“Kematian karena PowerPoint”? Panduan Utama tentang Cara Menghindari di tahun 2024

Untuk menghindari Kematian oleh PowerPoint, mari kita periksa:

• Lima ide kunci untuk menyederhanakan PowerPoint Anda.
• Gunakan alat presentasi yang lebih baik.
• Gunakan data visual dan audio untuk terlibat dengan audiens Anda.
• Kirimkan bacaan atau mainkan permainan sebelum Anda berbicara tentang membuat orang berpikir.
• Buat latihan kelompok untuk menyegarkan audiens Anda.
• Kadang-kadang, prop adalah visualisasi sebaik slide digital di layar.

Daftar Isi

• Ringkasan
• Kematian oleh Powerpoint
• Sederhanakan Powerpoint Anda
• Gunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif
• Terlibat melalui semua indra
• Letakkan Pemirsa Anda dalam Posisi Aktif
• Pertahankan Perhatian
• Berikan Handout Singkat
• Gunakan Alat Peraga
• Tips Lainnya dari AhaSlides
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

Tips Lainnya dari AhaSlides

• Presentasi Interaktif
• Presentasi Ted Talks
• Bahasa Tubuh Selama Presentasi

Apa itu 'Kematian oleh PowerPoint'?

Pertama-tama, frasa "Kematian karena Powerpoint" mengacu pada gagasan yang mana?

Sekitar 30 juta presentasi PowerPoint diberikan setiap hari. PowerPoint telah menjadi bagian penting dari sebuah presentasi yang tidak dapat kita bayangkan tanpanya.

Namun, kita semua telah menjadi korban mati oleh PowerPoint dalam kehidupan profesional kita. Kami dengan jelas mengingat melalui banyak presentasi PowerPoint yang mengerikan dan membosankan, diam-diam berharap waktu kami kembali. Itu telah menjadi subjek komedi stand-up yang diterima dengan baik. Dalam kasus ekstrim, kematian karena PowerPoint benar-benar membunuh.

Tetapi bagaimana Anda membuat presentasi yang menerangi audiens Anda dan menghindari kematian dengan PowerPoint? Jika Anda ingin Anda - dan pesan Anda - menonjol, tantang diri Anda untuk mencoba beberapa ide ini.

Sederhanakan PowerPoint Anda

David JP Phillips, kemampuan presentasi yang luar biasa pelatih pelatihan, pembicara internasional, dan penulis, memberikan ceramah Ted tentang cara menghindari kematian melalui PowerPoint. Dalam ceramahnya, dia menjabarkan lima ide kunci untuk menyederhanakan PowerPoint Anda dan membuatnya menarik bagi audiens Anda. Yaitu:

• Hanya satu pesan per slide
  Jika ada banyak pesan, audiens harus mengalihkan perhatian mereka ke setiap huruf dan mengurangi fokus mereka.
• Gunakan kontras dan ukuran untuk mengarahkan fokus.
  Objek yang signifikan dan kontras akan lebih terlihat oleh penonton, jadi gunakan objek tersebut untuk mengarahkan fokus penonton.
• Hindari menampilkan teks dan berbicara secara bersamaan.
  Redundansi akan membuat audiens lupa apa yang Anda katakan dan apa yang ditampilkan di PowerPoint.
• Gunakan latar belakang gelap
  Menggunakan latar belakang gelap untuk PowerPoint Anda akan mengalihkan fokus kepada Anda, presenter. Slide seharusnya hanya bantuan visual dan bukan fokus.
• Hanya enam objek per slide
  Itu adalah angka ajaib. Lebih dari enam akan membutuhkan energi kognitif yang drastis dari audiens Anda untuk memprosesnya.

Hindari Kematian karena Powerpoint - Gunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif

Bagaimana cara menghindari "Kematian karena PowerPoint"? Jawabannya adalah visual. Manusia berevolusi untuk memproses visual dan bukan teks. Itu otak manusia dapat memproses gambar 60,000 kali lebih cepat daripada teks, dan 90 persen informasi yang dikirimkan ke otak bersifat visual. Karena itu, isi presentasi Anda dengan data visual untuk mencapai efek maksimal.

Anda mungkin terbiasa mempersiapkan presentasi Anda di PowerPoint, namun itu tidak akan menghasilkan efek menarik yang Anda inginkan. Sebaliknya, itu sangat berharga memeriksa generasi baru perangkat lunak presentasi yang memaksimalkan pengalaman visual.

AhaSlides adalah perangkat lunak presentasi interaktif berbasis cloud yang menghilangkan pendekatan presentasi statis dan linier. Tidak hanya menawarkan aliran ide yang lebih dinamis secara visual, tetapi juga menyediakan elemen interaktif untuk membuat audiens Anda tetap terlibat. Audiens Anda dapat mengakses presentasi Anda melalui perangkat seluler, bermain kuis, memilih pemungutan suara waktu nyata, atau kirim pertanyaan ke Anda Sesi tanya jawab.

Beli AhaSlides Tutorial untuk membuat pemecah kebekuan yang fantastis untuk rapat online jarak jauh Anda!

Tip: Anda dapat mengimpor presentasi PowerPoint Anda ke AhaSlides jadi Anda tidak perlu memulai lagi dari awal.

Terlibat melalui Semua Indera

Beberapa adalah pelajar audio, sementara yang lain adalah pelajar visual. Karena itu, kamu harus terlibat dengan audiens Anda melalui semua indera dengan foto, suara, musik, video, dan ilustrasi media lainnya.

Selain itu, memasukkan media sosial ke dalam presentasi Anda juga merupakan strategi yang bagus. Posting selama presentasi terbukti membantu audiens terlibat dengan presenter dan mempertahankan konten.

Anda dapat menambahkan slide dengan informasi kontak Anda di Twitter, Facebook, atau LinkedIn di awal presentasi Anda.

Tip: Dengan AhaSlides, Anda dapat menyisipkan hyperlink yang dapat diklik audiens Anda di perangkat seluler mereka. Ini membuatnya jauh lebih mudah bagi Anda untuk terhubung dengan audiens Anda.

Letakkan Pemirsa Anda dalam Posisi Aktif

Buat orang-orang berpikir dan berbicara bahkan sebelum Anda mengucapkan kata pertama Anda.

Kirimkan bacaan ringan atau mainkan pemecah es yang menyenangkan untuk menciptakan keterlibatan audiens. Jika presentasi Anda melibatkan konsep abstrak atau ide kompleks, Anda dapat mendefinisikannya terlebih dahulu sehingga audiens Anda akan berada pada level yang sama dengan Anda saat Anda mempresentasikan.

Buat hashtag untuk presentasi Anda, sehingga audiens Anda dapat mengirimkan pertanyaan apa pun, atau gunakan AhaSlides' Fitur Tanya Jawab untuk kenyamanan Anda.

Hindari Kematian karena Powerpoint - Pertahankan Perhatian

Sebuah studi oleh Microsoft menunjukkan bahwa rentang perhatian kita hanya berlangsung selama 8 detik. Jadi meledakkan audiens Anda dengan pembicaraan 45 menit yang khas diikuti dengan sesi tanya jawab yang mematikan otak tidak akan cocok untuk Anda. Untuk membuat orang tetap terlibat, Anda harus melakukannya diversifikasi keterlibatan audiens.

Buat latihan kelompok, buat orang berbicara, dan terus segarkan pikiran audiens Anda. Terkadang, yang terbaik adalah memberi waktu kepada audiens Anda untuk merenung. Diam adalah emas. Mintalah penonton merenungkan konten Anda atau luangkan waktu untuk mengajukan pertanyaan yang tepat.

Berikan (Singkat) Handout

Handout mendapatkan rap yang buruk, sebagian karena betapa membosankan dan panjangnya biasanya. Namun jika Anda menggunakannya dengan bijak, mereka bisa menjadi teman terbaik Anda dalam presentasi.

Akan membantu jika Anda membuat handout Anda sesingkat mungkin. Lepaskan semua informasi yang tidak relevan, dan simpan hanya informasi yang paling penting. Sisihkan beberapa ruang kosong untuk audiens Anda mencatat. Sertakan semua grafik, bagan, dan gambar penting untuk mendukung ide Anda.

Lakukan ini dengan benar, dan Anda bisa menarik perhatian audiens karena mereka tidak perlu mendengarkan dan menuliskan ide Anda secara bersamaan.

Gunakan Alat Peraga

Anda memvisualisasikan presentasi Anda dengan penyangga. Seperti disebutkan di atas, beberapa orang adalah pembelajar visual, jadi memiliki alat peraga akan meningkatkan pengalaman mereka dengan produksi Anda.

Contoh penting dari penggunaan alat peraga yang efektif adalah pembicaraan Ted di bawah ini. Jill Bolte Taylor, seorang ilmuwan otak Harvard yang menderita stroke yang mengubah hidup, mengenakan sarung tangan lateks dan menggunakan otak manusia asli untuk menunjukkan apa yang terjadi padanya.

Menggunakan alat peraga mungkin tidak relevan untuk semua kasus, tetapi contoh ini menunjukkan bahwa terkadang menggunakan objek fisik bisa lebih berdampak daripada slide komputer mana pun.

Penutup

Sangat mudah untuk menjadi mangsa kematian karena PowerPoint. Semoga dengan ide-ide ini, Anda akan terhindar dari kesalahan paling umum dalam membuat presentasi PowerPoint. Di sini, di AhaSlides, kami bertujuan untuk menyediakan platform intuitif untuk mengatur pemikiran Anda secara dinamis dan interaktif serta memikat audiens Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan