Við lærum og vaxum í gegnum sjálfsígrundun og fyrri reynslu.
Á ferli okkar, stjórnandi sjálfsmat starfsmanna er frábær leið til að sjá hvað við höfum áorkað, hvað okkur vantar og hvernig við viljum móta framtíð okkar í fyrirtækinu okkar.
✅ Sjálfsmat er alls ekki erfitt að skrifa. Í þessari handbók munum við sýna þér ráð og brellur um hvernig á að skrifa frábært og ítarlega skipulagt sjálfsmat starfsmanna.
Efnisyfirlit
Hvað er sjálfsmat starfsmanna?
Sjálfsmat starfsmanna er ferli þar sem starfsmaður metur og veltir fyrir sér eigin frammistöðu, styrkleikum og veikleikum. Það felur oft í sér að starfsmaður fyllir út sjálfsmatseyðublað eða spurningalista. Tilgangur sjálfsmats starfsmanna er margþættur:
• Sjálfsígrundun og þróun: Sjálfsmat hvetur starfsmenn til að hugsa á gagnrýninn hátt um eigin frammistöðu og greina svæði til umbóta og þróunar. Þetta getur hjálpað starfsmönnum að öðlast sjálfsvitund og búa til persónulega þróunaráætlun.
• Inntak fyrir frammistöðugagnrýni: Sjálfsmat veitir inntak fyrir frammistöðumat starfsmanna. Stjórnendur geta borið sjálfsmat starfsmannsins saman við eigin mat á frammistöðu starfsmannsins til að greina hvers kyns eyður í skynjun. Þetta leiðir oft til uppbyggilegri umræðu um árangursmat.
• Samræming markmiða: Sjálfsmat getur hjálpað til við að samræma markmið starfsmanna og fyrirtækis. Starfsmenn geta metið frammistöðu sína miðað við starfsskyldur sínar og markmið og stefnu fyrirtækisins.
• Aukin hvatning og ábyrgð: Starfsmenn sem taka þátt í að meta eigin frammistöðu geta fundið fyrir áhugasamari, ábyrgari og fjárfestu í þróun sinni.
Gerðu athugasemdir Easy-Breezy
Gerðu kannanir og safnaðu skoðunum hvenær sem þú vilt
AhaSlides bjóða upp á leiðandi eiginleika eins og nafnlausar spurningar og svör, opna skoðanakönnun, endurgjöf á raðkvarða fyrir stofnanir.
Komdu í gang fyrir frjáls
Hvers vegna er sjálfsmat starfsmanna mikilvægt?
Vissir þú að sjálfsmat starfsmanna getur verið mjög gagnlegt fyrir bæði starfsmenn og stjórnendur? Hér eru nokkrir helstu kostir sem þarf að hafa í huga:
Fyrir starfsmenn:
• Þroski – Það hvetur til sjálfsígrundunar og getur hjálpað þeim að greina svæði til vaxtar, færni sem þeir þurfa að vinna að og markmið um þróun.
• Hvatning – Að framkvæma sjálfsmat getur hvatt starfsmenn með því að gera þá ábyrga fyrir eigin frammistöðu og framförum.
• Rödd – Það gefur starfsmönnum tækifæri til að koma með inntak í frammistöðumatsferlið og tjá eigin sjónarhorn.
• Eignarhald – Sjálfsmat getur orðið til þess að starfsmenn upplifi að þeir séu meira fjárfestir í og taki meiri eignarhald á frammistöðu sinni og þróun.
Fyrir stjórnendur:
• Endurgjöf – Það veitir verðmæta endurgjöf frá sjónarhóli starfsmannsins sem stjórnendur gætu annars ekki fengið.
• Innsýn – Sjálfsmat getur leitt í ljós nýja innsýn í styrkleika, veikleika og hvata starfsmanns.
• Þróunaráætlanir – Sjálfsmatsferlið hjálpar til við að bera kennsl á ákveðin þróunarmarkmið og áætlanir sem stjórnandinn getur stutt.
• Jöfnun – Það hjálpar til við að tryggja að markmið starfsmanna séu í takt við viðskiptamarkmið og áætlanir.
• Hlutlægni – Stjórnendur geta notað sjálfsmatið sem viðmið til að meta hversu hlutlægur starfsmaðurinn er.
• Erfið samtöl – Sjálfsmat getur auðveldað erfiðar frammistöðutengdar samtöl með því að byrja á því sem starfsmaðurinn sjálfur hefur greint frá.
Svo í stuttu máli, á meðan sjálfsmat gagnast starfsfólki fyrst og fremst með sjálfsígrundun og þróun, þá veitir það einnig dýrmæta innsýn, endurgjöf og samhengi fyrir stjórnendur til að þróa, þjálfa og stjórna fólki sínu á skilvirkari hátt. En stjórnendur verða samt að sannreyna sjálfsmat á hlutlægan hátt og veita þjálfun og endurgjöf um árangur.
Hvað ætti ég að segja um sjálfsmat mitt?
Óháð því í hvaða atvinnugrein þú ert, hér eru almennar leiðbeiningar þegar þú býrð til sjálfsmat starfsmanna:
• Styrkleikar og árangur: Hringdu í allar starfsskyldur sem þú skarar fram úr og öll helstu afrek á endurskoðunartímabilinu. Einbeittu þér að mælanlegum árangri og mælanlegum árangri til að setja sterkan svip.
Dæmi: „Ég fór 15% yfir sölumarkmiðið fyrir mitt svæði“.
• Markmið náð: Nefndu öll markmið sem þú hefur náð og hvernig þú náðir þeim. Útskýrðu hvernig viðleitni þín stuðlaði að velgengni fyrirtækisins.
Dæmi: „Ég kláraði inngönguverkefni viðskiptavinarins á réttum tíma og undir kostnaðaráætlun“.
• Færniþróun: Ræddu hvaða færni eða sérfræðisvið sem þú hefur bætt þig í. Útskýrðu hvernig þú þróaðir þessa færni með þjálfun, námskeiðum, æfingum í starfi o.s.frv.
Dæmi: „Ég er orðinn vandvirkur í CRM kerfi fyrirtækisins með markvissri þjálfun og daglegri notkun“.
• Svæði til úrbóta: Þekkja á uppbyggilegan hátt hvaða svæði þú telur að þú þurfir að einbeita þér að því að bæta. Ekki vera of gagnrýninn á sjálfan þig.
Dæmi: "Ég stefni að því að bæta tímastjórnunarhæfileika mína til að vera enn skipulagðari og afkastameiri".
• Starfsþróunarmarkmið: Deildu öllum sérstökum markmiðum sem þú hefur fyrir eigin þróun sem myndi gagnast hlutverki þínu og fyrirtækinu.
Dæmi: „Mig langar að efla samskipta- og kynningarhæfni mína með viðeigandi námskeiðum“.
• Feedback: Þakka stjórnanda þínum fyrir allar leiðbeiningar, leiðbeiningar eða endurgjöf á endurskoðunartímabilinu sem hjálpaði þér frammistöðu.
Dæmi: "Ég þakka allar þjálfunarráðin sem þú hefur gefið mér til að bæta skriflegar skýrslur mínar".
• Framlög: Leggðu áherslu á allar leiðir sem þú lagðir þitt af mörkum umfram kjarnastarfsskyldur þínar, svo sem að leiðbeina öðrum, taka þátt í frumkvæði, sjálfboðaliðastarfi fyrir verkefni o.s.frv.
Á heildina litið, haltu sjálfsmatinu þínu einbeitt, hnitmiðað og jákvætt. Leggðu áherslu á styrkleika þína og árangur á sama tíma og auðkenndu opin og uppbyggileg svæði til vaxtar. Samræmdu árangur þinn og markmið við markmið fyrirtækisins. Mikilvægast er að vera heiðarlegur og ekta í mati þínu.
Hvernig á að skrifa gott sjálfsmat starfsmanna
#1. Ræddu um lærdóma
Ræddu um árangur sem gagnast fyrirtækinu - einbeittu þér að árangrinum sem þú framleiddir og virðið sem þú bættir við, frekar en að skrá starfsskyldur þínar.
Útskýrðu hvernig starf þitt stuðlaði beint að velgengni fyrirtækisins.
Nánari upplýsingar um hvernig þú fórst umfram það. Nefndu öll tilvik þar sem þú fórst lengra, tókst á þig aukaábyrgð eða lagðir þitt af mörkum umfram aðalhlutverk þitt. Leggðu áherslu á hvernig þú varst liðsmaður.
Ekki halla þér yfir áskoranirnar sem þú stóðst frammi fyrir. Nefndu hvernig þú sigraðir eða tókst þér í gegnum erfiðar aðstæður og hvað þú lærðir af þeim. Þetta sýnir sjálfsvitund og seiglu.
#2. Gefðu gögn og tölfræði
Ekki gefa óljósar yfirlýsingar. Taktu öryggisafrit af matinu þínu með áþreifanlegum dæmum, tölum og gögnum til að koma með sterk rök. Í stað þess að segja bara „Ég fór yfir markmiðin mín“, segðu „Ég fór yfir sölumarkmiðið mitt upp á $500K með því að ná $575K í tekjur.
Gerðu grein fyrir sérstökum, framkvæmanlegum og mælanlegum markmiðum fyrir næsta endurskoðunartímabil sem eru í samræmi við bæði starfsskyldur þínar og víðtækari markmið fyrirtækisins. Þú getur notað UMDÆMI fyrirmynd til að setja persónuleg markmið þín.
Ef við á, leggðu til nokkrar viðbótarskyldur eða verkefni sem þú vilt taka þátt í til að auka færni þína og framlag. Þetta sýnir frumkvæði og vilja til að þróast.
#3. Ræddu hvernig þú færð endurgjöf
Ef yfirmaður þinn hefur gefið þér endurgjöf eða ráðleggingar í fortíðinni skaltu nefna hvernig þú vannst að því að innleiða þær leiðbeiningar í starfi þínu og bæta í samræmi við það. Þetta sýnir ábyrgð.
Biðjið yfirmann þinn um öll viðbrögð sem munu hjálpa þér í framtíðinni frammistöðu og vexti. Sýndu að þú sért opinn fyrir uppbyggilegri gagnrýni.
Frekar en almenna beiðni skaltu biðja um endurgjöf á sérstökum sviðum vinnu þinnar eða hæfileika sem þú vilt bæta. Þetta hjálpar til við að leiðbeina umræðunni.
#4. Notaðu faglegan tón
Láttu annað auga fara yfir sjálfsmatið þitt til að fanga villur, óljósar staðhæfingar, endurtekningar eða yfirsjónir áður en þú sendir inn.
Stilltu tóninn þinn – vertu sjálfsöruggur en ekki frekja. Tjáðu auðmýkt og löngun til að læra og þroskast. Þakka stjórnanda þínum fyrir stuðninginn og leiðsögnina.
Ef þú ert ekki viss um hvað á að hafa með í sjálfsmatinu þínu skaltu biðja yfirmann þinn um frekari upplýsingar og leiðbeiningar.
Hvað er dæmi um gott sjálfsmat fyrir árangursskoðun?
Hér er dæmi um hvernig þú getur nefnt að fella endurgjöf inn í sjálfsmat starfsmanna þíns:
„Í síðustu endurskoðun okkar nefndir þú að ég ætti að reyna að veita meira samhengi og bakgrunn í skriflegum skýrslum mínum til að gera þær skiljanlegri fyrir breiðari markhóp. Ég hef unnið að því að bæta þennan þátt í skrifum mínum undanfarna mánuði. Fyrir nýjustu markaðsgreiningarskýrsluna mína fylgdi ég með yfirliti sem útlistaði helstu niðurstöður og afleiðingar á einfaldara máli fyrir lesendur sem ekki eru tæknilegir. Ég fékk jákvæð viðbrögð frá nokkrum samstarfsmönnum sem kunnu að meta aukinn skýrleika og samhengi. Ég stefni að því að halda áfram að bæta almennan skilning á skrifum mínum í framtíðinni, svo vinsamlegast haltu áfram að gefa mér sérstakar tillögur um hvernig ég get gert skjölin mín gagnlegri og gagnlegri fyrir alla lesendur.“
Þetta auðveldar endurgjöf á nokkra vegu:
• Það tilgreinir nákvæmlega endurgjöfina sem var veitt - "veittu meira samhengi og bakgrunn í skriflegum skýrslum mínum". Þetta sýnir að þú skildir og mundir meðmælin.
• Þar er fjallað um hvernig þú tókst á við þessi endurgjöf – „Ég hef unnið að því að bæta þetta... Fyrir nýjustu skýrsluna mína fylgdi ég yfirliti...“ Þetta sýnir að þú tókst ábyrgð til að beita ráðleggingunum í vinnu þína.
• Það deilir jákvæðri niðurstöðu - "Ég fékk jákvæð viðbrögð frá nokkrum samstarfsmönnum sem kunnu að meta aukinn skýrleika." Þetta sýnir að viðbrögðin voru dýrmæt og höfðu áhrif.
• Það lýsir markmiðum þínum fyrir framtíðina - "Ég stefni að því að halda áfram að bæta almennan skilning á skrifum mínum í framtíðinni." Þetta viðheldur hreinskilni þinni til að þróa áfram.
• Það biður um frekari leiðbeiningar - "Vinsamlegast haltu áfram að veita mér sérstakar uppástungur..." Þetta sýnir að þú ert fús fyrir hvaða leið sem getur hjálpað þér að standa þig enn betur.
Bottom Line
Þar sem við erum oft týnd í ys og þys daglegra verkefna, mun sjálfsmat starfsmanna hjálpa þér að líta til baka á árangur þinn og hvar þú stendur í jöfnunni varðandi viðskiptamarkmið fyrirtækisins.
Með því að nota áþreifanlegar mælikvarða, mælingar, markmið og skjöl geturðu sýnt yfirmanni þínum á sannfærandi hátt að innlimun endurgjöf þeirra hafi sannarlega hjálpað til við að bæta vinnu þína og árangur. Þetta mun styrkja gildi hvers kyns endurgjöf sem þeir veita í framtíðinni.
Algengar spurningar
Hvað er dæmi um jákvætt sjálfsmat?
Jákvætt sjálfsmat einbeitir sér að styrkleikum, afrekum og vaxtarhugsun á sama tíma og viðheldur auðmjúkum og þakklátum tón.
Hver er tilgangurinn með sjálfsmati starfsmanna?
Sjálfsmat starfsmanna er ætlað að hvetja starfsmenn til að ígrunda og taka eignarhald á frammistöðu sinni, þróunarþörfum og markmiðum á þann hátt sem að lokum gagnast bæði starfsmanni og stofnun.
Gerðu fundi leiðinlegri.
Ekki vera hræddur við að prófa ný verkfæri til að lífga upp á daufa fundi. Liðsfélagar þínir munu þakka þér.
