Apa itu Kepemimpinan Situasional? Contoh, Manfaat, dan Kerugian di Tahun 2024

Apakah Anda baru dalam posisi manajemen dan bingung tentang gaya kepemimpinan mana yang akan digunakan? Apakah Anda berjuang untuk menentukan mana yang paling cocok dengan kepribadian Anda? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Banyak manajer yang baru diangkat menghadapi tantangan ini.

Kabar baiknya adalah ada solusi yang tidak mengharuskan Anda memaksakan diri dengan gaya tertentu. Strategi ini disebut kepemimpinan situasional. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan mendefinisikan kepemimpinan situasional dan mendiskusikan bagaimana hal itu dapat membantu Anda sebagai seorang manajer.

Daftar Isi

• Apa Itu Kepemimpinan Situasional?
• Apakah 4 Gaya Kepemimpinan Situasional itu?
• Contoh Kepemimpinan Situasional
• Manfaat Kepemimpinan Situasional
• Kelemahan Kepemimpinan Situasional
• Pengambilan Kunci
• Tanya Jawab Umum (FAQ)

Lebih lanjut tentang Kepemimpinan dengan AhaSlides

• Contoh gaya kepemimpinan
• Kepemimpinan otokratis
• Kepemimpinan transaksional
• Keterampilan kepemimpinan yang baik
• Contoh kepemimpinan transformasional
• Contoh perbaikan berkelanjutan

Apa Itu Kepemimpinan Situasional?

Kepemimpinan Situasional adalah pendekatan kepemimpinan berdasarkan Teori Kepemimpinan Situasional, yang mengemukakan hal tersebut tidak ada gaya kepemimpinan satu ukuran untuk semua untuk semua situasi, dan pemimpin yang hebat harus menyesuaikan metode mereka tergantung pada kasus untuk memenuhi kebutuhan khusus anggota tim berdasarkan tingkat kedewasaan dan kemauan mereka untuk mengambil tanggung jawab. 

Tapi bagaimana manajer menilai tingkat kematangan dan tingkat kemauan karyawan? Ini panduannya: 

1/ Tingkat Kedewasaan

Empat tingkat kematangan didefinisikan sebagai berikut:

• M1 – Kompetensi Rendah/Komitmen Rendah: Anggota tim pada level ini memiliki pengalaman dan keterampilan yang terbatas. Mereka membutuhkan instruksi, arahan, dan pengawasan yang terperinci untuk menyelesaikan tugas dengan sukses.

• M2 – Beberapa Kompetensi/Komitmen Variabel: Anggota tim memiliki beberapa pengalaman dan keterampilan yang berkaitan dengan tugas atau tujuan, tetapi mereka mungkin masih ragu atau kurang percaya diri untuk bekerja secara konsisten. 

• M3 – Kompetensi Tinggi/Komitmen Variabel:Anggota tim memiliki pengalaman dan keterampilan yang signifikan, tetapi mereka mungkin kurang motivasi atau kepercayaan diri untuk menyelesaikan tugas dengan kemampuan terbaik mereka.  

• M4 – Kompetensi Tinggi/Komitmen Tinggi: Anggota tim memiliki pengalaman dan keterampilan yang luas, dan mereka dapat bekerja secara mandiri atau bahkan menyarankan perbaikan pada tugas atau tujuan.

2/ Tingkat Kesediaan 

Tingkat kemauan mengacu pada derajatkesiapan dan motivasi karyawan untuk menyelesaikan tugas atau tujuan. Ada empat tingkat kemauan yang berbeda:  

• Kemauan rendah:Pada level ini, anggota tim tidak mau mengambil tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas atau tujuan. Mereka mungkin juga merasa tidak yakin atau tidak aman tentang kemampuan mereka untuk melakukan tugas tersebut.

• Beberapa kemauan: Anggota tim masih belum dapat mengambil tanggung jawab penuh atas tugas tersebut, tetapi mereka bersedia untuk belajar dan meningkatkan keterampilan mereka. 

• Kemauan sedang:Anggota tim dapat mengambil tanggung jawab atas tugas tetapi kurang percaya diri atau motivasi untuk melakukannya secara mandiri.  

• Kemauan tinggi:Anggota tim mampu dan mau mengambil tanggung jawab penuh untuk tugas tersebut.  

Dengan memahami kedua level di atas, pemimpin dapat menerapkan gaya kepemimpinan yang sesuai dengan setiap tahapan. Ini membantu anggota tim mengembangkan keterampilan mereka, membangun kepercayaan diri mereka, dan meningkatkan motivasi mereka, yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan kinerja dan hasil. 

Namun, bagaimana mencocokkan gaya kepemimpinan dengan level-level ini secara efektif? Mari kita cari tahu di bagian berikut!

Apakah 4 Gaya Kepemimpinan Situasional itu?

Model Kepemimpinan Situasional yang dikembangkan oleh Hersey dan Blanchard mengemukakan 4 gaya kepemimpinan yang sesuai dengan tingkat kemauan dan kematangan anggota tim, sebagai berikut:

• Directing (S1) – Kematangan rendah dan kemauan rendah: Metode ini paling cocok untuk anggota tim baru yang membutuhkan panduan dan arahan yang jelas dari pemimpin mereka. Dan untuk memastikan bahwa rekan tim mereka melakukan tugas dengan sukses, pemimpin harus memberikan instruksi khusus.

• Coaching (S2) – Kematangan rendah hingga sedang dan Beberapa kemauan: Pendekatan ini sesuai untuk mereka yang memiliki keahlian dalam tugas tetapi kurang percaya diri untuk melakukannya secara mandiri. Pemimpin harus memberikan bimbingan dan melatih anggota tim mereka untuk membantu mereka mengembangkan keterampilan mereka dan meningkatkan motivasi mereka.

• Pendukung (S3) – Kedewasaan sedang hingga tinggi dan kemauan Sedang: Metode ini paling baik untuk anggota tim yang memiliki pengetahuan profesional dan kepercayaan diri dalam menyelesaikan tugas tetapi mungkin memerlukan dorongan dan dukungan untuk melakukan yang terbaik. Pemimpin perlu mengizinkan rekan satu tim untuk membuat keputusan dan mengambil alih tugas.

• Delegating (S4) – Kematangan tinggi dan kemauan tinggi: Gaya ini paling cocok untuk mereka yang memiliki pengalaman dan kepercayaan diri yang signifikan dalam menyelesaikan tugas dengan tanggung jawab tambahan. Pemimpin hanya perlu memberikan arahan dan dukungan minimal, dan anggota tim dapat mengambil keputusan secara mandiri.

Dengan mencocokkan gaya kepemimpinan yang sesuai dengan tingkat perkembangan anggota tim, pemimpin dapat memaksimalkan potensi pengikut dan mencapai hasil yang lebih baik.

Contoh Kepemimpinan Situasional

Berikut adalah contoh bagaimana Kepemimpinan Situasional dapat diterapkan dalam situasi dunia nyata:

Katakanlah Anda adalah seorang manajer di perusahaan pengembang perangkat lunak, dan Anda memiliki tim yang terdiri dari empat pengembang. Masing-masing pengembang ini memiliki tingkat keahlian dan pengalaman yang berbeda, dan mereka semua mengerjakan sebuah proyek bersama. Jadi, Anda harus menyesuaikan gaya kepemimpinan Anda tergantung pada tingkat perkembangan mereka. 

Selain itu, Anda dapat merujuk pada contoh pemimpin situasional, seperti George Patton, Jack Stahl, dan Phil Jackson, untuk mengamati dan belajar dari cara mereka.

Manfaat Kepemimpinan Situasional

Seorang pemimpin yang sukses harus mampu mengenali bakat, memupuknya, dan memposisikannya di tempat yang tepat untuk membantu rekan satu timnya berkembang.

Menyesuaikan gaya kepemimpinan Anda secara teratur untuk memenuhi kebutuhan karyawan Anda terkadang sulit, namun pasti akan bermanfaat. Berikut adalah beberapa manfaat kepemimpinan situasional:

1/ Tingkatkan Fleksibilitas

Kepemimpinan situasional memungkinkan para pemimpin menjadi lebih fleksibel dalam pendekatan mereka untuk memimpin tim mereka. Pemimpin dapat menyesuaikan gaya kepemimpinan mereka agar sesuai dengan situasi, yang dapat menghasilkan peningkatan kinerja dan hasil. 

2/ Tingkatkan Komunikasi

Membandingkan kepemimpinan otokratis dengan komunikasi satu arah, Kepemimpinan Situasional menekankan pentingnya komunikasi yang efektif antara pemimpin dan anggota tim. Dengan berbicara dan berbagi, manajer situasional dapat lebih memahami kekuatan dan kelemahan rekan setimnya serta memberi mereka dukungan dan bimbingan.

3/ Membangun Kepercayaan

Ketika pemimpin situasional meluangkan waktu untuk memberikan tingkat dukungan dan bimbingan yang sesuai, mereka dapat menunjukkan komitmen mereka terhadap keberhasilan anggota tim, yang dapat meningkatkan kepercayaan dan rasa hormat. 

4/ Ciptakan Motivasi dengan Kinerja Lebih Baik

Ketika para pemimpin mengambil pendekatan situasional untuk kepemimpinan, mereka lebih cenderung melibatkan pengikut mereka dalam pengembangan karir untuk menawarkan bimbingan dan saran yang bermanfaat. Hal ini dapat mengarah pada peningkatan keterlibatan dan motivasi karyawan, yang dapat menghasilkan kinerja dan hasil yang lebih baik.

5/ Ciptakan Lingkungan Kerja yang Sehat

Kepemimpinan Situasional dapat membantu membangun budaya sehat yang menghargai komunikasi terbuka, rasa hormat, dan kepercayaan, serta membantu karyawan merasa nyaman berbagi pemikiran dan ide mereka. 

Kelemahan Kepemimpinan Situasional

Meskipun Kepemimpinan Situasional dapat menjadi model kepemimpinan yang bermanfaat, ada beberapa kelemahan kepemimpinan situasional yang perlu dipertimbangkan:

1/ Memakan waktu

Menerapkan Kepemimpinan Situasional mengharuskan para pemimpin mencurahkan banyak upaya dan waktu untuk menilai kebutuhan pengikut mereka dan menyesuaikan gaya kepemimpinan mereka. Ini membutuhkan kesabaran dan mungkin tidak dapat dilakukan di beberapa lingkungan kerja yang serba cepat.

2/ Inkonsistensi

Karena Kepemimpinan Situasional mengharuskan pemimpin untuk mengubah gaya mereka tergantung pada situasi, hal itu dapat mengakibatkan ketidakkonsistenan dalam cara pemimpin mendekati anggotanya. Ini mungkin menyulitkan pengikut untuk memahami apa yang diharapkan dari pemimpin mereka.

3/ Terlalu mengandalkan Pemimpin

Dalam beberapa kasus pendekatan kepemimpinan situasional, anggota tim mungkin menjadi terlalu bergantung pada pemimpin mereka untuk memberikan arahan dan dukungan, sehingga menyebabkan kurangnya inisiatif dan kreativitas, yang dapat membatasi potensi pertumbuhan dan perkembangan mereka.

Pengambilan Kunci 

Secara keseluruhan, Kepemimpinan Situasional dapat menjadi model kepemimpinan yang berharga bila diterapkan secara efektif. Dengan menawarkan dukungan, mempromosikan kolaborasi, mendorong otonomi, dan menumbuhkan budaya positif, para pemimpin dapat menciptakan lingkungan yang sehat yang mendukung kesejahteraan dan produktivitas karyawan.

Namun, para pemimpin harus hati-hati mempertimbangkan potensi kerugian dan mengambil langkah-langkah untuk memitigasinya guna memastikan penerapan yang lancar. 

Dan ingat untuk membiarkan AhaSlidesmembantu Anda menjadi pemimpin yang sukses dengan perpustakaan template kami. Kami template yang sudah jadimulai dari sesi pelatihan hingga rapat dan permainan pemecah es, memberi Anda inspirasi dan sumber daya praktis untuk melibatkan karyawan Anda.

*Ref: sangat berpikiran