Hvað er 9-80 vinnuáætlun? Ótalir kostir, gallar og dæmi árið 2024

Hefurðu einhvern tíma fundið eins og klassíska 9-5 dagskráin sé bara of leiðinleg og takmarkandi þessa dagana? Jæja, þú ert ekki einn - fjöldi fólks heldur að það sé kominn tími á eitthvað nýtt.

Fleiri og fleiri fyrirtæki eru að átta sig á þessu, þar sem þau eru farin að bjóða upp á valkosti við venjulega 9-5 mala.

Einn valkostur sem nýtur vinsælda er 80/9 vinnuáætlunin.

Ertu ekki viss um hvort það myndi henta þér eða liðinu þínu vel? Engar áhyggjur, við munum brjóta þetta allt niður fyrir þig.

Við munum útskýra nákvæmlega hvernig 9-80 vinnuáætlun virkar, kostir og gallar fyrir bæði starfsmenn og vinnuveitendur, og hvort það gæti hentað fyrirtækinu þínu.

Efnisyfirlit

• Hvað er 9-80 vinnuáætlun?
• Hvað er dæmi um 80-9 vinnuáætlun?
• Hver er ávinningurinn af 9-80 vinnuáætlun?
  • Fyrir starfsmenn
  • Fyrir atvinnurekendur
• Hugsanlegir ókostir við vinnuáætlun 9-80
• Lykilatriði 
• Algengar spurningar

Ábendingar um betri þátttöku

• Virðing á vinnustað
• Sveigjanlegur tími

Hvað er 9-80 vinnuáætlun?

9/80 vinnuáætlun er valkostur við hefðbundin 9.-5, fimm daga vinnuvika þar sem þú, í stað þess að vinna 8 tíma á dag, mánudaga til föstudaga vinna 9 tíma á dag á tveggja vikna vinnutímabili.

Þetta bætist við allt að 80 klukkustundir á tveggja vikna fresti (9 dagar x 9 klukkustundir = 81 klukkustund, mínus 1 klukkustund í yfirvinnu).

Þú færð annan hvern föstudag frí sem þinn sveigjanlegur dagur. Þannig að eina vikuna vinnurðu mánudaga-fimmtudaga og næstu mánudaga-föstudaga.

Þetta gefur þér 3 daga helgi aðra hverja viku, svo þú færð í raun aukafrí án þess að nota frídaga.

Dagskráin þín er venjulega sett upp þannig að sveigjanlegur dagurinn þinn falli á sama dag á hverju launatímabili. Þetta viðheldur samræmi.

Tímataka fylgir samt viðmiðinu 40 stunda vinnuvika reglum um yfirvinnugreiðslur. Allt meira en 8 klukkustundir á dag eða 80 klukkustundir á launatímabili kallar á OT.

Hvað er dæmi um 80/9 vinnuáætlun?

Hér er sýnishorn af því hvernig vinnuáætlunin 9/80 lítur út, með klukkutíma hádegishléi á hverjum degi:

Sumar algengar atvinnugreinar sem nota 9-80 vinnuáætlunina eru:

Skrifstofur ríkisins - Alríkis-, ríkis- og staðbundin stofnanir bjóða starfsmönnum oft 9-80. Hlutir eins og DMV, póstþjónusta og opinberar framkvæmdir.

Heilbrigðiskerfið – Sjúkrahús vilja þjónustu 7 daga vikunnar, svo frídagarnir sem skiptast á föstudögum hjálpa til við það. Starfsfólk skrifstofu eins og heilsugæslustöðvar og rannsóknarstofur tileinkar sér það líka.

Utilities – Staðir eins og vatnshreinsistöðvar, orkufyrirtæki o.s.frv. þurfa stöðugt eftirlit svo áætlunin bætir umfang.

framleiðsla - Fyrir 24/7 framleiðslugólf hjálpar 9/80 að tryggja rétta mönnun á vöktum á sama tíma og það gefur sveigjanleika.

Símaver - Þjónustuhlutverk vinna vel með áætluninni þar sem biðtími er lítill með skiptar helgar.

Löggæsla – Lögreglustöðvar, fangelsi og dómshús tóku það upp snemma til að samræma vinnutímann.

Smásala – Verslanir sem eru opnar um helgar líta á það sem varðveislufríðindi fyrir starfsmenn í fullu starfi.

samgöngur – Allt frá flugfélögum til flutningafyrirtækja til bifreiðadeildar.

Tækni – Sprotafyrirtæki og tæknifyrirtæki gætu viljað ráða þessa vinnuáætlun til að auka sveigjanleika og laða að hæfileika.

Hver er ávinningurinn af 9-80 vinnuáætlun?

Er hægt að innleiða 9-80 vinnuáætlun í fyrirtækinu þínu? Íhugaðu þessa kosti til að sjá hvort það passi vel:

Fyrir starfsmenn

• Annan hvern föstudagsfrí – Þessi tveggja vikna áætlun veitir starfsmönnum hálfan frídag til viðbótar aðra hverja viku, sem gefur í raun aukafrí á hverju launatímabili. Þetta gerir ráð fyrir þriggja daga helgarfríi eða miðri viku.
• Viðheldur 40 klukkustunda vinnuviku - Starfsmenn vinna enn 80 klukkustundir á tveggja vikna tímabili, svo þeir missa ekki neina greiddan tíma. Þetta getur hjálpað til við að viðhalda heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs.
• Sveigjanleiki – Dagskráin býður upp á meiri sveigjanleika en hefðbundin mán-fös dagskrá. Starfsmenn geta skipulagt stefnumót eða sinnt persónulegum málum á „frí“ föstudögum sínum án þess að nota PTO.
• Minni ferðakostnaður – Með því að fá annan hvern föstudagsfrí spara starfsmenn bensín og flutning eina viku af tveimur. Þetta getur lækkað mánaðarleg útgjöld þeirra.
• Aukin framleiðni - Sumar rannsóknir sýna sveigjanleg dagskrá leiðir til meiri starfsánægju og minni kulnun, sem getur aukið þátttöku starfsmanna og framleiðni.
• Meiri tími fyrir hlutastarf – Þó við mælum ekki með því þar sem það getur haft áhrif á andlega og líkamlega heilsu manns, þá gefur auka frídagur sumum tækifæri til að taka að sér aukatónleika eða hlutastarf til að afla sér aukatekna.

Fyrir atvinnurekendur

• Aukin framleiðni – Rannsóknir sýna að áætlunin getur dregið úr streitu og kulnun, sem leiðir til meiri gæða vinnu. Starfsmenn gætu verið einbeittari og virkari.
• Lækkaður kostnaður - Hægt er að loka skrifstofum annan hvern föstudag, sem sparar tól, viðhald og annan kostnað þann hálfa dag í hverri viku.
• Laða að og halda hæfileikum - Það gefur fyrirtækinu forskot í að ráða og halda í fremstu aðila sem meta sveigjanleika á vinnustað.
• Bætt þjónusta við viðskiptavini - Með því að viðhalda þjónustu fyrir aukatíma er hægt að þjónusta viðskiptavini eða sinna stefnumótum/símtölum alla vinnuvikuna.
• Sveigjanleiki í tímaáætlun - Stjórnendur hafa sveigjanleika til að manna verkefni eða verkefni á fullnægjandi hátt allan vinnutíma hvers dags.
• Minni fjarvistir - Starfsmenn munu líklega nota færri veikindadaga eða ótímabært frí þar sem þeir hafa viðbótartíma annars staðar.
• Uppörvun í starfsanda og samvinnu – Aukin starfsánægja frá áætlun leiðir til betri fyrirtækjamenningar og samskipta milli deilda.

Hugsanlegir ókostir við vinnuáætlun 9-80

Áður en þú ferð að breyta stefnu þarftu að íhuga bakhlið þessarar sérstöku vinnuáætlunar, svo sem:

• Stjórnunarflækjur – Það krefst meiri samhæfingar og tímasetningar til að tryggja fullnægjandi umfjöllun þvert á deildir á hverjum degi.
• Hugsanlegt skortur á umfjöllun - Það getur verið að það sé ekki nóg starfsfólk tiltækt á lengri vinnudögum eða „frí“ föstudögum fyrir sum hlutverk.
• Yfirvinnukostnaður - Starfsmenn sem vinna meira en 8 klukkustundir á áætluðum lengri dögum sínum kallar á yfirvinnugreiðslur.
• Ósveigjanleiki – Dagskráin er stíf og leyfir ekki auðvelt að skipta um daga/klukkutíma þar sem þarfir breytast. Passar kannski ekki í öll hlutverk.
• Rekjatímar – Það er erfiðara fyrir stjórnendur og launaskrá að fylgjast nákvæmlega með vinnutíma á óhefðbundinni vinnuviku. Skipulögð útfærsla er mikilvæg með tímalínu fyrir skráningar og aðlögunartímabil fyrir samhæfingu/samskipti.
• Misskiptingar - Það er aukin hætta á misskiptum ef framboð starfsfólks breytist á tveggja vikna fresti.
• Hefur áhrif á samstarf - Að vinna mismunandi tímasetningar þvert á teymi getur haft neikvæð áhrif á samstarf og hópavinnu.
• Ójöfnuður - Ekki er víst að öll störf eða störf henti áætluninni, sem skapar ójöfnuð milli hlutverka. Sum hlutverk eins og þjónustuver, heilsugæsla eða vaktavinna leyfa kannski ekki sveigjanleika í tímaáætlun.
• Ójafnvægi vinnuálags - Vinnan gæti endað með því að dreifist ójafnt yfir tveggja vikna áætlun.
• Samþættingarvandamál - Það getur verið krefjandi fyrir 9/80 starfsmenn að samræma á áhrifaríkan hátt við samstarfsaðila á hefðbundinni MF áætlun.

Lykilatriði

Vinnuáætlunin 9-80 veitir meiri frí án þess að lækka laun eða hækka vinnutíma á sama tíma og mikil sveigjanleiki er viðhaldið.

Það veitir fullt af ávinningi með réttri áætlanagerð en hentar kannski ekki öllum atvinnugreinum eða fyrirtækjamenningu/samskiptastillingum.

Þjálfun á áætlunarþáttum eins og tímatöku, mætingarreglum og samhæfingu við samstarfsmenn á hefðbundinni stundaskrá skiptir sköpum til að viðhalda óaðfinnanlegu vinnuflæði.

Þjálfa á áhrifaríkan hátt hvenær og hvert sem þú ferð

Nýjar stefnur þurfa tíma til að taka upp. Komdu upplýsingum þínum skýrt á framfæri með grípandi skoðanakönnunum og spurningum og svörum.

Algengar spurningar