Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig það væri að vinna í fyrirtæki þar sem skrifstofa yfirmannsins er ekki glæsilegur turn heldur notalegt horn? Það er kjarninn í a flatt skipulag — vinnustaðabylting sem hefur verið að endurmóta hvernig fyrirtæki starfa. 

Í þessu blog færslu, munum við útskýra hvað flatt skipulag þýðir og hvers vegna það nýtur vinsælda meðal fyrirtækja. Við munum einnig kafa ofan í kosti og áskoranir sem það hefur í för með sér, sýna raunveruleg fyrirtæki sem hafa barist fyrir þessu líkani og veita hagnýt ráð fyrir stofnanir sem stefna að því að skipta yfir í þessa lýðræðislegri vinnustaðaskipulag.

Efnisyfirlit 

• Hvað er flatt skipulag?
• Af hverju velja fyrirtæki flatt skipulag?
• Hverjir eru ókostirnir við flata skipulagsuppbyggingu?
• Hvaða atvinnugreinar henta vel fyrir flatt skipulag?
• Dæmi um flatt skipulag 
• Hvernig geta fyrirtæki látið flatt skipulag virka?
• Lykilatriði
• FAQs 

Hvað er flatt skipulag?

Flatt skipulag, oft nefnt lárétt eða dreifð skipulag, er leið til að skipuleggja fyrirtæki á þann hátt að millistjórnendur séu fá eða engin. Í einfaldari skilmálum er þetta eins og fyrirtæki með mjög fáa eða enga yfirmenn á milli starfsmanna og efstu ákvarðana.

Í hefðbundinni stigveldisskipulagi hefur þú venjulega mörg stjórnunarstig, sem hvert umsjón hefur yfir hluta starfsmanna. Þessi stig skapa stjórnunarkeðju frá toppnum, þar sem ákvarðanir og tilskipanir streyma niður á neðri stigin. Aftur á móti útilokar flöt uppbygging eða lágmarkar þessi lög og skapar beinari samskipta- og ákvarðanatöku.

Af hverju velja fyrirtæki flatt skipulag?

Fyrirtæki velja flatt skipulag af ýmsum ástæðum, þar sem það býður upp á nokkra hugsanlega kosti sem geta samræmst markmiðum þeirra og gildum. 

Hér eru nokkrir kostir flatrar skipulags:

1/ Aukin samskipti: 

Í flötu skipulagi eru færri stjórnunarlög, sem þýðir að boðleiðir eru styttri og beinari. Þetta getur leitt til betri og hraðari samskipta um allt skipulag, auðveldað miðlun hugmynda, upplýsinga og endurgjöf.

2/ Fljótleg ákvarðanataka: 

Með færri stigveldisstigum er hægt að taka ákvarðanir hraðar. Æðstu stjórnendur eða leiðtogar hafa skýrari sýn á starfsemi stofnunarinnar og geta tekið upplýstar ákvarðanir án þess að þurfa að fletta í gegnum mörg stjórnunarlög.

3/ Aukið vald starfsmanna: 

Flöt mannvirki oft styrkja starfsmenn með því að veita þeim aukið sjálfræði og ákvarðanatökuvald. Þetta getur leitt til meiri starfsánægju, hvatningar og tilfinningu fyrir eignarhaldi yfir starfi sínu.

4/ Sveigjanleiki og aðlögunarhæfni: 

Fyrirtæki sem starfa í kraftmiklum eða ört breyttum atvinnugreinum kunna að kjósa flöt mannvirki vegna þess að þau eru aðlögunarhæfari. Þeir geta brugðist hratt við breytingum á markaði, þörfum viðskiptavina eða nýjum tækifærum án þess að vera fastur fyrir skrifræði.

5/ Kostnaðarhagkvæmni: 

Að útrýma lögum stjórnenda getur dregið úr launakostnaði sem tengist millistjórnendastöðum. Þetta getur leitt til kostnaðarsparnaðar, sem hægt er að endurfjárfesta á öðrum sviðum fyrirtækisins.

6/ Áhersla á nýsköpun: 

Slétt skipulag ýtir oft undir menningu nýsköpunar og sköpunar. Starfsmenn á öllum stigum eru hvattir til að leggja fram hugmyndir og lausnir sem leiða til nýstárlegra og lipra skipulags.

7/ Fækkun í skipulagsstjórnmálum: 

Færri stig stigveldis geta dregið úr innri stjórnmálum og valdabaráttu sem getur átt sér stað í hefðbundnum, stigskipuðum samtökum.

8/ Að laða að hæfileika: 

Möguleikarnir á að vinna í flatri stofnun með tækifæri til bein áhrif og vaxtar geta verið aðlaðandi fyrir hugsanlega starfsmenn og hjálpað til við að afla og varðveita hæfileika.

Hverjir eru ókostirnir við flata skipulagsuppbyggingu?

Flatt skipulag, en það býður upp á marga kosti, hefur einnig nokkra ókosti sem geta haft áhrif á virkni og skilvirkni stofnunarinnar. Hér eru nokkrir helstu ókostir:

1/ Takmörkuð lóðrétt vaxtartækifæri:

Í flötu skipulagi er fjöldi stjórnenda í lágmarki eða enginn. Þar af leiðandi geta starfsmenn haft takmarkaða möguleika á stöðuhækkunum og starfsframa innan stofnunarinnar.

2/ Möguleiki á yfirvinnu og kulnun:

Starfsmenn í flatri uppbyggingu taka oft á sig víðtækari ábyrgð og víðtækari stjórn. Þetta aukna vinnuálag getur leitt til of mikillar vinnu, streitu og kulnunar ef ekki er stjórnað á skilvirkan hátt.

3/ Skortur á sérhæfingu:

Slétt uppbygging getur takmarkað þróun sérhæfðra hlutverka og sérfræðiþekkingar þar sem gert er ráð fyrir að starfsmenn séu með marga hatta. Þetta gæti hugsanlega haft áhrif á dýpt þekkingar á tilteknum sviðum.

4/ Hætta á örstjórnun:

Til að reyna að viðhalda eftirliti og tryggja að verkefni séu unnin eins og til er ætlast getur yfirstjórn gripið til örstjórnunar og grafið undan ávinningi sjálfræðis og valdeflingar.

5/ Leiðtogaáskoranir:

Árangursrík forysta skiptir sköpum í flatri uppbyggingu til að tryggja aðlögun, samhæfingu og skilvirka ákvarðanatöku án þess að vera stuðpúði margra stjórnunarstiga. Án sterks forysta, getur stofnunin átt í erfiðleikum með að viðhalda reglu og stefnu.

6/ Ósjálfstæði á hæfum starfsmönnum:

Árangur í flatri uppbyggingu byggir að miklu leyti á því að hafa hæfa, sjálfhverfa og fyrirbyggjandi starfsmenn sem geta stjórnað ábyrgð sinni á áhrifaríkan hátt án stöðugs eftirlits. Uppbyggingin gæti hnignað ef réttir hæfileikar eru ekki til staðar.

Hvaða atvinnugreinar henta vel fyrir flatt skipulag?

Með kostum sínum og göllum eru hér atvinnugreinar þar sem flatt skipulag er oft árangursríkt:

• Tæknibyrjun: Tæknifyrirtæki nota flöt mannvirki til að knýja fram nýsköpun, hraða þróun og hraða ákvarðanatöku, í takt við frumkvöðla- og skapandi kjarna þeirra.
• Skapandi og hönnunarstofur: Þessar stofnanir þrífast á samvinnu og gildismat frá hverjum liðsmanni. Slétt uppbygging hlúir að menningu þar sem skapandi hugmyndir flæða frjálslega meðal teyma.
• Stafræn markaðssetning og auglýsingar: Hinn kraftmikli stafræni markaðs- og auglýsingageiri krefst lipurðar. Flat uppbygging gerir skjótum ákvörðunum kleift að laga sig að markaðsþróun og breyttum þörfum viðskiptavina.
• Rafræn viðskipti og netsala: Rafræn viðskipti starfa á hröðum samkeppnismörkuðum. Flat uppbygging gerir kleift að aðlagast óskum neytenda og markaðsþróun hratt.
• Lítil fyrirtæki og fjölskyldufyrirtæki: Lítil fyrirtæki, sérstaklega fjölskyldufyrirtæki, finna hagkvæmni í flatri uppbyggingu vegna samhentra teyma og þörf fyrir lipur rekstur.

Dæmi um flatt skipulag 

Dæmi um flatt skipulag? Við gefum þér tvo.

Dæmi 1: Valve Corporation

Valve, tölvuleikjaþróunar- og stafræn dreifingarfyrirtæki, starfar með íbúð skipulagsuppbygging. Starfsmenn hafa frelsi til að velja verkefni til að vinna að og eru hvattir til samstarfs og leggja sitt af mörkum þvert á ýmis teymi.

Dæmi 2: Miðlungs

Medium, útgáfuvettvangur á netinu, notar flata uppbyggingu til að stuðla að hreinskilni, gagnsæi og hugmyndamiðlun meðal starfsmanna. Það hvetur liðsmenn til að segja skoðanir sínar og vinna saman án takmarkana hefðbundins stigveldis.

Hvernig geta fyrirtæki látið flatt skipulag virka?

Hér eru sjö meginskref til að láta flatt skipulag virka:

#1 - Skilgreindu skýr hlutverk og ábyrgð:

Skilgreina á skýran hátt hlutverk, ábyrgð og væntingar fyrir hvern starfsmann innan flatrar skipulags. Gefðu yfirgripsmikið yfirlit yfir hvernig hvert hlutverk stuðlar að markmiðum og markmiðum stofnunarinnar.

#2 - Komdu á gagnsæri samskiptastefnu:

Hlúa að umhverfi opinna og gagnsæja samskipta. Koma á skýrum samskiptaleiðum og kerfum til að auðvelda óaðfinnanlega miðlun upplýsinga, uppfærslur og endurgjöf um stofnunina.

#3 - Þróaðu samvinnumenningu:

Hvetja til samvinnu og teymisvinnu meðal starfsmanna. Stuðla að menningu þar sem starfsmönnum finnst þægilegt að deila hugmyndum, leggja fram inntak og vinna saman að sameiginlegum markmiðum.

#4 - Veita fullnægjandi þjálfun og þróun:

Tryggja að starfsmenn hafi nauðsynleg tæki og þekkingu til að skara fram úr í hlutverkum sínum innan flata skipulagsins.

#5 - Styrkja starfsmenn með ákvarðanatökuvald:

Veita starfsmönnum á ýmsum stigum ákvarðanatökuvald. Hvetja þá til að taka eignarhald á starfi sínu og taka upplýstar ákvarðanir sem samræmast markmiðum stofnunarinnar.

#6 - Innleiða slétt ákvarðanatökuferli:

Komdu á straumlínulaguðu ákvarðanatökuferli til að viðhalda skilvirkni og lipurð. Skilgreindu ákvörðunarþröskulda og skýrðu hvenær ákvarðanir geta verið teknar sjálfstætt, af teymum eða krefjast samþykkis á hærra stigi.

#7 - Hlúðu að sterkri forystu og leiðsögn:

Þróaðu hæfa leiðtoga sem geta leiðbeint og leiðbeint starfsmönnum innan flatrar skipulags. Leggðu áherslu á leiðtogaeiginleika eins og aðlögunarhæfni, skilvirk samskipti, samkennd og getu til að hvetja og hvetja teymi.

Lykilatriði

Flatt skipulag hefur skipt sköpum fyrir fyrirtæki okkar. Með því að tileinka okkur þessa nálgun höfum við stuðlað að menningu þar sem rödd hvers liðsmanns skiptir máli. 

Að auki, AhaSlides hefur gegnt mikilvægu hlutverki í þessari umbreytingu, auðveldað aðlaðandi og gagnvirkar kynningar, slétta fundi og árangursríkar þjálfunarlotur. AhaSlides sniðmát og Lögun hafa gert okkur kleift að vinna óaðfinnanlega og gera flata uppbyggingu ótrúlega vel.

FAQs 

Hvað er dæmi um flatt skipulag?

Valve Corporation, tölvuleikjaþróunarfyrirtæki, er áberandi dæmi um flatt skipulag. 

Hverjir eru kostir og gallar flatrar uppbyggingar?

Helstu kostir flatrar uppbyggingar: Fljótleg ákvarðanataka, aukin samskipti og samvinna, valdeflingu starfsmanna og aðlögunarhæfni að breytingum.

Ókostir: Takmörkuð lóðrétt vaxtartækifæri, möguleiki á of mikilli vinnu og kulnun.

Skortur á sérhæfingu, hætta á örstjórnun.

Hvað er flatt og hagnýtt skipulag?

Flatt skipulag vísar til kerfis með fáum eða engum stjórnunarlögum, sem stuðlar að víðtækri stjórn. Virkt skipulag, aftur á móti, flokkar starfsmenn út frá sérhæfðum störfum eða hlutverkum.

Ref: Einmitt | Ping borð