10 ráð til að hýsa árangursríkar spurningar og svör í beinni árið 2025 (+ókeypis sniðmát)

Q&A fundur. Frábært ef þegar áhorfendur spyrja margra spurninga, en það er óþægilegt ef þeir forðast að spyrja eins og þeir standi þögul heit.

Áður en adrenalínið þitt byrjar að sparka og lófana svitnar, höfum við komið þér fyrir með þessum sterku 10 ráðum til að koma spurninga- og svörunarlotunni þinni af stað til að ná miklum árangri!

Efnisyfirlit

Hvað er Q&A fundur?

Spurt og svarað fundur (eða spurningar og svör fundur) er hluti sem er innifalinn í kynningunni, Spurðu mig hvað sem er eða allsherjarfundur sem gefur þátttakendum tækifæri til að tjá skoðanir sínar og skýra hvers kyns rugl sem þeir hafa um efni. Kynnir ýta venjulega á þetta í lok ræðunnar, en að okkar mati er líka hægt að hefja spurningar og svör í upphafi sem frábærar ísbrjótavirkni!

Spurt og svarað lota gerir þér kynnirinn kleift að koma á fót ekta og kraftmikla tengingu við fundarmenn þína, sem heldur þeim að koma aftur fyrir meira. Virkir áhorfendur eru eftirtektarsamari, gætu spurt viðeigandi spurninga og lagt til nýjar og verðmætar hugmyndir. Ef þeir ganga í burtu og finnst þeir hafa heyrt og tekið á áhyggjum þeirra, eru líkurnar á því að það sé vegna þess að þú nældir spurningum og svörum.

10 ráð til að hýsa grípandi Q&A lotu

Stórkostleg spurninga- og svörunarlota bætir muna áhorfenda á lykilatriðum um allt að 50%. Hér er hvernig á að hýsa það á áhrifaríkan hátt...

1. Gefðu meiri tíma í spurningar og svör

Ekki hugsa um spurningar og svör sem síðustu mínútur kynningarinnar. Gildi spurninga- og svörunarlotu felst í hæfileika þess til að tengja kynnirinn og áhorfendur saman, svo nýttu þennan tíma sem best, í fyrsta lagi með því að tileinka honum meira.

Tilvalinn tími væri 1/4 eða 1/5 af kynningunni þinni, og stundum því lengur, því betra. Til dæmis fór ég nýlega á fyrirlestur frá L'oreal þar sem það tók ræðumanninn meira en 30 mínútur að svara flestum (ekki öllum) spurningum salarins!

2. Skapaðu velkomið og innifalið umhverfi

Að brjóta ísinn með spurningum og svörum gerir fólki kleift að vita meira um þig persónulega áður en raunverulegt kjöt kynningarinnar hefst. Þeir geta lýst væntingum sínum og áhyggjum í gegnum Q&A svo þú veist hvort þú ættir að einbeita þér að einum tilteknum hluta meira en öðrum.

Gakktu úr skugga um að vera velkominn og aðgengilegur þegar þú svarar þessum spurningum. Ef dregið er úr spennu áhorfenda verða þeir það líflegri og mikið trúlofaðri í ræðu þinni.

3. Gerðu alltaf varaáætlun

Ekki hoppa beint inn í spurningu og svör ef þú hefur ekki undirbúið eitt einasta atriði! Óþægilega þögnin og vandræðin í kjölfarið vegna eigin skorts á reiðubúni gæti hugsanlega drepið þig.

Hugsaðu að minnsta kosti 5-8 spurningar að áhorfendur gætu spurt og undirbúið síðan svörin fyrir þá. Ef enginn endar með að spyrja þessara spurninga geturðu kynnt þær sjálfur með því að segja "sumt fólk spyr mig oft...". Það er eðlileg leið til að koma boltanum í gang.

4. Notaðu tækni til að styrkja áhorfendur

Að biðja áhorfendur um að tilkynna opinberlega áhyggjur sínar/spurningar er úrelt aðferð, sérstaklega við kynningar á netinu þar sem allt er fjarlægt og það er óþægilegra að tala við kyrrstæðan skjá.

Fjárfesting í ókeypis tækniverkfærum getur lyft mikilli hindrun í spurningum og svörum. Aðallega vegna þess að...

• Þátttakendur geta sent inn spurningar nafnlaust, svo þeir séu ekki meðvitaðir um sjálfa sig.
• Allar spurningar eru skráðar svo engin spurning týnist.
• Þú getur skipulagt spurningarnar eftir þeim vinsælustu, nýjustu og þeim sem þú hefur þegar svarað.
• Allir geta lagt sig fram, ekki bara sá sem réttir upp hönd.

Verður Catch 'Em All

Gríptu stórt net - þú þarft eitt fyrir allar þessar brennandi spurningar. Leyfðu áhorfendum að spyrja auðveldlega hvar og hvenær sem er með þessu Q&A tóli í beinni!

5. Umorðaðu spurningarnar þínar

Þetta er ekki próf, svo það er mælt með því að þú forðast að nota já/nei spurningar eins og "Hefur þú einhverjar spurningar fyrir mig?", eða " Ertu ánægður með upplýsingarnar sem við veittum? ". Líklegast er að þú fáir þöglu meðferðina.

Reyndu frekar að umorða þessar spurningar í eitthvað sem gerir það vekja tilfinningaleg viðbrögð, eins og "Hvernig leið þér þetta?"Eða"Hversu langt gekk þessi kynning til að koma til móts við áhyggjur þínar?". Þú munt líklega fá fólk til að hugsa aðeins dýpra þegar spurningin er minna almenn og þú munt örugglega fá fleiri áhugaverðar spurningar.

6. Tilkynntu spurninga- og svörunarfundinn fyrirfram

Þegar þú opnar hurðina fyrir spurningum eru fundarmenn enn í hlustunarham og vinna úr öllum upplýsingum sem þeir heyrðu. Þess vegna, þegar þeir eru settir á staðinn, gætu þeir endað með því að þegja frekar en að spyrja a kannski-kjánalegt-eða-ekki spurning sem þeir hafa ekki haft tíma til að velta almennilega fyrir sér.

Til að stemma stigu við þessu geturðu tilkynnt dagskrá spurninga og svara strax í byrjun of kynningu þína. Þetta gerir áhorfendum þínum kleift að búa sig undir að hugsa upp spurningar á meðan þú ert að tala.

Protip 💡 Margir Spurt og svarað lotuforrit leyfðu áhorfendum þínum að senda inn spurningar hvenær sem er í kynningunni þinni á meðan spurningin er í fersku minni. Þú safnar þeim í gegn og getur tekið á þeim öllum í lokin.

7. Fáðu persónulega spurningu og svörum eftir viðburðinn

Eins og ég nefndi bara, stundum skjóta bestu spurningunum ekki upp í hausinn á þátttakendum þínum fyrr en allir eru farnir úr salnum.

Til að ná þessum seinu spurningum geturðu sent gestum þínum tölvupóst og hvatt þá til að spyrja fleiri spurninga. Þegar það er tækifæri til að fá spurningum sínum svarað á persónulegu 1-á-1 sniði ættu gestir þínir að nýta sér það til fulls.

Ef það eru einhverjar spurningar þar sem þú telur að svarið myndi gagnast öllum öðrum gestum þínum skaltu biðja um leyfi til að senda spurninguna og svarið til allra annarra.

8. Fáðu stjórnanda þátt

Ef þú ert að kynna á stórum viðburði þarftu líklega félaga til að aðstoða við allt ferlið.

Stjórnandi getur aðstoðað við allt í Q&A lotu, þar á meðal að sía spurningar, flokka spurningar og jafnvel senda inn sínar eigin spurningar nafnlaust til að koma boltanum í gang.

Á ólgusömum augnablikum, að láta þá lesa spurningarnar upphátt gerir þér einnig kleift að hafa meiri tíma til að hugsa um svörin skýrt.

9. Leyfðu fólki að spyrja nafnlaust

Stundum vegur óttinn við að líta heimskulega út fyrir löngun okkar til að vera forvitinn. Það á sérstaklega við í stærri viðburðum að mikill meirihluti fundarmanna þorir ekki að rétta upp hönd meðal áhorfendahafsins.

Þannig kemur spurninga- og svörunarfundur með möguleika á að spyrja spurninga nafnlaust til bjargar. Jafnvel a einfalt verkfæri getur hjálpað feimnustu einstaklingunum að komast upp úr skelinni og ýta á áhugaverðar spurningar, með því að nota bara símana sína, án dómgreindar!

💡 Vantar lista yfir ókeypis tól að hjálpa til við það? Skoðaðu listann okkar yfir topp 5 spurninga og svör öpp!

10. Notaðu viðbótarúrræði

Þarftu auka hjálparhönd til að undirbúa þennan fund? Við erum með ókeypis sniðmát fyrir spurninga og svartíma auk gagnlegra myndbandaleiðbeininga fyrir þig hér niðri:

• Lifandi Q&A sniðmát

• Könnunarsniðmát eftir viðburð

Auktu þátttöku og skýrleika með Q&A vettvangi

Kynningar atvinnumaður? Frábært, en við vitum öll að jafnvel best settu plönin eru með göt. AhaSlides' interactive Q&A platform patches any gaps in real-time.

Ekki lengur stara tómum augum á meðan ein einmana röddin dróst áfram. Nú getur hver sem er, hvar sem er, tekið þátt í samtalinu. Réttu upp sýndarhönd úr símanum þínum og spyrðu í burtu - nafnleynd þýðir ekki að óttast dóm ef þú færð það ekki.

Tilbúinn til að kveikja þroskandi samræður? Fáðu þér AhaSlides reikning ókeypis💪

Tilvísanir:

Streeter J, Miller FJ. Einhverjar spurningar? Hnitmiðuð leiðarvísir til að vafra um spurningar og svör eftir kynningu. EMBO Rep. 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.

Algengar spurningar