Jangan berpura-pura bekerja jarak jauh tidak menantang.
Selain itu menjadi cukup membalik kesepian, susah juga untuk berkolaborasi, susah berkomunikasi dan susah memotivasi baik diri sendiri maupun tim. Itu sebabnya, Anda memerlukan alat kerja jarak jauh yang tepat.
Dunia masih mengejar realitas masa depan kerja-dari-rumah, tetapi Anda ada di dalamnya sekarang - apa yang dapat Anda lakukan untuk membuatnya lebih mudah?
Nah, banyak alat kerja jarak jauh yang hebat telah muncul dalam beberapa tahun terakhir, semuanya dirancang untuk mempermudah bekerja, rapat, berbicara, dan bergaul dengan rekan kerja yang jauh dari Anda.
Anda tahu tentang Slack, Zoom, dan Google Workspace, tetapi di sini kami telah membahasnya 25 harus dimiliki alat kerja jarak jauh yang meningkatkan produktivitas dan semangat kerja Anda 2x lebih baik.
Ini adalah pengubah permainan yang sebenarnya
Daftar Isi
Apa itu Alat Kerja Jarak Jauh?
Alat kerja jarak jauh adalah aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan jarak jauh Anda secara produktif. Ini bisa berupa perangkat lunak konferensi online untuk bertemu rekan kerja secara online, platform manajemen kerja untuk menetapkan tugas secara efektif, atau seluruh ekosistem yang mengoperasikan tempat kerja digital.
Bayangkan alat kerja jarak jauh sebagai teman terbaik Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dari mana saja. Mereka membantu Anda tetap produktif, terhubung, dan bahkan sedikit zen, semuanya tanpa meninggalkan kenyamanan piyama Anda (dan kucing Anda yang sedang tidur!).
Alat Kerja Jarak Jauh untuk Rapat
Rapat jarak jauh sangat penting.
Mengapa? Itu adalah salah satu dari beberapa waktu dalam hari kerja ketika Anda berkomunikasi secara tatap muka dengan kru Anda.
Jangan perlakukan mereka sebagai slot waktu bagi Anda untuk mematikan kamera dan menyelesaikan proyek merajut Anda; ini adalah sosial, berwawasan luas dan kesenangan peristiwa di mana perusahaan benar-benar terasa seperti keseluruhan kolektif.
Dan jika tidak, Anda pasti membutuhkan alat di bawah ini
#1. AhaSlide
Anda dan kolega Anda lebih dari sekadar sekumpulan wajah di atas Zoom; Anda adalah sekelompok individu dengan pendapat, preferensi, dan keengganan alami Anda sendiri untuk rapat yang terasa seperti bos Anda membaca dari buku harian impiannya.
AhaSlides ubah itu.
AhaSlides adalah interaktif. Jika Anda menjalankan rapat, perangkat lunak gratis ini memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan kepada audiens dan memungkinkan mereka merespons secara real time menggunakan ponsel mereka.
Anda dapat membuat presentasi keseluruhan dari polling, word cloud, brainstorming, skala penilaian, mendapatkan tanggapan dari audiens Anda dan menunjukkannya kembali kepada mereka.
Namun ada lebih dari sekadar mencairkan suasana dan mengumpulkan ide serta opini. AhaSlides juga merupakan Platform game seperti Kahoot dan dapat membantu Anda menciptakan suasana luar biasa dalam rapat jarak jauh melalui kuis seru dan permainan roda putar.
Anda juga bisa impor seluruh presentasi dari PowerPoint dan membuatnya interaktif, atau ambil game membangun tim yang sudah jadi dan hal-hal interaktif lainnya dari perpustakaan template bawaan ????
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Yes | $ 7.95 per bulan | Yes |
Mencari pemecah kebekuan yang efektif untuk pertemuan jarak jauh?
Kumpulkan pasangan Anda dengan kuis online yang menyenangkan di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
#2. langkah seni
Sementara kita membahas presentasi out-of-the-box, langkah seni membawa tim Anda keluar dari kotak sehingga mereka tidak akan merasa seperti sedang melihat presentasi.
Artsteps adalah kit unik yang memungkinkan Anda membuat pameran 3D yang dapat diikuti dan dilalui oleh kolega Anda.
Pameran ini dapat memamerkan karya hebat tim atau bertindak sebagai presentasi dengan gambar, audio, video, dan teks yang dapat dijelajahi oleh setiap anggota tim dengan berjalan bebas melalui galeri.
Tentu saja, ini memiliki beberapa masalah, seperti waktu pemuatan yang berlebihan, batasan pengunggahan untuk media, dan fakta bahwa, karena alasan tertentu, Anda tidak dapat menjadikan pameran Anda pribadi.
Namun, jika Anda punya sedikit waktu untuk mencobanya, Artsteps benar-benar dapat meningkatkan rapat jarak jauh Anda.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. janji temu
Di sisi yang lebih logis dari permainan rapat jarak jauh, izinkan saya bertanya kepada Anda – berapa kali Anda kehilangan undangan ke rapat Zoom di kotak masuk Anda yang sangat ramai?
Dengan Tunjuk, Anda dan tim Anda dapat mengatur, menjadwalkan, dan melacak semua rapat di semua perangkat lunak rapat di satu tempat.
Ini juga bagus untuk mengatur pertemuan dengan orang-orang di berbagai zona waktu dan berintegrasi dengan kalender Anda secara mulus.
Ini adalah perangkat lunak yang cukup sederhana dan 100% gratis selama Anda ingin mempertahankan fitur dasar yang cukup baik.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Tersedia | $ 8 per pengguna per bulan | Yes |
#4. Rekan
Sesama adalah versi Appointlet yang lebih maju. Hal-hal yang sedikit lebih kolaboratif di sini.
Anda dapat menambahkan seluruh organisasi Anda dan menggunakan Fellow sebagai tempat untuk mengatur pertemuan tim Anda dan pertemuan tatap muka dari sekumpulan template. Selama rapat Anda dapat menuliskan catatan dan setelah itu Anda dapat mengubah catatan tersebut menjadi menit dan mengirimkan tugas tindak lanjut dan email.
Ini juga merupakan aplikasi komunikasi seperti Slack dengan 'umpan aktivitas', perpesanan, reaksi, dan alat untuk memberikan umpan balik yang efektif untuk anggota tim lainnya.
Secara alami, dengan semua penambahan fitur, ini sedikit lebih membingungkan daripada Appointlet. Ini juga lebih mahal jika tim Anda lebih dari 10 orang.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Hingga peserta 10 | $ 6 per pengguna per bulan | Yes |
Alat Kerja Jarak Jauh untuk Kolaborasi
Tahukah Anda mengapa begitu banyak CEO, termasuk Elon Musk dan Tim Cook, menentang kerja jarak jauh?
Kurangnya kerjasama. Lebih sulit bagi staf untuk bekerja sama ketika mereka terpisah bermil-mil.
Itu adalah kelemahan yang tidak dapat disangkal dari pekerjaan jarak jauh, tetapi selalu ada cara untuk membuat kolaborasi semulus mungkin.
Inilah empat di antaranya
#5. Secara kreatif
Saat Anda berada di belakang layar komputer sepanjang hari, sesi curah pendapat kolaboratif adalah waktu Anda untuk bersinar!
Creately adalah kit yang bagus yang memfasilitasi sesi ide tim apa pun yang Anda inginkan. Ada template untuk diagram alur, peta pikiran, infografis, dan basis data, semuanya menyenangkan untuk dilihat dalam bentuk, stiker, dan ikon yang berwarna-warni.
Anda bahkan dapat mengatur tugas khusus untuk diselesaikan tim Anda di papan tulis, meskipun pengaturannya sedikit rumit.
Creately mungkin satu untuk orang yang lebih maju, tetapi begitu Anda memahaminya, Anda akan melihat betapa cocoknya kolaborasi hibrida.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ hingga 3 kanvas | $ 4.80 per bulan per pengguna | Yes |
#6. Excalidraw
Brainstorming di papan tulis virtual itu bagus, tapi tidak ada yang mengalahkan tampilan dan nuansanya gambar pada satu.
Di situlah Excalidraw masuk. Ini adalah perangkat lunak sumber terbuka yang menawarkan kolaborasi tanpa pendaftaran; yang harus Anda lakukan adalah mengirim tautan ke tim Anda dan seluruh dunia game pertemuan virtual menjadi segera tersedia.
Pena, bentuk, warna, teks, dan impor gambar menghasilkan lingkungan kerja yang fantastis, dengan semua orang menyumbangkan kreativitas mereka ke kanvas yang pada dasarnya tidak terbatas.
Bagi mereka yang lebih menyukai alat kolaborasi mereka Miro-y, ada juga Excalidraw+, yang memungkinkan Anda menyimpan dan mengatur papan, menetapkan peran kolaborasi, dan bekerja dalam tim.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ 100% | $7 per pengguna per bulan (Excalidraw+) | Yes |
#7. Jira
Dari kreativitas hingga ergonomi yang dingin dan kompleks. Jira adalah perangkat lunak manajemen tugas yang melakukan hampir semua hal terkait membuat tugas dan mengaturnya di papan kanban.
Itu mendapat banyak kesulitan karena sulit digunakan, yang bisa saja terjadi, tetapi itu tergantung pada seberapa rumit yang Anda dapatkan dengan perangkat lunak. Jika Anda ingin membuat tugas, menggabungkannya dalam grup 'epik' dan menerapkannya ke sprint 1 minggu, maka Anda dapat melakukannya dengan cukup sederhana.
Jika Anda ingin mendalami fitur yang lebih canggih, Anda dapat menjelajahi peta jalan, otomatisasi, dan laporan mendalam untuk membantu meningkatkan alur kerja Anda dan tim Anda.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Hingga pengguna 10 | $ 7.50 per pengguna per bulan | Yes |
#8. Klik ke atas
Izinkan saya menjernihkan sesuatu pada saat ini…
Anda tidak dapat mengalahkan Google Workspace untuk dokumen kolaboratif, sheet, presentasi, formulir, dll.
Tapi Anda tahu tentang Google sudah. Saya berkomitmen untuk membagikan alat kerja jarak jauh yang mungkin tidak Anda ketahui.
Jadi begini Klik ke atas, sedikit kit yang diklaimnya akan 'menggantikan semuanya'.
Pasti ada banyak hal yang terjadi di ClickUp. Ini adalah dokumen kolaboratif, manajemen tugas, peta pikiran, papan tulis, formulir, dan pesan, semuanya digabung menjadi satu paket.
Antarmukanya apik dan bagian terbaiknya adalah, jika Anda seperti saya dan mudah kewalahan dengan teknologi baru, Anda dapat memulai dengan tata letak 'dasar' untuk memahami fitur-fiturnya yang paling populer sebelum beralih ke yang lebih canggih. hal-hal.
Terlepas dari berbagai kemungkinan yang sangat besar di ClickUp, ia memiliki desain yang ringan dan lebih mudah untuk melacak semua pekerjaan Anda daripada Google Workspace yang sering membingungkan.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Penyimpanan hingga 100MB | $ 5 per pengguna per bulan | Yes |
#9. BuktiHub
Jika Anda tidak ingin membuang waktu berharga Anda untuk menggunakan berbagai alat untuk kolaborasi real-time di lingkungan kerja jarak jauh, maka Anda perlu memeriksa ProofHub!
ProofHub adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi tim yang menggantikan semua alat Google Workspace dengan satu platform terpusat. Ada semua yang Anda perlukan untuk kolaborasi yang efisien di alat ini. Ini telah menggabungkan fitur kolaboratif – manajemen tugas, diskusi, pemeriksaan, catatan, pengumuman, obrolan – semuanya di satu tempat.
Antarmukanya- sangat mudah digunakan dan jika Anda seperti saya dan tidak ingin membuang waktu mempelajari alat baru, Anda dapat menggunakan ProofHub. Ini memiliki kurva pembelajaran minimal, Anda tidak memerlukan pengetahuan teknis atau latar belakang apa pun untuk menggunakannya.
Dan lapisan gula pada kuenya! Muncul dengan model penetapan harga tetap tetap. Ini berarti Anda dapat menambahkan pengguna sebanyak yang Anda inginkan tanpa menambah biaya tambahan apa pun ke akun Anda.
Dengan beberapa fitur canggih dari ProofHub, melacak semua pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dibandingkan Google Workspace yang sering kali membingungkan dan memakan waktu.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| Tersedia uji coba gratis selama 14 hari | Harga tetap tetap sebesar $45 per bulan, pengguna tidak terbatas (ditagih setiap tahun) | Tidak |
Alat Kerja Jarak Jauh untuk Komunikasi
Mengingat kita telah berkomunikasi secara nirkabel sejak jauh sebelum adanya internet, siapa sangka masih sulit untuk melakukannya?
Panggilan terputus-putus, email hilang, dan masih tidak ada saluran yang semudah percakapan tatap muka di kantor.
Karena pekerjaan jarak jauh dan hibrida terus menjadi lebih populer di masa depan, itu pasti akan berubah.
Tapi saat ini, ini adalah alat kerja jarak jauh terbaik di dalam game
#10. Mengumpulkan
Kelelahan zoom adalah nyata. Mungkin Anda dan kru kerja Anda menemukan konsep novel Zoom pada tahun 2020, tetapi bertahun-tahun kemudian, itu menjadi kutukan dalam hidup Anda.
Mengumpulkan mengatasi kelelahan Zoom secara langsung. Ini menawarkan komunikasi online yang lebih menyenangkan, interaktif, dan dapat diakses dengan memberikan kontrol kepada setiap peserta atas avatar 2D mereka dalam ruang 8-bit yang mensimulasikan kantor perusahaan.
Anda dapat mengunduh ruang atau membuatnya sendiri, dengan area berbeda untuk kerja solo, kerja kelompok, dan rapat di seluruh perusahaan. Hanya ketika avatar memasuki ruang yang sama, mikrofon dan kamera mereka menyala, memberi mereka keseimbangan yang sehat antara privasi dan kolaborasi.
Kami menggunakan Gather setiap hari di kantor AhaSlides, dan ini benar-benar mengubah permainan. Rasanya seperti ruang kerja yang layak di mana pekerja jarak jauh kami dapat berpartisipasi aktif dalam tim hybrid kami.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Apakah perusahaan tersedia? |
| ✔ Hingga peserta 25 | $7 per pengguna per bulan (ada diskon 30% untuk sekolah) | Tidak |
#11. Mesin tenun
Pekerjaan jarak jauh itu sepi. Anda harus selalu mengingatkan kolega Anda bahwa Anda ada di sana dan siap berkontribusi, jika tidak, mereka mungkin akan lupa.
Alat tenun memungkinkan Anda menampilkan wajah Anda di luar sana dan didengar, daripada mengetik pesan yang hilang atau mencoba menyambung di tengah kebisingan rapat.
Anda dapat menggunakan Loom untuk merekam diri Anda saat mengirim pesan dan rekaman layar ke rekan kerja alih-alih rapat yang tidak perlu atau teks yang berbelit-belit.
Anda juga dapat menambahkan tautan di seluruh video Anda, dan pemirsa Anda dapat mengirimi Anda komentar dan reaksi yang meningkatkan motivasi.
Loom membanggakan diri karena semulus mungkin; dengan ekstensi Loom, Anda hanya perlu sekali klik untuk merekam video, di mana pun Anda berada di web.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Apakah perusahaan tersedia? |
| ✔ Hingga 50 akun dasar | $ 8 per pengguna per bulan | Yes |
#12. benang
Jika Anda menghabiskan sebagian besar hari kerja jarak jauh Anda menelusuri Reddit, Thread mungkin untukmu (Penolakan tanggung jawab: Ini bukan Thread anak mini Instagram!)
Utas adalah forum tempat kerja di mana topik dibahas di… utas.
Perangkat lunak ini mendorong pengguna untuk membatalkan 'rapat yang bisa saja berupa email' dan merangkul diskusi asinkron, yang merupakan cara yang bagus untuk mengatakan 'diskusi di waktu Anda sendiri'.
Jadi, apa bedanya dengan Slack? Nah, utas itu membantu Anda menjaga diskusi tetap teratur dan sesuai jalur. Anda memiliki lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas saat membuat garis dibandingkan dengan Slack dan dapat melihat ikhtisar tentang siapa yang melihat dan berinteraksi dengan konten di dalam utas.
Selain itu, semua avatar di halaman pembuatannya mengikuti musik Wii klasik. Jika itu tidak layak untuk didaftarkan, saya tidak tahu apa itu! 👇
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Apakah perusahaan tersedia? |
| ✔ Hingga peserta 15 | $ 10 per pengguna per bulan | Yes |
Alat Kerja Jarak Jauh untuk Permainan dan Membangun Tim
Ini mungkin tidak terlihat seperti itu, tetapi permainan dan alat membangun tim mungkin yang paling penting dalam daftar ini.
Mengapa? Karena ancaman terbesar bagi pekerja jarak jauh adalah pemutusan hubungan dengan rekan kerja mereka.
Alat-alat ini siap untuk dibuat bekerja jarak jauh menjadi lebih baik!
#13. Donat
Camilan lezat dan aplikasi Slack yang luar biasa – kedua jenis donat ini bagus untuk membuat kita bahagia.
Aplikasi Slack kue donat adalah cara yang sangat sederhana untuk membangun tim dari waktu ke waktu. Pada dasarnya, setiap hari, ia mengajukan pertanyaan santai namun menggugah pikiran kepada tim Anda di Slack, di mana semua pekerja menulis jawaban lucu mereka.
Donat juga merayakan hari jadi, memperkenalkan anggota baru, dan memfasilitasi menemukan sahabat di tempat kerja, yaitu menjadi semakin penting untuk kebahagiaan dan produktivitas.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Hingga peserta 25 | $ 10 per pengguna per bulan | Yes |
#14. Telepon Gartik
Garlic Phone mengambil gelar prestisius 'permainan paling lucu untuk keluar dari kuncian'. Setelah satu kali bermain dengan kolega Anda, Anda akan tahu alasannya.
Gim ini seperti Pictionary yang canggih dan lebih kolaboratif. Bagian terbaiknya adalah gratis dan tidak memerlukan pendaftaran.
Mode gim intinya membuat Anda meminta orang lain untuk menggambar dan sebaliknya, tetapi total ada 15 mode gim, masing-masing merupakan ledakan mutlak untuk dimainkan pada hari Jumat setelah bekerja.
Or selama bekerja - itu panggilan Anda.
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. HaiTaco
Apresiasi tim adalah bagian besar dari pembangunan tim. Ini adalah cara yang efektif untuk tetap berhubungan dengan kolega Anda, mengetahui pencapaian mereka, dan termotivasi dalam peran Anda.
Untuk rekan-rekan yang Anda hargai, tolong beri mereka taco! HeiTaco adalah aplikasi Slack (dan Microsoft Teams) lainnya yang memungkinkan staf membagikan taco virtual untuk mengucapkan terima kasih.
Setiap anggota memiliki lima taco untuk disajikan setiap hari dan dapat membeli hadiah dengan taco yang telah mereka berikan.
Anda juga dapat mengaktifkan papan peringkat yang menunjukkan anggota yang telah menerima taco paling banyak dari tim mereka!
| Bebas? | Paket berbayar dari… | Perusahaan tersedia? |
| ❌ Tidak | $ 3 per pengguna per bulan | Yes |
Sebutan Terhormat – Lebih Banyak Alat Kerja Jarak Jauh
Pelacakan Waktu dan Produktivitas
- #16. staf hub adalah luar biasa alat pelacak waktu yang mencatat dan mengatur jam kerja dengan lancar, mendorong efisiensi dan akuntabilitas dengan antarmuka intuitif dan fitur pelaporan yang canggih. Kemampuan serbagunanya melayani beragam industri, mendorong peningkatan produktivitas dan manajemen proyek yang efisien.
- #17. Memanen: Alat pelacakan waktu dan pembuatan faktur yang populer untuk pekerja lepas dan tim, dengan fitur seperti pelacakan proyek, penagihan klien, dan pelaporan.
- #18. Penjaga Fokus: Pengatur waktu Teknik Pomodoro yang membantu Anda tetap fokus dalam interval 25 menit dengan istirahat singkat di antaranya, sehingga meningkatkan produktivitas Anda.
Penyimpanan Informasi
- #19. Gagasan: Basis pengetahuan “otak kedua” untuk memusatkan informasi. Ini menampilkan blok yang intuitif dan mudah disesuaikan untuk menyimpan dokumen, database, dan lainnya.
- #20. catatan abadi: Aplikasi pencatatan untuk menangkap ide, mengatur informasi, dan mengelola proyek, dengan fitur seperti kliping web, penandaan, dan berbagi.
- #21. Mesin tenun: Rekam layar dengan voice over dan biarkan Anda berbagi video dengan anggota tim dengan mudah. Bagus untuk panduan grafis dan instruksi.
- #22. Lulus Terakhir: Pengelola kata sandi yang membantu Anda menyimpan dan mengelola kata sandi untuk semua akun online Anda dengan aman.
Perhatian dan Manajemen Stres
- #23. Ruang kepala: Menawarkan meditasi terpandu, latihan kesadaran, dan cerita tidur untuk membantu Anda mengurangi stres, meningkatkan fokus, dan mendapatkan tidur yang lebih baik.
- #24. Podcast Spotify/Apple: Hadirkan topik yang beragam dan mendalam ke meja Anda yang menawarkan momen relaksasi melalui audio yang tenang dan saluran pilihan Anda.
- #25. Pengatur Waktu Wawasan: Aplikasi meditasi gratis dengan perpustakaan meditasi terpandu yang luas dari berbagai guru dan tradisi, memungkinkan Anda menemukan latihan yang sempurna untuk kebutuhan Anda.
Pemberhentian Berikutnya – Koneksi!
Pekerja jarak jauh yang aktif adalah kekuatan yang harus diperhitungkan.
Jika Anda merasa kurang memiliki koneksi dengan tim Anda, namun Anda memiliki keinginan untuk mengubahnya, semoga 25 alat ini dapat membantu Anda menjembatani kesenjangan tersebut, bekerja lebih cerdas, dan lebih bahagia dalam pekerjaan Anda di dunia Internet.
