Brainstorming adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan semua ide di dalam ruangan, bahkan untuk Brainstorming Virtual, tetapi bagaimana jika tidak semua orang in ruangan? Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda mendapatkan ide berkualitas dari tim yang berjarak ratusan mil jauhnya?
Brainstorming virtual mungkin saja jawabannya. Dengan sedikit perubahan pendekatan, Anda dapat memastikan sesi brainstorming online Anda mendapatkan input yang sama (atau lebih baik!) dari tim jarak jauh Anda.
Apa itu Brainstorming Virtual?
Sama seperti brainstorming normal, brainstorming virtual mendorong peserta untuk membiarkan kreativitas mereka mengalir dan menghasilkan banyak ide dalam waktu singkat. Jenis brainstorming ini penting karena semakin diperlukan untuk menemukan cara untuk menyesuaikan kegiatan seperti ini dengan lingkungan kerja jarak jauh di zaman sekarang ini.
Curah pendapat virtual adalah jenis curah pendapat kelompok di mana Anda melakukan proses 'berpikir' dengan tim Anda dengan menggunakan alat curah pendapat online alih-alih menyelenggarakan rapat langsung di kantor. Ini membantu tim jarak jauh atau hibrid untuk terhubung, membuat ide, dan berkolaborasi dengan mudah tanpa harus berada di ruangan yang sama untuk menemukan solusi terbaik untuk masalah tertentu.
Baca: Apa brainstorming kelompok?
Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang curah pendapat virtual dan panduan 9 langkah Anda tentang cara menjadi tuan rumah.
- How to Ilham: 10 Cara Melatih Pikiran Agar Bekerja Lebih Cerdas di Tahun 2024
- Cara brainstorming ide dengan benar dengan AhaSlides?
Daftar Isi
Mulai dalam hitungan detik.
Dapatkan lebih banyak templat curah pendapat gratis. Daftar gratis dan ambil apa yang Anda inginkan dari perpustakaan template!
Dapatkan Template Gratis ️
Brainstorming Virtual Versus Offline
| Brainstorm Virtual | Brainstorm Online | |
| Space | Alat Rapat Virtual seperti Zoom | Ruang Fisik |
| Vibe | Santai, bisa mencatat kapan pun Anda mau | Fokus rasa dan koneksi |
| Persiapan | Alat Rapat, Alat Keterlibatan seperti AhaSlides | Alat Keterlibatan seperti AhaSlides |
| Membuat ide | Lebih mudah bagi semua orang untuk mencatat dan mengirimkan ide mereka pada saat yang bersamaan | Tidak dapat benar-benar mengatakan ide apa pun ketika terlintas dalam pikiran, karena mereka dapat mengganggu orang lain |
| Penyempurnaan Ide | Gunakan papan dan catatan untuk mencatat ide, dan kemudian pembawa acara harus menulis risalah rapat dan mengirimkannya ke semua orang. | Kumpulkan dan evaluasi ide dengan satu alat, dengan tautan bersama setelahnya, sehingga orang dapat merujuknya untuk mendapatkan lebih banyak ide dan juga untuk kontribusi lebih lanjut. |
Manfaat Brainstorming Virtual
Ketika dunia semakin jauh, brainstorming selalu terlambat untuk pindah ke ranah online. Sekarang ada di sini dan inilah mengapa ini hebat…
- Mereka menghubungkan orang-orang dari jarak jauh – Sesi brainstorming virtual bekerja dengan baik untuk tim jarak jauh atau berbagai cabang perusahaan besar. Orang-orang dapat bergabung di kota atau zona waktu mana pun mereka berada.
- Mereka bisa anonim – Dengan menggunakan beberapa alat untuk mendukung curah pendapat online Anda, Anda dapat mengizinkan orang untuk mengirimkan ide-ide mereka secara anonim, yang menghilangkan rasa takut akan penilaian dan memungkinkan aliran bebas ide-ide fantastis dan bebas penilaian.
- Mereka dapat direkam – Saat melakukan brainstorming online, Anda dapat merekam sesi Anda dan menontonnya kembali jika Anda lupa menuliskan sesuatu yang penting.
- Mereka menarik bagi semua orang – Brainstorming kelompok tatap muka mungkin melelahkan bagi orang-orang yang tidak terlalu menikmati berada di keramaian.
- Mereka memecahkan masalah curah pendapat offline – Masalah umum seperti sesi yang tidak teratur, kontribusi yang tidak merata, suasana canggung, dan sebagainya dapat diatasi jika Anda tahu cara memanfaatkan brainstorming dan alat online dengan baik.
- Mereka memungkinkan ide-ide simultan– Tidak seperti sesi curah pendapat offline, peserta tidak perlu menunggu orang lain menyelesaikan giliran bicaranya. Jika Anda membiarkan tim Anda bekerja di platform online, siapa pun dapat mengirimkan ide mereka kapan pun terlintas dalam pikiran.
- Mereka mudah beradaptasi – Curah pendapat virtual berfungsi dalam segala jenis situasi – rapat tim, webinar, ruang kelas, dan bahkan solo saat Anda brainstorming topik esai!
- Mereka multimedia – Alih-alih berbagi ide dalam bentuk teks saja, peserta dalam sesi brainstorming virtual juga dapat mengunggah gambar, video, diagram, dll untuk membenarkan pemikiran mereka.
9 Langkah untuk Menyelenggarakan Sesi Brainstorming Virtual yang Sukses
Memegang proses brainstorming Anda secara online sebenarnya jauh lebih sederhana daripada yang Anda pikirkan. Berikut adalah 9 langkah cepat untuk mulai mengumpulkan ide curah pendapat hebat dari jarak jauh!
Pra-Brainstorm
Semuanya dimulai dengan persiapan. Menyiapkan brainstorm virtual Anda dengan cara yang benar dapat menjadi perbedaan antara sukses dan gagal total.
#1 – Tentukan masalahnya
Sangat penting untuk mengetahui apa masalah utama atau akar penyebab situasi untuk menemukan solusi yang dapat mengatasinya dengan cara terbaik. Itu sebabnya ini adalah langkah pertama yang perlu diambil.
Untuk menemukan masalah yang tepat, tanyakan pada diri sendiri 'Mengapa? ' beberapa kali. Lihatlah teknik 5 mengapa untuk sampai ke dasarnya.
#2 – Kirimkan pertanyaan untuk persiapan
Langkah ini opsional; itu sebenarnya terserah preferensi Anda untuk cara Anda ingin menyelenggarakan sesi brainstorming virtual. Jika Anda mengajukan beberapa pertanyaan kepada peserta sebelum sesi, mereka mungkin memiliki waktu untuk meneliti dan memikirkan solusi sebelum bergabung. Jika tidak, semua solusi yang ditawarkan dalam sesi akan cukup spontan.
Tapi, mungkin itu yang Anda kejar. Jawaban spontan belum tentu buruk; mereka sebenarnya bisa lebih baik ketika dibuat di tempat, tetapi mereka biasanya kurang informasi daripada yang telah dipertimbangkan dan diteliti sebelumnya.
#3 – Siapkan agenda & beberapa aturan
Anda mungkin mempertanyakan mengapa Anda memerlukan agenda atau aturan untuk brainstorming virtual. Seperti, mengapa Anda tidak bisa terjebak ke dalamnya?
Ketika datang ke sesi brainstorming, hal-hal dapat dengan mudah lepas kendali dan menjadi berantakan. Saya yakin kita semua pernah berada dalam sesi di mana beberapa orang bekerja terlalu keras sementara yang lain tidak mengucapkan sepatah kata pun, atau di mana rapat berjalan dan menghabiskan setiap energi Anda.
Itulah mengapa Anda harus menjaga semuanya tetap jelas dengan agenda dan menetapkan beberapa aturan untuk memastikan semuanya tetap berada di jalur yang benar. Agenda ini akan memberi tahu peserta apa yang akan mereka lakukan dan memberi mereka (dan tuan rumah) kesempatan untuk mengatur waktu mereka dengan lebih baik. Aturan menjaga semua orang pada halaman yang sama dan menjamin bahwa brainstorming virtual Anda berlangsung dengan lancar.
Lihat beberapa aturan brainstorming untuk menjadi tuan rumah sesi virtual yang efektif.
#4 – Pilih alat
Melacak ide dalam brainstorming virtual perlu berbeda dengan bagaimana hal itu dilakukan secara offline. Menggunakan selembar kertas fisik atau kotak obrolan di Zoom adalah cara yang pasti untuk mengakhiri kekacauan total, jadi pilihlah alat yang sesuai untuk membantu Anda mengatur sesi curah pendapat virtual Anda.
Alat curah pendapat kolaboratif memungkinkan peserta Anda mengirimkan ide-ide mereka pada saat yang sama, serta secara otomatis mengatur penyerahan ide-ide tersebut dan memungkinkan Anda mengevaluasi ide-ide dengan lebih mudah dengan mengelompokkan atau mendorong pemungutan suara untuk yang paling memungkinkan. AhaSlides juga dapat menawarkan Anda beberapa fitur yang lebih berguna seperti pertanyaan dan jawaban anonim, jumlah jawaban terbatas, pengatur waktu, roda pemintal, awan kata yang hidup, generator tim acak dan masih banyak lagi.
️ Lihat 14 alat curah pendapat terbaik untuk Anda dan tim Anda.
Selama
Begitu Anda memulai sesi brainstorming virtual Anda, ada lebih dari sekadar menghasilkan beberapa ide. Mengetahui apa yang harus dilakukan dengan jelas dapat menjamin Anda mendapatkan sesi yang lebih efektif.
#5 – Pemecah Kebekuan
Berlarilah dengan ringan permainan pemecah es. Ini bisa berupa pertanyaan menarik yang membuat orang bersemangat atau beberapa permainan untuk mereka sedikit bersantai sebelum masuk ke bagian penting. Anda bisa mencoba membuatnya kuis menyenangkan di AhaSlides agar seluruh peserta dapat bergabung dan berinteraksi secara langsung.
#6 – Jelaskan masalahnya
Jelaskan masalah dengan jelas dan dengan cara yang benar untuk membantu sesi menjadi lebih efektif. Cara Anda mempresentasikan masalah ini dan mengajukan pertanyaan sangat penting, karena dapat memengaruhi ide yang dihasilkan.
Saat Anda telah menyiapkan masalah spesifik dan terperinci di langkah 1, Anda harus menjelaskannya dengan jelas di bagian ini; jelas tentang maksud dari brainstorming dan spesifik tentang pertanyaan yang Anda ajukan.
Ini berpotensi memberikan banyak tekanan pada fasilitator, tetapi kami memiliki panduan curah pendapat singkat untuk membantu Anda menguraikan masalah yang ingin Anda atasi dengan lebih baik.
#7 – Ide
Sekarang saatnya membuat otak semua orang terpicu untuk membentuk ide sebanyak mungkin. Anda harus memperhatikan semua anggota tim dan memahami gaya kerja mereka untuk mengetahui bagaimana mendorong mereka untuk berbicara selama sesi brainstorming virtual Anda.
Anda dapat menggunakan beberapa yang berbeda jenis diagram brainstorming untuk membantu tim Anda menghasilkan ide dalam format yang berbeda, yang dapat membantu mereka membuka ide yang mungkin tidak terpikirkan dalam brainstorming standar.
Jika Anda berideologi dengan siswa, berikut ini beberapa yang lebih hebat kegiatan brainstorming bagi mereka.
#8 – Evaluasi
Jangan langsung mengakhiri sesi setelah semua orang meletakkan ide mereka di atas meja. Setelah gagasan masuk, Anda dapat menyelidikinya lebih jauh dengan mengajukan beberapa pertanyaan. Mengajukan pertanyaan yang tepat bisa menjadi tugas yang cukup menantang, jadi lihat beberapa pertanyaan kami saran untuk mengajukan pertanyaan yang efektif.
Ada banyak cara lain untuk menilai sebuah ide dan memahaminya sepenuhnya, seperti menggunakan a SWOT (kekuatan-kelemahan-peluang-ancaman) analisis atau a diagram ledakan bintang (yang membantu Anda menjawab pertanyaan 5W1H terkait dengan masalah tertentu).
Akhirnya, tim Anda harus melewati semuanya dan memilih yang terbaik, seperti ini…
Pasca-Sesi
Jadi sekarang sesi Anda telah berakhir, masih ada langkah kecil lain yang harus Anda ambil untuk benar-benar menyelesaikannya.
#9 – Kirim catatan rapat & papan ide
Setelah semuanya selesai, kirimkan catatan diskusi yang Anda buat dari pertemuan dan final papan ide kepada seluruh peserta untuk mengingatkan mereka tentang apa yang telah dibahas dan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Brainstorming Virtual – Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Tidak sulit untuk memahami dasar-dasar brainstorming virtual, tetapi dalam perjalanan untuk memahaminya, Anda mungkin membuat beberapa kesalahan (yang juga dilakukan banyak orang). Hati-hati dengan ini…
Menyiapkan tujuan yang tidak jelas
Tidak baik untuk menetapkan tujuan yang kabur atau ambigu karena Anda tidak dapat mengukur keefektifan sesi atau ide Anda. Juga, akan lebih sulit bagi peserta Anda untuk menemukan solusi yang layak yang mencapai tujuan.
✅ jenis: Ingatlah untuk menetapkan tujuan dan mengajukan pertanyaan dengan bijak.
Tidak menjaga hal-hal menarik dan fleksibel
Ada beberapa alasan mengapa peserta Anda mungkin tidak terlibat secara aktif dalam brainstorming. Mungkin mereka malu untuk mengungkapkan nama mereka saat mengajukan ide karena takut dihakimi, atau mungkin mereka tidak bisa mendapatkan ide yang bagus dalam waktu singkat.
✅ Tips:
- Gunakan alat yang memungkinkan jawaban anonim.
- Kirimkan soal/pertanyaan terlebih dahulu (bila perlu).
- Gunakan pemecah es dan minta anggota lain untuk membantah beberapa saran.
Menjadi tidak teratur
Ketika peserta didorong untuk berbagi pendapat mereka, sesi brainstorming dapat dengan mudah turun ke anarki. Memiliki pedoman dan alat yang tepat akan membantu mencegah hal ini dengan pasti.
✅ jenis: Gunakan agenda & manfaatkan alat online untuk menyusun dan mengevaluasi ide.
Rapat yang melelahkan
Menghabiskan lebih banyak waktu untuk mendiskusikan masalah tidak selalu memberi Anda ide yang lebih berharga. Ini bisa sangat melelahkan bagi peserta Anda dan tidak menghasilkan kemajuan.
✅ jenis: Tetapkan batas waktu & perpendek.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa itu Brainstorming Virtual?
Curah pendapat virtual adalah jenis curah pendapat kelompok di mana Anda melakukan proses 'berpikir' dengan tim Anda dengan menggunakan alat curah pendapat online alih-alih menyelenggarakan rapat langsung di kantor. Ini membantu tim jarak jauh atau hibrid untuk terhubung, membuat ide, dan berkolaborasi dengan mudah tanpa harus berada di ruangan yang sama untuk menemukan solusi terbaik untuk masalah tertentu.
Apa yang harus dilakukan selama Sesi Pra-Brainstorm?
(1) Tentukan masalah (2) Kirim pertanyaan untuk persiapan (3) Siapkan agenda & beberapa aturan (4) Pilih alat
Apa yang harus dilakukan Selama Sesi Brainstorm?
(5) Buat Pemecah Es sederhana (6) Jelaskan masalahnya (7) Temukan lebih banyak malaikat untuk memecahkan masalah (8) Evaluasi dan catat (9) Terakhir, kirim catatan rapat & papan ide
Kesalahan yang Harus Dihindari selama Sesi Brainstorm Virtual
❌ Menetapkan tujuan yang tidak jelas ❌ Tidak membuat hal-hal tetap menarik dan fleksibel ❌ Menjadi tidak teratur ❌ Rapat yang melelahkan
Pendeknya
Brainstorming virtual sangat mirip dengan jenis brainstorming lainnya dalam hal proses utama dan fakta bahwa itu sering membutuhkan alat kolaboratif untuk membantu tim Anda bekerja sama dengan lebih baik.
Dalam artikel ini, kami telah membawa Anda melalui 9 langkah untuk menjadi tuan rumah sesi curah pendapat virtual dan juga menyoroti beberapa tip terpenting yang harus Anda pertimbangkan untuk menjadi yang produktif.
