Այսօրվա արագընթաց և մրցակցային բիզնես միջավայրում արդյունավետ Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովում Շատ կարևոր է ընկերությունների համար կազմակերպված մնալու, գործընթացները պարզեցնելու և իրենց նպատակներին արդյունավետորեն հասնելու համար: Մեր օրերում գնալով հազվադեպ է լինում գտնել ընկերություններ, որոնք չեն օգտագործում ծրագրի կառավարման որևէ ծրագրակազմ՝ իրենց առաջարկած շոշափելի առավելությունների պատճառով:

Այսպիսով, ո՞րն է առավել հաճախ օգտագործվող նախագծերի կառավարման ծրագիրը: Եկեք մանրամասն նայենք Ծրագրի կառավարման 14 վերջնական ծրագրակազմին և տեսնենք, թե ինչպես են դրանք օգնում ընկերություններին օպտիմալացնել ձեր պլանավորման և վերահսկման գործընթացը:

Բառը

• Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարման ծրագիրը:
• Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
• 14 Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովման օրինակներ
• Հաճախակի տրվող հարցեր
• Եզրափակիչ մտքերը

Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը:

Ծրագրի կառավարման ծրագրերն օգտագործվում են ծրագրի կամ գործունեության առանձնահատկությունները հետևելու և կազմակերպելու համար: Այս գործիքներն օգնում են հեշտացնել թիմերի աշխատանքը՝ թույլ տալով ավելի ճշգրիտ հետևել, ժամանակացույց և վերլուծել բարդ առաջադրանքներն ու իրադարձությունները: Առանց այս ծրագրաշարի, թիմերը կարող են արագորեն ծանրաբեռնվել բազմաթիվ առաջադրանքներով և վերջնաժամկետներով, ինչը կհանգեցնի շփոթության և սխալների:

Արժեքի ակնարկ

Այս բաժնում եկեք արագ ուսումնասիրենք, թե որքան եք վճարելու Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը ձեր ծրագրի կառավարման մեջ ներառելու համար: Նրանցից շատերը տալիս են անվճար պլանի տարբերակ անձնական օգտագործման համար որոշ հիմնական PM գործառույթներով, բացառությամբ TRACtion-ի և Microsoft Project-ի:

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Ծրագրի կառավարում
• Նախագծի գնահատման օրինակներ
• Microsoft նախագծի այլընտրանք

14 Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովման օրինակներ

Ստուգեք ծրագրի կառավարման լավագույն ծրագրակազմը՝ արդիական առանձնահատկություններով և օգտագործողի համար հարմարավետությամբ: Դրանցից շատերը տրամադրում են անվճար գնագոյացման պլաններ՝ անհատական ​​օգտագործման համար նախատեսված բոլոր PM-ի հիմնական տարրերով և սահմանափակ օգտագործողների հետ ավելի քիչ բարդ նախագծերով: 

#1. Ապացույց

ProofHub Ծրագրի կառավարման և համագործակցության համապարփակ ծրագիր է, որը նախատեսված է աշխատանքային հոսքերը պարզեցնելու և թիմի արտադրողականությունը բարելավելու համար: Այն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ, այդ թվում՝ առաջադրանքների կառավարում, փաստաթղթերի փոխանակում, թիմային համագործակցություն, ժամանակի հետևում և այլն: Նրան վստահել են հազարավոր բիզնեսներ և թիմեր ամբողջ աշխարհում:

#2: Երկուշաբթի

Monday.com-ն առաջարկում է աշխատանքի կառավարման հարմարեցված հարթակ, որը թիմերին թույլ է տալիս տեսողականորեն պլանավորել, հետևել և կառավարել նախագծերը: Այն առաջարկում է հնարավորություններ ծրագրի պլանավորման, առաջադրանքների կառավարման, թիմային համագործակցության և հաշվետվությունների համար: Monday.com-ի ամենահետաքրքիր մասը նրա չափազանց հարմարեցված բնույթն է և տարբեր օգտագործման դեպքերի համար նախապես կառուցված ձևանմուշների հարուստ գրադարանը:

#3. ClickUp

ClickUp-ը նախագծերի կառավարման մեկ այլ հզոր ծրագիր է, որն առաջարկում է գործառույթների լայն շրջանակ առաջադրանքների կառավարման, համագործակցության և նախագծի կազմակերպման համար: Օգտագործողները կարող են առաջադրանքներին ավելացնել վերջնաժամկետներ, հավելվածներ, մեկնաբանություններ և ստուգաթերթեր՝ ապահովելով հստակություն և հաշվետվողականություն: Ամենից առաջ, ClickUp-ի Multitasking Toolbar-ը թույլ է տալիս օգտվողներին միաժամանակ դիտել և կառավարել բազմաթիվ առաջադրանքներ, ինչը եզակի առանձնահատկություններից մեկն է, որն այն առանձնացնում է նախագծերի կառավարման այլ ծրագրերից:

#4. Toggl պլան

Առաջարկվում է նաև ծրագրերի կառավարման հզոր համակարգ, ինչպիսին է Toggl Plan-ը, որը նախկինում հայտնի էր որպես Teamweek: Այն առաջարկում է ներկառուցված ժամանակի հետագծման հնարավորություններ՝ թույլ տալով օգտվողներին հետևել առաջադրանքների և նախագծերի վրա ծախսած ժամանակին: Այս հատկությունը օգնում է ճշգրիտ ժամանակի կառավարմանը և ռեսուրսների բաշխմանը: Բացի այդ, Toggl Plan-ն առաջարկում է կարգավորելի դիտումներ՝ թույլ տալով օգտվողներին անցնել ցուցադրման տարբեր տարբերակների միջև՝ ելնելով իրենց նախասիրություններից և կարիքներից:

#5. Բաց թողնված

Բաց կոդով Ծրագրերի կառավարման ծրագրակազմը, Openproject-ը կարող է հիանալի լուծում լինել թիմերի համար, որոնք փնտրում են համապարփակ և առաջադեմ կառավարում դասական, արագաշարժ կամ հիբրիդային նախագծերը կառավարելու համար, որոնք հարմար են բոլոր տեսակի ոլորտների համար: Դուք կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել վիդջեթները և գրաֆիկները ձեր կարիքներին համապատասխան:

#6. Orangescrum

Առաջադրանքների կառավարման գործիքները, ինչպիսին է OrangeScrum-ը, կարող են հիանալի միջոց լինել ծրագրի կառավարումն իրականացնելու մի շարք գործառույթներով, ինչպիսիք են առաջադրանքների ստեղծումը, հանձնարարությունը և հետևելը, ժամանակի հետևումը, ռեսուրսների կառավարումը, Gantt գծապատկերները և փաստաթղթերի կառավարումը: Կարևոր է նշել, որ OrangeScrum-ը տրամադրում է հատուկ գործառույթներ՝ հարմարեցված Agile նախագծերի կառավարման մեթոդոլոգիաներին, ինչպիսիք են Scrum-ը և Kanban-ը:

#7. TRACTION

Եթե ​​ցանկանում եք գտնել ծրագրի կառավարման ծրագիր, որը թույլ է տալիս պլանավորել, հետևել և կառավարել Lean Six Sigma սկզբունքներին համահունչ նախագծեր, հաշվի առեք TRACtion-ը՝ ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման գործիք: Այս գործիքի լավագույն մասը թիմերին թույլ է տալիս միաժամանակ երկու կարգավորումներ ստանալ հաճախորդի կամ մատակարարի տարածքի վրա, բայց տեղադրել առնչվող առաջադրանքներ, նշաձողեր և մեկնաբանություններ մասնավոր թիմի տարածքում:

#8 Trello

Trello-ն համագործակցության հարթակ է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին դիտել, կառավարել և կազմակերպել առաջադրանքները բազմաթիվ հարթակներում: Այն թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել հարմարեցված աշխատանքային հոսքեր և սահմանել իրենց հիշեցումները և վերջնաժամկետները: Trello-ի միջոցով բոլոր բարդ առաջադրանքների կառավարումը կազմակերպվում և արագորեն վերահսկվում և վերահսկվում է: Եթե ​​նախընտրում եք Kanban մեթոդը, Trello-ն կարող է լինել ձեր լավագույն տարբերակը, քանի որ այն առաջարկում է Kansan ոճի տախտակ, որտեղ օգտվողները կարող են ստեղծել քարտեր՝ առաջադրանքները կամ աշխատանքային տարրերը ներկայացնելու համար:

#9: Հեռարձակվող

Բիզնեսի ընտրության լավագույն ցուցակում Airtable-ը կարող է լուծել ծրագրի կառավարման հետ կապված բոլոր խնդիրները: Այն առաջարկում է առանձնահատուկ Gantt տեսարան և այլ տեսարաններ, ինչպիսիք են Ցանցը, օրացույցը, ձևը, Կանբանը և պատկերասրահը: Թիմերը կարող են զգալ լավագույն դիզայնի ինտերակտիվ հավելվածները՝ քաշել և թողնել գործառույթով: 

#10. Smartsheet

Եթե ​​ցանկանում եք ձեր թիմերին հզորացնել ավելի լավ աշխատելու և համագործակցելու, ինչպես նաև ճիշտ մարդկանց ճիշտ տեղերում տեղավորելու մեկ հարթակում, ժամանակն է համագործակցել Smartsheet-ի հետ: Ճկունության, պարզության և օգտագործման հեշտության առավելությունների շնորհիվ դուք կարող եք արագ իրականացնել նախագծային բարդ գործընթացներ և դրդել մարդկանց աշխատել ծրագրի ընդհանուր հաջողության ուղղությամբ:

#11. Zoho նախագիծ

Zoho Project-ը նաև հիանալի տարբերակ է այն ընկերությունների համար, ովքեր փնտրում են նախագծերի կառավարման ծրագրակազմ՝ ներկառուցված խնդիրների հետագծող մոդուլով, որն օգնում է ձեզ լուծել մարտահրավերները՝ միաժամանակ հետևելով վերջնաժամկետներին: Ավտոմատացված Gantt աղյուսակի ստեղծողի հետ դուք պարզապես պետք է գրանցեք առաջադրանքները, ժամանակացույցերը և նշաձողերը, իսկ մնացածը կզբաղվի Zoho Project-ով:

#12. Paymo

Արժե նշել ծրագրի կառավարման լուծումները, Paymo-ն թիմերին տրամադրում է այն գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են առաջադրանքները արդյունավետ կառավարելու, ժամանակը հետևելու, արդյունավետ համագործակցելու, նախագծեր պլանավորելու և կատարողականը վերլուծելու համար: Paymo-ի հիմնական առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ օգտատերերին թույլ է տալիս ստեղծել պրոֆեսիոնալ հաշիվ-ապրանքագրեր՝ հետևված ժամանակի և ծախսերի հիման վրա՝ պարզեցնելով վճարման գործընթացը:

#13. Մեյարթասկ

Բոլորովին տարբերվում է վերը նշված ծրագրի կառավարման համակարգից, MeisterTask-ը հետևում է առաջադրանքների կառավարման Kanban-ի ոճին, որը թույլ է տալիս օգտվողներին պատկերացնել առաջադրանքները սյունակներով հարմարեցված տախտակներում: Այն ապահովում է ավտոմատացման հնարավորություններ իր «Section Actions» ֆունկցիայի միջոցով՝ թույլ տալով օգտվողներին ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները և ստեղծել անհատական ​​աշխատանքային հոսքեր:

#14. Omniplan

OmniPlan նախագծերի կառավարման ծրագրաշարի օգտագործումը բազմաթիվ օգուտներ է բերում բիզնեսին: OmniPlan-ն առաջարկում է ծրագրի պլանավորման ընդարձակ առանձնահատկություններ՝ թույլ տալով օգտվողներին սահմանել առաջադրանքներ, սահմանել կախվածություններ, նշանակել ռեսուրսներ և ստեղծել ծրագրի ժամանակացույցեր: Այն նաև օգնում է բացահայտել նախագծում կրիտիկական ուղին, որը ներկայացնում է առաջադրանքների հաջորդականությունը, որոնք պետք է կատարվեն ժամանակին, որպեսզի կանխվեն ծրագրի հետաձգումները:

#15. Microsoft Project

Թեև ամեն տարի շուկայում հայտնվում էին նախագծերի կառավարման նոր և առաջադեմ ծրագրաշարեր, Microsoft Project-ը դեռևս պահպանել է իր դիրքը որպես նախագծերի կառավարման առաջատար գործիք: Microsoft Project-ն ունի օգտվողների մեծ բազա և լայնորեն ընդունվել է տարբեր ոլորտների կազմակերպությունների կողմից: Ծրագրի պլանավորման, ժամանակացույցի, ռեսուրսների կառավարման և հաշվետվությունների համար նրա լայն հնարավորությունները այն հարմար են դարձնում բարդ նախագծերի կառավարման համար: 

Հաճախակի տրվող հարցեր

Եզրափակիչ մտքերը

Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովումը դարձել է անհրաժեշտ բոլոր չափերի և ոլորտների ձեռնարկությունների համար: Բազմաթիվ առավելություններով, այն շատ ավելի է գերակշռում նախնական ներդրումներից: Այնուամենայնիվ, ծրագրային ապահովման ընտրության ժամանակ ուշադիր դիտարկելը նույնպես անհրաժեշտ է, քանի որ ոչ բոլոր գործիքներն են ապահովում ձեզ անհրաժեշտ բոլոր հնարավորությունները, և դա սովորաբար պահանջում է առնվազն 1 տարվա պայմանագիր ձեռնարկության համատեքստում:

Բացի նախագծերի կառավարման ծրագրային ապահովման մեջ ներդրումներ կատարելուց, մի մոռացեք ձեր աշխատակիցներին վերազինել ծրագրի կառավարման հիմնական գիտելիքներն ու հմտությունները: Դասընթացներ և սեմինարներ են անհրաժեշտ, որպեսզի բոլորն իմանան, թե ինչ և ինչպես նպաստել ծրագրի հաջող իրականացմանը: Շատ առաջադեմ ներկայացման հնարավորություններով և ներկառուցված կաղապարներ, կարող եք ներառել AhaSlides ձեր վիրտուալ հանդիպմանը` բոլորի ուշադրությունն ու ուշադրությունը գրավելու համար: Էլ ի՞նչ: AhaSlides տրամադրում է նաև անվճար ծրագիր, այնպես որ անմիջապես փորձեք այն:

Ref: Forbes-ի խորհրդականներ