Hér er leyndarmálið að velgengni næstu kynningar minnar: fullt af ábendingar almennings til að undirbúa þig og vera öruggari fyrir stóra daginn þinn.
***
Ég man enn eftir einni af fyrstu opinberu ræðum mínum...
Þegar ég flutti hana á útskriftarhátíðinni minni í grunnskóla var ég mjög kvíðin. Ég fékk sviðsskrekk, fann til myndavélarfeimnis og alls kyns hryllilega vandræðalegar atburðarásir í hausnum á mér. Líkami minn fraus, hendurnar virtust titra og ég hélt áfram að spá í sjálfan mig.
Ég hafði öll klassísku merki um Glossófóbía. Ég var ekki tilbúinn fyrir þá ræðu, en í kjölfarið fann ég nokkur ráð til að hjálpa mér að gera betur næst.
Athugaðu þá hér að neðan!
Ráð til að tala opinberlega með AhaSlides
Ábendingar um ræðumenn utan sviðið
Helmingur vinnunnar sem þú þarft að gera kemur áður en þú stígur á svið. Góður undirbúningur tryggir þér meira sjálfstraust og betri frammistöðu.
#1 - Þekktu áhorfendur þína
Það er mikilvægt að skilja áhorfendur þína, þar sem ræðu þín þarf að vera eins tengd þeim og mögulegt er. Það væri frekar tilgangslaust að segja eitthvað sem þeir vita þegar eða eitthvað of yfirþyrmandi til að þeir geti melt það á stuttum tíma.
Þú ættir alltaf að reyna að leysa vandamál sem flestir þeirra eru með. Áður en þú byrjar jafnvel að búa til ræðu þína skaltu prófa 5 hvers vegna tækni. Þetta getur virkilega hjálpað þér að uppgötva og komast til botns í vandamálinu.
Til að byggja upp betri tengingu við mannfjöldann skaltu reyna að komast að því hvaða efni og skilaboð þeim er annt um. Hér eru 6 spurningar sem þú gætir spurt til að skilja áhorfendur þína og komast að því hvað þeir eiga sameiginlegt:
- Hverjir eru þeir?
- Hvað vilja þeir?
- Hvað eigið þið sameiginlegt?
- Hvað vita þeir?
- Hvernig er skap þeirra?
- Hverjar eru efasemdir þeirra, ótti og ranghugmyndir?
Lestu meira um hverja spurningu hér.
#2 - Skipuleggðu og útskýrðu ræðu þína
Gerðu áætlun um það sem þú vilt segja og skilgreindu síðan lykilatriðin til að búa til útlínur. Frá útlínunni geturðu skráð nokkra smærri hluti í hverjum punkti sem þú telur nauðsynlega. Farðu í gegnum allt aftur til að ganga úr skugga um að uppbyggingin sé rökrétt og allar hugmyndir eiga við.
Það eru fullt af mannvirkjum sem þú getur fundið og það er ekkert ein bragð við það, en þú getur skoðað þessa uppástungu útlínur fyrir ræðu sem er undir 20 mínútum:
- Byrjaðu á því að ná athygli áhorfenda (hér er hvernig): á innan við 2 mínútum.
- Útskýrðu hugmynd þína skýrt og með sönnunargögnum, eins og að segja sögu, til að útskýra atriði þín: á um það bil 15 mínútum.
- Endaðu á því að draga saman lykilatriðin þín (hér er hvernig): á innan við 2 mínútum.
#3 - Finndu stíl
Ekki hafa allir sinn einstaka talstíl, en þú ættir að prófa mismunandi aðferðir til að sjá hver hentar þér best. Það getur verið frjálslegur, gamansamur, náinn, formlegur eða einn af mörgum öðrum stílum.
Það mikilvægasta er að gera þér þægilega og eðlilega þegar þú talar. Ekki þvinga þig til að vera einhver sem þú ert alls ekki bara til að öðlast ást eða hlátur frá áhorfendum; það gæti látið þig líta út fyrir að vera svolítið falskur.
Samkvæmt Richard Newman, ræðuhöfundi og aðalfyrirlesara, eru 4 mismunandi stílar sem þú getur valið um, þar á meðal hvata, foringja, skemmtikraft og leiðbeinanda. Lestu meira um þau og ákveðið hver hentar þér best, áhorfendum þínum og skilaboðum þínum.
#4 – Gefðu gaum að inngangi og loki þínu
Mundu að byrja og enda ræðu þína á háum nótum. Góð kynning mun grípa athygli fjöldans á meðan góður endir skilur eftir langvarandi áhrif.
Það eru nokkrar leiðir til byrjaðu ræðu þína, en auðveldast er að byrja á því að kynna þig sem manneskju sem á eitthvað sameiginlegt með áhorfendum þínum. Þetta er líka gott tækifæri til að útskýra vandamálið sem flestir áhorfendur eru með, eins og það sem ég gerði í inngangi þessarar greinar.
Og svo, á allra síðustu stundu, gætirðu endað ræðu þína með hvetjandi tilvitnun eða einni af margar aðrar aðferðir.
Hér er TED fyrirlestur eftir Sir Ken Robinson, sem hann endaði með tilvitnun í Benjamin Franklin.
#5 - Notaðu sjónræn hjálpartæki
Oft þegar þú talar opinberlega þarftu enga hjálp frá myndasýningunum, þetta snýst bara um þig og orð þín. En í öðrum tilfellum, þegar efnið þitt er ríkt af nákvæmum upplýsingum, gæti notkun á nokkrum glærum með sjónrænum hjálp verið mjög gagnleg fyrir áhorfendur til að fá skýra mynd af skilaboðunum þínum.
Hefur þú einhvern tíma tekið eftir því að jafnvel ótrúlegir TED hátalarar nota sjónræn hjálpartæki? Það er vegna þess að þeir hjálpa þeim að sýna hugtökin sem þeir eru að tala um. Gögn, töflur, línurit eða myndir/myndbönd, til dæmis, geta hjálpað þér að útskýra punkta þína betur. Í sumum tilfellum geturðu notað leikmuni til að gera það sérstakt þegar það á við.
#6 - Nýttu vel athugasemdir
Fyrir margar ræður er algjörlega ásættanlegt að gera nokkrar glósur og taka þær með sér á sviðið. Þeir hjálpa þér ekki aðeins að muna mikilvæga hluta ræðu þinnar, heldur geta þeir líka gefið þér aukið sjálfstraust; það er miklu auðveldara að stýra ræðunni þegar þú veist að þú hefur nóturnar þínar til að falla aftur á.
Svona á að gera góðar athugasemdir:
- Skrifaðu stórt til að auðvelda þér að skilja hugmyndir þínar.
- Notaðu lítil pappírsstykki til að halda glósunum þínum næði.
- Númer þeim ef þeir stokkast upp.
- Fylgdu útlínunni og skrifaðu athugasemdirnar þínar í sömu röð til að forðast að klúðra hlutunum.
- Lágmarka orðin. Skrifaðu bara niður nokkur leitarorð til að minna þig á, ekki skrifa allt.
#7 - Æfing
Æfðu þig í að tala nokkrum sinnum fyrir D-daginn til að bæta ræðuhæfileika þína. Það gæti hljómað einfalt, en það eru til nokkur gylliboð til að fá sem mest út úr æfingatímanum þínum.
- Æfðu á sviðinu – Þú getur prófað að æfa á sviðinu (eða staðnum sem þú munt standa) til að fá tilfinningu fyrir herberginu. Venjulega er best að standa í miðjunni og reyna að halda sig við þá stöðu.
- Hafðu einhvern sem áhorfendur – Prófaðu að biðja nokkra vini eða samstarfsmenn að vera áhorfendur og sjáðu hvernig þeir bregðast við því sem þú ert að segja.
- Veldu útbúnaður – Rétt og þægilegur búningur mun hjálpa þér að líða yfirvegaðari og fagmannlegri þegar þú talar.
- Gerðu breytingar – Efnið þitt hittir kannski ekki alltaf mark sitt á æfingu, en það er allt í lagi. Ekki vera hræddur við að breyta sumum hugmyndum eftir að hafa prófað þær.
Ábendingar um ræðumennsku á sviðinu
Það er kominn tími til að skína! Hér eru nokkur ráð sem þú ættir að hafa í huga þegar þú flytur frábæra ræðu þína.
#8 - Hraða og hlé
Gætið eftir því hraða þínum. Að tala of hratt eða of hægt getur annað hvort þýtt að áhorfendur þínir missi af einhverju af innihaldi ræðu þinnar eða að þeir missi áhuga vegna þess að heilinn vinnur hraðar en munnurinn þinn.
Og ekki gleyma að gera hlé. Að tala stöðugt getur gert það aðeins erfiðara fyrir áhorfendur að melta upplýsingarnar þínar. Klipptu ræðuna niður í smærri hluta og hafðu nokkrar sekúndur þögn á milli þeirra.
Ef þú gleymir einhverju skaltu halda áfram með restina af ræðu þinni eins og þú getur (eða athugaðu athugasemdir þínar). Ef þú hrasar skaltu gera hlé á sekúndu og halda síðan áfram.
Þú áttar þig kannski á því að þú hefur gleymt einhverju í útlínunni þinni, en áhorfendur vita það líklega ekki, þannig að í þeirra augum er allt sem þú segir allt sem þú hefur undirbúið. Ekki láta þetta litla dót eyðileggja ræðuna þína eða sjálfstraustið því þú hefur enn afganginn til að bjóða þeim.
#9 – Árangursríkt tungumál og hreyfing
Að segja þér að vera meðvitaður um líkamstjáningu þína gæti verið frekar klisja, en það er nauðsyn. Líkamstjáning er ein áhrifaríkasta talfærni til að hjálpa þér að byggja upp betri tengsl við áhorfendur og fá þá til að einbeita sér betur.
- Augnsamband – Þú ættir að líta í kringum áhorfendasvæðið, en ekki hreyfa augun of hratt. Auðveldasta leiðin er að ímynda sér í hausnum að það séu 3 áhorfendasvæði, eitt vinstra megin, í miðju og hægra megin. Síðan, þegar þú ert að tala, skoðaðu hvert svæði í smá stund (kannski um 5-10 sekúndur) áður en þú ferð yfir á hina.
- Hreyfing – Að hreyfa sig nokkrum sinnum á meðan á ræðu stendur myndi hjálpa þér að líta miklu eðlilegra út (auðvitað, aðeins þegar þú stendur ekki fyrir aftan verðlaunapall). Að taka nokkur skref til vinstri, til hægri eða áfram getur hjálpað þér að slaka á.
- Handahreyfingar – Ef þú ert með hljóðnema í annarri hendi, slakaðu á og hafðu hina höndina náttúrulega. Horfðu á nokkur myndbönd til að sjá hvernig frábærir hátalarar hreyfa hendur sínar og líkja síðan eftir þeim.
Skoðaðu þetta myndband og lærðu bæði af efni ræðumanns og líkamstjáningu.
#10 - Sendu skilaboðin þín
Ræðan þín ætti að koma skilaboðum til áheyrenda, stundum innihaldsrík, umhugsunarverð eða hvetjandi til að gera hana eftirminnilegri. Gakktu úr skugga um að draga upp meginboðskap ræðunnar í gegn og draga hann svo saman í lokin. Skoðaðu hvað Taylor Swift gerði í útskriftarræðu sinni við New York háskóla; eftir að hafa sagt sögu sína og gefið nokkur stutt dæmi, flutti hún skilaboðin sín 👇
„Og ég ætla ekki að ljúga, þessi mistök munu valda því að þú tapar hlutum.
Ég er að reyna að segja þér að það að missa hluti þýðir ekki bara að tapa. Oftast, þegar við töpum hlutum, þá græðum við hluti líka.“
#11 - Aðlagast aðstæðum
Ef þú sérð að áhorfendur eru að missa áhuga og verða annars hugar, munuð þið halda öllu áfram eins og áætlað var?
Stundum gætirðu og ættir að gera þetta öðruvísi, eins og að reyna að hafa meiri samskipti við mannfjöldann til að lífga upp á herbergið.
Þú gætir stoppað til að spyrja nokkurra spurninga til að fá meiri áhuga áhorfenda og vekja athygli þeirra aftur á þér og ræðu þinni. Prófaðu að nota gagnvirkan kynningarhugbúnað til að spyrja opin spurning, eða hafðu einfalda handauppréttingu og biðja þá um að svara með lófataki.
Það er ekki margt sem þú getur gert á staðnum, svo það er önnur fljótleg og auðveld leið, sem er að koma þér af sviðinu og slást í hópinn á nokkrum mínútum.
Hér að ofan eru nokkrar af bestu ráðleggingum um ræðumennsku til að hjálpa þér að undirbúa þig utan sviðs og gefa þér sjálfstraust á því. Nú skulum við kafa í að skrifa ræðuna, byrjar á innganginum!
