9 Nzọụkwụ iji Project Task ndakpọ na Team Management | 2024 na-ekpughe

ọrụ

Astrid Tran 27 February, 2024 7 min gụọ

Ọ dịtụla mgbe ị maghị otu esi arụ ọrụ siri ike? Na-achọ ụzọ dị mfe iji jikwaa ọrụ gị wee mezuo ebumnuche gị n'enweghị mgbalị ọ bụla? Banye n'ime akụkọ a anyị ga-enyocha ya Nkwụsị ọrụ ọrụ ma mụta ka esi aga n'ụzọ ịga nke ọma oru ngo. 

Foto: Freepik

Tebulu ọdịnaya

Kedu ihe bụ mmebi ọrụ Project?

Nkwụsị ọrụ ọrụ, nke a makwaara dị ka Work Breakdown Structure (WBS), bụ usoro a na-ahazi ọrụ oru ngo ka ọ bụrụ obere ihe ndị nwere ike ijikwa. Ọ na-enyere aka n'ime atụmatụ, ikenye akụrụngwa, nleba anya oge, nleba anya ọganihu, na ikwado nkwurịta okwu n'etiti ndị nwere oke. N'ikpeazụ, ọ na-eme ka o doo anya, nhazi, na nduzi n'ime oge ndụ ọrụ ahụ.

Ihe ndị dị mkpa nke nrụsa arụrụ arụ ọrụ

Akụkụ ndị a na-enyere aka n'ịhazi na ijikwa ọrụ a nke ọma, na-ahụ na idoanya, nkọwapụta, na ịrụcha ọrụ nke ọma.

  • Enwere ike ibuga oru ngo: Ndị a bụ isi ebumnobi ma ọ bụ arụpụta ọrụ a chọrọ iji nweta. Ha na-enye nlebara anya na ntụzịaka doro anya, na-eduzi ọrụ a na-eme ma na-akọwa njirisi ihe ịga nke ọma ya.
  • Isi ọrụ: Isi ọrụ na-anọchi anya mmemme ndị bụ isi achọrọ iji rụzuo ọrụ a ga-enweta. Ha na-akọwapụta usoro ndị dị mkpa iji kwalite ọrụ ahụ n'ebumnobi ya ma na-eje ozi dịka ntọala maka nhazi na mmezu ọrụ.
  • Sub aga-eme: Ọrụ okpuru ala na-ekewa ọrụ ndị bụ isi n'ime omume ndị dị nta ma nwee ike ijikwa. Ha na-enye atụmatụ zuru ezu maka ịrụcha ọrụ, na-enye ohere maka ndị nnọchiteanya na-arụ ọrụ nke ọma, nlekota na nlekota ọganihu.
  • Ihe omimi: Ihe ndị dị ịrịba ama bụ akara dị ịrịba ama na usoro iheomume nke na-egosi mmecha nke isi nkebi ma ọ bụ mmezu. Ha na-eje ozi dị ka ihe ngosi ọganihu dị mkpa, na-enyere aka soro ọganihu ọrụ ma hụ na nrube isi na nhazi oge.
  • Atụmatụ: Ndabere ọrụ na-akọwa mmekọrịta dị n'etiti ọrụ dị iche iche ma ọ bụ ngwugwu ọrụ. Ịghọta ihe ndabere ndị a dị oke mkpa maka ịmepụta usoro ọrụ, chọpụta ụzọ dị oke mkpa, na ijikwa usoro iheomume nke ọma.
  • Ngwa ọrụ: Akụrụngwa gụnyere ihe ndị achọrọ iji rụchaa ọrụ ngo, gụnyere ndị ọrụ, akụrụngwa, ihe na oke ego. Ntụle akụrụngwa kwesịrị ekwesị na oke dị mkpa maka ịhụ na ọganiihu oru ngo na igbochi igbu oge metụtara akụrụngwa.
  • Documentation: Idobe ndekọ nke ọma nke ọma na-eme ka o doo anya na nhazi n'etiti ndị na-eme ihe, na-enyere aka na nhazi, nkwurịta okwu, na ime mkpebi.
  • Nyochaa na Mmelite: Ịtụgharịgharị mgbe niile nbibi ọrụ ahụ na-edobe izi ezi na mkpa ya ka ọrụ ahụ na-etolite, na-akwalite ike na ihe ịga nke ọma.

Uru nke mmebi ọrụ ọrụ

Uru nke mmebi ọrụ ọrụ

Ịmepụta usoro mmebi ọrụ na-enye ọtụtụ uru:

  • Atụmatụ emelitere: Iwetu oru ngo ka ọ bụrụ obere ọrụ a na-ejikwa na-enye ohere maka nhazi ka mma. Ọ na-enyere ndị njikwa ọrụ aka ịchọpụta usoro niile dị mkpa achọrọ iji nweta ebumnobi oru ngo ma mepụta ụzọ doro anya maka mmezu.
  • Oke akụrụngwa nke ọma: Site n'ịhazi ọrụ na ịghọta ihe ndabere ha, ndị na-ahụ maka ọrụ nwere ike ịkenye akụrụngwa nke ọma. Ha nwere ike ikpebi ike, akụrụngwa, na ihe achọrọ maka ọrụ ọ bụla, na-egbochi ụkọ akụrụngwa ma ọ bụ oke oke.
  • Ntụle oge ziri ezi: Site na nbibi nke ọrụ zuru oke, ndị na-ahụ maka ọrụ nwere ike ịkọwa oge achọrọ iji rụchaa ọrụ ọ bụla. Nke a na-eduga n'usoro usoro ihe omume dị adị ma na-enyere aka n'ịtọ oge a ga-emezu.
  • Nleba anya na njikwa dị irè: Akọwapụtara nke ọma Project Task Breakdown na-enyere ndị njikwa ọrụ aka inyocha ọganihu na ọkwa granular. Ha nwere ike soro ọkwa nke ọrụ ndị mmadụ n'otu n'otu, chọpụta nkwụsịtụ ma ọ bụ igbu oge, ma mee ihe ndozi ngwa ngwa iji mee ka ọrụ ahụ na-aga n'ihu.
  • Egwu Management: Ikewasịa oru ngo a n'ime obere akụkụ na-enyekwa aka n'ịchọpụta ihe egwu nwere ike ime na ihe a na-ejighị n'aka n'oge mmalite ndụ ọrụ ahụ. Nke a na-enye ndị na-ahụ maka ọrụ aka ịmepụta atụmatụ mbelata ihe ize ndụ ma belata mmetụta nke ihe ndị a na-atụghị anya ya na nnyefe ọrụ.
  • Mbara aza ajụjụ: Inye ndị otu otu ọrụ ọrụ na-emepụta echiche nke ịza ajụjụ. Onye otu ọ bụla maara ihe a na-atụ anya n'aka ha ma na-ahụ maka ịrụ ọrụ e kenyere ha n'oge na n'ime mmefu ego.
Foto: Freepik

Otu esi emepụta mmebi ọrụ nke ọma

Ịgbaso usoro ndị a na-enye gị ohere ịmepụta nkọwa zuru ezu Project Task Breakdown, na-enye atụmatụ doro anya maka mmezu ọrụ. 

1. Kọwaa ebumnuche oru ngo

Malite site n'ịkọwapụta ebumnuche na ebumnuche ọrụ a nke ọma. Nzọụkwụ a na-agụnye ịghọta ihe a chọrọ, ịchọpụta ihe ndị dị mkpa ga-enweta, na ịmepụta usoro maka ịga nke ọma. Ebumnobi kwesịrị ịbụ kpọmkwem, nke a pụrụ ịtụtụrụ, nke a pụrụ imezu, dị mkpa, na oge jikọtara ya (SMART).

2. Chọpụta ihe anapụta

Ozugbo ebumnobi oru ngo na-emezigharị, rụpụta ihe ndị bụ isi ma ọ bụ ihe ewepụtara chọrọ iji mezuo ebumnuche ndị ahụ. Ihe mgbapụta ndị a bụ ihe dị mkpa dị mkpa, na-eduzi nleba anya ọganihu na nleba anya nke ọma n'ime oge ndụ ọrụ a.

3. Kwatuo ihe ndị a na-enyefe

Mebie nke ọ bụla a ga-ebuga n'ọrụ ka ọ bụrụ ọrụ nha na obere ọrụ. Usoro a gụnyere ịgbasa oke nke ọ bụla anapụta na ịkọwapụta ihe omume ma ọ bụ mmemme ndị achọrọ maka mmecha ya. Gbalịsie ike imebi ọrụ ruo n'ọkwa granular iji kwado ọrụ, ntule na nsochi.

4. Hazie ihe aga-eme n'usoro

Nhazi ihe aga-eme n'usoro n'usoro, yana nnukwu ọrụ na-anọchite anya usoro ọrụ dị mkpa ma ọ bụ ihe dị ịrịba ama yana ọrụ ndị dị ala na-egosipụta mmemme ndị ọzọ granular. Nhazi nhazi ọkwa a na-enye nkọwa zuru oke nke oke ọrụ a ma kọwapụta usoro ọrụ na ndakọrịta.

5. Atụmatụ akụrụngwa na oge

Nyochaa akụrụngwa (dịka, ndị ọrụ, mmefu ego, oge) ihe achọrọ maka ọrụ ọ bụla. Ihe ndị a kpachapụrụ anya dị ka nka, nnweta, na ọnụ ahịa mgbe a na-atụle mkpa akụrụngwa. N'otu aka ahụ, buru amụma oge achọrọ maka ịrụcha ọrụ, na-atụle ihe ndabere, ihe mgbochi, na ihe egwu nwere ike ime.

6. Kenye ibu ọrụ

Kee ndị otu ma ọ bụ ngalaba ahọpụtara ọrụ na ọrụ maka ọrụ ọ bụla. Kọwaa onye ga-aza ajụjụ maka mmezu nke ọrụ ọ bụla, onye ga-enye nkwado ma ọ bụ enyemaka, na onye ga-ahụ maka ọganihu na ịdị mma. Gbaa mbọ hụ na ndakọrịta n'etiti ọrụ na nka nke ndị otu otu, ahụmịhe, na nnweta.

7. Kọwaa ndabere

Chọpụta ihe ndabere ọrụ ma ọ bụ mmekọrịta na-akwado usoro nhazi ọrụ. Chọpụta ọrụ ndị dị na ndị ọzọ maka ịrụcha na nke enwere ike ịrụ n'otu oge. Ịghọta ịdabere na ya bụ ihe dị mkpa maka ịmepụta usoro ọrụ dị irè na igbochi igbu oge ma ọ bụ logjams na usoro iheomume.

8. Detuo mmebi ahụ

Dekọọ ndakpọ ọrụ ngo na akwụkwọ gọọmentị ma ọ bụ ngwaọrụ njikwa ọrụ. Akwụkwọ a na-eje ozi dị ka ihe na-emetụ n'ahụ maka nhazi, mmezu, na nlekota oru ngo. Mepụta nkọwa dị ka nkọwa ọrụ, ọrụ ekenyere, akụrụngwa atụmatụ, na oge, ndabere, na ihe ndị dị ịrịba ama.

9. Nyochaa ma nụchaa

Na-enyocha ma kwalite ndakpọ ọrụ ahụ mgbe niile. Gwakọta ntinye sitere n'aka ndị na-eme ihe na ndị otu otu iji kwado nkenke. Gbanwee dị ka achọrọ ka ọ nọrọ na mmekọrịta yana ngbanwe na oke ọrụ, usoro iheomume, ma ọ bụ oke akụrụngwa.

Final Echiche

Na nchịkọta, nbibi ọrụ arụrụ arụ nke ọma dị mkpa maka njikwa ọrụ dị irè. Ọ na-akwado nzikọrịta ozi doro anya, oke akụrụngwa nke ọma, yana njikwa ihe egwu na-arụ ọrụ nke ọma. Nleba anya na nhazigharị oge niile na-eme ka mgbanwe mgbanwe dị na ya, na-eduga na nsonaazụ ọrụ na-aga nke ọma. 

🚀 Na-achọ ịgbanye ụfọdụ ike n'ime usoro gị? Lelee AhaSlides maka echiche dị irè iji kwalite mmụọ ma mepụta ebe ọrụ dị mma.

FAQs

Gịnị bụ ndakpọ ọrụ oru ngo?   

Nkwụsị ọrụ oru ngo a, nke a makwaara dị ka Work Breakdown Structure (WBS), bụ nhazi usoro nke oru ngo ka ọ bụrụ ihe ndị dị nta, nke a pụkwara ijikwa ya. Ọ na-akụda ihe ndị a ga-ewepụta na ebumnobi ndị a n'ọkwa dị iche iche nke ọrụ na obere ọrụ, n'ikpeazụ na-akọwapụta oke ọrụ achọrọ iji wuchaa ọrụ ahụ.

Kedu ihe bụ mmebi nke ọrụ ọrụ?

Nkwụsị nke ọrụ ọrụ gụnyere ikewa ọrụ ahụ n'ime ọrụ onye ọ bụla na obere ọrụ. Ọrụ ọ bụla na-anọchi anya otu ọrụ ma ọ bụ omume kwesịrị ịrụcha iji nweta ebumnobi ọrụ. A na-ahazikarị ọrụ ndị a n'usoro n'usoro, yana ọrụ ọkwa dị elu na-anọchite anya usoro ọrụ dị mkpa ma ọ bụ ihe ndị a ga-ewepụta na ọrụ ndị dị ala na-anọchite anya omume zuru ezu nke achọrọ iji mezue usoro nke ọ bụla.

Kedu usoro nke mmebi ọrụ ahụ?

  • Kọwaa ebumnuche oru ngo: Kọwaa ebumnuche oru ngo.
  • Kwatuo Ihe Nnweta: Kewaa ihe aga-eme n'ime obere ihe.
  • Hazie ihe aga-eme n'usoro: Hazie ọrụ n'ụdị ahaziri.
  • Atụmatụ akụrụngwa na oge: Nyochaa akụrụngwa na oge achọrọ maka ọrụ ọ bụla.
  • Kenye ọrụ: Kenye ndị otu otu ọrụ.
  • Akwụkwọ na Nyochaa: Dekọọ mmebi na melite dị ka ọ dị mkpa.

Ref: ndakpọ ọrụ