Րագրի իրականացում այն կրիտիկական փուլն է, որն իրականություն է դարձնում ծրագրերը: Սա պատրաստման պահ է, երբ տեսլականը հանդիպում է գործողությունների, և հաջողությունը կախված է արդյունավետ ռազմավարությունից:

Այս blog Գրառմանը, մենք կուսումնասիրենք ծրագրի իրականացման պլանի նշանակությունը, կբացահայտենք դրա առանցքային դերը կազմակերպչական նպատակներին հասնելու գործում և արժեքավոր ուղեցույցներ կտրամադրենք այն մասին, թե ինչպես իրականացնել նախագիծը և այն բաները, որոնք պետք է խուսափել իրականացնելիս: 

Եկ սկսենք!

Բառը

• Ի՞նչ է կոնկրետ Ծրագրի իրականացումը:
• Ո՞րն է Ծրագրի իրականացման կարևորությունը:
• Որո՞նք են իրականացման պլանի հիմնական բաղադրիչները:
• Նախագիծը հաջողությամբ իրականացնելու քայլեր
• 5 հիմնական բան, որից պետք է խուսափել ծրագրի իրականացման ժամանակ
• Գործիքներ Ծրագրի իրականացման պլան ստեղծելու համար 
• Հիմնական տուփեր
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է կոնկրետ Ծրագրի իրականացումը:

Ծրագրի իրականացումն այն փուլն է, երբ պլանավորված նախագիծը գործի է դրվում և իրականացվում: Այն ներառում է պլանավորված գործողությունները, առաջադրանքները և ռազմավարությունները չափելի արդյունքների վերածելը: 

Այս փուլում ծրագրի ղեկավարներն ու թիմերը միասին աշխատում են գործողությունները համակարգելու, ռեսուրսների արդյունավետ բաշխման, ժամանակացույցի կառավարման, պարտականություններ նշանակելու, առաջընթացը վերահսկելու և փոփոխություններին կամ չնախատեսված հանգամանքներին հարմարվելու համար: 

Ծրագրի իրականացումը հաճախ պահանջում է համագործակցություն տարբեր գերատեսչությունների կամ շահագրգիռ կողմերի միջև՝ ապահովելով սահուն հաղորդակցություն և համակարգում՝ ցանկալի արդյունքների հասնելու համար:

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Ծրագրի կառավարում
• Microsoft Project Alternatives
• Ջրվեժի մեթոդիկա

Ո՞րն է Ծրագրի իրականացման կարևորությունը:

Ծրագրի իրականացումը կամուրջն է պլանավորման և հաջողության միջև, առանց պատշաճ իրականացման, նույնիսկ ամենալավ կազմված ծրագրերը կարող են մնալ միայն գաղափարներ: 

• Այն իրականություն է դարձնում պլանը:
• Այն ապահովում է, որ նախագծերը համահունչ լինեն կազմակերպության ընդհանուր տեսլականին և առաքելությանը և նպաստեն նրա աճին և հաջողությանը:
• Այն ապահովում է, որ ճիշտ ռեսուրսները, այդ թվում՝ ֆինանսական, մարդկային և նյութական, կօգտագործվեն ծրագրի գործունեությունը իրականացնելու համար:

Որո՞նք են իրականացման պլանի հիմնական բաղադրիչները:

Իրականացման պլանը սովորաբար բաղկացած է մի քանի բաղադրիչներից, որոնք ուղղորդում են նախագծի իրականացումը: Հատուկ տարրերը կարող են տարբեր լինել՝ կախված նախագծի բնույթից, բայց ահա 4 ընդհանուր հատկանիշները.

1. Ծրագրի նպատակները և շրջանակը. Հստակորեն սահմանեք ծրագրի նպատակները՝ նախանշելով, թե ինչ նպատակ է հետապնդում հասնել ծրագրին: Բացահայտեք աշխատանքի շրջանակը՝ նշելով ծրագրի սահմաններն ու արդյունքները:
2. Ժամանակացույց և նշաձողեր. Մշակել մանրամասն ժամանակացույց, որը նախանշում է ծրագրի հիմնական գործողությունները, առաջադրանքները և նշաձողերը: Սահմանեք կոնկրետ ժամկետներ կամ ժամկետներ յուրաքանչյուր առաջադրանքն ավարտելու և ծրագրի կարևոր հանգրվանների հասնելու համար:
3. Ռեսուրսների բաշխում. Որոշեք ծրագրի համար անհրաժեշտ ռեսուրսները, ինչպիսիք են մարդկային ռեսուրսները, սարքավորումները, նյութերը և ֆինանսները: Արդյունավետորեն բաշխեք ռեսուրսները՝ ապահովելու համար, որ դրանք հասանելի լինեն անհրաժեշտության դեպքում և համապատասխանեցվեն ծրագրի պահանջներին:
4. Դերերն ու պարտականությունները. Հստակ սահմանեք նախագծում ներգրավված թիմի անդամների դերերն ու պարտականությունները: Հատուկ առաջադրանքներ և պատասխանատվություններ հանձնարարեք անհատներին կամ թիմերին՝ ապահովելով, որ բոլորը հասկանում են իրենց դերը իրականացման գործընթացում:

Նախագիծը հաջողությամբ իրականացնելու քայլեր

Հետևելով այս քայլերին, դուք կարող եք մեծացնել ծրագրի հաջող իրականացման հնարավորությունները.

Քայլ 1 - Ստացեք բոլորին նույն էջում. 

Որպես ծրագրի ղեկավար, դուք պետք է ապահովեք, որ բոլոր շահագրգիռ կողմերը հստակ պատկերացում ունենան ծրագրի պլանի, դրա նպատակների և ակնկալվող արդյունքների մասին: Ծրագրի պլանը հաղորդեք թիմին, պարզաբանեք ցանկացած կասկած և լուծեք հարցեր կամ մտահոգություններ՝ ընդհանուր փոխըմբռնում հաստատելու համար:

Քայլ 2 - Մշակել ծրագրի մանրամասն պլան. 

Ստեղծեք ծրագրի համապարփակ պլան, որը ուրվագծում է ներգրավված խնդիրները, ժամկետները, ռեսուրսները և կախվածությունները: 

• Օրինակ, եթե նախագիծը պետք է սկսի մարքեթինգային արշավ, ծրագիրը կներառի այնպիսի խնդիրներ, ինչպիսիք են շուկայի հետազոտությունը, մարքեթինգային նյութերի նախագծումը, գովազդի տեղադրման պլանավորումը և սոցիալական մեդիայի արշավների իրականացումը, յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար հատուկ ժամանակացույցով:

Քայլ 3 - Ներգրավել և դասավորել թիմը. 

Ներգրավեք ծրագրի թիմին և համապատասխանեցրեք նրանց ջանքերը դեպի ծրագրի նպատակները: 

• Հստակորեն սահմանեք դերերն ու պարտականությունները՝ ապահովելով, որ թիմի յուրաքանչյուր անդամ հասկանում է իրենց առաջադրանքները և ինչպես են նրանք նպաստում ծրագրի հաջողությանը: 
• Խթանել համագործակցային միջավայր, որը խրախուսում է բաց հաղորդակցությունը և թիմային աշխատանքը:

Քայլ 4 - Բաշխեք առաջադրանքները և սահմանեք առաջնահերթությունները. 

Նախագծի պլանը բաժանեք ավելի փոքր, կառավարելի խնդիրների: Որոշել առաջադրանքի կախվածությունը և բացահայտել կարևորագույն գործողությունները: Սահմանեք առաջնահերթություններ և սահմանեք առաջադրանքների կատարման տրամաբանական հաջորդականություն: 

Այսպիսով, դուք կարող եք կազմակերպել թիմի աշխատանքը և ապահովել սահուն հոսք մի առաջադրանքից մյուսը:

Քայլ 5 - Ժամանակն էական է. 

Դուք պետք է ստեղծեք իրատեսական ժամանակացույց՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերով և նշեք հիմնական ձեռքբերումները կամ ծրագրի փուլերը նշելու նշաձողեր: Համոզվեք, որ ժամանակացույցը հաշվի է առնում առաջադրանքների կախվածությունը և ռեսուրսների առկայությունը: Պարբերաբար վերահսկեք առաջընթացը ժամանակացույցի համաձայն և անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցրեք:

Քայլ 6 - Արդյունավետ բաշխել ռեսուրսները. 

Բաշխել ռեսուրսները, ներառյալ մարդկային ռեսուրսները, նյութերը և սարքավորումները, հիմնվելով առաջադրանքի պահանջների վրա: Համոզվեք, որ անհրաժեշտության դեպքում ռեսուրսները հասանելի են, և որ դրանք համահունչ են ծրագրի բյուջեին: Օպտիմալացնել ռեսուրսների օգտագործումը՝ արդյունավետությունը բարձրացնելու և խցանումները նվազագույնի հասցնելու համար: 

Քայլ 7 - Դիտեք առաջընթացը և կառավարեք ռիսկերը. 

Հետևեք առաջադրանքի ավարտին, հայտնաբերեք խոչընդոտները և անհապաղ լուծեք ցանկացած շեղում: Իրականացնել ռիսկերի կառավարման ռազմավարություններ՝ բացահայտելով հնարավոր ռիսկերը, գնահատելով դրանց ազդեցությունը և մշակելով մեղմացման ծրագրեր: Պարբերաբար վերանայել և թարմացնել ռիսկերի կառավարման մոտեցումը ծրագրի առաջընթացի ընթացքում: 

Քայլ 8 - Հաղորդակցվել և համագործակցել.

Արդյունավետ հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը հաջողության բանալին են: Դուք կարող եք կանոնավոր թարմացումներով բոլորին տեղեկության մեջ պահել, հանդիպումներ անցկացնել՝ քննարկելու մեր առաջընթացը և տրամադրել հետադարձ կապ՝ թափը շարունակելու համար: 

Մի մոռացեք, որ թափանցիկությունը և պրոակտիվ խնդիրների լուծումը ձեր գաղտնի զենքերն են: Եկեք օգտագործենք համագործակցության գործիքներն ու հարթակները՝ տեղեկատվության փոխանակումը արագ դարձնելու համար:

Քայլ 9 - Հարմարեցրեք և կարգավորեք.

Մնացեք ճկուն և արձագանքող փոփոխություններին ողջ նախագծի ընթացքում: Կանխատեսեք հնարավոր մարտահրավերները և համապատասխանաբար կարգավորեք պլանը: 

Պարբերաբար գնահատելով մեր կատարողականը և սովորելով փորձից՝ դուք կարող եք անհրաժեշտ ճշգրտումներ կատարել՝ ապահովելու համար, որ նախագիծը ճիշտ ուղու վրա է:

Քայլ 10 - Փաստաթղթեր և սովորիր. 

Կարևոր է պահպանել ձեր և ձեր թիմի արածի, ձեր կայացրած որոշումների և ձեռք բերած արդյունքների պատշաճ փաստաթղթերը: Ձեռք բերեք իրականացման գործընթացում քաղած դասերը՝ ձեր ապագա ծրագրերը բարելավելու համար: Իրականացնել ծրագրից հետո վերանայում` գնահատելու ծրագրի հաջողությունը և բացահայտելու բարելավման ենթակա ոլորտները:

5 հիմնական բան, որից պետք է խուսափել ծրագրի իրականացման ժամանակ

Կարևոր է տեղյակ լինել ընդհանուր թակարդների և մարտահրավերների մասին, որոնք կարող են խանգարել հաջողությանը: Ահա մի քանի հիմնական բաներ, որոնք պետք է խուսափել ծրագրի իրականացման ժամանակ. 

• Վատ պլանավորում. Սահմանեք հստակ նպատակներ, ուրվագծեք շրջանակը, ստեղծեք ծրագրի մանրամասն պլան և բացահայտեք հնարավոր ռիսկերը: Օրինակ, առանց պատշաճ պլանավորման իրականացմանը շտապելը կարող է հանգեցնել ձգձգումների և բյուջեի գերակատարումների:
• Կապի բացակայություն. Պատկերացրեք մի թիմ, որն աշխատում է նախագծի վրա, բայց ոչ ոք չգիտի, թե ինչ են անում մյուսները: Ստեղծեք արդյունավետ հաղորդակցման ուղիներ՝ բոլորին տեղեկացված և համահունչ պահելու համար: Պարբերաբար թարմացրեք շահագրգիռ կողմերին, խրախուսեք բաց երկխոսությունը և լուծեք ցանկացած մտահոգություն, որը ծագում է:
• Անբավարար ռեսուրսների բաշխումԴուք պետք է մտածեք մի իրավիճակի մասին, երբ դուք չունեք բավարար մարդիկ կամ նյութեր՝ գործն ավարտելու համար: Ապահովել ֆինանսների, անձնակազմի և սարքավորումների բավարար բաշխում: Հետևեք ռեսուրսների օգտագործմանը և ճշգրտումներ կատարեք՝ խոչընդոտներից խուսափելու և գործերը սահուն գործելու համար: 
• Շրջանակի սողում. Պատկերացրեք մի նախագիծ, որը շարունակում է աճել և զարգանալ ավելին, քան ի սկզբանե նախատեսված էր: Զգուշորեն կառավարեք փոփոխության հարցումները՝ գնահատելով դրանց ազդեցությունը նախքան դրանք ընդունելը: Մնացեք կենտրոնացած՝ կանխելու ձգձգումները և ավելացված ծախսերը:
• Ռիսկերի կառավարման բացակայություն.  Ակտիվորեն բացահայտել և գնահատել ռիսկերը, մշակել մեղմացման ռազմավարություններ և վերահսկել առաջացող ռիսկերը: Ռիսկերի կառավարման անտեսումը կարող է հանգեցնել անկանխատեսելի խոչընդոտների:

Գործիքներ Ծրագրի իրականացման պլան ստեղծելու համար

AhaSlides կարող է արժեքավոր գործիքներ տրամադրել, որոնք կօգնեն ձեզ իրականացնել նախագիծը.  

• Թիմային հանդիպումներ և շնորհանդեսներԴուք կարող եք ներառել մուլտիմեդիա տարրեր, ինչպիսիք են պատկերները, տեսանյութերը և գծապատկերները, որպեսզի արդյունավետ կերպով փոխանցեք ծրագրի թարմացումները, առաջընթացը և նշաձողերը: Այն ինտերակտիվ հատկություններՆման կենդանի հարցումներ, վիկտորինաներ, եւ Հարց եւ պատասխան, օգնում է ներգրավել հանդիսատեսին և իրական ժամանակում հետադարձ կապ հավաքել:
• Ծրագրի կարգավիճակի հետևում. AhaSlides ապահովում է ծրագրի կարգավիճակը պատկերացնելու և հետևելու գործիքներ: Դուք կարող եք օգտագործել շարքային կշեռքներ, գծապատկերներ, գծապատկերներ և առաջընթացի գծեր՝ ծրագրի նշաձողերը, ավարտված առաջադրանքները և առաջիկա վերջնաժամկետները ցուցադրելու համար: Սա թույլ է տալիս թիմի անդամներին հեշտությամբ հասկանալ ծրագրի առաջընթացը և բացահայտել հնարավոր խոչընդոտները:
• Համագործակցություն և ուղեղային փոթորիկ. Դուք կարող եք ստեղծել ինտերակտիվ ներկայացումներ կամ սեմինարներ, որտեղ թիմի անդամները կարող են ներկայացնել իրենց գաղափարները, տրամադրել ներդրում և մասնակցել քննարկումներին: Առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են ուղիղ եթերը բառի ամպև բաց հարցերը խթանում են ստեղծագործականությունը և խթանում ակտիվ մասնակցությունը:

Հիմնական տուփեր 

Լավ կատարված ծրագրի իրականացման պլանը կենսական նշանակություն ունի գաղափարներն իրականություն դարձնելու համար: Հետևելով համապարփակ պլանին, խուսափելով ընդհանուր թակարդներից և օգտագործելով արդյունավետ գործիքներ և ռազմավարություններ՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են ավելի մեծ հաջողությամբ նավարկել իրականացման բարդությունները: 

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ref: Forbes | Teamwork.com