Þróunaráætlun starfsmanna | Skref fyrir skref leiðbeiningar með dæmum (uppfært árið 2024)

Viltu halda starfsmönnum þínum áhugasamum og virkum? Viltu hjálpa þeim að ná fullum möguleikum sínum? Þá þarftu að fjárfesta í skipulagningu starfsmannaþróunar. Þróunaráætlun starfsmanna er lykillinn að því að opna alla möguleika starfsmanna þinna og knýja fyrirtæki þitt í átt að árangri. 

Í þessari færslu munum við leiða þig í gegnum grunnatriði starfsmannaþróunaráætlunar, kosti þess og hvernig á að hjálpa starfsmanni þínum að búa til starfsþróunaráætlun með dæmum. 

Við skulum kafa inn!

Efnisyfirlit

• Hver er skipulagning starfsmannaþróunar og ávinningur þess?
• Þróunaráætlun starfsmanna: Skref fyrir skref leiðbeiningar
• Dæmi um skipulagsþróun starfsmanna
• Final Thoughts 
• Algengar spurningar 

Ábendingar um betri þátttöku

• Þjálfarar starfsmanna
• Þjálfun og þróun í HRM
• Hvernig á að þjálfa starfsfólkið þitt

Hver er skipulagning starfsmannaþróunar og ávinningur þess?

Þróunaráætlun starfsmanna er stefnumótandi ferli sem leggur áherslu á að hjálpa starfsmönnum að vaxa, læra og ná fullum möguleikum innan stofnunar. Það gengur lengra en bara þjálfun og felur í sér ígrundaða nálgun til að hlúa að hæfileikum og efla færni.

Í einföldu máli er þetta eins og að búa til persónulegan vegvísi fyrir starfsferil hvers starfsmanns. Þessi vegvísir tekur tillit til styrkleika þeirra, veikleika og starfsþrána og samræmir þau markmiðum stofnunarinnar.

Markmið starfsmannaþróunaráætlunar er að styrkja starfsmenn til að dafna í hlutverkum sínum, öðlast nýja færni og vera áhugasamir og taka þátt. Með því að fjárfesta í vexti sínum skapa stofnanir jákvætt og gefandi vinnuumhverfi sem leiðir til meiri starfsánægju og varðveislu starfsmanna.

Af hverju skiptir þróunarskipulag starfsmanna máli?

Þróunaráætlanagerð starfsmanna skiptir máli vegna þess að það er vinna-vinna ástand, sem gagnast bæði starfsmönnum og stofnuninni. Starfsmenn fá tækifæri til að læra og taka framförum á meðan fyrirtæki fá hæft og tryggt vinnuafl sem stuðlar að velgengni þeirra.

Þróunaráætlun starfsmanna: Skref fyrir skref leiðbeiningar

Að búa til þróunaráætlun kann að virðast einfalt, en það er algengt að starfsmenn standi frammi fyrir áskorunum í þessu ferli. Til að aðstoða þig við að styðja starfsmenn þína á áhrifaríkan hátt eru hér nokkur skref til að leiðbeina þeim við að búa til árangursríka þróunaráætlun.

Skref 1: Kynntu þér starfsmenn þína

Hefur þú átt einstaklingssamtöl við starfsmenn þína til að skilja starfsmarkmið þeirra og væntingar?

Fyrst af öllu, gefðu þér smá tíma til að eiga einstaklingssamtöl við starfsmenn þína. Spyrðu um starfsmarkmið þeirra, væntingar og svæði þar sem þeir telja sig þurfa að vaxa. Þetta vinalega spjall mun hjálpa þér að skilja þarfir þeirra og óskir.

Það er nauðsynlegt að skapa öruggt og styðjandi umhverfi þar sem þeim líður vel að deila hugsunum sínum og metnaði.

Skref 2: Settu ákveðin, raunhæf markmið

Hefur þú unnið saman með starfsmönnum þínum að því að skilgreina ákveðin og framkvæmanleg þróunarmarkmið?

Að vinna saman með starfsmanni þínum meðan á þessu ferli stendur tryggir að markmiðin séu ekki sett á heldur gagnkvæmt samkomulag, sem ýtir undir tilfinningu um eignarhald og skuldbindingu. Svona geturðu nálgast þetta skref:

• Þekkja sameiginleg þemu og svæði sem samræmast markmiðum og þörfum stofnunarinnar.
• Hjálpaðu starfsmanni þínum að forgangsraða þróunarmarkmiðum sínum út frá áhugasviðum, styrkleikum og samsvörun við núverandi og framtíðarhlutverk.
• Hvettu starfsmann þinn til að setja fram markmið sín á sérstakan og mælanlegan hátt.
• Íhugaðu hvernig markmiðin samræmast vaxtarmöguleikum innan stofnunarinnar. Eru verkefni, vinnustofur eða þjálfunaráætlanir sem geta stutt við að þessi markmið náist?

Skref 3: Stýrðu persónulegri þróunarstarfsemi

Hvers konar þróunaraðgerðir hefur þú talið sem koma til móts við námsstíl hvers starfsmanns?

Þegar verið er að safna sérsniðnu þróunarstarfi er mikilvægt að huga að ýmsum valkostum sem koma til móts við mismunandi námsstíla eins og:

Gagnvirkar vinnustofur:

Fyrir starfsmenn sem þrífast í gagnvirku og samvinnuumhverfi, vinnustofum eða þjálfunarlotum til að taka þátt í rauntíma skoðanakannanir, spurningakeppniog gagnvirk sniðmát eru góður kostur. Þessi praktíska nálgun heldur ekki aðeins starfsmönnum við efnið heldur veitir hún einnig verðmæta endurgjöf til að meta skilning þeirra á efninu.

Nám á sjálfum sér:

Sumir starfsmenn kjósa að læra á eigin hraða og hentugleika. Þú getur nýtt þér sveigjanleikann í sjálfsnámi í gegnum fyrirfram skráðar kynningar eða gagnvirkar skyggnur. Starfsmenn geta nálgast þessi úrræði hvenær sem er og hvar sem er og skoðað þau aftur eftir þörfum til að efla skilning sinn.

Sýndarvefnámskeið og vefnámskeið:

Fyrir starfsmenn sem kjósa netnám geturðu notað eiginleika sem hægt er að samþætta í vefnámskeiðum eða vefnámskeiðum. Gagnvirkir eiginleikar eins og kannanir í beinni og Q & A fundur auka þátttöku og halda nemendum virkan þátt, jafnvel í sýndarumhverfi.

Starfsmannakeppnir og leikir:

Búðu til skemmtilegar og grípandi keppnir eða leiki sem koma til móts við starfsmenn sem njóta samkeppnishæfs námsumhverfis. Skyndipróf, smáatriði, snúningshjól, eða þekkingaráskoranir geta stuðlað að heilbrigðri samkeppni og hvatningu til að skara fram úr.

Kannanir og endurgjöf:

Hvetja starfsmenn til að deila athugasemdum sínum og innsýn í þróunarstarfið með könnunum og skoðanakönnunum. Þessi gagnvirka endurgjöf gerir starfsmönnum kleift að tjá skoðanir sínar og ýta undir tilfinningu fyrir þátttöku í að móta námsupplifun sína.

Gagnvirkir hugarflugsfundir:

Fyrir starfsmenn sem kjósa hugarflug og hugmyndir geta teymi unnið saman í rauntíma orðský, deila hugmyndum og kjósa um bestu lausnir á áskorunum.

Skref 4: Búðu til tímalínu

Hefur þú skipt niður þróunarstarfseminni í viðráðanleg skref með ákveðnum tímamörkum?

Til að halda hlutunum á réttri braut skaltu búa til tímalínu fyrir þróunaráætlunina. Skiptu niður starfseminni í viðráðanleg skref og settu fresti til að ljúka þeim. Þetta mun hjálpa bæði þér og starfsmönnum þínum að vera einbeittir og áhugasamir í gegnum ferlið.

Dæmi um skipulagsþróun starfsmanna

Hér eru nokkur dæmi um þróunaráætlanir starfsmanna:

Dæmi 1: Leiðtogaþróunaráætlun

Starfsmarkmið: Að komast í leiðtogahlutverk innan markaðsdeildar.

Þróunarstarfsemi:

1. Sæktu leiðtogaþróunarvinnustofu til að auka stjórnunarhæfileika.
2. Taktu þátt í leiðbeinandaáætlun með markaðsstjóra til að fá innsýn í leiðtogaáætlanir.
3. Taktu að þér leiðtogahlutverk í þverfræðilegu verkefni til að æfa ákvarðanatöku og teymisstjórnun.
4. Ljúktu námskeiði á netinu um skilvirk samskipti og úrlausn átaka.
5. Sæktu iðnaðarráðstefnur og netviðburði til að auka leiðtogahæfileika og þekkingu.

Timeline:

• Leiðtoganámskeið: 1. mánuður
• Mentorship Program: Mánuðir 2-6
• Þverstarfsverkefni: Mánuðir 7-9
• Netnámskeið: Mánuðir 10-12
• Ráðstefnur og netviðburðir: Í gangi allt árið

Dæmi 2: Tæknileg færniþróunaráætlun

Starfsmarkmið: Að verða vandvirkur gagnafræðingur innan fjármálasviðs.

Þróunarstarfsemi:

1. Skráðu þig í háþróað Excel þjálfunarnámskeið til að bæta gagnagreiningu og sjónræna færni.
2. Taktu þátt í gagnagreiningarvottun til að öðlast sérfræðiþekkingu í gagnavinnslu og tölfræðilegri greiningu.
3. Taktu að þér gagnamiðuð verkefni til að beita nýfenginni færni í raunheimum.
4. Sæktu námskeið um gagnaöryggi og persónuvernd til að tryggja að farið sé að reglum.
5. Skráðu þig í spjallborð og samfélög á netinu til að vinna saman og læra af reyndum gagnafræðingum.

Timeline:

• Excel þjálfun: Mánuður 1-2
• Gagnagreiningarvottun: Mánuðir 3-8
• Gagnamiðuð verkefni: Í gangi allt árið
• Gagnaöryggisnámskeið: 9. mánuður
• Málþing á netinu: Í gangi allt árið

Final Thoughts

Þróunaráætlun starfsmanna er öflugt tæki sem gerir starfsmönnum kleift að vaxa, læra og ná starfsmarkmiðum sínum. Það stuðlar að menningu stöðugrar náms og persónulegrar þróunar innan stofnana, sem leiðir til meiri þátttöku starfsmanna, bættrar frammistöðu og aukins varðveisluhlutfalls.

Með því að fella inn gagnvirk verkfæri eins og AhaSlides inn í þróunarstarfsemi, svo sem vinnustofur, vefnámskeið og spurningakeppni, geta stofnanir aukið námsupplifunina og komið til móts við fjölbreyttan námsstíl. AhaSlides hjálpar þér að skapa grípandi andrúmsloft sem heldur starfsmönnum virkri þátttakanda og hvetja til að skara fram úr í þróunarferð sinni.

Algengar spurningar 

Ref: Vinnuhópur | Forbes