Vinnustaðurinn er að breytast. Mjög skilvirkt vinnuumhverfi í nútímanum stuðlar að frjálsu flæði, kraftmiklu og styður vellíðan hvers manns. Þetta nýja líkan kynnir sveigjanleika á vinnustað, sem felur í sér geðþótta og sjálfræði.
Þetta er jákvætt tákn fyrir heilbrigðan vinnustað. Hins vegar snýst þetta allt um kosti? Ekki geta allir lagað sig að þessum nýja vinnustíl á áhrifaríkan hátt, sem er ástæða fyrir mörgum neikvæðum niðurstöðum fyrir stofnanir. Þannig mun greinin draga fram þær áskoranir sem starfsmenn gætu staðið frammi fyrir í sveigjanlegu vinnuumhverfi og lausnir á því.
Table of Contents:
Láttu starfsmenn þína taka þátt
Byrjaðu málefnalega umræðu, fáðu gagnleg viðbrögð og fræddu starfsmenn þína. Skráðu þig til að taka ókeypis AhaSlides sniðmát
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hvað er sveigjanleiki á vinnustað?
Á vinnustað er sveigjanleiki hæfileikinn til að greina og mæta þörfum hvers starfsmanns. Þetta snýst um að sleppa tökunum á gamla, reglubundnu vinnustílnum og setja fram treysta í starfsfólki þínu til að vinna hágæða vinnu hvar sem þeir eru og hvenær sem þeir fara á netið.
Dæmi um sveigjanleika á vinnustað er sveigjanlegur vinnutími. Starfsmenn geta mætt snemma til vinnu eða farið seinna en venjulegan vinnutíma svo framarlega sem verkum er lokið. Annað gott dæmi sem sýnir vel ávinninginn af sveigjanleika á vinnustað er fjarvinna á meðan COVID-19 heimsfaraldurinn stendur yfir.
Starfsmenn geta valið að vinna að heiman en samt náð vinnuhagræðingu þrátt fyrir að fyrirtæki séu lokuð. Eins og staðan er núna, með framgangi teymisstjórnunartækja, leyfa mörg fyrirtæki starfsmönnum sínum að vinna hvar sem er í heiminum.
🚀 Notaðu einfaldlega nokkur stuðningsverkfæri eins og AhaSlides kynningartól sem gerir kynningar og rauntíma endurgjöf, sérstaklega fyrir netfundir.
Ókostir sveigjanleika á vinnustað
Mörg okkar einblína bara á kosti sveigjanleika á vinnustað, en það er ekki öll sagan sögð. Sannleikurinn er sá að sveigjanleiki skilar jákvæðum árangri fyrir starfsmenn og víðtækari frammistöðu fyrirtækisins. Aðrir kostir fela í sér bætta varðveislu starfsmanna og ánægju, aukna sköpunargáfu og aukið starf geðheilsa.
Þeir hafa ekki aðeins kosti, heldur eru líka margir gallar og áskoranir sem liðið gæti lent í, sem sýndir eru hér að neðan.
Minnkuð samheldni og samhæfing
Minni þátttöku og samskipti innan teyma, sem og milli teyma og stjórnenda, er annar algengur galli við að vinna í fjarvinnu. Skilvirkni vinnuaflsins í heild sem og einstakra starfsmanna getur orðið fyrir þessu skortur á þátttöku. Þegar fyrirtæki skortir samheldni, skilning og samskipti sem einkenna farsælt teymi getur árangur komið hægar.
Minnkuð tilfinning um að tilheyraNess
Liðsmönnum getur liðið eins og þeir hafi ekki lengur tilfinningu fyrir sjálfsmynd innan stofnunarinnar vegna samskiptabilunar. Oft verða lautarferðir og helgarsamverur í félaginu. Það er ekki bara hóphvati; það er líka ætlað að styðja starfsfólk í að þróa meiri nánd og ást, meiri félagsskap. Hvatning starfsmanna og frammistaða gæti þjáðst af þessu sambandsleysi, sem getur einnig aukið einmanaleika og þunglyndi.
Minni þekking fengin frá jafnöldrum
Forðastu að vinna í fjarvinnu eða ekki tryggja þér nægan tíma til að eyða með yfirmanni þínum og vinnufélögum ef þú vilt velja heila þeirra um mikla þekkingarmiðlun. Einn af kostunum sem er nánast eingöngu í boði á vinnustaðnum er hæfileikinn til að velja eigin vinnu. Að auki hýsir fyrirtækið oft þjálfunarfundi til að aðstoða starfsfólk við að tileinka sér nýja færni. Það er mjög erfitt fyrir þá að taka þátt, og þeir gætu jafnvel fundið fyrir að vera glataðir, ef þeir fá aðeins að vinna heima eða annars staðar.
Einbeitingarleysi og árangursleysi
Svipað og í samskiptum eða samhæfingu getur minni einbeiting og skilvirkni milli starfsmanna heima og á skrifstofu verið minna árangursrík þegar kemur að fjarvinnu án strangs eftirlits. Í vinnuumhverfi skrifstofu getur ýmislegt þvingað þig til að vinna markvissari og skilvirkari eins og útlit samstarfsmanna, eftirlit frá yfirmanninum, ... ef þú skortir þennan þátt geturðu orðið latur eða fljótt gert aðra hluti eins og að sjá um börn, til dæmis.
Standast að fara aftur á skrifstofuna
Ytri vinna hefur orðið vinsælli vegna heimsfaraldursins og býður starfsmönnum upp á sveigjanleika sem áður var óhugsandi. Það eru margvíslegir þættir sem stuðla að tregðu atvinnuleitenda við að fara aftur til vinnu. Þörfin á að ná betra jafnvægi milli vinnu og einkalífs, streitan sem tengist flutningum og skilvirkni fjarvinnu áttu sitt þátt í þessari hugmyndabreytingu.
Flestir atvinnuleitendur sögðu í nýlegri könnun að þeir vildu frekar fjarstýrð eða hybrid vinnulíkön. Þessi breyting er meira dæmigerð fyrir stærri menningarbreytingu á því hvernig við skynjum vinnu, metum árangur og metum framlag heldur en líkamlega nærveru.
💡 Lestu líka: 8 ráð til að vinna að heiman með góðum árangri árið 2024
Hvernig á að vera afkastamikill í sveigjanleika á vinnustað
Þú þarft að vinna miklu meira en venjulegur starfsmaður ef þú vilt vinna í fjarvinnu, taka þínar eigin ákvarðanir um vinnu þína, skipuleggja eigin tíma og tengd verkefni o.s.frv. Að uppfylla kröfur og sýna sveigjanleika við fyrirtækið eru ekki auðveld verkefni, jafnvel þegar það kemur að stefnu fyrirtækisins.
Hvernig á að vera sveigjanlegur á vinnustaðnum en viðhalda mikilli frammistöðu og teymistengingu? Það eru nokkrar þýðingar sem þú ættir að vita til að ná árangri og vera sveigjanlegur í starfi:
- Samþykktu tækifæri til að sýna skapandi hæfileika þína þegar þeir koma fyrir verkefni sem þú þekkir ekki.
- Til að hjálpa þér að standa þig betur skaltu kynna þér allar breytingar á reglum og verklagsreglum í vinnunni og ræða þær við stjórnendur þína.
- Settu það að markmiði þínu að taka meira þátt í hópfundum ef þú átt erfitt með að deila hugmyndum með samstarfsfólki. Hér er mynd af því hvernig markmið geta hjálpað þér að skerpa á aðlögunarhæfni þinni.
- Forðastu örstjórnun, sem er helsta hindrunin fyrir árangursríku og árangursríku fjarstarfi.
- Raðaðu öllum verkefnum þínum ef ráðning þín breytist. Þú hefur meiri möguleika á að vera tilbúinn fyrir þessar breytingar ef þær eiga sér stað.
- Til að komast áfram í stöðu þinni, öðlast nýja hæfileika og setja persónuleg markmið. Bjóddu til að takast á við ný verkefni sem krefjast þessarar hæfileika þegar þér hefur tekist að bæta þig.
- Gerðu grein fyrir breytingum sem eiga sér stað í vinnunni og fylgstu með þeim sem gætu haft áhrif á þig. Um leið og þú lærir af nýrri vakt skaltu byrja að íhuga hvernig þú getur breytt hlutverki þínu til að koma til móts við það.
- Vertu í sambandi við starfsmenn í sveigjanlegu vinnufyrirkomulagi eins og heimavinnandi eða blendingur.
- Skoðaðu vinnuflæði þín reglulega til að tryggja að þau séu eins skilvirk og mögulegt er.
- Að viðhalda bjartsýni þinni er sveigjanlegt viðhorf. Það getur verið krefjandi að vera hress þegar þú ert með stórt og brýnt verkefni framundan. Hins vegar, viðhalda seiglu þinni og athygli verður hjálpað með því að sjá björtu hliðarnar og einbeita þér að því jákvæða.
💡 Notaðu alltaf sýndarverkfæri, eins og AhaSlides til að styðja við fjarvinnu og skipuleggja spennandi fundi sem og aðra fyrirtækjaviðburði með félögum frá öllum heimshornum.
Lykilatriði
Sveigjanleiki hefur orðið æ verðmætari færni á nútíma vinnustöðum þar sem ófyrirsjáanleiki og breytingar eru oft stöðugar. Aðlaga sjálfan sig og læra á hverjum degi, vera rólegur og bjartsýnn með skýr markmið,…. mun hjálpa þér að ná lengra í sjálfsstjórnun til að bregðast við sveigjanleika í vinnuumhverfinu.
FAQs
- Hvernig á að auka sveigjanleika á vinnustað?
Til að auka sveigjanleika í starfi þurfa starfsmenn að læra að aðlagast honum. Að efla ábyrgð, læra nýja færni með því að nýta sér samvinnuverkfæri og efla hæfni til að stjórna tímaáætlun sinni er mikilvægur sönnun á sveigjanleika á vinnustað.
- Hvað er dæmi um sveigjanleika á vinnustað?
Að setja tímaáætlun þína í vinnunni er dæmigert dæmi um sveigjanleika á vinnustað. Starfsmenn geta stillt vinnutíma, vaktir og hvíldartíma, eða gæti valið um þjappaða vinnuviku (þ.e. að vinna í fullu starfi á fjórum dögum í stað fimm).
Ref: Forbes | Frábær staður til að vinna
