Ada sekitar 30 juta presentasi PowerPoint yang diberikan setiap hari. PowerPoint telah menjadi bagian yang begitu penting dari sebuah presentasi sehingga kita tidak dapat membayangkan presentasi tanpanya.
Namun, kita semua pernah menjadi korban PowerPoint dalam kehidupan profesional kita. Kita masih ingat betul bagaimana kita menghadapi banyak presentasi PowerPoint yang buruk dan membosankan, dan diam-diam berharap waktu kita kembali. Itu telah menjadi subjek komedi stand-up yang diterima dengan baik. Dalam kasus yang ekstrim, kematian oleh PowerPoint membunuh, secara harfiah.
Kebanyakan orang menggunakan PowerPoint seperti orang mabuk menggunakan tiang lampu – sebagai penopang, bukan sebagai penerangan.
David Ogilvy, Bapak Periklanan Modern
Namun, bagaimana Anda membuat presentasi yang mencerahkan audiens dan menghindari kegagalan PowerPoint? Jika Anda ingin diri Anda – dan pesan Anda – menonjol, tantang diri Anda untuk mencoba beberapa ide ini.
Sederhanakan PowerPoint Anda
David JP Phillips, seorang ahli presentasi yang terkenal Pelatih pelatihan, pembicara internasional, dan penulis, memberikan ceramah TED tentang cara menghindari kematian akibat PowerPoint. Dalam ceramahnya, ia memaparkan 5 ide kunci untuk menyederhanakan PowerPoint Anda dan membuatnya menarik bagi audiens. Ide-ide tersebut adalah:
- Hanya satu pesan per slide
Jika ada beberapa pesan, maka audiens harus mengalihkan perhatian mereka ke setiap pesan dan mengurangi fokus mereka. - Gunakan kontras dan ukuran untuk mengarahkan fokus
Objek yang besar dan kontras lebih terlihat oleh penonton, jadi gunakanlah objek tersebut untuk mengarahkan fokus penonton. - Hindari menampilkan teks dan berbicara pada saat yang bersamaan
Redundansi akan membuat audiens lupa apa yang Anda katakan dan apa yang ditampilkan di PowerPoint - Menggunakan background gelap
Menggunakan latar belakang gelap untuk PowerPoint Anda akan mengalihkan fokus ke Anda, sang presenter. Slide seharusnya hanya menjadi alat bantu visual, bukan fokus utama. - Hanya 6 objek per slide
Itu angka ajaib. Angka lebih dari 6 akan membutuhkan energi kognitif yang luar biasa besar dari audiens Anda untuk memprosesnya.
Gunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif
Manusia berevolusi untuk memproses visual, bukan teks. Faktanya, Otak manusia dapat memproses gambar 60,000 kali lebih cepat daripada teks, dan 90 persen informasi yang dikirimkan ke otak bersifat visual. Karena itu, isi presentasi Anda dengan data visual untuk mencapai efek maksimal.
Anda mungkin terbiasa mempersiapkan presentasi Anda di PowerPoint, namun itu tidak akan menghasilkan efek menarik yang Anda inginkan. Sebaliknya, itu sangat berharga memeriksa perangkat lunak presentasi generasi baru yang memaksimalkan pengalaman visual.
AhaSlides adalah perangkat lunak presentasi interaktif berbasis cloud yang meninggalkan pendekatan presentasi statis dan linear. Perangkat lunak ini tidak hanya menawarkan alur ide yang lebih dinamis secara visual, tetapi juga menyediakan elemen interaktif untuk menjaga audiens tetap terlibat. Audiens Anda dapat mengakses presentasi Anda melalui perangkat seluler dan mengikuti kuis, memberikan suara dalam jajak pendapat waktu nyata, atau mengirimkan pertanyaan ke sesi Tanya Jawab Anda.
Lihat beberapa cara Anda dapat menggunakan mekanisme visual AhaSlides untuk berkreasi fantastis pemecah kebekuan untuk rapat online jarak jauh Anda!
Tip: Anda dapat menggunakan integrasi AhaSlides di PowerPoint sehingga Anda tidak perlu berpindah antar situs.
Terlibat melalui Semua Indera
Beberapa adalah pelajar audio, sementara yang lain adalah pelajar visual. Karena itu, kamu harus terlibat dengan audiens Anda melalui semua indera dengan foto, suara, musik, video, dan ilustrasi media lainnya.
Selain itu, memasukkan media sosial ke dalam presentasi Anda juga merupakan strategi yang bagus. Posting selama presentasi terbukti membantu audiens terlibat dengan presenter dan mempertahankan konten.
Anda dapat menambahkan slide dengan informasi kontak Anda di Twitter, Facebook, atau LinkedIn di awal presentasi Anda.
Tip: Dengan AhaSlides, Anda dapat menyematkan tautan yang dapat diklik audiens Anda di perangkat seluler mereka. Ini akan sangat memudahkan Anda untuk terhubung dengan audiens Anda.
Letakkan Pemirsa Anda dalam Posisi Aktif
Buat orang-orang berpikir dan berbicara bahkan sebelum Anda mengucapkan kata pertama Anda.
Sampaikan bacaan ringan atau mainkan ice breaking yang menyenangkan untuk menciptakan interaksi audiens. Jika presentasi Anda melibatkan konsep abstrak atau ide kompleks, Anda dapat mendefinisikannya terlebih dahulu agar audiens berada pada level yang sama dengan Anda saat presentasi.
Buat hashtag untuk presentasi Anda, sehingga audiens Anda dapat mengirimkan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki, atau gunakan AhaSlides Fitur Tanya Jawab untuk kenyamanan Anda.
Pertahankan Perhatian
Sebuah studi oleh Microsoft menunjukkan bahwa rentang perhatian kita hanya berlangsung 8 detik. Jadi, membanjiri audiens Anda dengan ceramah 45 menit yang biasa diikuti dengan sesi tanya jawab yang membosankan tidak akan berhasil bagi Anda. Jika Anda ingin membuat orang tetap terlibat, Anda harus diversifikasi keterlibatan audiens.
Buat latihan kelompok, ajak orang-orang berbicara, dan terus segarkan pikiran audiens Anda. Terkadang, memberi audiens waktu untuk merenung adalah hal terbaik. Diam itu emas. Mintalah audiens merenungkan konten Anda, atau luangkan waktu untuk mengajukan pertanyaan yang tepat.
Berikan (Singkat) Handout
Handout sering dianggap kurang menarik, sebagian karena terlalu panjang dan membosankan. Namun, jika digunakan dengan bijak, handout bisa menjadi sahabat terbaik Anda dalam presentasi.
Pastikan handout Anda sesingkat mungkin. Buang semua informasi yang tidak relevan, dan simpan hanya poin-poin terpenting. Sisakan ruang kosong agar audiens dapat mencatat. Sertakan grafik, bagan, dan gambar penting untuk mendukung ide Anda.
Lakukan ini dengan benar dan Anda bisa mendapatkan perhatian penuh audiens Anda karena mereka tidak perlu mendengarkan dan mencatat ide-ide Anda pada saat yang bersamaan.
Gunakan Alat Peraga
Memvisualisasikan presentasi Anda dengan alat peragaSeperti yang telah disebutkan sebelumnya, beberapa orang adalah pembelajar visual, jadi memiliki alat peraga akan meningkatkan pengalaman mereka dengan presentasi Anda.
Contoh penting penggunaan alat peraga yang efektif adalah ceramah Ted di bawah ini. Jill Bolte Taylor, seorang ilmuwan otak Harvard yang menderita stroke yang mengubah hidupnya, mengenakan sarung tangan lateks dan menggunakan otak manusia asli untuk mendemonstrasikan apa yang terjadi padanya.
Menggunakan alat peraga mungkin tidak relevan untuk semua kasus, tetapi contoh ini menunjukkan bahwa terkadang menggunakan objek fisik bisa lebih berdampak daripada slide komputer mana pun.
Penutup
PowerPoint memang mudah sekali membuat Anda terjerumus ke dalam jurang kematian. Semoga dengan ide-ide ini, Anda dapat menghindari kesalahan-kesalahan paling umum dalam membuat presentasi PowerPoint. Di AhaSlides, tujuan kami adalah menyediakan platform intuitif bagi Anda untuk mengorganisir ide-ide Anda secara dinamis dan interaktif, serta memikat audiens Anda..
