Retrospektif sprint adalah sesi di mana tim meninjau kembali sprint terakhir dan merencanakan cara untuk meningkatkan kinerja. Format yang Anda pilih menentukan apakah orang-orang akan terbuka atau hanya menatap meja. Berikut tiga templat sederhana: Mulai Berhenti Lanjutkan, Marah Sedih Senang, dan Bahagia Sedih Bingung, dengan pertanyaan untuk masing-masing templat dan cara untuk menjalankan seluruh retrospektif dalam satu sesi. AhaSlides meluncur.
The Panduan Scrum Retrospektif dikatakan dibatasi waktunya maksimal tiga jam untuk sprint satu bulan, dan biasanya lebih singkat untuk sprint yang lebih pendek. Itu bukan waktu yang lama untuk mengumpulkan ide, menyortirnya, memutuskan apa yang penting, dan menyepakati tindakan. Templat akan membantu Anda tetap bergerak.
Template mana yang sebaiknya Anda pilih?
- Mulai Berhenti Lanjutkan Jika Anda menginginkan tindakan cepat, kolom-kolom tersebut sudah berupa kata kerja.
- Marah Sedih Senang jika sprint itu menegangkan dan orang-orang perlu menyebutkan bagaimana perasaan mereka sebelum mereka dapat berbicara tentang penyebabnya.
- Senang Sedih Bingung Jika Anda menduga masalah sebenarnya adalah persyaratan atau proses serah terima yang tidak jelas, karena "bingung" memberi orang tempat yang aman untuk mengungkapkannya.
Anda dapat menjalankan salah satu dari sesi tersebut di atas kertas, papan tulis, atau papan bersama. Bagian selanjutnya akan memberikan pertanyaan-pertanyaannya. Setelah itu, Anda akan melihat cara menjalankan retrospektif yang sama secara langsung dengan tim Anda.
1. Mulai Berhenti Lanjutkan
Tiga kolom, masing-masing menjawab satu pertanyaan tentang sprint yang baru saja Anda selesaikan.
- Mulai: Apa yang seharusnya mulai kita lakukan yang belum kita lakukan saat ini?
- Berhenti: Apa yang menghabiskan waktu atau energi kita dan tidak sepadan?
- Lanjutkan: Apa yang berhasil dan layak dilindungi?
Pertanyaan yang mendapatkan jawaban spesifik:
- Pertemuan mana yang akan Anda mulai, hentikan, atau lanjutkan?
- Apa yang telah kita lakukan dalam sesi evaluasi atau pengujian yang sebaiknya terus kita lakukan?
- Apa yang terus kita janjikan pada diri sendiri akan kita mulai, tetapi tidak pernah kita lakukan?
Mulai, Berhenti, Lanjutkan mudah diubah menjadi tindakan, karena setiap kartu sudah merupakan perubahan atau hal yang perlu dilindungi.
2. Marah Sedih Senang
Pertanyaan ini menanyakan bagaimana perasaan saat melakukan sprint sebelum menanyakan apa yang perlu diubah.
- Makanan: Apa yang membuatmu frustrasi?
- Sedih: Apa yang membuat Anda kecewa atau merasa seperti kesempatan yang terlewatkan?
- Senang: Apa yang membuatmu bahagia atau bangga?
Anjuran:
- Kapan Anda merasa terhambat selama sprint ini, dan oleh apa?
- Apa yang Anda harapkan akan terjadi tetapi tidak terjadi?
- Siapa atau apa yang membuat minggu Anda lebih mudah?
Awali dengan kata "Senang" jika suasana hati sedang buruk. Kata ini menghangatkan suasana dan mengingatkan tim bahwa sprint tadi tidak sepenuhnya buruk.
3. Senang Sedih Bingung
Mirip dengan Mad Sad Glad, hanya berbeda satu kolom.
- Senang: Apa yang berjalan dengan baik?
- Sedih: Apa yang berjalan tidak sesuai rencana?
- Bingung: Apa yang masih belum jelas, dan apa yang masih belum kita pahami?
Anjuran:
- Deskripsi tugas mana yang membuat Anda bingung?
- Keputusan apa yang alasannya tidak Anda pahami?
- Apa yang akan Anda tanyakan kepada pemilik produk jika Anda tidak khawatir terlihat kurang informasi?
Kolom "Bingung" berguna karena kartu di sana sering kali menunjukkan kesenjangan dalam pengetahuan tim, bukan keluhan.
Jalankan acara retro Anda secara langsung dengan slide Team Retro.
Apa pun templat yang Anda pilih, mengumpulkan ide secara adil, menggabungkan duplikat, dan mengambil keputusan dapat memakan waktu. AhaSlides memiliki Tim Retro Slide ini berisi ringkasan keseluruhan sprint retrospektif dalam satu slide. Tidak ada penilaian, jadi tidak ada poin dan tidak ada papan peringkat yang mengganggu jalannya diskusi.
Untuk menambahkannya, buka presentasi, lalu pilih Slide baru dan cari "Team Retro" di pemilih tipe slide. Tiga templat di atas sudah tersedia: Happy, Sad, Confused adalah templat default, dan Start, Stop, Continue serta Mad, Sad, Glad adalah dua templat lainnya. Anda dapat menggunakan dua hingga empat kolom dan mengubah namanya sesuai dengan tim Anda.
Kemudian Anda menggerakkan ruangan melalui empat tahap:
1. Gagasan
Peserta memilih kolom di ponsel mereka dan menambahkan ide mereka, hingga 200 karakter per ide. Ide-ide tersebut muncul di layar besar tanpa nama, sehingga orang dapat jujur.
2. Kelompok
Anda mengelompokkan ide-ide serupa di layar besar, baik dengan memilihnya lalu memilih Kelompokkan atau dengan menyeret satu ide ke ide lainnya. Beri nama setiap kelompok.
3. Memilih
Semua orang memberikan suara melalui ponsel mereka. Setiap orang mendapatkan antara 1 hingga 10 suara (3 suara secara default) dan dapat memberikan lebih dari satu suara pada satu grup. Total suara akan tetap tersembunyi hingga pemungutan suara berakhir.
4. Tindakan
Grup teratas akan muncul berdasarkan peringkat suara, di samping poin tindakan Anda. Tambahkan tindakan yang disepakati tim dan, jika Anda mau, berikan setiap tindakan seorang pemilik yang dipilih dari orang-orang yang bergabung.
Tahap terakhir itulah yang paling penting. Sebuah retrospektif yang diakhiri dengan daftar peringkat tentang apa yang dipedulikan tim dan tindakan yang diambil oleh para pemilik memberikan Anda sesuatu untuk diperiksa pada retrospektif berikutnya.
Tips untuk gaya retro yang ingin dihidupkan kembali oleh banyak orang.
- Jaga kerahasiaan identitas pengirim ide. Lebih mudah untuk bersikap jujur tentang sprint, dan tentang satu sama lain, ketika tidak ada yang harus menandatangani sebuah ide.
- Batasi jumlah suara. Tiga suara memaksa tim untuk memilih, dan itulah intinya.
- Pilih satu atau dua tindakan. Daftar panjang hanyalah daftar keinginan. Sepakati hanya apa yang akan Anda lakukan sebelum retrospektif berikutnya.
- Tinjau kembali tindakan yang dilakukan sebelumnya. Awali retrospektif berikutnya dengan memeriksa apa yang terjadi pada retrospektif sebelumnya.
- Ubahlah templatnya sesekali. Jika Start Stop Continue terasa membosankan, beralihlah ke Mad Sad Glad untuk sprint.
Untuk melihat gambaran yang lebih luas tentang pertemuan tersebut, lihat panduan kami tentang apa itu retrospektif proyekJika Anda ingin menghangatkan ruangan sebelum musik retro dimulai, kami panduan brainstorming punya ide.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama seharusnya sesi retrospektif sprint berlangsung?
Panduan Scrum menetapkan maksimal tiga jam untuk sprint satu bulan dan menyatakan bahwa biasanya lebih singkat untuk sprint yang lebih pendek.
Apa template retrospektif terbaik?
Tidak ada satu pun yang terbaik. Start Stop Continue cenderung langsung menuju tindakan, Mad Sad Glad membantu saat emosi sedang meluap, dan Happy Sad Confused memunculkan persyaratan yang kurang jelas. Cobalah masing-masing selama satu sprint dan pertahankan yang paling sering digunakan tim Anda.
Apakah retrospektif harus anonim?
Tidak harus demikian. Pada slide Team Retro, ide-ide muncul di layar besar tanpa nama, yang memudahkan untuk bersikap jujur tentang proses tim itu sendiri.
Bisakah kita menjalankan retrospektif dari jarak jauh?
Ya. Peserta menambahkan ide dan memberikan suara dari ponsel mereka, sehingga semua orang dapat bergabung dari mana pun mereka berada.
Jalankan acara retro Anda berikutnya hanya dengan satu slide.
Open AhaSlides, tambahkan slide Team Retro dan pilih Mulai Berhenti Lanjutkan, Marah Sedih Senang atau Senang Sedih Bingung: coba Team Retro di AhaSlides
