Að hafa einhvern sem raunverulega veit hvernig á að leiða fund eða vinnustofu getur haft mikil áhrif á það sem hópurinn nær og hversu hratt þeir vinna.
Góður leiðbeinandi fær alla til að einbeita sér að verkefninu svo teymið getur tekið betri og hraðari ákvarðanir.
Besti hlutinn? Þú þarft ekki að vera „fæddur“ sem leiðbeinandi - allir geta lært þetta færni leiðbeinanda með réttri þjálfun.
Svo hvað nákvæmlega þarf til að fá fólk til að knýja fram dagskrár? Það er það sem við ætlum að taka upp í þessari grein. Við skulum fara inn í það!
Efnisyfirlit
Ábendingar um betri þátttöku
Ertu að leita að leið til að taka þátt í liðunum þínum?
Fáðu ókeypis sniðmát fyrir næstu vinnusamkomur. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Fáðu sniðmát ókeypis
Hvað er fyrirgreiðslufærni?
Aðstoðarfærni snýst allt um að gefa hópi fólks þau tæki og pláss sem þeir þurfa til að koma hlutum í verk. Til dæmis að vera tilbúinn með áætlun, setja væntingar, taka þátt í breytingum, virkilega hlusta og halda tíma.
Það snýst minna um að þú sért fráfarandi yfirmaður og meira um að leyfa öllum öðrum að leggja sitt af mörkum.
Sem leiðbeinandi sameinar þú hópinn í kringum sameiginlegt markmið sem nær til allra. Síðan leiðirðu umræðuna í átt að því markmiði á meðan þú tryggir að liðið hafi það sem það þarf til að mylja það.
Aðaláherslan þín til að skerpa á færni leiðbeinanda er leiðandi án þess að vera of vafður inn í smáatriðin sjálfur. Þess í stað hvetur þú til þátttöku og nýjar hugmyndir frá allri áhöfninni. Þú vilt að liðið hugsi og stýri samtalinu, ekki að treysta bara á þig fremstan.
Svo lengi sem þú veitir uppbyggingu og stuðning án þess að taka við, mun fólkið þitt finna vald til að leysa vandamál saman. Það er þegar alvöru galdurinn gerist og teymi gerir hlutina!
Hugsaðu um villtar hugmyndir með samstarfsfólki þínu
Láttu nýsköpun gerast! Taktu hugarflug á ferðinni með AhaSlides.
4 færni leiðbeinanda sem þú þarft
Hefur þú þá hæfileika sem þarf til að verða hæfur leiðbeinandi?
#1. Að hlusta
Virk hlustun er mikilvæg hæfni leiðbeinanda.
Það felur í sér að fylgjast vel með því sem þátttakendur segja, ná augnsambandi, viðurkenna ólík sjónarmið án þess að dæma og spyrja skýrandi spurninga.
Virk hlustun nær lengra en bara að heyra orð til að skilja fulla merkingu og sjónarhorn.
Það er mikilvægt fyrir leiðbeinanda að forðast hliðarsamræður eða truflanir til að vera raunverulega til staðar.
Til að rækta virka hlustun geturðu endurtekið hluta af því sem einhver sagði til að staðfesta skilning, beðið þátttakanda um að útskýra athugasemd eða þagað eftir að einhver talar til að leyfa svör.
#2. Spurning
Að spyrja opinna, yfirvegaðra spurninga er lykillinn að því að kveikja umræður og fá alla til að taka þátt.
Leiðbeinandi ætti að nota spurningar til að skýra, hvetja til frekari umhugsunar og halda samtalinu lausnarmiðaðri.
Vel unnar spurningar á réttu augnabliki geta dregið fram innsýnar hugmyndir og afhjúpað sameiginleg gildi.
Opnar spurningar sem byrja á hvað, hvernig og hvers vegna munu hvetja til könnunar á móti já/nei svörum.
Nokkur dæmi um spurningar sem þú getur spurt:
- Hvaða möguleikar gætum við íhugað til að takast á við þetta vandamál?
- Hvernig gæti þetta haft áhrif á aðra hluta verkefnisins?
- Getur einhver komið með dæmi um hvað þeir meina?
Lyftu Heiðarlegur umræður með AhaSlides
Opinn eiginleiki AhaSlides fær liðið til að senda inn og kjósa uppáhalds hugmyndir sínar á áhugaverðan hátt.
#3. Aðlaðandi þátttakendur
Leiðbeinendur verða að draga fram inntak frá öllum meðlimum hópsins og láta alla finna að rödd þeirra heyrist.
Þetta felur í sér aðferðir eins og að kalla á einstaklinga, viðurkenna framlag á jákvæðan hátt og láta rólegri þátttakendur taka þátt.
Sumar aðgerðir sem þú getur gert:
- Að kalla á tiltekna einstaklinga með nafni
- Að spyrja rólegan mann um sjónarhorn þeirra
- Þakka þátttakendum með nafni eftir að þeir deila
# 4. Tímastjórnun
Það er mikilvægt að stjórna tíma á skilvirkan hátt til að vera á réttri braut og ná markmiðum.
Leiðbeinendur ættu að byrja og enda á áætlun, halda umræðum gangandi á viðeigandi hraða og beina samtölum þegar þörf krefur til að standa við tímaskuldbindingar.
Til að vera stundvís geturðu prófað:
- Stilling á tímamæli við hugarflug og umræðulotur
- Flöggun þegar hópurinn er 5 mínútum frá lokum efnis
- Umskipti með því að segja „Við höfum fjallað vel um X, við skulum halda áfram í Y núna“
Gátlisti fyrir færni leiðbeinanda
Þessi gátlisti gerir þér kleift að auðvelda árangursríkan fund. Í lokin munt þú vera vopnaður farsælum aðferðum til að taka þátt og byrja að leiðbeina umræðum.
Undirbúningur
☐ Búðu til dagskrá og sendu hana út með fyrirvara
☐ Rannsóknarefni/viðfangsefni sem þarf að fara yfir
☐ Settu saman öll nauðsynleg efni og aðföng
Opnun
☐ Bjóðið þátttakendur velkomna og gefið tóninn
☐ Farðu yfir dagskrá, markmið og heimilishald
☐ Settu hópviðmið/viðmiðunarreglur fyrir umræðuna
☐ Undirbúðu ísbrjóta í byrjun til að losa um fólk
Virk hlustun
☐ Hafðu augnsamband og vertu fullkomlega til staðar
☐ Forðastu fjölverkavinnsla eða truflun
☐ Skýra og viðurkenna mismunandi sjónarhorn
Spyrjandi
☐ Spyrðu opinna spurninga til að kveikja umræður
☐ Gakktu úr skugga um að allar raddir heyrist; taka til rólegri þátttakenda
☐ Haltu umræðum lausnamiðuðum
Tími Stjórnun
☐ Byrja og enda á réttum tíma
☐ Haltu umræðunni áfram á góðum hraða
☐ Gera hópnum viðvart um tímamörk fyrir hverja umræðu
Þátttaka þátttakenda
☐ Hringdu í fólk með nafni þegar mögulegt er
☐ Viðurkenna framlag á jákvæðan hátt
☐ Dragðu saman umræður til að athuga hversu skilningsstig er
Ákvarðanataka
☐ Hjálpaðu hópnum að finna valkosti og forgangsröðun
☐ Yfirborðssvæði samkomulags/samstöðu
☐ Skjalaðu öll aðgerðaratriði eða næstu skref
Lokun
☐ Farið yfir afrek og ákvarðanir
☐ Þakka þátttakendum fyrir framlag þeirra
☐ Segðu frá næstu skrefum og væntanlegum árangri
☐ Biðja um viðbrögð um fyrirgreiðslu og dagskrá
Body Language
☐ Líta út fyrir að vera gaum, þátttakandi og aðgengilegur
☐ Náðu í augnsamband, brostu og breyttu raddblæ
☐ Skiptið mjúklega á milli umræðna
best Aðstoðartækni að reyna
Hér eru nokkur dæmi um leiðbeinandi tækni til að stjórna hópvirkni:
- Setja ísbrjótar (leikir, spurningar) í byrjun til að losa um fólk og gera það þægilegra í samskiptum.
- Settu hópsamninga/viðmið saman eins og virk hlustun, engin fjölverkavinnsla, deildu útsendingartíma til að hvetja til virðingar.
- Skiptu í smærri brotahópa með skýrum verkefnum þegar þörf er á víðtækara innleggi.
- Farðu í hring og biddu hvern og einn um skjótt inntak til að fá jafnvægi í þátttöku.
- Framkvæma atkvæðagreiðslu með límmiðum til að ná samstöðu þegar skoðanir eru skiptar.
- Notaðu handmerki eins og þumalfingur upp/niður til að fá lifandi endurgjöf um hugmyndir.
- Gerðu uppistandsumræður um að breyta stillingum fyrir orku.
- Samlokugagnrýni með jákvæðari endurgjöf til að milda áhrifin.
- Dreifðu þér á meðan á athöfnum stendur til að skrá þig inn í hópa og svara spurningum.
- Taktu saman til að kanna skilninginn og taka á spennu af virðingu áður en þú heldur áfram.
Rafmagnaðu alla mannfjöldann með Ahaslides!
Með gagnvirkum skoðanakönnunum og könnunum geturðu komið umræðunni í gang og metið hvað fólk raunverulega hugsar. Skoðaðu AhaSlides Almennt sniðmátasafn.
Algengar spurningar
Hver er mikilvægasta kunnáttan fyrir leiðbeinanda?
Virk hlustun er mikilvægasta kunnáttan fyrir leiðbeinanda þar sem hún er grunnurinn að árangursríkri fyrirgreiðslu. Það verður að koma á undan hvers kyns spurningum, þátttöku, tímatöku osfrv. Án þess geta hinir hæfileikarnir ekki uppfyllt möguleika sína.
Hver eru 7 hlutverk leiðbeinanda?
7 lykilhlutverk leiðbeinanda eru stjórnandi, skipuleggjandi, leiðtogi, þátttakandi, ferli sérfræðingur, upptökumaður og hlutlaus leiðsögumaður. Hæfilegur leiðbeinandi fyllir í raun öll þessi hlutverk með því að takast á við skipulags-, ferli- og þátttökuþætti. Forysta þeirra styður frekar en drottnar yfir reynslu og niðurstöðu hópsins.
Hverjir eru eiginleikar góðs leiðbeinanda?
Góðir leiðbeinendur eru oft hlutlausir, þolinmóðir, hvetjandi, ferlimiðaðir og hafa virka hlustun og leiðtogahæfileika.
