոթությունը և համընկնումները՝ թույլ տալով թիմի անդամներին սահուն և արդյունավետ աշխատել միասին:
Մեղմացնել ռիսկերը և խնդիրները
Նախագծերն իրենց մեջ ներառում են ռիսկեր և անորոշություններ, որոնք, եթե չկառավարվեն, կարող են հանգեցնել զգալի մարտահրավերների կամ նույնիսկ ձախողման: Ծրագրի լավ կառավարումը շեշտը դնում է ռիսկերի նույնականացման, գնահատման և մեղմացման ռազմավարությունների վրա: Հնարավոր խնդիրները վաղ ակնկալելով և լուծելով՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են նվազագույնի հասցնել դրանց ազդեցությունը և ապահովել, որ նախագծերը մնան իրենց ուղու վրա կամ նույնիսկ ավարտվեն մինչև ցանկալի ժամկետը:
Ստուգեք դուրս: Ի՞նչ է անում Scrum վարպետը:
Որո՞նք են Ծրագրի կառավարման երեք հիմնական փուլերը:
Նախագծերի կառավարումը ներառում է երեք փուլ՝ ծրագրի պլանավորում, ծրագրի պլանավորում և ծրագրի վերահսկում: Ահա յուրաքանչյուր փուլի մանրամասները:
Ծրագրի պլանավորում
Ծրագրի կառավարումը և կազմակերպումը սկսվում է պլանավորման փուլից, որտեղ սահմանվում են ծրագրի նպատակները, խնդիրները և շրջանակը: Այս փուլում ծրագրի ղեկավարները սերտորեն համագործակցում են շահագրգիռ կողմերի հետ՝ հասկանալու նրանց պահանջներն ու ակնկալիքները:
Կարևոր է նշել, որ կան մի քանի մեթոդներ, որոնք օգտագործվում են ծրագրի պլանավորման մեջ, և պլանավորման ամենաարդյունավետ եղանակներից մեկը աշխատանքի անսարքության կառուցվածքն է (WBS): Այն սահմանվում է որպես ծրագրի հիմնական ենթաբաղադրիչների (կամ առաջադրանքների) բաժանման գործընթաց, որոնք այնուհետև բաժանվում են ավելի մանրամասն բաղադրիչների և վերջապես՝ գործողությունների մի շարքի և դրանց հետ կապված ծախսերի:
Related: Ծրագրի պլանավորման գործընթացի թռիչքային հայացք
Ծրագրի ժամանակացույց
Ծրագրի ժամանակացույցը վերաբերում է ծրագրի բոլոր գործողություններին ժամանակի հաջորդականացման և ժամանակ հատկացնելու գործընթացին: Այս փուլում ղեկավարները որոշում են, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր գործողություն և հաշվարկում են արտադրության յուրաքանչյուր փուլում անհրաժեշտ ռեսուրսները:
Ծրագրի պլանավորման նպատակները կարելի է ամփոփել հետևյալ կերպ.
- Ցույց տալով յուրաքանչյուր գործունեության փոխհարաբերությունները մյուսների և ամբողջ նախագծի հետ
- Գործողությունների միջև տրամաբանական կարգի և հարաբերակցության որոշում
- Նպաստել յուրաքանչյուր գործունեության համար ժամանակի և ծախսերի իրատեսական գնահատումների հաստատմանը
- Ապահովել, որ մարդիկ, փողը և նյութական ռեսուրսները օպտիմալ կերպով կօգտագործվեն՝ բացահայտելով կարևոր խոչընդոտները:
Նախագծերի պլանավորման հանրաճանաչ մոտեցումներից մեկը Gantt աղյուսակն է: Gantt գծապատկերները էժան մեթոդներ են, որոնց նպատակն է օգնել ղեկավարներին համոզվել, որ.
- Նախատեսվում են միջոցառումներ
- Կատարման կարգը փաստաթղթավորված է
- Գործունեության ժամանակի հաշվարկները գրանցվում են
- Ծրագրի ընդհանուր ժամանակը մշակված է:
Related:
Ծրագրի վերահսկում
Ծրագրի վերահսկումը նկարագրում է ռեսուրսների, ծախսերի, որակի և բյուջեների մանրակրկիտ կառավարումը: Ծրագրերի վերահսկումը կարող է դժվար լինել: Ոչ բոլոր նախագծերն են սկզբում հստակ սահմանված, որոշները կարող են վատ սահմանված լինել: Նախագծերը սովորաբար լավ են սահմանվում միայն մանրամասն, ընդարձակ նախնական պլանավորումից և անհրաժեշտ մուտքերի, ռեսուրսների, գործընթացների և արդյունքների մանրակրկիտ սահմանումից հետո:
Վերահսկելիս կա մի տերմին, որը կոչվում է Ջրվեժի մեթոդիկա, որը ներառում է հաջորդական մոտեցում, որտեղ նախագիծը կենտրոնանում է քայլ առ քայլ ձևով, և յուրաքանչյուր փուլ ավարտվում է մինչև հաջորդին անցնելը: Ծրագրի ղեկավարը և թիմը կենտրոնանում են մեկ փուլի պլանավորման և իրականացման վրա՝ հետևելով կանխորոշված հաջորդականությանը: Երբ հայտնի են սահմանափակումները, փոփոխությունները բավական փոքր են, որպեսզի կառավարվեն առանց պլանների էական վերանայման:
Ի տարբերություն Waterfall մեթոդաբանության, Արագաշարժ մեթոդաբանություն ընդգծում է ծրագրի բաղադրիչների զուգահեռ կամ միաժամանակյա պլանավորումը և կատարումը: Այն սովորաբար կապված է Agile մեթոդոլոգիաների հետ, ինչպիսիք են Scrum և Kanban. Յուրաքանչյուր փուլը հաջորդը սկսելուց առաջ ավարտելու փոխարեն, թիմերը միաժամանակ աշխատում են ծրագրի բազմաթիվ ասպեկտների վրա՝ կենտրոնանալով ավելի փոքր կրկնությունների կամ ժամանակացույցի ավելացումների վրա: Կան բազմաթիվ անցակետեր և հետադարձ կապեր՝ առաջընթացին հետևելու համար, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի ուշ կատարել նախագծի գնահատումը:
Ստուգեք դուրս: Ծրագրի իրականացում և Ծրագրի գնահատման գործընթաց
Որոնք են Ծրագրի կառավարման տեխնիկան՝ PERT և CPM
Ծրագրի գնահատման և վերանայման տեխնիկան (PERT) և Քննադատական ուղու մեթոդը (CPM) նախագծի կառավարման հայտնի տեխնիկա են, որոնք օգտագործվում են գործողությունները պլանավորելու և պլանավորելու համար, որոնք ընդհանուր 6 քայլերի գործընթացի առումով ունեն ընդհանրություններ՝ հետևյալ կերպ.
- Սահմանեք ծրագրի գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ են նախագիծն ավարտելու և աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը պատրաստելու համար
- Բացահայտեք, թե որ գործողություններն են կախված ուրիշներից և ստեղծեք տրամաբանական հարաբերություններ, ինչպիսիք են «ավարտից-սկիզբը» կամ «սկիզբից-սկիզբից»:
- Նկարեք ցանցը, որը կապում է բոլոր գործողությունները՝ օգտագործելով հանգույցներ՝ գործողությունները ներկայացնելու համար և սլաքներ՝ ցույց տալու նրանց միջև հոսքն ու կախվածությունը
- Գնահատեք յուրաքանչյուր գործունեության տևողությունը և արժեքը
- Որոշեք կրիտիկական ուղին (կախված գործողությունների ամենաերկար հաջորդականությունը, որը որոշում է նախագծի նվազագույն տևողությունը)
- Ծրագրի ողջ ընթացքում առաջընթացը վերահսկվում է ըստ ժամանակացույցի, և անհրաժեշտության դեպքում կատարվում են ճշգրտումներ՝ ժամանակին ավարտն ապահովելու համար:
Որո՞նք են PERT-ի և CPM-ի առավելություններն ու թերությունները:
PERT-ի և CPM-ի վերաբերյալ քննադատություն կա, թե արդյոք դրանք կարևոր են ծրագրի կառավարման համար: Ահա երկու տեխնիկայի առավելություններն ու սահմանափակումները.
| Առավելությունները | Սահմանափակումները |
| - Դրանք համակարգված մոտեցում են տրամադրում նախագծերի պլանավորմանը, մասնավորապես, մեծ, բարդ նախագծերի համար, որոնք ունեն բազմաթիվ գործունեություն: - Կրիտիկական ուղու վրա կենտրոնանալով կարևորագույն գործողությունների վրա՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են առաջնահերթություն տալ ռեսուրսներին և ջանքերին՝ ապահովելու ծրագրի ժամանակին ավարտը: - Նրանք նաև առաջարկում են ծրագրի առաջընթացի մոնիտորինգի և այն պլանավորված ժամանակացույցի հետ համեմատելու շրջանակ: | - Այս կախվածությունների ճշգրիտ նույնականացումը և քանակականացումը կարող է դժվար լինել - Ծրագրի կառավարման ժամանակ ժամանակի գնահատումները հաճախ կարող են լինել սուբյեկտիվ և ազդել տարբեր գործոնների ազդեցության տակ, որոնք հանգեցնում են կանխակալ գնահատումների և ծրագրի ժամանակագրության հնարավոր անճշտությունների ռիսկին: - Նույնքան կարևոր է ուշադիր հետևել ծրագրի շրջանակներում գրեթե կրիտիկական ուղիներին: Այս գրեթե կրիտիկական ուղիների անտեսումը կարող է առաջացնել ներհատուկ ռիսկեր և կարող է հանգեցնել ծրագրի ընդհանուր ժամանակացույցի հնարավոր ուշացումների կամ խափանումների: |
Ծրագրերի կառավարման ծրագրաշարի օգտագործումը նախագծերը կառավարելու համար
Ինչն է լավագույնը Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովում ? Ընկերությունների համար նախագծերը կառավարելու մի քանի տարբերակներ կան: Կախված նախագծի մասշտաբից՝ մենեջերները կարող են որոշել օգտագործել վերը նշված մոտեցումները փոքր նախագծերը կառավարելու համար կամ ներառել նախագծերի կառավարման մասնագիտացված ծրագրակազմ խոշոր և բարդ նախագծերի համար:
Արժե ներկայացնել Microsoft Project-ը՝ ամենահայտնի մասնագիտացված ծրագրաշարերից մեկը, որը չափազանց օգտակար է նախագծային ցանցեր գծելու, ծրագրի ժամանակացույցը բացահայտելու, ծրագրի ծախսերն ու այլ ռեսուրսները կառավարելու և նախագծերի գնահատման համար: Դուք նույնպես կարող եք դիտարկել դրա այլընտրանքները ինչպիսիք են Asana, Trello, Jira և Basecamp նախագծերի կառավարման ծրագրերը: Դրանք բոլորն էլ վճարովի ծրագրերի կառավարման ծրագրեր են՝ բազմաթիվ առաջադեմ գործառույթների անվճար փորձարկումով, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր նախագծերն ու թիմերը:
Related: 10 խորհուրդ 2024 թվականին Asana Project Management-ի արդյունավետ օգտագործման համար or Microsoft Project Alternatives
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են նախագծերի կառավարման 4 ոսկե կանոնները:
Ծրագրի կառավարման չորս ոսկե կանոններն են՝ հաճախորդի հետ ճիշտ շփումը, համապարփակ նախագծի մշակումը, կազմակերպության հետ էթիկական հարաբերությունների պահպանումը և հիշելը, որ մարդիկ կարևոր են:
Որո՞նք են նախագծի կառավարման 5 փուլերը:
Ծրագրի կառավարման 5 հիմնական փուլերը ներառում են՝ մեկնարկը, պլանավորումը, իրականացումը, վերահսկումը և փակումը:
Որո՞նք են նախագծի կառավարման 4 տեսակները:
Ծրագրի կառավարման մոտեցումների որոշ տեսակներ բաղկացած են՝ Waterfall, Agile, Scrum և Kanban մեթոդից:
Խոշոր նախագծերի կառավարման մեջ ներառված են երեք փուլ...
Ծրագրի իրականացման պլանավորում, ժամանակացույցով գործընթացի պլանավորում և կատարման կառավարում:
bottom Line
Ինչպես տեսնում ենք, արժե, որ յուրաքանչյուր ընկերություն ներդրումներ կատարի նախագծերի կառավարման հմտությունները բարելավելու համար: Ծրագրի արդյունավետ կառավարմանը չի կարող պակասել հնարամիտ ծրագրի ղեկավարները և բարձր արդյունավետությամբ թիմը: Կան բազմաթիվ հավաստագրված դասընթացներ, և թրեյնինգները կարող են օգնել սովորողներին ստանալ ավելի խորը և օգտակար գիտելիքներ ծրագրի կառավարման վերաբերյալ: Եթե դուք ինքնավստահ եք և բավականաչափ լավ պատրաստված, ինչու՞ չընդունել մարտահրավերը PMI, աշխարհի ամենագնահատված նախագծերի կառավարման սերտիֆիկատը, որն ընդգրկում է ավանդական, արագաշարժ և հիբրիդային հասկացությունները:
Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք գումար խնայել, Coursera ծրագրի կառավարման անվճար դասընթացը նույնպես հիանալի գաղափար է: HR-ների համար հարմարեցված ուսուցման օգտագործումը կարող է նաև ավելի լավ արդյունքների բերել: Դուք կարող եք նախագծել գրավիչ դասեր AhaSlides ներկայացում գործիք, որտեղ կարող եք գտնել ինտերակտիվ վիկտորինաների և խաղերի բազմաթիվ անվճար կարգավորելի ձևանմուշներ՝ եզակի ներկայացման էֆեկտներով:
Նշված աշխատանք՝ Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck: (2017). Գործողության կառավարում : Կայունություն և Supply Chain Management 12-րդ. Էդ. (12-րդ Ed.).