Merencanakan Sesi Pelatihan begitu rumit? Sesi pelatihan untuk karyawan telah muncul sebagai komponen penting dari strategi dalam beberapa tahun terakhir. Lebih banyak pemilik bisnis menyadari bahwa berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan memotivasi karyawan dan memungkinkan organisasi untuk menciptakan tenaga kerja yang sangat terampil.
Artikel ini menjelaskan secara lebih rinci tentang pentingnya pelatihan dan pengembangan karyawan. Ini juga menjelaskan berbagai pendekatan yang diambil bisnis untuk melatih karyawan mereka.
Rencana sesi pelatihan menjelaskan materi dan aktivitas yang memandu tim menuju tujuan pembelajaran tertentu.
Rencana sesi pelatihan menentukan pokok bahasan yang akan dipelajari, panjang setiap bagian, metode instruksi untuk setiap topik, dan langkah-langkah yang akan Anda gunakan untuk memastikan bahwa para eksekutif telah mempelajari apa yang Anda harapkan untuk mereka ketahui.
Tidak ada yang namanya pendekatan satu ukuran untuk semua untuk pelatihan praktis. Tetapi dengan begitu banyak alternatif, mencari tahu pendekatan pelatihan mana yang terbaik untuk staf Anda dapat memakan waktu. Agar Anda dapat memilih teknik pelatihan terbaik untuk kebutuhan Anda, kami telah menyusun panduan sederhana.
Daftar Isi
Tips dari AhaSlides
- Jadilah lebih kreatif dan proaktif dengan AhaSlides Roda Pemintal
- Apa perbedaan dari KPI versus OKR
- Ide hadiah untuk karyawan
- Fungsi manajemen sumber daya manusia
Lebih Interaktif dengan Slide Anda.
Untuk lebih baik dalam merencanakan sesi pelatihan, mari ambil salah satu contoh di atas sebagai template. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!
🚀 Daftar gratis ☁️
Apa itu Sesi Pelatihan?
Sesi pelatihan adalah program yang dirancang untuk memberi orang berbagai nilai pendidikan. Ini bisa berupa pelatihan perusahaan atau pelatihan keterampilan tim, misalnya. Sesi-sesi ini sangat baik untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan profesional, meningkatkan moral, memfokuskan kembali pada tim, dan sebagainya. Sesi ini dapat mencakup ceramah, evaluasi, diskusi, dan demonstrasi.
Tiga faktor utama dapat menjelaskan semua elemen terkait program.
1. Pra-pelatihan
Melakukan penilaian sebelum pelatihan sangat penting karena memungkinkan pelatih memastikan bahwa kandidat dapat dengan cepat memenuhi prasyarat dan bekerja dengan baik dalam pelatihan. Langkah selanjutnya adalah mengembangkan tes pra-pelatihan untuk mengevaluasi kandidat terhadap semua kriteria yang dibutuhkan.
2. Latihan
Seorang karyawan yang mendapatkan pelatihan secara rutin dapat meningkatkan produktivitas kerjanya. Karena program pelatihan, setiap karyawan akan terbiasa dengan praktik yang aman dan prosedur yang tepat untuk melakukan tugas-tugas dasar.
Program pelatihan juga dapat membantu karyawan mendapatkan kepercayaan diri dengan memberinya pemahaman yang lebih baik tentang industri dan tanggung jawab posisinya.
3. Pasca pelatihan.
Salah satu metode penilaian yang paling populer adalah memberikan tes kepada kandidat segera setelah pelatihan. Ini memungkinkan pelatih untuk menentukan apakah kandidat dapat memenuhi tujuan atau tidak. Tes pelatihan yang ideal harus selalu valid dan dapat diandalkan mengenai pertanyaan untuk menghasilkan hasil yang akurat.
Merencanakan Sesi Pelatihan?
Butuh waktu untuk membuat rencana program latihan kekuatan. Di sisi lain, mengambil lebih banyak waktu akan membantu mengembangkan strategi yang efektif. Saat Anda mulai merencanakan, Anda memvisualisasikan setiap langkah sesi. Ini menghasilkan setiap informasi dalam urutan yang logis, dan Anda juga akan dapat mempersiapkan poin-poin menyakitkan, yang membutuhkan waktu untuk dipahami.
- Merencanakan sesi pelatihan? Buat rencana
Buat daftar periksa dan patuhi itu sedekat mungkin pada hari pelatihan untuk menghilangkan ruang kesalahan. Anda harus menentukan tujuan pembelajaran sesi. Pastikan bahwa tujuan ini dapat diukur untuk menentukan apakah peserta mendapat manfaat dari sesi tersebut atau tidak.
- Merencanakan sesi pelatihan? Siapkan bahannya
Mempersiapkan materi pelatihan diperlukan untuk rencana sesi pelatihan praktis. Ada dua jenis materi pelatihan:
- Bahan untuk pelatihan pelatih
- Materi pelatihan peserta
Materi harus mendukung ide-ide pelatih dan merangsang serta membuatnya tetap teratur. Peserta harus membuat daftar pengalaman yang akan membantu mereka memahami dan mengembangkan keterampilan baru.
- Merencanakan sesi pelatihan? Gunakan multimedia untuk sesi.
Agar pembelajar tetap terlibat, sertakan elemen multimedia dalam sesi. Alat bantu multimedia dalam penciptaan lingkungan belajar yang imersif, terutama selama sesi pelatihan virtual. Tolong jelaskan mengapa Anda menggunakan multimedia.
- Merencanakan sesi pelatihan? Sertakan evaluasi
Evaluasi pelatihan sangat penting untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman peserta didik Anda. Ini juga memungkinkan Anda menentukan apakah pembelajar Anda telah memenuhi tujuan pelatihan.
Meskipun umpan balik dapat mengintimidasi, itu diperlukan untuk pengembangan profesional Anda sebagai seorang pelatih.
Cara Merencanakan Sesi Pelatihan Online yang Efektifly
Bagaimana cara menggambarkan sesi latihan yang baik? Atau, apa ciri-ciri sesi latihan yang bagus? Teknik efektif berikut akan membantu Anda meningkatkan sesi pelatihan online Anda. Mari lihat.
1. Mendorong partisipasi aktif:
Sesi pelatihan yang hidup dan interaktif akan menjaga perhatian peserta didik untuk waktu yang lebih lama. Menjadi karismatik dan melibatkan karyawan dalam diskusi akan memungkinkan komunikasi yang efektif, meskipun sesinya virtual. Dorong semua orang untuk mengaktifkan webcam mereka dan berbicara di antara mereka sendiri untuk mendiskusikan konsep dalam sesi tersebut.
2. Gunakan Papan Tulis
Papan tulis virtual adalah alat serbaguna karena memungkinkan semua orang dalam obrolan untuk mengetik, menulis, atau menggambar di atasnya menggunakan alat anotasi program. Ini akan memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi dan membuat diagram alur visual. Anda juga dapat menggunakan papan tulis waktu nyata untuk mengilustrasikan atau mendemonstrasikan ide.
3. Tetapkan Tujuan
Anda dapat menetapkan beberapa aturan ketat di awal sesi untuk memastikan bahwa peserta mengikuti kode etik. Sasaran Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu, atau sasaran SMART, jauh lebih efektif dan kuat daripada sasaran tanpa tujuan atau garis waktu yang jelas. Menetapkan tujuan SMART adalah cara terbaik untuk melacak kemajuan setiap tujuan dan mengidentifikasi area untuk perbaikan sesuai kebutuhan.
2. Gunakan pemecah es:
Saat menjalankan sesi pelatihan virtual, memulai acara dengan pemecah suasana sangat penting agar semua orang berbicara. Membangun hubungan manusia hanya melalui sesi virtual bisa jadi menantang, itulah sebabnya pemecah kebekuan seperti permainan trivia bisa bermanfaat. Anda dapat memulai percakapan dengan menanyakan tentang film atau buku favorit mereka.
3. Buat Polling dan survei:
Saat merencanakan program pelatihan, jangan lupakan kumpulan dan survei. Hal ini karena mereka mengizinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam sesi secara pasif. Pemungutan suara dapat digunakan untuk memberikan kuis kepada peserta dan menilai pemahaman mereka mengenai topik tersebut. Jajak pendapat juga dapat membantu Anda menentukan apakah siswa terlibat karena mereka dapat memberikan masukan secara real-time. Anda dapat menggunakan survei untuk mengukur seberapa baik sesi berjalan dan kemudian menggunakan masukan untuk membuat perubahan. Anda dapat melibatkan penonton dengan Polling Langsung, Kuis, Tanya Jawab, alat Brainstorming, dan perangkat lunak gratis sejenisnya AhaSlides.
4. Diskusi meja bundar virtual:
Bagilah peserta ke dalam kelompok-kelompok dan tugaskan masing-masing kelompok topik diskusi. Anda juga dapat memberi mereka daftar pertanyaan panduan untuk memastikan peserta memiliki tujuan saat berpartisipasi dalam diskusi singkat.
Sumber Daya Pelatihan Karyawan Penting
- Klip audio dan podcast
Pelajar audio di antara hadirin akan memperoleh keuntungan dengan mendengarkan pelajaran. Anda dapat melatih individu menggunakan klip audio dan podcast karena sekitar 30% orang belajar paling baik melalui audio. Di era modern, podcasting telah menjadi instrumen ampuh untuk pengembangan keterampilan.
- Rekaman webinar
Webinar dan rapat memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain dan mengekspresikan ide mereka. Anda dapat mendistribusikan rekaman webinar sebelumnya atau seminar langsung jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelenggarakan webinar.
- Video
Pembelajaran visual adalah metode yang efisien untuk memperoleh pengetahuan dalam waktu singkat. Kebetulan, 65% populasi menganggap diri mereka pelajar visual. Pelajar lebih mungkin untuk tetap terlibat ketika informasi dikomunikasikan dengan cara yang mudah dipahami dan komprehensif melalui sarana optik.
Tips Bonus!
Agar dapat merencanakan sesi pelatihan dengan sukses, silakan lihat beberapa catatan untuk mendapatkan tips tempat kerja yang lebih baik di masa mendatang.
- Buat sesi Anda singkat, sederhana, dan terstruktur dengan baik agar peserta memperhatikan.
- Sesuaikan konten Anda saat Anda mempelajari teknik pelatihan mana yang paling efektif untuk grup.
- Siapkan survei anonim di akhir sesi untuk mengumpulkan umpan balik
- Jaga agar slide tetap sederhana dan minimal. Jadikan mereka seringan teks mungkin.
Apakah ada peran pelatihan di tempat kerja? Sangat. Di sisi lain, keefektifan rencana sesi pelatihan ditentukan oleh bagaimana rencana itu dirancang, dikembangkan, dan diimplementasikan.
Program pelatihan Anda akan lebih efektif jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas, menghasilkan peningkatan ROI pelatihan, karyawan yang lebih bahagia, dan tujuan bisnis yang penting. Pastikan sesi pelatihan kerja praktis, apa pun jenis kursusnya, dan siapkan perusahaan Anda untuk sukses.
Kesimpulan
Anda tidak dapat mengadakan seminar yang hebat tanpa merencanakan sesi pelatihan dan alat yang sesuai, karena presenter memerlukan keterlibatan untuk lebih banyak berinteraksi dengan audiens mereka.
AhaSlides memungkinkan pengguna untuk menambahkan jajak pendapat langsung, cloud kata, tanya jawab langsung, kuis, dan permainan untuk membuat slide Anda lebih menghibur dan mudah dibaca oleh audiens Anda.
Mendaftar untuk Akun gratis hari ini!
Pertanyaan yang Sering Diajukan:
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkan sesi pelatihan?
Dibutuhkan waktu kurang lebih 3 jam untuk mempersiapkan 1 jam pelatihan. Umumnya tergantung pada topik pelatihan yang ingin Anda sampaikan. Misalnya, jika topiknya rumit, Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu.
Apa saja yang harus diperiksa oleh pelatih sebelum memulai sesi latihan?
Bagian terpenting yang harus diperiksa oleh pelatih sebelum sesi pelatihan adalah peserta pelatihan. Artinya, pelatih harus mengetahui dengan jelas informasinya, misalnya identitas, usia, pekerjaan, atau negara.
