Sebuah studi oleh Association for Talent Development menemukan bahwa karyawan yang menerima formal pelatihan di tempat kerja Mereka yang mengikuti program ini mempunyai kemungkinan 2.5 kali lebih besar untuk merasa diberdayakan untuk melakukan pekerjaan mereka dibandingkan mereka yang tidak menerima pelatihan tersebut.
Dengan banyak keuntungan, semakin banyak perusahaan mengadaptasi program on-the-job training mereka dengan yang baru pengajaran dan metode pelatihan serta teknologi untuk memastikan efektivitas pelatihan dan mencari lebih banyak talenta.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang program pelatihan di tempat kerja dan mengapa program tersebut diidentifikasi sebagai salah satu cara terbaik untuk mengatasi kesenjangan keterampilan dalam angkatan kerja dan meningkatkan retensi karyawan.
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
- Bagaimana cara melatih staf Anda efektif
- terakhir Pelatihan dan Pengembangan SDM | Semua yang Perlu Anda Ketahui di 2024
- Memperluas Anda Jaringan profesional dengan 11 Strategi Terbaik 2024
- Rencana pelatihan yang dipersonalisasi
Mencari Cara untuk Melatih Tim Anda?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa Arti Program Pelatihan di Tempat Kerja?
Program pelatihan di tempat kerja mengacu pada jenis pelatihan yang dilakukan di lingkungan atau lingkungan kerja nyata, bukan di ruang kelas atau fasilitas pelatihan.
Jenis pelatihan ini memungkinkan karyawan untuk mempelajari keterampilan yang diperlukan dan pengetahuan untuk pekerjaan mereka saat melakukan tugas pekerjaan mereka yang sebenarnya di bawah pengawasan rekan kerja atau pelatih yang lebih berpengalaman.
Selain itu, program On-the-job training juga sering digunakan memperkenalkan karyawan baru kebijakan, prosedur, dan budaya perusahaan, serta untuk memberikan pelatihan berkelanjutan dan peluang pengembangan kepada karyawan yang ada.
Apa Tujuan Program Pelatihan di Tempat Kerja?
Seperti disebutkan sebelumnya, tujuan program pelatihan di tempat kerja adalah untuk membekali karyawan dengan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang mereka butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan mereka secara efektif.
Pelatihan ini biasanya dilakukan secara langsung dan memungkinkan karyawan untuk belajar sambil melakukan, bukan sekadar mendengarkan ceramah atau membaca manual.
Beberapa manfaat dari program pelatihan kerja antara lain:
- Peningkatan produktivitas: Ketika karyawan menerima pelatihan yang tepat, mereka lebih siap untuk melakukan tanggung jawab pekerjaan mereka dan dapat bekerja lebih efisien.
- Mengurangi kesalahan dan kesalahan: Pelatihan yang tepat dapat membantu karyawan memahami cara melakukan tugas dengan benar dan menghindari kesalahan yang merugikan.
- peningkatan kepuasan kerja: Ketika karyawan merasa percaya diri dengan kemampuan mereka untuk melakukan tanggung jawab pekerjaan mereka, mereka akan lebih puas dengan pekerjaan mereka.
- Tingkat retensi yang lebih tinggi: Karyawan yang menerima pelatihan dan peluang pengembangan lebih mungkin untuk tetap bersama majikan mereka dan lebih berkomitmen pada pekerjaan mereka.
Apa saja 6 Jenis Program Pelatihan di Tempat Kerja?
Masa belajar
Magang adalah jenis program pelatihan di tempat kerja yang membutuhkan instruksi kelas. Ini dirancang untuk memberi individu keterampilan dan pengetahuan yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam perdagangan atau profesi tertentu.
Selama program pelatihan magang di tempat kerja, individu bekerja di bawah bimbingan seorang profesional berpengalaman, yang dikenal sebagai mentor atau pekerja harian. Mereka mempelajari keterampilan praktis perdagangan atau profesi dengan melakukan pekerjaan langsung dan mengamati teknik mentor. Mereka juga menerima instruksi kelas, biasanya melalui sekolah kejuruan atau community college, yang mencakup pengetahuan teoretis dan prinsip di balik pekerjaan.
Magang dapat bervariasi lamanya tergantung pada perdagangan atau profesi, tetapi umumnya berlangsung dari satu hingga lima tahun. Di akhir program, peserta magang seringkali diharuskan lulus ujian sertifikasi untuk menunjukkan kompetensinya di bidang tersebut.
Instruksi pekerjaan
Program pelatihan di tempat kerja populer lainnya, Instruksi kerja, bertujuan untuk mengajari karyawan cara melakukan tugas atau tugas pekerjaan tertentu. Ini melibatkan pemecahan pekerjaan menjadi serangkaian langkah dan kemudian mengajarkan langkah-langkah tersebut kepada karyawan secara terstruktur dan terorganisir.
Empat langkah instruksi pekerjaan adalah:
- Persiapan: Pelatih meninjau pekerjaan, memecahnya menjadi bagian-bagian komponennya dan menyiapkan garis besar langkah-langkah yang akan diajarkan.
- presentasi: Pelatih mempresentasikan instruksi pekerjaan kepada karyawan, menjelaskan setiap langkah secara rinci dan mendemonstrasikan bagaimana melakukan tugas tersebut.
- Performance: Karyawan mempraktikkan tugas di bawah bimbingan pelatih, dengan umpan balik dan koreksi sesuai kebutuhan.
- Tindak lanjut: Pelatih memeriksa pekerjaan karyawan dan memberikan pelatihan atau instruksi tambahan yang diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan telah menguasai tugas tersebut.
Rotasi Pekerjaan
Jika program pelatihan di tempat kerja Anda berfokus pada pengembangan strategi di mana karyawan dipindahkan ke berbagai pekerjaan berbeda dalam organisasi untuk jangka waktu tertentu, maka program tersebut adalah Rotasi Pekerjaan. Pendekatan ini membantu karyawan mendapatkan paparan terhadap berbagai fungsi, departemen, dan tanggung jawab pekerjaan serta membantu mereka mengembangkan serangkaian keterampilan dan pengetahuan yang lebih luas.
Rotasi pekerjaan dapat terjadi dalam berbagai bentuk, mulai dari penugasan jangka pendek dalam satu departemen hingga penugasan jangka panjang di unit bisnis atau lokasi geografis yang berbeda. Biasanya terstruktur dan direncanakan sebelumnya, dengan tujuan dan sasaran spesifik untuk setiap rotasi.
Pemain pengganti
Pengganti adalah orang yang dilatih untuk mengambil alih tugas dan tanggung jawab karyawan lain jika karyawan tersebut tidak hadir atau tidak dapat melakukan pekerjaannya. Pemain pengganti biasanya digunakan dalam program pelatihan di tempat kerja produksi teater, di mana seorang aktor atau aktris mungkin memiliki pemain pengganti yang dapat masuk jika mereka tidak dapat tampil karena sakit atau alasan lain.
Di lingkungan kerja, jenis pelatihan kerja ini sering digunakan pada posisi-posisi penting di mana ketidakhadiran karyawan utama dapat menimbulkan konsekuensi yang signifikan bagi organisasi. Misalnya, seorang CEO mungkin memiliki pengganti yang dilatih untuk menggantikannya jika CEO tersebut berhalangan sementara.
Pelatihan dan pengajaran
Meskipun pembinaan dan pendampingan memiliki beberapa kesamaan, ada beberapa perbedaan utama antara kedua pendekatan tersebut. Coaching biasanya difokuskan pada tugas atau keterampilan tertentu, sedangkan mentoring difokuskan pada tujuan pengembangan karir yang lebih luas. Pembinaan seringkali merupakan keterlibatan jangka pendek, sementara hubungan pendampingan dapat berlangsung selama beberapa tahun.
Coaching adalah proses memberikan umpan balik, bimbingan, dan dukungan kepada individu untuk membantu mereka meningkatkan kinerja mereka dalam tugas atau peran tertentu. Mentoring, di sisi lain, adalah proses memberikan bimbingan dan dukungan kepada individu untuk membantu mereka mengembangkan karir atau tujuan pribadi mereka.
Magang
Magang sedikit berbeda dibandingkan dengan Magang. Magang adalah pengalaman kerja sementara yang biasanya ditawarkan kepada siswa atau lulusan baru untuk memberi mereka pelatihan praktis di tempat kerja di bidang atau industri tertentu. Magang dapat dibayar atau tidak dibayar dan dapat berlangsung selama beberapa minggu, bulan, atau bahkan satu tahun.
Magang dapat disusun dalam berbagai cara, tergantung pada kebutuhan organisasi dan tujuan magang. Beberapa magang mungkin melibatkan mengerjakan proyek atau tugas tertentu, sementara yang lain mungkin melibatkan membayangi karyawan atau menghadiri pertemuan dan acara. Dalam beberapa kasus, magang dapat mengarah pada tawaran pekerjaan dengan organisasi setelah magang pelatihan kerja mereka selesai.
Apa Contoh Program Pelatihan di Tempat Kerja?
Program pelatihan di tempat kerja hotel
Industri jasa, khususnya hotel dan F&B, menawarkan berbagai program pelatihan kerja, terutama posisi magang, setiap tahun, biasanya dari 3 bulan hingga 1 tahun. Pada bulan pertama, peserta pelatihan akan membayangi pelatih meja depan yang berpengalaman, mengamati interaksi mereka dengan tamu, cara mereka menangani check-in dan check-out, dan cara mereka menangani pertanyaan umum tamu.
Kemudian, peserta akan diberi kesempatan untuk mempraktekkan tugas-tugas utama, seperti memeriksa tamu, membuat reservasi, dan menjawab telepon. Mereka mungkin bekerja dengan penyelia atau resepsionis menengah untuk menerima umpan balik dan panduan tentang mereka prestasi.
Program pelatihan kerja untuk asisten pengajar
Dalam program asisten pengajar on-the-job training, peserta pelatihan akan diberikan pengaturan untuk berlatih membantu di kelas, seperti membantu siswa mengerjakan tugas atau mengawasi mereka selama kegiatan.
Selain itu, ketika peserta pelatihan menunjukkan peningkatan mereka selama pelatihan kerja menengah, mereka kemungkinan besar akan dilatih untuk tugas yang lebih rumit seperti memberikan dukungan kepada siswa yang membutuhkan bantuan atau perhatian ekstra, misalnya siswa dengan kebutuhan khusus atau mereka yang membutuhkan bantuan atau perhatian ekstra. yang berjuang dengan topik tertentu.
Program pelatihan di tempat kerja TI
Bergantung pada kebutuhan organisasi dan peran profesional TI, mereka mungkin menerima program pelatihan kerja khusus di berbagai bidang seperti keamanan dunia maya, administrasi jaringan, atau pengembangan perangkat lunak.
Profesional TI akan menerima berkelanjutan pengembangan profesional peluang untuk tetap up-to-date dengan teknologi terbaru, praktik terbaik, dan tren industri.
Tips Membangun Program Pelatihan di Tempat Kerja
Membangun program pelatihan kerja yang efektif memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuat program yang sukses:
Identifikasi tujuan pembelajaran
Pada awalnya, manajer harus menentukan keterampilan dan pengetahuan yang perlu diperoleh karyawan melalui program pelatihan. Ini akan membantu Anda membuat program pelatihan yang lebih fokus dan efektif.
Buat rencana pelatihan
Penting juga untuk mengembangkan rencana komprehensif yang mencakup tujuan, sasaran, dan jadwal untuk program pelatihan. Ini akan membantu Anda tetap di jalur dan memastikan bahwa pelatihan selesai dalam waktu yang ditentukan.
Memberikan pengalaman langsung
Pelatihan di tempat kerja adalah semua tentang pengalaman langsung. Pastikan bahwa program pelatihan Anda memberikan banyak kesempatan bagi karyawan untuk mempraktekkan apa yang telah mereka pelajari.
Tetapkan mentor
Tetapkan mentor atau pelatih dengan hati-hati yang dapat membimbing karyawan saat melakukan pelatihan untuk suatu pekerjaan, karena tidak semua senior pandai dalam pembinaan dan pendampingan. Mentor dapat membantu menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan menawarkan dukungan selama program pelatihan.
Gunakan skenario dunia nyata
Pastikan perusahaan Anda menggunakan skenario dunia nyata untuk membantu peserta pelatihan menerapkan apa yang telah mereka pelajari dalam pelatihan ke situasi kehidupan nyata. Ini akan membantu memperkuat pembelajaran dan memastikan bahwa karyawan lebih siap untuk menangani tantangan di tempat kerja.
Berikan masukan
Yang terpenting, pelatih harus menyediakan secara teratur umpan balik kepada karyawan mengenai kemajuan dan kinerja mereka selama program pelatihan, yang membantu mereka tetap termotivasi dan terlibat dalam proses pembelajaran.
Evaluasi programnya
Mengevaluasi efektivitas program pelatihan juga penting untuk perbaikan dan pengembangan mereka. Ini membantu mengidentifikasi area perbaikan dan membuat perubahan yang diperlukan untuk memastikan bahwa program memenuhi kebutuhan karyawan dan organisasi.
Kumpulkan survei
Selain menawarkan evaluasi kinerja bagi peserta pelatihan, penting untuk menanyakan pengalaman dan pendapat mereka selama keseluruhan program pelatihan kerja. Karena peserta pelatihan yang berbeda akan memiliki kecepatan yang berbeda dalam belajar dan berlatih. Beberapa bahkan mungkin mengalami kesulitan dan takut untuk angkat bicara.
Templat survei AhaSlides dapat menjadi solusi hebat untuk organisasi Anda dalam hal memberikan survei dan jajak pendapat langsung.
Mengadopsi teknologi baru untuk program pelatihan di tempat kerja
Di era digital, memanfaatkan teknologi baru dalam pelatihan Anda akan bermanfaat, misalnya, menggunakan kuis dan template AhaSlides untuk menguji peserta tentang apa yang telah mereka pelajari tanpa memberi mereka terlalu banyak tekanan. Atau menggunakan alat curah pendapat AhaSlides untuk membantu semua peserta pelatihan berbagi kesempatan yang sama untuk menunjukkan pendapat dan ide kreatif mereka.
Pengambilan Kunci
Program pelatihan di tempat kerja merupakan investasi berharga dalam pengembangan karyawan yang dapat memberikan hasil dalam banyak hal baik bagi karyawan maupun pemberi kerja. Meskipun mereka adalah salah satu cara yang paling efektif untuk melatih karyawan, organisasi masih harus sering meningkatkan dan memajukan pelatihan mereka agar tidak ketinggalan zaman dan lebih adaptif untuk generasi baru.
Pertanyaan yang Sering Diajukan:
Mengapa pelatihan kerja itu penting?
Program pelatihan di tempat kerja membantu karyawan memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan mereka dengan pendekatan praktis sehingga mereka dapat beradaptasi dengan cepat dan bekerja lebih baik. Dengan mengamati dan belajar dari rekan kerja, mereka secara bertahap dapat memahami alat dan proses yang digunakan dalam pekerjaan mereka.
Apa salah satu kelemahan utama pelatihan di tempat kerja?
Jika staf baru tidak memiliki keterampilan dasar dan diperlukan, hal ini mungkin menjadi kelemahan bagi organisasi. Dengan kata lain, pelatihan karyawan akan memakan waktu lebih lama, dan biaya pelatihan juga akan meningkat.
