✍️ Það er ekki auðvelt að taka ákvörðun um að hætta í starfi.
Að upplýsa yfirmann þinn um þessar fréttir getur verið taugatrekkjandi augnablik og þú vilt að orð þín séu eins fagleg og kurteis og hægt er til að enda allt á góðum kjörum.
Til að lyfta þungri þyngd af öxlinni munum við leiðbeina þér í gegnum ferlið um hvernig á að skrifa uppsagnarbréf starfsmanna auk dæma sem þú getur tekið og sérsniðið að þínum eigin.
| Hvað á að koma fram í starfsuppsagnarbréfi? | Dagsetning, nafn viðtakanda og ákvörðun þín um að segja upp. |
| Þarf að nefna ástæðu uppsagnar í bréfinu? | Það er valfrjálst, en þú getur gefið stutta útskýringu ef þú vilt. |
Efnisyfirlit
Ábendingar um þátttöku áhorfenda
Byrjaðu á sekúndum.
Fáðu ókeypis sniðmát fyrir næstu gagnvirku kynningu þína. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Gríptu ókeypis reikning
Hvernig skrifar þú uppsagnarbréf starfsmanna?
Vönduð ráðningarbréf um uppsagnarbréf mun halda sambandi milli þín og fyrrverandi fyrirtækis á háu nótunum. Sjáðu hvað á að innihalda í starfsuppsagnarbréfinu þínu:
#1. Kynningin
Það er engin þörf á langri og flókinni opnun, byrjaðu á því að beina henni til beins yfirmanns eða yfirmanns.
Farðu með hreint og beint viðfangsefni tölvupósts: „Uppsagnartilkynning“. Byrjaðu síðan á kveðju eins og „Kæri [nafn]“.
Láttu núverandi dagsetningu fylgja efst til viðmiðunar.
#2. Meginmálið og niðurstaðan
Hér eru nokkur góð atriði til að hafa í meginmáli uppsagnarbréfsins þíns:
Fyrsta málsgrein:
Segðu að þú sért að skrifa til að segja upp starfi þínu hjá fyrirtækinu.
Tilgreindu dagsetningu sem ráðningu lýkur (hafðu minnst tveggja vikna fyrirvara ef mögulegt er).
Til dæmis: „Ég er að skrifa til að segja upp starfi mínu sem reikningsstjóri hjá ACME Corporation. Síðasti ráðningardagur minn verður 30. október 2023, sem gerir ráð fyrir 4 vikna uppsagnarfresti“.
Önnur málsgrein:
Þakka beinum yfirmanni/leiðbeinanda fyrir tækifærið og reynsluna.
Tjáðu hvað þér fannst gaman í hlutverki þínu og tíma hjá fyrirtækinu.
Ræddu í stuttu máli hvers vegna þú ert að hætta - að sækjast eftir öðrum starfsmöguleikum, fara aftur í skóla, flytja, o.s.frv. Hafðu það jákvætt.
Til dæmis: „Ég vil þakka þér fyrir tækifærið til að vera hluti af ACME teyminu undanfarin tvö ár. Ég hef sannarlega notið þess að vinna með svo hæfileikaríkum hópi fólks og stuðla að velgengni fyrirtækisins. Hins vegar hef ég ákveðið að takast á við nýtt hlutverk sem samræmist betur langtímamarkmiðum mínum í starfi.“
Þriðja málsgrein:
Endurtaktu síðasta daginn þinn og viljann til að undirbúa sig fyrir afhendinguna og hjálpa til við umbreytingarvinnu.
Þakka fleiri samstarfsmönnum og endurtaka þakklæti.
Til dæmis: „Síðasti dagurinn minn verður 30. apríl. Ég er fús til að aðstoða við þekkingaryfirfærslu og umskipti á ábyrgð minni á næstu vikum. Þakka þér aftur fyrir allt. Ég met tækifærin og reynsluna sem ég öðlaðist hjá ACME.“
Lokaðu með undirskrift þinni, vilja til samstarfs í framtíðinni og tengiliðaupplýsingum. Haltu heildarstafnum í 1 síðu eða styttri að lengd.
#3. Mistök til að forðast í tilkynningarbréfi þínu til vinnuveitanda
Uppsagnarbréfið er ekki staður fyrir:
- Óljósar fullyrðingar - Að segja hluti eins og "að sækjast eftir öðrum tækifærum" án samhengis skortir efni.
- Kvartanir - Ekki vitna í vandamál varðandi stjórnun, laun, vinnuálag o.s.frv. Hafðu það jákvætt.
- Brennarabrýr - Ekki bendla eða gagnrýna aðra sem dvelja hjá fyrirtækinu.
- Langvarandi efasemdir – Setningar eins og „ég er ekki viss um framtíð mína“ láta þig virðast óskuldbundinn við val þitt.
- Ultimatums - Ekki gefa í skyn að þú hafir sagt af sér vegna skorts á einhverjum breytingum (hækkanir, stöðuhækkun og þess háttar).
- Job bashing - Ekki sýna fyrirtækið eða hlutverkið í neikvæðu ljósi á nokkurn hátt (slepptu þessu þegar þú átt 1-á-1 fund með yfirmanni þínum eða starfsmannastjóra).
- TMI - Haltu upplýsingum sem þú þarft að vita. Engar langar persónulegar sögur eða nákvæmar leiðbeiningar um afhendingarferlið þitt.
- Ógnir - Ekki nefna að taka viðskiptavini, reikninga eða IP með þér sem "ógn".
- Kröfur - Ekki gera lokalaun eða tilvísunarathuganir háðar neinum kröfum.
Að vera jákvæður, heiðarlegur en samt diplómatískur um ástæður þínar fyrir að fara hjálpar þér að skilja á góðum kjörum, jafnvel þegar þú heldur áfram.
Hvenær ættir þú að senda atvinnuuppsagnarbréf?
Eftir að þú hefur lokið uppsögn þinni um að hætta starfi ættir þú að hugsa um næsta mikilvæga hluta - hvenær á að senda uppsagnarbréf þitt. Hér er almenn leiðbeining:
- Gefðu að minnsta kosti 2 vikur' tilkynnið ef hægt er. Þetta er staðlað kurteisi til að gefa vinnuveitanda þínum tíma til að skipta um vinnu þína.
- Fyrir störf sem ekki eru stjórnunarstörf nægja 2 vikur í flestum tilfellum. Fyrir fleiri æðstu stöður, getur þú gefið mánaðar fyrirvara.
- Ekki skila uppsagnarbréfi þínu áður en þú tryggir þér nýtt starfnema þú hafir nægan sparnað. Hafa áætlun eftir uppsögn.
- Ekki senda inn á annasamt vinnutímabili eins og ársfjórðungslokum eða fríum þegar nærvera þín er mikilvæg nema brýna nauðsyn beri til.
- Mánudagsmorgnar hafa tilhneigingu til að vera a góður tími til að leggja fram þar sem það leyfir heila viku fyrir umræður um skipulagningu umbreytinga.
- Sendu uppsagnarpóstinn þinn til yfirmanns þíns eftir markverða vinnuáfanga/verkefni er lokið til að forðast truflanir.
- Ekki á föstudegi svo stjórinn þinn hefur ekki alla helgina til að stressa sig á þessu.
- Ekki fyrir eða eftir frí/PTO tímabil þar sem samfella er mikilvæg við umskipti.
- Þegar þú hefur ákveðið upphafsdag hjá nýja fyrirtækinu þínu skaltu gefa upp a ljóst síðasta vinnudag.
- Ef þú ætlar að nota núverandi samstarfsmenn sem tilvísanir, gefðu meira en lágmarksfyrirvara af tillitssemi við tímaáætlun þeirra.
Sum efni sem þér gæti líkað við:
Hver eru dæmin um starfsuppsagnarbréf?
Einfalt uppsagnarbréf starfsmanna
Kæri [Nafn],
Ég skrifa til að upplýsa þig um að ég hætti störfum sem reikningsstjóri hjá XX fyrirtæki.
Ég hef sannarlega notið tíma minnar hér og þakka allt sem ég hef lært á starfstíma mínum. Þetta er frábært fyrirtæki með hæfileikaríkt lið og mér finnst ég heppinn að hafa verið lítill hluti af velgengni þess undanfarin tvö ár. [Nafn stjórnanda] Leiðbeinandi þín og forysta hefur verið mér ómetanleg þegar ég tók að mér vaxandi ábyrgð. Ég er líka þakklátur fyrir stuðning [annarra samstarfsmanna].
Ég vil ítreka skuldbindingu mína um hnökralaus umskipti á næstu tveimur vikum. Vinsamlegast láttu mig vita hvernig ég get best hjálpað til við að flytja þekkingu mína og virk verkefni til að tryggja samfellu. Ég er ánægður með að vera til taks eftir síðasta daginn ef einhverjar spurningar vakna.
Þakka þér aftur fyrir tækifærin og stuðninginn á meðan ég starfaði. Ég óska [nafn fyrirtækis] áframhaldandi vaxtar og velmegunar í framtíðinni.
Bestu kveðjur,
[Nafn þitt].
Uppsagnarbréf starfsmanna vegna persónulegrar ástæðu
• Að stunda frekari menntun:
Ég skrifa til að tilkynna þér um uppsögn mína frá og með 1. ágúst þar sem ég hef verið samþykktur í MBA-nám sem hefst í haust. Þakka þér fyrir að styðja námsmarkmið mín á meðan ég var hér.
• Flutningur af fjölskylduástæðum:
Því miður verð ég að segja upp starfi mínu sem hugbúnaðarverkfræðingur vegna flutnings konu minnar til Seattle. Síðasti vinnudagur minn verður 31. mars til að gefa tíma til þekkingarmiðlunar.
• Breytt starfsferill:
Eftir mikla umhugsun hef ég ákveðið að fara á annan veg í markaðssetningu. Þakka þér fyrir fjögur frábær ár í vöruþróun. Hæfni mín var stóraukin að vinna hjá Acme Inc.
• Starfslok:
Það hefur verið mér ánægja að þjóna þessum samtökum í 35 ár. Síðasti starfsdagur minn verður 31. júlí. Þakka þér fyrir frábæran feril.
• Læknisfræðilegar ástæður:
Því miður verð ég að segja upp störfum af heilsufarsástæðum sem taka gildi strax til að einbeita mér að meðferð minni. Þakka þér fyrir skilning þinn á þessum erfiða tíma.
• Umhyggja fyrir fjölskyldumeðlimum:
Því miður verð ég að segja upp störfum þar sem ég mun sjá um móður mína í fullu starfi eftir að hún greindist með heilabilun. Þakka þér fyrir sveigjanleikann í veikindum hennar. Síðasti dagurinn minn er 15. ágúst.
Bottom Line
Þó að þú gætir endað starf þitt í fyrirtækinu þýðir það ekki að þú getir slitið öll tengsl við fólkið sem þú hefur unnið með. Að viðhalda áhugasömu en þó rólegu og lausnamiðuðu ráðningarbréfi um uppsagnarbréf sýnir stolt yfir því verki sem þið unnuð saman á meðan þú skildir með virðingu.
Innblástur: Forbes
Algengar spurningar
Hvernig segirðu kurteislega upp?
Lykilatriði þess að segja af sér kurteislega eru að gefa fyrirvara, tjá þakklæti og þakklæti, einblína á lausnir, bjóða upp á aðstoð við umskipti, fylgja verklagsreglum og viðhalda fagmennsku í gegnum ferlið.
Hvernig skrifa ég stutt uppsagnarbréf?
Stutt uppsagnarbréf nær yfir helstu nauðsynlegu upplýsingar í minna en 150 orðum og á kurteislegan, faglegan hátt. Þú getur bætt við meira samhengi ef þörf krefur, en að hafa það stutt og hnitmiðað sýnir tillit til tíma þeirra.
