Lebih dari sekadar forum diskusi: menerjemahkan pertemuan pembangunan internasional menjadi forum pembelajaran dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti menggunakan slide interaktif.

Tantangan

Menyelenggarakan pertemuan strategis untuk tim pembangunan internasional di mana dinamika kekuasaan membuat orang bungkam, percakapan berjalan satu arah dari panggung, dan Anda tidak dapat mengetahui apa yang dipikirkan atau dipelajari audiens. Format tradisional membuat wawasan penting terabaikan, terutama dari mereka yang paling kecil kemungkinannya untuk berbicara.

Hasilnya

Pertemuan formal dan kaku yang penuh tekanan berubah menjadi percakapan dinamis di mana peserta yang pemalu berbagi secara terbuka, tim membangun kepercayaan, wawasan tersembunyi terungkap, dan keputusan berbasis data dihasilkan melalui umpan balik anonim dan interaksi waktu nyata.

“AhaSlides berfungsi paling baik saat Anda menggunakannya sebagai mitra pembelajaran, memberikan setiap suara cara yang aman untuk membentuk percakapan secara langsung. Ini bukan hanya tentang membuat rapat menjadi hidup, tetapi juga membuatnya bermakna dan adil”.

Amma Boakye-Danquah

Penasihat Strategis Senior di bidang Pembangunan Internasional

Bertemu dengan Amma Boakye-Danquah

Amma adalah penasihat strategis dengan sebuah misi. Dengan lebih dari 16 tahun pengalaman membentuk sistem pendidikan dan kepemimpinan pemuda di seluruh Afrika Barat, dia bukanlah konsultan biasa. Bekerja dengan organisasi-organisasi besar seperti USAID dan Innovations for Poverty Action, Amma berspesialisasi dalam mengubah data menjadi keputusan dan bukti menjadi kebijakan. Kekuatan supernya? Menciptakan ruang di mana orang benar-benar ingin berbagi, terutama mereka yang biasanya memilih diam.

Tantangan Amma

Bayangkan Anda menyelenggarakan rapat strategis untuk tim pembangunan internasional di mana:

Dinamika kekuasaan menghalangi orang untuk berbicara secara terbuka.
Percakapan berlangsung satu arah dari panggung.
Anda tidak bisa mengetahui apa yang dipikirkan, dipelajari, atau diperjuangkan oleh penonton.
Audiens global membutuhkan pemikiran yang terarah.

Format pertemuan tradisional mengabaikan wawasan penting. Perspektif penting hilang, terutama dari mereka yang paling kecil kemungkinannya untuk bersuara. Amma tahu pasti ada cara yang lebih baik.

Katalis Covid-19

Ketika COVID memaksa pertemuan dilakukan secara daring, kami terpaksa memikirkan kembali cara menjaga keterlibatan peserta. Namun, begitu kami kembali ke sesi tatap muka, banyak yang kembali menggunakan presentasi satu arah yang menyembunyikan apa yang sebenarnya dipikirkan atau dibutuhkan audiens. Saat itulah Amma menemukan AhaSlides, dan semuanya berubah. Lebih dari sekadar alat presentasi, dia membutuhkan mitra untuk menangkap pembelajaran penting. Dia membutuhkan cara untuk:

Dapatkan masukan dari peserta ruangan.
Pahami apa yang sebenarnya diketahui peserta.
Merefleksikan pembelajaran secara langsung
Jadikan rapat interaktif dan menarik.

Momen-momen "Aha" Amma

Amma menerapkan anonimitas parsial selama presentasi—fitur yang memungkinkan peserta berbagi tanggapan tanpa nama mereka terlihat oleh peserta lain, sementara dia masih dapat melihat siapa yang mengirimkan apa di sistem backend. Keseimbangan ini sangat penting: orang dapat berkontribusi secara bebas karena tahu bahwa ide mereka tidak akan diungkapkan secara publik, sementara Amma tetap menjaga akuntabilitas dan dapat menindaklanjuti dengan individu jika diperlukan. Tiba-tiba, percakapan yang sebelumnya buntu menjadi lancar. Peserta dapat berbagi tanpa rasa takut, terutama dalam lingkungan yang hierarkis.

Alih-alih slide statis, Amma menciptakan pengalaman dinamis:

Roda putar untuk keterlibatan peserta secara acak.
Pelacakan kemajuan waktu nyata
Modifikasi konten berdasarkan interaksi peserta.
Evaluasi sesi yang menjadi panduan untuk pertemuan beberapa hari berikutnya.

Pendekatannya melampaui kebutuhan untuk membuat rapat menjadi menarik. Mereka berfokus pada pengumpulan wawasan yang bermakna:

Melacak apa yang dipahami peserta
Menangkap nilai-nilai mereka
Menciptakan peluang untuk diskusi yang lebih mendalam.
Memanfaatkan ide untuk mengembangkan produk pengetahuan baru.

Amma juga menggunakan alat seperti Canva untuk meningkatkan desain presentasi, memastikan dia dapat mengadakan pertemuan tingkat tinggi dengan para menteri sambil tetap menjaga standar profesional.

Hasil

✅ Pertemuan formal dan kaku yang penuh tekanan berubah menjadi percakapan yang dinamis.
✅ Peserta yang pemalu mulai berbagi secara terbuka
✅Tim membangun kepercayaan
✅ Wawasan tersembunyi terungkap
✅ Keputusan berbasis data dapat diwujudkan

Sesi tanya jawab singkat dengan Amma

Apa fitur AhaSlides favoritmu?

Kami akan kembali.Kemampuan untuk mendapatkan data kualitatif dan meminta orang untuk memberikan suara secara langsung adalah cara yang luar biasa untuk mendemokratisasi pengambilan keputusan dalam waktu yang terbatas. Kita tetap akan mendiskusikan hasilnya dan seringkali memutuskan bahwa hasil akhir perlu disesuaikan, tetapi hal ini memungkinkan kesetaraan suara.